第1篇 某学校印章管理制度
学校印章管理制度
1、学校印章由校长负责保管,一般情况不随身携带,特殊情况需要带出学校,要由校长批准。
2、严格印章使用手续,凡使用印章者要登记,注明使用时间、用处及使用人。
3、印章不许外借,更不许外单位人携公章出校。
4、超出学校职权范围的证明,学校不可加盖公章。为私人谋取私利的证明,学校不加盖公章;有伪证行为的证明,学校不加盖公章。如违背上述规定,将追究盖章者责任。
5、公章要保管好,不能随意搁放,要有保密性、保险性,若公章一旦被盗、外流,将追究保管者责任。
6、更换公章必须由上级同意,在公安部门备案。
7、未经法人代表批准,私自盗用公章者,视其情况进行处罚,直至依法追究其刑事责任
第2篇 中学学校印章管理制度
中学(学校)印章管理制度
为了规范学校公章用途,按校长要求特制定如下制度:
1、凡以学校名义发出的正式公文,经校长签字同意后方可加盖公章。
2、以学校名义发出的一般便函,经各处室负责人同意签字后,送校办盖章。重要的函件,如涉及本校经济、规划、生源等,需经校长签字批准后,方可送学校办公室加盖学校公章。
3、各处室因公出差的教职工,需持处室负责人签署的便函并加盖处室印章后,到学校办公室换取对外的介绍信。
4、个人需学校出具证明者,由本人先写书面说明,经相关处室负责人签注意见(学生由班主任签字),经学校办公室主任审核后,方可加盖学校公章或出具证明。
5、公章由办公室主任或指定专人负责保管,一律不得带出办公室,不得转借他人或其它处室及个人使用。如有特殊情况必须写出书面申请报校长签字同意后方可借出,使用过程中需学校办公室人员在场监督,并作好借出、使用、归还记录。在此期间,若要另作它用,必须写出书面申请经校长签字同意并到办公室备案,否则属非法使用公章,由此牵涉到的一切纠纷由借用人负责,与校长和保管公章的人无关。
6、涉及到本校教职工的工资,津贴等相关费用的发放,需提前送办公室,待校长签字后加盖公章。
7、若无特殊情况,只能由保管公章的人加盖公章,并作好使用登记。
第3篇 学校印章保密资料安全管理制度
学校印章和保密资料安全管理制度
1.学校党政公章、各部门的公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用,严格执行领导批准使用制度。(党政公章由政工员管理,部门公章由处室主任管理,财务专用章、合同专用章由总务主任管理)
2.任何部门的公章,未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。
3.保管人员要妥善保管好印章,掌握使用原则,不得随便为他人加盖公章。
4.所有保密文件、资料都必须经学校办公室保密员登记后方可使用,并按指定对象阅办,不得私下横传。
5.使用保密文件、资料应及时退还保密档案室,不得长期存放,机密以上文件不准随便摘抄、复印,防止泄密。
6.保密文件、资料严格借阅登记制度,保密员应定期清查收回。保密文件、资料遗失,应及时查明原因,并报告上级保密部门。
7.保密文件、资料,应按密级规定的机关负责登记销毁,严格审批手续。
第4篇 泰州实验中学学校印章管理制度
州泰实验中学学校印章管理制度
1.学校公章由办公室主任负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况要带出学校，要由校长批准。
2.严格公章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。
3.公章不许外借，更不许外单位人携公章出校。
4.超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章，有伪证行为的证明，学校不可加盖公章。如违背规定，谁盖章谁负责。
5.公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，谁保管谁负责。
6.更换公章必须经校长同意，在公安部门备案。
7.各职能部门的印章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用，谁出失误谁负责。
8.未经法人代表批准、私自盗用公章者，视其情况进行处罚。
第5篇 职中学校印章管理制度
一、印章刻制：
1、校内新增设的中层机构需刻制印章时，必须事先提交书面申请，连同设立机构的文件交校长办公室。校长办公室按照有关文件规定，确定新印章的内容、规格、图样，经校长审核后，由校长办公室开具介绍信方可刻制。
2、校内各部门需要更换印章时，要事先提交书面申请；写明更换印章的理由，并附原印章印样，交校长办公室审查，经校长签字同意后，由校长办公室开具介绍信方可刻制。
3、印章刻制好后，应到校长办公室留存印模，并由办公室印发启用印章通知。发文之日起新印章开始启用，旧印章同时作废，并当即销毁。
4、校内任何部门，不能自行刻制、更换印章。
二、印章管理：
1、学校印章及党支部印章由校长办公室主任负责保管。印章应加锁存放，下班时间及节假日期间应转置于保险柜内，确保印章安全。
2、各部门的印章，必须由本部门专人管理，规范使用。
3、印章应及时清洗，勤添印油，确保印章经久耐用、用印清晰。
4、使用印章必须按照规定办理，每次用印要进行登记。
5、盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
6、凡属“代章”性质的用印，应在文件或材料的落款处注有“代章”二字，并用括号将“代章”二字括起。
7、文件或材料的落款，必须与印章一致，否则不能用印。
8、办公室掌管的印章主要有：学校党支部、行政印章及带有学校全称的钢印等。
三、使用范围：
1、钢印用于学校颁发的各类证件(工作证、学生证、毕业证、结业证、职称证书等)。
2、学校党支部和行政印章用于以学校党支部、行政名义上报的文件、报表；学校党支部、行政名义发布的各类文件等；校级毕业证、结业证、专业技术人员任职资格证；成绩单、聘书、奖状、证明、涉外信件、招生录取通知书等。
3、厂三职高学校党支部印章用于以学校党支部名义印发的文件、通知、证明等。
4、法人代表章用于学校各种统计报表和以校长名义发布的各种公文等。
四、使用程序及规定：
1、凡本校颁发的工作证、学生证、招生录取通知书等的用印，必须经职能部门(学生处、教务处、档案室等)核查准确后，由专人送交校长办公室，审查无误后，方可用印。
2、毕业证必须经教务处、政教处、总务处审核签字后，连同学生名册一并送交校长办公室，经审核无误后，方可登记用印，学生名册留存校长办公室。
3、各部门承办的各类培训班学生的结业证用印，必须经培训单位审查，报财务处备案签字，并请学校分管领导审核，校长批准签字后，连同学生名册一并送交校长办公室，经审核无误后，方可用印。
4、学习成绩单由教务处审查，并加盖其印章后，方可加盖学校印章。
5、毕业生登记表必须经校长同意并签字后，交校长办公室审核方可用印。
6、各类上报文件、合同书、协议书、申报材料、统计报表、职称报表、出国申请表、公函等重要函件用印，须经拟文部门负责人和职能部门审查，分管领导审核，再送校长签字后，方可用印。(学校档案室、拟文部门用印后必须各留一份)
7、各类科研项目的申报，需由分管校长审核，再送校长审查签字后，方能用印；
购置教学仪器设备等方面的合同由教务处负责人审查签字，需由分管校长审核，再送校长批准后，方能用印；基建等方面的合同需由总务处负责人签字，需由分管校长审核，再送校长批准后，方能用印。
8、法人代表章的使用，必须经法人代表同意后，方能用印。
9、各类证明用印，本人应先到所在部门开具证明，经校长办公室审核后，方可用印。
10、以党支部名义发出的各类文件或通知，需经党支部书记签字后，方可用印。
11、各类介绍信用印，需有本人所在部门开具证明，然后到校长办公室加盖学校印章。
12、其他特殊情况用印，需经校领导批准签字后，方可用印。
五、本规定由党支部、校长室负责解释。
