第1篇 会议管理制度范本
(一)、安全办公会议
1、公司每月召开一次安全办公会,必要时,可临时召开会议。由总经理或主管安全生产副总经理主持会议。总经理办公室负责会议记录,并负责整理会议纪要。
2、矿山部每周召开一次安全办公会,必要时,可临时召开会议。由矿长或主管安全生产副矿长主持会议。矿山部办公室认真做好安全办公会议记录,并负责建立会议纪要。
(二)、会议内容
1、公司安全办公会内容
(1)、学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、法律法规、指令等。
(2)、听取各部门关于执行有关法律法规、“安全规程”、落实安全技术措施和安全管理制度、安全监察工作情况的汇报,听取安全大检查情况的汇报。
(3)、研究分析当前存在的问题和安全隐患,提出解决的措施办法,并落实责任,限定解决期限,追踪结果反馈。并对下一阶段安全工作做安排和部署。
(4)、通报发生工伤事故情况,对安全事故进行分析,依照有关规定进行责任追究,吸取教训,制定防范措施。
(5)、抽查分管领导安全工作的完成情况。
2、矿山部安全办公会议内容
(1)、总结、分析上一周矿山部的安全情况,针对存在的问题提出具体要求,责成有关部门和人员组织落实,并对下一阶段安全工作做安排和部署。
(2)、通报发生安全、质量事故情况,分析事故原因,追究有关单位和责任人的责任;并对事故提出整改意见,制定防范措施,责成专人监督落实。
(3)、传达公司有关安全生产指示精神,并研究落实。
(4)、检查上一周布置工作的完成情况。
第2篇 大型会议管理制度(范本)
(一)总则
为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
(二)会议分类及组织
第一条 全厂会议归纳为四类:
1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。
(三)会议安排
第三条 例会的安排。
为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:
1.行政技术会议
(1) 厂长办公会:
研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。
(2)厂务会:
总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会:
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会:
汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会:
调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9)科务会:
检查、总结、布置工作。
(10)车间办公会:
检查、总结、布置工作。
(11)班组会:
检查、总结、布置工作。
(12)班组(科室)班前会:
对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。
2.各类代表大会
(1)职工代表大会:
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):
(3)党员代表大会:
(4)团员代表大会:
(5)科协会员代表大会:
(6)企协会员代表大会:
3.民主管理会议
(1)工厂管理委员会:
(2)厂长、党委书记、工会主席联席会:
(3)生产管理委员会:
(4)生活福利委员会:
4.论文、成果发布会。
(1)科协年会:
(2)企协年会:
(3)政治思想政治工作研究会年会:
(4)厂qc成果发布会:
(5)科技成果发布会:
(6)信息发布会:
(7)企管成果发布会:
第四条 其他会议的安排:
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一安排,方可召开。
第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第六条 /pnb0凡厂办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条 /pnb0对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排。
第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开。
第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
(四)会议的准备
第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。
第3篇 会议室管理制度
会议室管理规定
为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定大厦管理处会议室(礼堂)管理规定。
一、会议室(礼堂)的管理,由物业办公室负责。各部门安排的各种会议需提前登记,由区委、区政府负责安排时间,避免发生冲突。
二、凡使用会议室(礼堂)的部门负责会议室(礼堂)内席签摆放及座次的安排,提供会议用品(包括茶叶、水果、面巾纸等),会议室(礼堂)内不得随意乱贴乱画。
三、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及所有会务工作由物业办公室
负责,根据主办部门要求悬挂会标,专题会议后将会标撤销。
四、会服人员按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。
五、会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用,室内物品不得随意拿出或挪用,若确因需要借用,必须征得管理部门同意后方可动用,事后归还原处。
六、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
七、会议室配置的影音设备由物业办公室负责管理。各部门使用人员应爱护会议室的公共设备,会服人员发现使用部门操作不当及人为造成损坏的,应及时向物业办公室报告,分析原因,明确责任。
八、会服人员每天做好会议室场地及消防安全及设备检查工作,保障会议室资源不流失,完成好规定的日巡视工作。
九、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。
第4篇 通风队会议管理制度
1、全队职工在接到队部会议通知后，必须按时参加，如有事情，必须到通风队办理请假手续，不办理请假手续不来参加会议者按旷工处理。
2、参加会议的职工人员开会15分钟内不得迟到，每迟到一次职工罚款20分，班组长、队干处罚40分。
3、在会议室内严禁吸烟和乱扔烟头，违反者查住一次罚款10分。
4、会议期间，必须严格遵守会场纪律，不得随便进出，不得交头接耳，不得打闹嬉戏，不准大声喧哗，不准玩手机等，违反会议纪律者每人次罚款20分。情况严重劝阻无效者停当日工并另外罚50分。
5、每日班前会由值班队干负责主持和纪录，周二、逢八安全培训由培训负责人和技术员负责主持和纪录，全体职工必须认真听解，有问题要站立请示，会议完毕后，职工必须在会议学习记录上签名后方可离开会场，每少签一次名或不签名者扣10分。
6、对矿统一安排的会议或活动，所有不当班职工必须参加，有一人次不到扣50分，迟到一次罚款10分，并由分管队干和班组长严格落实，由分管队干加以考核。
7、酒后不准参加会议，违反闹事者，罚款100分；情节严重影响极坏者停工处理。
8、所有职工必须准时参加班前会议、岗前仪式，无故不参加按旷工处理。
第5篇 会议室使用管理制度(范本)
一、会议室使用细则
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写<会议室使用申请表>,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。
6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。
7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。
二、本规定由总务处制定,经审批后自颁布之日起执行。
第6篇 会议室管理规定制度
会议室管理规定
文件编号:dzhr0403018
版次:a
页次:1/1
实施日期:
1、目的:会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书,开展招聘工作之综合型多功能场所,为做到合理使用,有效管理,故制定本规定。
2、范围:公司全体员工。
3、内容:
3.1 会议室仅限于本公司用于举行会议,教育训练,借阅图书,招聘等工作,未经允许不得借于他人使用,如借他人使用,需通过申请经副总经理批准方可。
3.2 各单位凡因公使用会议室,需填写《会议室使用申请表》(附件一)报备人力资源部,经人力资源部协调安排后,方可在总务文员处领用钥匙,并使用会议室。
3.3 各使用单位在使用会议室时,不得抽烟、大声喧哗,仅用于正常工作。
3.4各单位在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
3.5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
3.6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处,并由人力资源部核查使用后物品状况。
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第7篇 协会会议制度管理办法
大学管理协会部门会议制度
第一条 协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度,也可根据工作需要适时组织召开,至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动举办后必须召开总结会,出席者为各部室主要成员,结合工作需要可邀请其他人员参加部门扩大会议。
第二条 会议主要内容:部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作计划;重大问题的议定;困难问题的解决。与会人员须在会议前就上述内容做好充分准备,会议过程中要认真做好会议记录。
第三条 部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。
第四条 会议参与者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第五条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。
第六条 参加会议要提前到场签到,部长负责组织签到及会场布置工作。
第七条 会议由各部门专门人员负责会议的记录,整理后存档。
第八条 会议期间要保持会场的安静,通讯工具要 或调成振动。
第九条 参加会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达3次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出警告,连续达3次者,协会通报批评并记入档案。
第十条 有特殊原因不能参加会议者,需至少提前一小时向部门负责人请假,并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达6次者,协会内部通报批评。
第十一条 会议的考勤情况各部门要准确记录,定期汇总,作为协会考核的重要项目。
第十二条 会议时间、地点由各部门负责人决定。
第十三条 本制度自颁布之日起执行。
第8篇 调度室会议管理制度
一、早会制度
1、每日早7：30时在调度室召开矿调度早碰头会议。参加人：在矿的副矿长以上领导、机关部室领导、生产部室副部长以上领导以及调度室主任。会议由生产矿长主持。
2、会议先由调度值班领导对前一天的安全生产情况进行总结汇报。包括：对欠产单位和生产指标完成不好的单位要进行重点情况说明；对当日生产过程中发生的各类停工误时和事故的发生的全过程以及分析情况和善后事宜要进行详细汇报；对当日发生的各类安全事故和情况的发生原因、处置过程、事故结论以及处理分析等全过程也要进行详细汇报；对矿井的重点工程、重要环节（部位）的进展和变化也要进行详细说明；以及前一天碰头会安排工作的落实情况等。
3、由在矿的副矿长以上领导按各自分管的范围和系统就上述汇报的情况进行点评，并针对目前安全生产情况就现阶段的重点工作方向和内容进行统一安排和布署
4、各单位参会人员要认真领会议精神，做好详细记录，按照工作职责和分管范围，严格落实会议安排和要求。
5、调度室要安排专人做好详细会议记录，负责对会议安排和工作要求进行逐条落实。并负责参会单位及人员签到和清点工作。
二、作业会制度
1、在正常生产情况下，调度例会定为每天下午（冬季14：30分；夏季15：30）准时召开，遇有紧急情况，临时召开专题会议，会议由调度室主任主持。
2、调度例会参加人员：矿长、各副矿长、总工程师、安监科、副总工程师、生产部室、物资部、采、掘、机、运、通等部、队行政负责人。
3、所有参加调度例会的人员必须准时参加会议，迟到、早退、一次，罚款30元，无故不参加会议一次罚款50元，必须做到有事请假，并指派他人参加会议。
4、在调度会议上安排的工作，各单位必须无条件接受，并且按时完成，如果拒绝接受任务或不按时完成任务，出现一次对负责人罚款100元，其中包括日常生产中调度主任安排的临时性任务。
5、各单位应事先把问题想清楚，以便在会议上一次性平衡解决，做到会议精练，坚决杜绝会议的扯皮现象。
三、专题会议制度
1、每月最后一天下午15：30时在矿调度指挥中心会议室召开月生产指标完成情况专题汇报会。参加人：副矿级以上领导、各业务部室室长、采掘区队长。
2、会议由调度主任主持，调度业务人员负责对会议上汇报的数据进行汇总，并形成书面材料向矿有关领导通报。
3、会议先由调度主任向参加会议单位通报当前安全生产形势及矿领导就生产组织方面的安排布署情况；再由经营部有关人员通报当月原煤外运情况和月末库存煤盘点情况；最后由技术部有关人员通报生产作业计划安排情况。
4、由各采掘区队分别对本单位对照生产作业计划汇报当月生产指标完成情况。包括：矿井产量、掘进进尺、原煤外运完成情况、库存煤盘点等。并就当月生产情况（特别是指标完成不好的单位）要进行重点说明，对当前的重点工程、采掘衔接等进展情况和预计工期也要进行相关说明。
第9篇 会议室管理制度(范本)
为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理,由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。
第10篇 某管理处会议制度规程
管理处会议制度规程
1 目的
通过管理处会议制度,体现公开、民主决策,沟通、协调以及集体讨论解决管理处日常管理事务,并督导、检查、落实相关工作任务,提高工作效率,确保内部沟通的有效进行。
2适用范围
适用于**嘉园管理处各项会议的管理。
3职责
会议召集部门负责记录,并按要求对执行情况等进行检查。
4管理要求
4.1工作例会
4.1.1管理处办公例会
4.1.1.1 会议由主任主持;
4.1.1.2 定于每周二下午16:00召开,对象为各部门主管及管理人员。如会议需要,以综合部通知为准;
4.1.1.3 客服中心负责会议通知、布置会场、会议纪要撰写,并按会议精神起草纪要、决议及发送和立卷归档。
4.1.1.4 会议内容
a.传达上级有关文件、会议精神;
b.管理处重大业务及人事、制度等的决策、决定;
c.回顾上周重大的工作情况及可供参考的案例,提出下周工作计划;
d.重大关系的协调、裁定;
e.各部门提出需要研究、解决的问题和困难;
f.检查每周工作及月工作计划完成情况等等。
4.2专项会议
专项会议即临时召集的会议及无时间间隔的会议,会议内容不限,旨在解决问题,联系沟通。
3.5实施程序
5.1办公例会实施程序
5.1.1主任宣布开会
5.1.2各部门依次汇报工作
各与会人员应依次简述上周重大的工作情况和可供参考的案例,提出需要协调沟通的问题及本周(本月)工作安排,对于日常完成事务可不作叙述。在汇报中,与会者就汇报部门提交的问题展开讨论,共同商讨解决办法形成决议。对于月工作计划的完成情况,各部门应在每月的最后一次例会上做出相应汇报,对于完成或未完成(说明原因)情况应叙述清楚。
5.1.3 主任作指示
5.1.3.1传达上周(前段)管理处经营管理工作中的重要事项,协调解决各部门有关问题。
5.1.3.2 检查、落实工作计划,提出有关工作要点。
5.1.3.3 安排下周(后期)工作任务。
5.2其他会议参照执行。
3.6质量要求
6.1会前应准备事项
6.1.1会议召开前,召集部门应作好会议场地的安排,准备好相关的会议资料及文件。
6.1.2会议出席者如果无法参加,应事先向会议组织者请假并将会议规定的相关材料交客服中心代为办理。未请假或未经允许而缺席、迟到者按有关考勤规定处理,缺席者事后应及时主动阅读会议纪录,了解会议精神。
6.1.3会议需增加、延期、合并或扩大出席对象时,由会议主持者商定后,召集部门及时发出变更及扩大范围的通知。
6.1.4管理处办公例会因开会时间及人员相对固定,故不履行会议通知。
6.1.5与会人员必须认真准备会议内容。
6.2会中应注意事项
6.2.1出席会议人员应于会议前安排好工作,会议期间其他人如无特殊情况不得进入会场找人、谈事。如有来访客人或来访电话,安排适当人员作好接待记录,待会后再通知当事人处理。如遇急事必须当事人亲自接待时,应先得到会议主持者的允许,由其通知有关人员离开会场,并尽量不影响会议进程与发言。
6.2.2与会者要严格遵守会场纪律,尊重他人发言,手机应关闭或处于振动状态,必须接听的电话应离开会场接听,以维护会议的正常进行。
6.2.3与会发言者应言简意赅,将日常工作中需要协调和解决的问题及时反映出来提请与会者讨论,切实以解决问题、提出措施为主。
6.2.4会议召集部门负责会议的记录及整理工作。
6.3会后应完成事项
6.3.1会议结束后,召集部门应根据会议记录在第二个工作日整理、撰写会议纪要,并将会议纪要发给与会部门或人员,以便于学习及参照执行。
6.3.2各部门内部传达会议精神。
6.3.3档案管理人员负责把会议过程中产生的有关文字、声像资料等立卷归档。
3.7分析改进
客服中心对本制度的有效性和可操作性提出改进意见,进行修改。
第11篇 安全会议管理制度
一、目的
为保障公司安全生产，提高整体安全生产工作效率，使各部门便于进行安全生产经验、教训总结、交流与沟通，特制定安全生产会议制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各类安全会议活动。
三、职责与分工
（一）公司安委会由安委会办公室负责召集并作会议记录。
（二）安全生产例会，安全生产专题会，事故分析会等由安全环保部负责召集并作会议记录。
（三）各部室、车间应根据本单位实际情况制订具体的会议制度。
四、内容与要求
（一）安全生产例会
1.安全生产例会由公司安全环保部负责召集，安全环保部经理主持，安全环保部记录。公司各部、室、车间负责人及安全员参加。
2.召开时间：安全生产例会一次/月，定于每月18日召开，特殊原因需要延期时由安全小组负责提前通知。
3.会议内容：⑴传达上级有关安全生产文件精神；⑵总结本月安全生产工作情况，包括安全生产计划实施、安全检查、安全措施落实、事故隐患整改等情况；⑶布置下一步安全生产工作计划。
（二）安全、防火委员会（简称安委会）
1.公司安委会由安委会办公室组织并记录，公司负责安全生产副总主持。
2.召开时间：一次/季度以及特殊状况下临时组织召开，定于每季度最后一个月28日召开。
3.参加人员：安委会全体成员。
4.会议内容：⑴传达上级有关安全生产文件或安全生产指示精神；⑵各单位汇报安全生产工作情况，总结安全生产工作中存在的问题和不足，提出整改措施，总结经验教训，交流安全管理经验，事故发生及处理情况等⑶安排下一步安全生产工作计划。
5.公司各部室、车间安全生产例会参照以上会议程序和内容执行。
（三）会议要求
1.所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，因公出差缺席人员必须补办由本部门负责人签批的请假手续，参会人员实行签到登记制度，对于无故不参加及迟到、早退人员，参照生产调度会议管理制度进行处罚。
2.主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能召开无准备会议。
3.每一次会议内容要形成会议纪要。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、会议决议等。
4.会议纪要由会议记录员在例会结束后3个工作日内起草送主管安全生产副总审阅签发，并由安全环保部备案存档。
第12篇 党建带团建会议管理制度
党建带团建会议制度
“党建带团建、党团共建”联席会议制度 为贯彻落实“党建带团建”团作会议精神,根据《关于印发〈关 于加强党建带团建团作的意见〉》(张组发〔xx〕13 号),决定 建立全镇“党建带团建、党团共建”联席会议制度。
一、指导思想和团作原则 坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 全面落实科学发 展观,树立党群团作一体化理念,建立“党建带团建、党团共建”团作 大格局,通过加强“党建带团建、党团共建’’联席会议各成员单位的沟 通协调,充分发挥各成员单位的职能优势,切实增强基层党组织和团 会组织的凝聚力和战斗力, 为建设世界旅游精品提供坚强有力的组织 保证。
二、联席会议的职责1.研究制定全镇“党建带团建、 党团共建”团作规划, 明确团作目标; 2.沟通情况, 研究解决“党建带团建、 党团共建’’团作中的重大问题; 3.协调各成员单位发挥自身优势,共同推进“党建带团建、党团共 建”团作。
三、召集人与成员单位 为切实加强对镇“党建带团建、党团共建”联席会议制度的组织领 导,由镇委专职副书记为镇“党建带团建、党团共建’’联席会议总召集 人,镇委组织部和镇总团会主要负责人为召集人。成员单位由镇委组 织部、镇总团会、镇直机关团委、虎山镇非公有制经济党团委、镇人 力资源和社会保障所、镇地税所、镇城建办、镇教育局、镇卫生局、 镇农业局、镇交通运输管理所、镇民政、镇文化广电新闻出版局、镇 食品药品监督管理局等单位组成。
单位,在履行自身职责的同时,负责与各成员单位的沟通联系和检查 督促团作。 联席会议下设办公室,负责日常团作。办公室设在镇总团会,各 成员单位指派一名干部作为联络员,负责具体联络团作。 各区县要按照镇“党建带团建、党团共建”联席会议制度的要求,建 立健全相关团作机制,切实加强本区基层党组织和团会组织建设。
四、建立健全团作机制 为充分发挥联席会议制度的作用,加强各成员单位的沟通协调, 建立健全以下团作机制: (一)年度例会制度。联席会议原则上每年召开 1-2 次,也可根据情 况临时召开。会议由镇委组织部、镇总团会报总召集人同意后举行。 (二)调研检查制度。每年 10 月为“党建带团建、党团共建”团作 调研检查月。检查内容主要包括: 1.各成员单位贯彻落实镇“党建带团建、党团共建”团作的情况; 2.各区县建立“党建带团建、党团共建”团作联席会议制度并发挥 作用的情况; 3.各单位、各区县组织开展“党建带团建、党团共建”团作的情况。 (三)责任捆绑制度。实行成员单位责任捆绑制度,做到分团明确、 责任具体,对没有完成年度团作任务的单位,要书面向上级组织部门 和团会说明原因。 (四)总结调度制度。每年召开全镇团作总结调度会,了解团作进展 情况、分析存在的问题,研究深化团作的对策,采取切实有效措施, 推动党团共建团作不断发展。 (五)典型培植激励制度。在调研检查监督过程中
