a公司公文归口管理办法

a公司公文归口管理办法

a公司公文归口管理办法

各事业部(中心):

为提高公文处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,并结合公司公文管理制度,特重申公文归口管理办法。

一、公文归口管理部门

行政部文秘室是公文的归口管理部门,负责建立健全公文工作制度,加强公文的统一协调与管理,按期进行汇总分析,保证公文处理工作高效运转。

二、公文归口管理原则

公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全、规范。由文秘室统一编号、发文、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。行政部文秘人员的负责公文处理工作时,应忠于职守、廉洁正派、保密观念强且具备有关专业知识。

三、公文归口管理方法

发文需求部门填写《文件呈批阅办表》→发文需求部门拟定公文→文秘室进行公文审核、编号→发文需求部门提交至相关领导签发(一式两份)→提交一份公文原件至文秘室留存→文秘室发文并张贴

上述规定自20**年6月1日起正式实施。

附件一:《文件呈批阅办表》

附件二:《发文格式》

行政中心

二o**年*月*日