第1篇 会议管理制度
身在职场,开会在所难免。对于公司而言,应制订一份完善的会议管理制度,这样才能让会议实施更加规范。以下是一则会议管理制度范本,供各位人事管理人员参考。
第一条 公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。
第二条 会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。
第三条 会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。
第四条 与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第五条 与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。
第六条 会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元,无故缺席每次100元。
第2篇 会议纪要管理制度
会议纪要管理制度
一、 目的：
为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。
二、 适用范围：
中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)
部门内部会议(包括部门例会)
专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)
公司会议(包括公司全体参加)
三、 会议纪要的定义：
对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、 会议名称规定：
内部会议(包含部门例会)：部门加日期，如品管部为品管部xx0510
跨部门会议：会议主题加日期
五、 具体管理规定
1. 会议纪要记录要求：
1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;
2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录;
3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具体格式详见附件一)
2. 会议纪要整理：
1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;
2) 各部门指定专人记录部门内部会议;
3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;
3. 会议纪要的发放及工作追踪：
1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，，根据工作需要发给所有会议相关人员;
2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实;
4. 抄报、存档、保管：
1) 各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;
2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;
六、 会议纪律和要求：
1. 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
2. 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。
4. 会议纪要发放、抄送未在规定时间完成，扣相关人员绩效考核5分。
七、本制度自下发之日起执行。
第3篇 调度室会议管理制度
一、早会制度
1、每日早7：30时在调度室召开矿调度早碰头会议。参加人：在矿的副矿长以上领导、机关部室领导、生产部室副部长以上领导以及调度室主任。会议由生产矿长主持。
2、会议先由调度值班领导对前一天的安全生产情况进行总结汇报。包括：对欠产单位和生产指标完成不好的单位要进行重点情况说明；对当日生产过程中发生的各类停工误时和事故的发生的全过程以及分析情况和善后事宜要进行详细汇报；对当日发生的各类安全事故和情况的发生原因、处置过程、事故结论以及处理分析等全过程也要进行详细汇报；对矿井的重点工程、重要环节（部位）的进展和变化也要进行详细说明；以及前一天碰头会安排工作的落实情况等。
3、由在矿的副矿长以上领导按各自分管的范围和系统就上述汇报的情况进行点评，并针对目前安全生产情况就现阶段的重点工作方向和内容进行统一安排和布署
4、各单位参会人员要认真领会议精神，做好详细记录，按照工作职责和分管范围，严格落实会议安排和要求。
5、调度室要安排专人做好详细会议记录，负责对会议安排和工作要求进行逐条落实。并负责参会单位及人员签到和清点工作。
二、作业会制度
1、在正常生产情况下，调度例会定为每天下午（冬季14：30分；夏季15：30）准时召开，遇有紧急情况，临时召开专题会议，会议由调度室主任主持。
2、调度例会参加人员：矿长、各副矿长、总工程师、安监科、副总工程师、生产部室、物资部、采、掘、机、运、通等部、队行政负责人。
3、所有参加调度例会的人员必须准时参加会议，迟到、早退、一次，罚款30元，无故不参加会议一次罚款50元，必须做到有事请假，并指派他人参加会议。
4、在调度会议上安排的工作，各单位必须无条件接受，并且按时完成，如果拒绝接受任务或不按时完成任务，出现一次对负责人罚款100元，其中包括日常生产中调度主任安排的临时性任务。
5、各单位应事先把问题想清楚，以便在会议上一次性平衡解决，做到会议精练，坚决杜绝会议的扯皮现象。
三、专题会议制度
1、每月最后一天下午15：30时在矿调度指挥中心会议室召开月生产指标完成情况专题汇报会。参加人：副矿级以上领导、各业务部室室长、采掘区队长。
2、会议由调度主任主持，调度业务人员负责对会议上汇报的数据进行汇总，并形成书面材料向矿有关领导通报。
3、会议先由调度主任向参加会议单位通报当前安全生产形势及矿领导就生产组织方面的安排布署情况；再由经营部有关人员通报当月原煤外运情况和月末库存煤盘点情况；最后由技术部有关人员通报生产作业计划安排情况。
4、由各采掘区队分别对本单位对照生产作业计划汇报当月生产指标完成情况。包括：矿井产量、掘进进尺、原煤外运完成情况、库存煤盘点等。并就当月生产情况（特别是指标完成不好的单位）要进行重点说明，对当前的重点工程、采掘衔接等进展情况和预计工期也要进行相关说明。
第4篇 防治水安全会议管理制度
一、会议时间
公司每月召开一次开掘、防治水安全会议,时间定于每月5日下午3:30点,如遇星期天,推后一天(若有变动另行通知);与矿安全办公会一起召开。
二、 参加会议人员
公司安全会议由公司矿长、安全矿长主持,参加人员如下:公司各副矿长、副矿长,非生产部室负责人,生产部室主管以上,区队负责人、技术负责人等。
三、安全会议内容及要求
1.学习贯彻安全生产方针及有关安全生产法律、法规、上级公司有关安全生产政策、规定、指示。
2.通报本旬(月)的安全生产形势及安全考核情况。
3. 通报本旬(月)的质量标准化检查、顶板检查、防治水检查情况、存在问题及处理情况,针对下旬(月)提出重点工作、注意事项及合理化建议。
4.听取有关单位安全工作汇报和建议,总结本月安全工作,布置下月安全工作。
5.研究分析当前存在的安全问题和安全隐患,提出解决措施并落实到有关单位和人员。
6.对有关事故进行分析,通报事故责任处理结果和严重违章人员,吸取事故教训,制定防范措施,防止同类事故发生。
7.做好安全会议记录,存档备案。必要时对决定的事项形成会议纪要上报或下发。
8.安监部负责安全会议的召集和对安全会议决定事项落实情况进行监督检查。
9.各单位每旬必须组织一次安全会议,由单位负责人主持,及时传达公司安全会议精神,学习有关安全生产法律法规和规程、措施,并做好会议记录。
10.所有单位不得缺席,与会人员关闭手机或打到震动,否则每次罚款100元,迟到罚款30元,缺席罚款50元。
第5篇 酒楼会议管理制度
为了加强会议管理，确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作，特制定如下会议管理制度:
总经办按照总经理的要求，每个月定期或不定期召开日常例会(如成本采购会议，服务质量管理会议和安全会议)，并通知与会人员，如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象，会议组织责任人作扣罚10元处理。
总经办负责人根据每次会议内容，事先准备好会议所需的材料，做好会场的准备，如因准备不周而影响会议的召开，处以会议组织责任人扣罚10元的处理。
例会由总经理或授权人主持，各部门负责人或授权人参加，按顺时针顺序，对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。
各部门例会为班前例会，每日班前例会由各部门经理或授权人主持，总结前日工作情况，分配当日相关工作。
成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持，相关营业部门负责人，分部主管以及其他部门相关人员参加，对成本控制核算，采购服务工作进行总结，讨论和分析，并制定相应改进措施。
服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持，各部门负责人、分部主管人员参加，对酒楼当月服务质量管理工作进行总结，分析，并对下月的具体工作进行讨论和明确。
每月召开安全会议(具体时间待定)，由保安部经理主持，各部门消防责任人，保安部消防主管，工程部相关工程技术负责人员参加，对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作，以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。
各部门参加会议人员应准时出席会议，如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席，有事须在会议开始前一小时请假，否则按公司考勤制度处理。
各个会议应遵守严肃、高效的原则，在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为(特殊情况例外)，以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。
财务(费用)分析会议，人力资源会议和信用会议，将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下，根据总经理的指示或相关部门的需要，在例会结束后进行上述专项会议，特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。
财务分析会议主要是：对酒楼经营指标和各部门的费用，能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析，并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论，如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析，对商务客户应收账款情况进行分析，并拟定追收政策和方案，减少酒楼应收账。
各项专题会议均需于次日形成会议纪要，抄报总经理，如会议形成决议则一同呈报总经理。并根据会议决议进行整理存档或下发，否则处以责任人扣罚10元处理。
第6篇 会议管理制度范文
1.目的
为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。
2.适用范围
适用于_______有限公司会议召开。
3.职责
3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;
3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;
3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
4.内容
4.1会议召开的原则
4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;
4.1.2只有在需要时才召开会议;
4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4.2会场纪律
4.2.1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。 周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;
4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;
4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。
4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
4.3会议管理体制
4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。
4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。
4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。
4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。
4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。
5.引用文件
无
6.记录
6.1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》
7.其它
7.1本规定由行政部制订并归口管理;
7.2本规定自发布之日起实施。
第7篇 学生会会议管理制度
学生会会议管理制度
为了确保学生会会议的顺利进行，使其更充分地发挥交流思想，协调工作的作用，加强学生干部干事纪律性，提高我系团委学会工作效率和质量，是团委学生会各项会议规范化、科学化、民主化，提高工作效率，特制定以下会议制度：
第1条：会议类型
学生会会议分为主席团会议、全体会议、部长级会议和各部门内部工作会议，还有日常工作会议：部长周例会、全体学生会干部月例会。(全体会议中分为全体学生会干部会议和全体学生会干部月例会;部长级例会中分为部长临时会议和部长周例会。)
第2条：会议事件与主持
(1)主席团会议：每次全体学生会干部月例会的前一天。期间视工作需要另行不定期召开主席团会议，由主席主持会议。
(2)全体会议
全体学生干部会议：有重大决策或新制度的宣布与大事件的通知与讨论、表决的全体学生会干部会议，由学生会主席团提议，并得到委员三分之二以上人数通过，可以提前或推迟举行。由团委、主席团提议，学生会办公室安排时间召开的会议，有团委老师或主席团主持。
全体学生干部月例会：主要是总结上月的工作和部门工作总结发言，下月的计划和一些常务工作的管理，原则上每月月末召开一次学生会工作月例会，全体成员必须参加的会议，特殊情况另行通知，由主席团或学生会办公室主任主持。
(3)部长级会议
部长临时会议：有特殊原因或时间原因急需召开的会议，由主席团或学生会办公室主任主持。
部长周例会：每周一次学生会工作部长例会会议，时间为每周日19：00―20：30;由各部门代表(部长或副部长，特殊原因由干事代会)召开的会议，主要是各部门汇报周工作总结与计划或一些其他的工作。由主席团或学生会办公室主任主持。
(4)部门内工作会议：主要传达上级指示和工作任务，处理本部门内部问题等，各部门工作会议在部长会议后召开，各部门会议依据工作需要，自行决定，由部长或副部长主持召开。
第3条：会议地点
学校大会议室：全体学生干部会议、全体学生干部月例会
学生会办公室：主席团会议、部长临时会议、部长周例会、部门内部工作会议
第4条：到会须知
每次会议参加会议成员必须提前五分钟到场，学生会办公室必须提前十分钟到会场，做好签到考勤工作，协助做好会前准备。
第5条：参会人员
(1)主席团会议：主席团人员包括、学生会主席、学生会副主席(必要时邀请学生会办公室主任或团委老师)
(2)部长级会议：主席团成员、学生会办公室主任、各部正、副部长(必要时邀请各班班委参会)。
(3)全体大会：主席团成员、学生会办公室成员、各部正、副部长和全体团委学生会干事。(必要时通知广播站成员参会)
(4)各部门内部工作会议：部门正、副部长和部门干事。(必要时邀请主席团成员或活动主要负责人参会。)
第6条：会议通知
(1)部长周例会无特殊情况，不另行通知。
(2)全体大会由学生会办公室签发会议通知单给每位学生干部。必要时宣传部协助会议通知。
(3)临时会议由学生会办公室负责通知，必要时副主席协助会议通知。
第7条：会议会程
(1)会前十分钟参会成员需签到。会议迟到者散会后自动到签到处登记。会议没到者会后由该部正、副部长到签到处登记，具体请假详见《考勤制度》。每次会议出席人员应提前到学生会办公室签到，不得无故迟到、早退，更不得无故缺席。如遇特殊情况不能出席者须事先向主席团主席书面请假，并委派其他人员参加，如确实情况特殊可以通过其他方式向会议主持人请假，事后补假无效。
(2)参会人员如缺席、迟到，按《考勤制度》给予处分。
(3)参会人员须保持仪表整洁。
(4)会议期间所有参会人员必须保持会场安静，关闭一切通信工具，不得交头接耳。开会时，出席人要严守会场纪律，认真听取内容并及时作记录，并按时、高效地完成所承担的任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的事情。
(5)参会人员需自己做好会议记录。
(6)会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不超过一小时。
(7)如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假，否则按缺席处理。
第8条：会议记录
(1)主席团会议：由学生会办公室主任做好会议记录。
(2)全体大会：由学生会办公室做好会议记录。
(3)部长会议：由学生会办公室做好会议记录。
(4)各部门内部会议：由各部部长(或副部长)做好会议记录。
(5)会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至学生会办公室处，由学生会办公室主任整理归档。
(6)除上述会议记录者外，其他参会人员都须各自做好会议记录，学生会办公室或主席团将不定期进行抽查，并将检查情况报主席团审核备案，学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查，并月进行评定，转交主席团审查再由学生会办公室备案。
第9条：其他会议制度
(1)会后应保持会议室整洁。
(2)会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言;
(3)为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假;
(4)为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。
(5)正常上课期间，一个月内会议请假不能超过两次，违者予部通报批评;三次以上无故缺席，将开除学生会。
第8篇 j酒楼会议管理规章制度
为了加强会议管理,确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作,特制定如下会议管理制度:
总经办按照总经理的要求,每个月定期或不定期召开日常例会(如成本采购会议,服务质量管理会议和安全会议),并通知与会人员,如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象,会议组织责任人作扣罚10元处理。
总经办负责人根据每次会议内容,事先准备好会议所需的材料,做好会场的准备,如因准备不周而影响会议的召开,处以会议组织责任人扣罚10元的处理。
例会由总经理或授权人主持,各部门负责人或授权人参加,按顺时针顺序,对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。
各部门例会为班前例会,每日班前例会由各部门经理或授权人主持,总结前日工作情况,分配当日相关工作。
成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持,相关营业部门负责人,分部主管以及其他部门相关人员参加,对成本控制核算,采购服务工作进行总结,讨论和分析,并制定相应改进措施。
服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持,各部门负责人、分部主管人员参加,对酒楼当月服务质量管理工作进行总结,分析,并对下月的具体工作进行讨论和明确。
每月召开安全会议(具体时间待定),由保安部经理主持,各部门消防责任人,保安部消防主管,工程部相关工程技术负责人员参加,对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作,以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。
各部门参加会议人员应准时出席会议,如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席,有事须在会议开始前一小时请假,否则按公司考勤制度处理。
各个会议应遵守严肃、高效的原则,在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为(特殊情况例外),以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。
财务(费用)分析会议,人力资源会议和信用会议,将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下,根据总经理的指示或相关部门的需要,在例会结束后进行上述专项会议,特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。
财务分析会议主要是:对酒楼经营指标和各部门的费用,能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析,并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论,如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析,对商务客户应收账款情况进行分析,并拟定追收政策和方案,减少酒楼应收账。
各项专题会议均需于次日形成会议纪要,抄报总经理,如会议形成决议则一同呈报总经理。并根据会议决议进行整理存档或下发,否则处以责任人扣罚10元处理。
第9篇 学院学生会会议管理制度
一、会议的召集和周期:
1、 委员会全体委员会议由常务委员会决定召集,必须在每学期期初和期末各召开一次,平常至少每个月召开一次。
2、 常务委员会全体会议由主席决定召集,至少每半个月召开一次。
3、 主席团会议由常务委员会决定召集,不定期召开。
4、 部长会议由常务委员会决定召集,不定期召开。
5、 全体干部会议由常务委员会决定召集,至少每学期召开一次。
6、 部门会议由部长(主任)决定召集,每学期至少二次。
二、 会议的职权和内容
7、 根据章程的授权,委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权,审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则,超过全体委员五分之四以上出席的会议上,超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排,也可以由委员在会议上动议。
8、 常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程,重大事件决策等。
9、 主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作,交流各系的工作经验和信息等。
10、 部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。
11、 全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结,通报和传达重大信息等。
12、 部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。
三、 会务工作及主持:
14、 会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等,委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责,主席团会议的会务工作由办公室负责,部门会议会务工作由各部门自行完成。
15、 委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持,部门会议由部长主持,委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。
四、 会议秩序要求:
16、 会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定,由办公室负责。
17、 主持人应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序。
18、 会务工作部门应认真做好会议准备工作,为会议提供良好的后勤服务。
五、 其他说明
19、 学生会常委会对本制度有最终解释权。
20、 制度自发布之日起执行。
第10篇 会议室管理制度(范本)
为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理,由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。
第11篇 厨房会议管理制度
厨房会议制度
1、 厨房根据需要,有必要计划召开各类会议:
(1)卫生工作会 :每周一次,主要内容有食品卫生、日常卫生、计划卫生;
(2)生产工作会:每周一次,主要内容有储藏、职责、出品质量、菜品创新;
(3)厨房纪律:每周一次,主要内容有考勤、考核情况、厨房纪律;
(4)设备会议:每月一次,主要内容有设备使用、维护。
(5)每日例会:主要内容有总结评价过去一日厨房情况,处理当日突发事件。
(6)安全会议:每半月一次,主要是厨房的安全工作。
(7)协调会议:每周一次,主要是相互交流、沟通。
2、 除例会和特殊会议外,各类会议召开至少提前一天通知,并告知开会时间、地点、到会对象及内容。
3、 与会人员都应清楚会议性质及讨论的要点,提前准备材料,会议主持者要做好会议进程的全要工作。
4、 参加会议的所有人员都应准时出席,如因特殊情况不能准时到会者,应事先向总厨请假。会议必须准时开始,与会人员中途不得随意离开会场。
5、会议非议论期间,与会者不应私下交谈,争论抢白。如需发言,应等待合适时间。
7、 与会人员应集中精力开会,不办理与会议无关事宜。
8、 会议一时不能解决的事宜,应另作处理,由专人跟办,不应费时讨论,不可纠缠不休。
9、 会议未形成决定的方案或未被通过的提议,应自觉保留,会后不乱议论,会上决定之事项,厨房各岗位必须自觉贯彻执行,其结果应主动报上。
6、所有会议发言应简明扼要,直截了当,节约时间。
第12篇 会议室使用管理制度格式怎样的
会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所,为加强其使用管理,特制定本制度
⑴ 会议室由行政部归口管理
⑵ 各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出使用申请。会议室拘役申请方法如下:
①各部门有重要会议需要使用大会议室时,需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经行政办公室主管批准方可使用
②审核之后的申请单需贴于会议室门口,会议完毕后由行政办公室人员将此单收走
③其他部门如有重要会议与此预约相冲突时,由行政办公室协调解决
⑶ 会议室只限公司内部各部门和子公司使用,外单位借用会议室需经公司领导批准,并到行政办公室办理借用手续。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用
⑷ 各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意,领取会议嗣后要钥匙
⑸会议室布置前必须考虑周详,根据布置任务来确定执行人员,并做好明确分工
⑹会议现场要做好清洁保护工作
⑺会议室一切公物未经行政办公室主管许可,不得随意搬离办公室
⑻爱护会议室的设施,保持会议室清洁
附表:
会议室使用申请表 附表11-7
__ 年 月__ 日
日期
时间
会议名称
主持人
地点
人数
备注
——
——
申请使用单位
管理单位
名称
填表人
主管
管理人
事务科长
副经理
__ 会议室使用登记簿__ 附表11-8
时刻
日期
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
备注
1日
2日
3日
4日
5日
