第1篇 会议管理制度范例
会议管理制度
为有效探讨公司业务工作,以“高质、高效、低成本”完成工作任务,确保铁的工作纪律,特制定本制度。
1.在无特殊情况下,物业公司各部门经理周工作例会时间规定为每周四上午9:30―12:00;物业公司每月服务质量评估会时间规定为每月6日上午9:30―12:00(主管以上人员参加)。
2.会议地点定于客户中心会议室。
3.会议由办公室组织召集,物业总经理(副)主持召开。
4.与会人员必须依时到会,并准备相关的会议材料。
5.凡遇特殊情况不能参加会议者,事先必须向物业总经理(副)请示并获得同意,否则,按无故缺席处理。
6.到会者必须签到,会议管理工作列入出勤及绩效考核的参考依据之一。
7.严格遵守会议纪律,在会议召开过程中,不得打开手机、传呼机、高声喧哗干扰会场;不得中途退席,遇特殊情况须经会议主持人同意方可离开。
8.会议内容由办公室行政专职工作人员负责记录和整理,会议纪要由办公室负责人审核、物业总经理(副)签发后,办公室及时做好相应的上传下达工作。
第2篇 j酒楼会议管理制度
酒楼会议制度
为了加强会议管理,确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作,特制定如下会议管理制度:
总经办按照总经理的要求,每个月定期或不定期召开日常例会(如成本采购会议,服务质量管理会议和安全会议),并通知与会人员,如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象,会议组织责任人作扣罚10元处理。
总经办负责人根据每次会议内容,事先准备好会议所需的材料,做好会场的准备,如因准备不周而影响会议的召开,处以会议组织责任人扣罚10元的处理。
例会由总经理或授权人主持,各部门负责人或授权人参加,按顺时针顺序,对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。
各部门例会为班前例会,每日班前例会由各部门经理或授权人主持,总结前日工作情况,分配当日相关工作。
成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持,相关营业部门负责人,分部主管以及其他部门相关人员参加,对成本控制核算,采购服务工作进行总结,讨论和分析,并制定相应改进措施。
服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持,各部门负责人、分部主管人员参加,对酒楼当月服务质量管理工作进行总结,分析,并对下月的具体工作进行讨论和明确。
每月召开安全会议(具体时间待定),由保安部经理主持,各部门消防责任人,保安部消防主管,工程部相关工程技术负责人员参加,对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作,以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。
各部门参加会议人员应准时出席会议,如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席,有事须在会议开始前一小时请假,否则按公司考勤制度处理。
各个会议应遵守严肃、高效的原则,在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为(特殊情况例外),以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。
财务(费用)分析会议,人力资源会议和信用会议,将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下,根据总经理的指示或相关部门的需要,在例会结束后进行上述专项会议,特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。
财务分析会议主要是:对酒楼经营指标和各部门的费用,能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析,并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论,如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析,对商务客户应收账款情况进行分析,并拟定追收政策和方案,减少酒楼应收账。
第3篇 学院会议管理制度
学院会议管理制度
第一章 总则
第一条 为及时研讨处理学院管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调部门之间的工作，保证决策贯彻到位，特制定本制度。
第二条 本制度适用于学院各种类型会议。
第三条 会议的召开本着“精简、高效、注重效果”的原则进行，避免开冗会。
第四条 会议的分类及组织：学院实行三级会议管理制度。
（一）一级会议：
1、股东会：参会人员为全体股东或股东委派代表；会议召集人为董事长。
2、董事会：参会人员为全体董事；会议召集人为董事长。
（二）二级会议：
1、党政联席会议：参会人员为党委正副书记、行政正副院长；会议召集人为党委书记或院长。
2、院长办公会：参会人员为院长、副院长、院长助理；会议召集人为院长。
3、全体教职工大会：参会人员为全体教职工；会议召集人为院办公室负责人。
4、中层干部会议：参会人员为各系（部）、处（室）全体助理级以上干部；会议召集人为院长。
（三）三级会议：
1、教学工作会议：参会人员为分管教学院长、全体教学人员；会议召集人为教务处负责人。
2、辅导员工作会议：参会人员为分管教学院长、全体辅导员；会议召集人为学生处负责人。
3、安全工作会议：参会人员为分管后勤院长、保卫处全体人员；会议召集人为保卫处负责人。
4、后勤工作会议：参会人员为分管后勤院长、总务处全体人员；会议召集人为总务处负责人。
5、处（室）、系（部）工作会议例会：参会人员为各处（室）、系（部）全体员工；会议召集人为各处（室）、系（部）负责人。
6、其他专题工作会、紧急工作会等。
第二章 会议通知
第五条 一、二级会议由院办公室下发通知，三级会议由召集部门负责下发通知。
第六条 会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人、需带资料以及通知方法和途径。
第七条 会议召开时间和地点如有变动，负责通知部门应提前一天通知与会人员。
第三章 会前准备
第八条 会议准备包括议题议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料准备等。
第九条 会议召集者就议题准备充分的资料、信息，拟就议程及时间分配，确定好主持人及会议记录人。
第十条 与会人员接到通知后就议题认真准备好言简意赅的发言稿。
第十一条 会议场所应提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。
第四章 会议议程
第十二条 主持人事先安排好与会人员座次。
第十三条 会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。
第十四条 会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，确保会议总时间不变。
第十五条 会议主持人要及时做出结论。及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。
第十六条 与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题，举止文明大方。
第五章 会议纪要
第十七条 会议记录人要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。
第十八条 会议记录员要在会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。
第十九条 会议纪要由记录人送达抄送人员。
第六章 会议考勤
第二十条 记录员负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前以书面形式请假，紧急情况可以事先口头请假，事后补办请假手续。
第二十一条 与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意后方可离席。
第七章 会场秩序
第二十二条 与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。
第二十三条 迟到、中途离席者应轻声出、入席，尽量不干扰会议进行。
第二十四条 与会人员应坐（站）姿端正，禁止交头接耳。
第二十五条 会议期间与会人员将通讯工具调为振动档或关闭，不会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。
第二十六条 与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。
第二十七条 与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。
第八章 保密事项
第二十八条 保密事项参照《保密管理制度》执行。
第九章 附则
第二十九条 本制度由院办公室负责解释。
第4篇 某写字楼管理处会议制度
写字楼管理处会议制度
第一节 部务周例会
部务会每周召开一次,部门科长、主管、事务员以上人员参加,由部门经理或经理委托人主持,有专门记录人,整理好会议纪要后与会者签字确认并存档,会议主要内容:
传达实业公司每周合同会议精神指示、公司总经理办公会议指示、副总办公例会指示上级及其它上级领导的方针、指令。
全面总结讲评每月部门各项工作情况。
布置、传达下月工作重点和执行事项。
通报各项安全管理突发事件、投诉问题事宜以及物管部各环节、各岗位业务工作的数据、规律并进行分析、讨论、制定针对性和改进措施。
全面检查和促进服务意识、微笑服务水准以及综合业务技能的提高。
布置学习物业相关知识、培训、教育工作计划实施。
第二节 班组月度例会
每月两次,由主管主持并好记录,整理好会议纪要让与会者签字确认后,报科长或经理阅示确认,并存档管理,本班全体队员参加。其内容:
依据部门工作重点,工作管理模式、要求、指示精神等逐个实施周内工作通告(用数据形式指出员工的实际工作状况)。
传达工作指令、纪律、制度。
坚持员工服务意识、方法方式及职业道德教育培养。
开展学习物业管理相关知识和进行工作实践中事例、案例分析、的讨论。
第5篇 会议纪要管理制度
会议纪要管理制度
一、 目的：
为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。
二、 适用范围：
中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)
部门内部会议(包括部门例会)
专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)
公司会议(包括公司全体参加)
三、 会议纪要的定义：
对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、 会议名称规定：
内部会议(包含部门例会)：部门加日期，如品管部为品管部xx0510
跨部门会议：会议主题加日期
五、 具体管理规定
1. 会议纪要记录要求：
1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;
2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录;
3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具体格式详见附件一)
2. 会议纪要整理：
1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;
2) 各部门指定专人记录部门内部会议;
3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;
3. 会议纪要的发放及工作追踪：
1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，，根据工作需要发给所有会议相关人员;
2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实;
4. 抄报、存档、保管：
1) 各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;
2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;
六、 会议纪律和要求：
1. 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
2. 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。
4. 会议纪要发放、抄送未在规定时间完成，扣相关人员绩效考核5分。
七、本制度自下发之日起执行。
第6篇 会议管理制度范本
(一)、安全办公会议
1、公司每月召开一次安全办公会,必要时,可临时召开会议。由总经理或主管安全生产副总经理主持会议。总经理办公室负责会议记录,并负责整理会议纪要。
2、矿山部每周召开一次安全办公会,必要时,可临时召开会议。由矿长或主管安全生产副矿长主持会议。矿山部办公室认真做好安全办公会议记录,并负责建立会议纪要。
(二)、会议内容
1、公司安全办公会内容
(1)、学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、法律法规、指令等。
(2)、听取各部门关于执行有关法律法规、“安全规程”、落实安全技术措施和安全管理制度、安全监察工作情况的汇报,听取安全大检查情况的汇报。
(3)、研究分析当前存在的问题和安全隐患,提出解决的措施办法,并落实责任,限定解决期限,追踪结果反馈。并对下一阶段安全工作做安排和部署。
(4)、通报发生工伤事故情况,对安全事故进行分析,依照有关规定进行责任追究,吸取教训,制定防范措施。
(5)、抽查分管领导安全工作的完成情况。
2、矿山部安全办公会议内容
(1)、总结、分析上一周矿山部的安全情况,针对存在的问题提出具体要求,责成有关部门和人员组织落实,并对下一阶段安全工作做安排和部署。
(2)、通报发生安全、质量事故情况,分析事故原因,追究有关单位和责任人的责任;并对事故提出整改意见,制定防范措施,责成专人监督落实。
(3)、传达公司有关安全生产指示精神,并研究落实。
(4)、检查上一周布置工作的完成情况。
第7篇 j酒楼会议管理规章制度
为了加强会议管理,确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作,特制定如下会议管理制度:
总经办按照总经理的要求,每个月定期或不定期召开日常例会(如成本采购会议,服务质量管理会议和安全会议),并通知与会人员,如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象,会议组织责任人作扣罚10元处理。
总经办负责人根据每次会议内容,事先准备好会议所需的材料,做好会场的准备,如因准备不周而影响会议的召开,处以会议组织责任人扣罚10元的处理。
例会由总经理或授权人主持,各部门负责人或授权人参加,按顺时针顺序,对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。
各部门例会为班前例会,每日班前例会由各部门经理或授权人主持,总结前日工作情况,分配当日相关工作。
成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持,相关营业部门负责人,分部主管以及其他部门相关人员参加,对成本控制核算,采购服务工作进行总结,讨论和分析,并制定相应改进措施。
服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持,各部门负责人、分部主管人员参加,对酒楼当月服务质量管理工作进行总结,分析,并对下月的具体工作进行讨论和明确。
每月召开安全会议(具体时间待定),由保安部经理主持,各部门消防责任人,保安部消防主管,工程部相关工程技术负责人员参加,对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作,以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。
各部门参加会议人员应准时出席会议,如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席,有事须在会议开始前一小时请假,否则按公司考勤制度处理。
各个会议应遵守严肃、高效的原则,在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为(特殊情况例外),以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。
财务(费用)分析会议,人力资源会议和信用会议,将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下,根据总经理的指示或相关部门的需要,在例会结束后进行上述专项会议,特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。
财务分析会议主要是:对酒楼经营指标和各部门的费用,能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析,并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论,如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析,对商务客户应收账款情况进行分析,并拟定追收政策和方案,减少酒楼应收账。
各项专题会议均需于次日形成会议纪要,抄报总经理,如会议形成决议则一同呈报总经理。并根据会议决议进行整理存档或下发,否则处以责任人扣罚10元处理。
第8篇 学院学生会会议管理制度
一、会议的召集和周期:
1、 委员会全体委员会议由常务委员会决定召集,必须在每学期期初和期末各召开一次,平常至少每个月召开一次。
2、 常务委员会全体会议由主席决定召集,至少每半个月召开一次。
3、 主席团会议由常务委员会决定召集,不定期召开。
4、 部长会议由常务委员会决定召集,不定期召开。
5、 全体干部会议由常务委员会决定召集,至少每学期召开一次。
6、 部门会议由部长(主任)决定召集,每学期至少二次。
二、 会议的职权和内容
7、 根据章程的授权,委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权,审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则,超过全体委员五分之四以上出席的会议上,超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排,也可以由委员在会议上动议。
8、 常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程,重大事件决策等。
9、 主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作,交流各系的工作经验和信息等。
10、 部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。
11、 全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结,通报和传达重大信息等。
12、 部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。
三、 会务工作及主持:
14、 会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等,委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责,主席团会议的会务工作由办公室负责,部门会议会务工作由各部门自行完成。
15、 委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持,部门会议由部长主持,委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。
四、 会议秩序要求:
16、 会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定,由办公室负责。
17、 主持人应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序。
18、 会务工作部门应认真做好会议准备工作,为会议提供良好的后勤服务。
五、 其他说明
19、 学生会常委会对本制度有最终解释权。
20、 制度自发布之日起执行。
第9篇 安全风险管理会议制度
(1)各风险工点负责人或带班作业人员应落实班前安全讲话制度。针对当日作业风险,向全体施工作业人员布置具体防范措施,明确风险控制责任。
(2)当班作业结束后,工地负责人或带班作业人员应及时组织召开安全小结会议并详实记录相关内容。
(3)工地负责人、现场监理每月应定期组织召开工地月度安全分析会议。通过月度安全分析会,定期梳理、分析安全风险管理工作信息,确定阶段性安全风险管理工作重点,并及时公布下发。
(4)当施工现场发生不安全问题或事故时,工地负责人、 监理应及时组织召开安全专题分析会议,分析原因、吸取教训、 落实责任、制定对策。
(5)现场监理、施工单位各级管理人员现场检查发现不安全因素时,应及时召开会议向工地相关人员进行通报。发现严重安全隐患时,应视现场具体情况,采取停止相关作业、组织 人员撤离等措施,保证人员、施工安全。
(6)施工单位均应建立安全风险日常检查登记和月度统计分析考核制度,及时收集本项目的事故故障、 监测检测、日常检查等信息,每月对管内各工点安全风险级别进行自下而上的分析、识别、研判、调整和公布,形成本项目安全风险及其防范措施动态调整管理机制。
第10篇 会议室使用管理制度(范本)
一、会议室使用细则
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写<会议室使用申请表>,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。
6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。
7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。
二、本规定由总务处制定,经审批后自颁布之日起执行。
第11篇 学生会会议管理制度
学生会会议管理制度
为了确保学生会会议的顺利进行，使其更充分地发挥交流思想，协调工作的作用，加强学生干部干事纪律性，提高我系团委学会工作效率和质量，是团委学生会各项会议规范化、科学化、民主化，提高工作效率，特制定以下会议制度：
第1条：会议类型
学生会会议分为主席团会议、全体会议、部长级会议和各部门内部工作会议，还有日常工作会议：部长周例会、全体学生会干部月例会。(全体会议中分为全体学生会干部会议和全体学生会干部月例会;部长级例会中分为部长临时会议和部长周例会。)
第2条：会议事件与主持
(1)主席团会议：每次全体学生会干部月例会的前一天。期间视工作需要另行不定期召开主席团会议，由主席主持会议。
(2)全体会议
全体学生干部会议：有重大决策或新制度的宣布与大事件的通知与讨论、表决的全体学生会干部会议，由学生会主席团提议，并得到委员三分之二以上人数通过，可以提前或推迟举行。由团委、主席团提议，学生会办公室安排时间召开的会议，有团委老师或主席团主持。
全体学生干部月例会：主要是总结上月的工作和部门工作总结发言，下月的计划和一些常务工作的管理，原则上每月月末召开一次学生会工作月例会，全体成员必须参加的会议，特殊情况另行通知，由主席团或学生会办公室主任主持。
(3)部长级会议
部长临时会议：有特殊原因或时间原因急需召开的会议，由主席团或学生会办公室主任主持。
部长周例会：每周一次学生会工作部长例会会议，时间为每周日19：00―20：30;由各部门代表(部长或副部长，特殊原因由干事代会)召开的会议，主要是各部门汇报周工作总结与计划或一些其他的工作。由主席团或学生会办公室主任主持。
(4)部门内工作会议：主要传达上级指示和工作任务，处理本部门内部问题等，各部门工作会议在部长会议后召开，各部门会议依据工作需要，自行决定，由部长或副部长主持召开。
第3条：会议地点
学校大会议室：全体学生干部会议、全体学生干部月例会
学生会办公室：主席团会议、部长临时会议、部长周例会、部门内部工作会议
第4条：到会须知
每次会议参加会议成员必须提前五分钟到场，学生会办公室必须提前十分钟到会场，做好签到考勤工作，协助做好会前准备。
第5条：参会人员
(1)主席团会议：主席团人员包括、学生会主席、学生会副主席(必要时邀请学生会办公室主任或团委老师)
(2)部长级会议：主席团成员、学生会办公室主任、各部正、副部长(必要时邀请各班班委参会)。
(3)全体大会：主席团成员、学生会办公室成员、各部正、副部长和全体团委学生会干事。(必要时通知广播站成员参会)
(4)各部门内部工作会议：部门正、副部长和部门干事。(必要时邀请主席团成员或活动主要负责人参会。)
第6条：会议通知
(1)部长周例会无特殊情况，不另行通知。
(2)全体大会由学生会办公室签发会议通知单给每位学生干部。必要时宣传部协助会议通知。
(3)临时会议由学生会办公室负责通知，必要时副主席协助会议通知。
第7条：会议会程
(1)会前十分钟参会成员需签到。会议迟到者散会后自动到签到处登记。会议没到者会后由该部正、副部长到签到处登记，具体请假详见《考勤制度》。每次会议出席人员应提前到学生会办公室签到，不得无故迟到、早退，更不得无故缺席。如遇特殊情况不能出席者须事先向主席团主席书面请假，并委派其他人员参加，如确实情况特殊可以通过其他方式向会议主持人请假，事后补假无效。
(2)参会人员如缺席、迟到，按《考勤制度》给予处分。
(3)参会人员须保持仪表整洁。
(4)会议期间所有参会人员必须保持会场安静，关闭一切通信工具，不得交头接耳。开会时，出席人要严守会场纪律，认真听取内容并及时作记录，并按时、高效地完成所承担的任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的事情。
(5)参会人员需自己做好会议记录。
(6)会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不超过一小时。
(7)如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假，否则按缺席处理。
第8条：会议记录
(1)主席团会议：由学生会办公室主任做好会议记录。
(2)全体大会：由学生会办公室做好会议记录。
(3)部长会议：由学生会办公室做好会议记录。
(4)各部门内部会议：由各部部长(或副部长)做好会议记录。
(5)会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至学生会办公室处，由学生会办公室主任整理归档。
(6)除上述会议记录者外，其他参会人员都须各自做好会议记录，学生会办公室或主席团将不定期进行抽查，并将检查情况报主席团审核备案，学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查，并月进行评定，转交主席团审查再由学生会办公室备案。
第9条：其他会议制度
(1)会后应保持会议室整洁。
(2)会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言;
(3)为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假;
(4)为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。
(5)正常上课期间，一个月内会议请假不能超过两次，违者予部通报批评;三次以上无故缺席，将开除学生会。
第12篇 厨房会议管理制度
厨房会议制度
1、 厨房根据需要,有必要计划召开各类会议:
(1)卫生工作会 :每周一次,主要内容有食品卫生、日常卫生、计划卫生;
(2)生产工作会:每周一次,主要内容有储藏、职责、出品质量、菜品创新;
(3)厨房纪律:每周一次,主要内容有考勤、考核情况、厨房纪律;
(4)设备会议:每月一次,主要内容有设备使用、维护。
(5)每日例会:主要内容有总结评价过去一日厨房情况,处理当日突发事件。
(6)安全会议:每半月一次,主要是厨房的安全工作。
(7)协调会议:每周一次,主要是相互交流、沟通。
2、 除例会和特殊会议外,各类会议召开至少提前一天通知,并告知开会时间、地点、到会对象及内容。
3、 与会人员都应清楚会议性质及讨论的要点,提前准备材料,会议主持者要做好会议进程的全要工作。
4、 参加会议的所有人员都应准时出席,如因特殊情况不能准时到会者,应事先向总厨请假。会议必须准时开始,与会人员中途不得随意离开会场。
5、会议非议论期间,与会者不应私下交谈,争论抢白。如需发言,应等待合适时间。
7、 与会人员应集中精力开会,不办理与会议无关事宜。
8、 会议一时不能解决的事宜,应另作处理,由专人跟办,不应费时讨论,不可纠缠不休。
9、 会议未形成决定的方案或未被通过的提议,应自觉保留,会后不乱议论,会上决定之事项,厨房各岗位必须自觉贯彻执行,其结果应主动报上。
6、所有会议发言应简明扼要,直截了当,节约时间。
