某某物业劳动合同管理制度
某物业劳动合同管理制度
为明确公司与员工双方的权利与责任,规范公司人事管理工作,稳定员工队伍,保证公司长远发展,公司按照《劳动法》的要求,制定劳动合同管理制度。
一、劳动合同签订的条件
符合以下条件的员工方可与公司签订劳动合同。
1、符合公司聘用条件,被公司正式录用,且在公司工作满四周者。
2、有固定的工作岗位且该岗位属常设性质。
3、未与其他单位订立了仍在生效的劳动合同。
4、个人资料已全部备齐并报****物业管理有限公司人力资源管理部门存档。
二、关于劳动合同期限的规定
1、首次劳动合同的开始日期均为'到岗日期',终止日期有两种选择:(1)一、二季度到岗人员,劳动合同结束时间为'第二年6月30日'。(2)三、四季度到岗人员,劳动合同结束时间为'第二年12月31日'。
2、试用期限一律填写'2个月'。
3、续签劳动合同的期限
第一次续签劳动合同期限的开始日期为'首次合同终止日期的次日',终止日期为'次年的6月30日'。合同期限有半年和一年两种。
第二次及以后续签劳动合同期限的开始日期为'每年7月1日',终止日期为'次年的6月30日',合同期限固定为一年。
三、劳动合同签订程序
a、首次签订劳动合同的程序
1、各部门人事管理员每月25日前根据部门当月到岗人员情况填写《签订劳动合同审批表》(需在备注中注明'首签'), 由部门经理确认后报****物业管理有限公司人力资源管理部门审批,同时向符合条件的员工提供《劳动合同签署声明》及按规定填写的《劳动合同书》,由其本人亲笔签名后,交部门人事管理员。
2、《劳动合同书》由公司法定代表人代表甲方签署并盖公司公章,由劳动合同鉴证机关鉴证后,一份由公司保存,一份由个人保存。
b、续签劳动合同的程序
1、续签合同工作安排在每年的六月进行。
2、该月10日前,部门经理可根据部门岗位安排及人员的工作状态决定是否与其续签合同,并通知部门人事管理员。
3、如部门经理决定劳动合同期满后与其续签的,该月20日前,部门人事管理员根据经理的安排,填写《签订劳动合同审批表》(需在备注中注明'续签'),由经理确认后报****物业管理有限公司人力资源管理部门审批。其余程序与首次签订程序相同。
4、如部门经理决定劳动合同期满后不再与其续签的,该月20日前,部门人事管理员需填写《不续签劳动合同审批表》,经部门经理确认报****物业管理有限公司人力资源管理部门审批后, 25日前,****物业管理有限公司人力资源管理部门将意见反馈给部门,部门需于劳动合同到期三天前以部门经理签发的《不续签劳动合同通知书》的形式,书面通知员工本人终止劳动合同,劳动合同期最后一天在部门相关人员的监督下办理完毕离职手续后离开。
5、如员工决定在劳动合同期满后不再与公司续签的,应于劳动合同期满之前提前三十天填写《解除劳动合同申请表》,并在'解除劳动合同原因'一栏注明:'本人与公司签定的劳动合同将与××年××月××日期满,经考虑决定不再与公司续签新的劳动合同',按辞职审批权限经批准后方可于合同期满后,办理离职手续。
四、劳动合同解除程序
a、劳动合同的解除(由员工本人提出):
经劳动合同当事人协商一致,劳动合同可以解除。
1)各类人员解除劳动合同审批权限
1、员工申请解除劳动合同的由部门经理负责审批,并报****物业管理有限公司人力资源管理部门备案。
2、专业技术及管理人员申请解除劳动合同的由部门经理负责审核,并报****物业管理有限公司人力资源管理部门审核,报总经理批准。
2)各类人员解除劳动合同时间要求
1、在试用期内,劳动者可以随时通知用人单位解除劳动合同。
2、劳动合同期内,员工本人决定与用人单位解除劳动合同,必须提前30天向所在部门提出申请,填写《解除劳动合同申请表》报部门经理审批,并于期满后方可领取本月薪金。
3、凡属临时向部门提出解除劳动合同申请的人员,需及时填写《解除劳动合同申请表》并办理完善手续,经报部门经理批准后自解除劳动合同之日起一月后,方可领取本月薪金。
4、未提前30天书面申请者,各部门应视情况要求其赔偿一个月以内的工资。
5、部门接到人员的解除劳动合同申请后,根据工作情况进行审批,两天内报****物业管理有限公司人力资源管理部门备案或逐级上报直至得到批准。
6、申请解除劳动合同的人员在申请没有获得批准前,必须坚守岗位,服从部门管理,否则以擅自离开岗位处理,作自动离职论处。
b、劳动合同的解除(由用人单位提出):
1)员工如有下列情形之一或在最后警告后,该员工再一次违反公司的有关规定,或该员工犯有严重错误的,公司将视其情节轻重,予以劝退或即时解除劳动合同。
1、试用期间,不符合录用条件及公司各项要求者。
2、患病或非因工负伤, 医疗期满后仍未痊愈或虽已痊愈但不能从事原工作者。
3、经常迟到、早退、旷工、消极怠工,不服从管理者。
4、故意损坏设备、工具、浪费原材料、能源造成经济损失情节严重者。
5、服务态度恶劣,服务形象不佳,严重损害顾客利益或公司声誉者。
6、持非法取得的或无效的《毕业证书》、《结业证书》、《职称证书》、《特种作业操作证》、《技术等级证书》或《技师合格证书》而上岗者。
7、违反操作规程和安全规程,违章作业造成他人伤亡或财产损失者。
8、有贪污、盗窃、赌博、营私舞弊等违法行为者。
9、无理取闹、打架斗殴,严重影响社会秩序或犯有其他严重错误者。
2)部门经理拟提出与员工解除劳动合同时,需填写《解除劳动合同审批表》报总经理批准后方可执行。
3)《解除劳动合同通知书》应由部门经理在《解除劳动合同审批表》获得批准之后签发,被解除劳动合同人员签名确认后于当日办理离职手续。
4)部门经理须与被解除劳动合同人员面谈,若有需要,可报****物业管理有限公司人力资源管理部门协调。
五、离职手续的办理
解除劳动合同人员必须办理好离职手续后方可离开部门,具体手续如下:
1、办理工作交接手续。
2、归还所借公款。
3、归还办公用品。
4、交还公司发放的工作证、工作牌、出入证及其他有关证件和物品。
5、员工须交还公司所发工作服。
6、住公司宿舍员工必须及时办理好退房手续,在公司食堂就餐员工必须结清有关餐费。
7、部门人事管理员根据部门经理最终签名确认的《离职人员完善手续表》制作工资结算单。
8、*********物业管理有限公司人力资源管理部门审核工资结算单和有关资料,无误后办理有关薪金结算手续。
附相关表格;
1、劳动合同签署声明;
2、签订劳动合同审批表;
3、不续签劳动合同审批表;
4、解除劳动合同申请表;
