绿谷集团经济合同管理制度
绿谷集团经济合同管理制度
一、合同管理的部门
1.1 集团公司法律事务部是集团公司各部门、各分公司、各办事处的经济合同管理部门。
1.2 经济合同管理的具体内容是，提供各类格式合同，检查合同订立人资格，审核合同条款，督促合同履行，建立合同台帐，向主管领导提出整改意见。
1.3 公司各部门、各分公司、各办事处的具体业务仍应按职责权限规定，各司其职负责洽谈，法律部不作干预。
1.4 集团公司各部门、各分公司、各办事处的对外经济合同，是集团公司业务部门的经济合同，均应以集团公司的名义签订，经集团公司主管总裁书面批准的可除外，但其管理仍应纳入本办法之内。
二、合同管理办法
2.3 公司各部门、各分公司、各办事处应确定1～2人为经济合同订立人，报法律事务部备案后，作为授权代理订立经济合同的合法依据。
2.4 公司各部门、各分公司、各办事处经济合同订立人有变更的，应及时书面通知法律部变更备案。
2.5 全部经济合同，我集团公司方应按一式三份留存，一份交财务部，一份交法律部，另一份在合同履行完毕后，由该业务部门负责经过法律部交集团公司档案室存档。
2.6 各类经济合同的格式条款由法律部提供，未尽事宜(补充部分)由集团公司各业务部门、各分公司、各办事处按业务特点补充，但应征得法律部对其合法性、安全性的书面认可。
2.7 自本办法生效之日起，集团公司各业务部门、各分公司、各办事处的经济合同均应由其明确的合同订立人对外按本办法签订，法律部审核条款后，送该业务主管总裁签字认可，总裁办公室凭主管总裁的认可签字给予盖章。
2.8 总裁办公室建立经济合同盖章登记台帐，实行登记管理。
2.9 法律部对全部经济合同进行统一编号，未经编号的经济合同，未经登记的经济合同，集团公司可不予认可，并作为追究有关人员责任的依据。
2.10 各类经济合同的变更，亦适用上述办法。
2.11 财务部按经济合同规定付款，法律部有权建议财务部缓付，拒付款项，主管总裁批准后，财务部应予执行。
三、对经办人员的奖惩
3.1 对本办法提出合理建议，对订立和履行经济合同提出合理化建议的，法律部负责呈报奖励。
3.2 对集团公司业务部门、各分公司、各办事处已订立的经济合同提出合理变更意见，使集团公司获益的，法律部负责呈报奖励。
3.3 对未按本暂行办法订立的经济合同的，法律部负责呈报整改。
3.4 对未按本暂行办法订立和履行经济合同，给集团公司造成经济损失的，法律部负责呈报惩罚。集团公司将依本暂行办法追究有关责任人员的经济责任。
3.5 对利用职务便利，擅自对外订立经济合同，隐瞒真相诱使集团公司对外订立经济合同的，诱使集团公司盖章，法律部负责调查取证，集团公司将依法追究有关责任人员的经济责任和刑事责任。
四、其它
4.1 经济合同对方当事人的营业执照(注册号、企业代码)，税务证(税号)应作为合同附件。
4.2 经济合同双方当事人的全部往来信函、传真、电报、电子邮件等均应作为经济合同附件。
4.3 履行经济合同时，我方发出的全部信函、传真、电报、电子邮件等，事涉经济合同的变更履行，均应按本办法的规定作订立合同办理。
4.4 经主管总裁批准，由各业务部门，分公司、办事处以自己名义订立的经济合同，也适用本办法。
4.5 经分管总裁批准的非标准(非格式)的各类经济协议，由法律部根据主管总裁的意见另议。
4.6 经济合同、经济合同附件，主管人员批示，付款凭证，收发货凭证均属合同归档内容。
