装饰工程技术资料标准化管理措施模版

装饰工程技术资料标准化管理措施模版

装饰工程技术资料标准化管理措施

1.技术往来文件的管理措施

现场专门设一间办公室,配置电脑和打印机,由专人负责现场技术资料的收集整理和归纳存档。

一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中,建设单位(建设单位)施工单位(承包商)设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定的工程的往来函件,包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。

一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一,出专人统一分类编号后保存,以便于今后核查。

2. 技术往来文件的分类管理办法(见表10-1)

一般技术往来文件的种类很多,可按不同的分类方式设立管理系统。

表10-1

分类管理方法

建设单位按日期保存来自建设单位的函件,以及致建设单位的函件的副本

装饰工程施工

单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程

施工单位的函件副本

设计单位按类保存,并按时间登记,作好分发记录

监理单位按时间保存施工单位的函件、报告、请示、申请等

材料供应商分类并按时间登记

其他包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、

新闻媒体的评论、观感、报道及其他资料,按时间顺序登记排列

3.装饰公司在施工过程中应提交的书面通知和文件(见表10-2)

表10-2

通知内容通知的时间限制

书面确认建设单位的口头指示应在7d 之内以书面形式向建设单位确认,而建设单位如在7d 之内未以书面形式加以确认,则此项指示可视为建设单位已经默认。

若对建设单位的书面决定有疑问,可书面通知建设单位予以证明或修订无时间限制,如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论,有时间限制

向建设单位提交一份工程进度计划在合同专用条款中规定的时间内

向建设单位提交一份完整的施工组织设计在合同专用条款中规定的时间内

如果建设单位要求时,应书面提供进一步详情和格式符合要求的工程进度计划图表当工程的实际进度不符合已经同意的工程进度计划,当建设单位提出要求后,无论如何应尽快修订

按建设单位的要求,拟订一份修订的工程进度计划,表明其对工程进度计划所作的必要修改,以保证在竣工期内或获准的延长工期内完成本工程无论何时出现此类问题,都可以并及时发出通知

合同文件出现矛盾或含糊不清时,应书面通知建设单位予以解释和澄清无论何时出现此类问题,都可以并及时发出通知

续表

通知建设单位提供两套施工图复印件

(包括原因和时间)需要使用图纸前三日内发出

书面通知建设单位图纸迟发误期引起的结果在图纸误期的3d 内,或尽早地发出书面通知

书面通知建设单位允许分包的部分工程至少在分包前7d 提出,让建设单位书面同意

当遇到不可预见的不利实物障碍或自然条件影响工期和费用时,应书面通知建设单位尽可能早的发出通知

建设单位指令引起误期或误期的附加费用,发出书面通知建设单位接到建设单位书面指令后,尽早发出通知

要求建设单位书面出原始基准点、基准线和参考标高,以及放线测量所需的附加数据放线之前

若建设单位以书面形式提供的不正确数据导致工程任何部分的位置标高、尺寸或基准线出现任何差错,装饰公司应书面通知建设单位,并要求增加费用尽可能早的发出通知

向建设单位提交一份按合同规定承包商将有权得到的、全部支付、详细的、分季度现金流通量估算表按建设单位要求尽快修订

续表

向建设单位提交承包商的全权代表资料,使其全权代表对本工程进行监督管理,应接受建设单位的批示。需请建设单位书面批准进场前尽早的提交承包商全权代表名字和档案资料

当建设单位发了指令要求进行合同之外的施工时,应书面通知建设单位给予延期和费用补偿该项施工前

由于建设单位的风险所造成的损失或损坏,应书面通知建设单位在建设单位的风险造成的危害后,应尽早通知

书面提交办理本工程保险的保险公司和保险条款以征得建设单位的同意在正式办理工程保险之前

当发生任何人身和财产损害的事件时,要书面通知建设单位,并写明详细原因和经过当损害事件发生时,要尽快通知建设单位

要书面提交办理第三方保险的保险公司和保险单及保险费的支付票据正常情况下建设单位要求检查保

险单和保险费支付票据

由于建设单位、其代理人或其雇员的任何行为过失造成了工人的事故或伤害等,应作出书面的详细通知当这类事件发生时,应尽快通知建设单位

续表

书在通知建设单位,由于法令和规章的原因而支付的合同之外费用的详细单据,应包括在下期支付证书中当这些合同之外的费用由装饰工程支出后,尽快发出通知

由于交通要道公众的障碍或相临房产的人员阻挠,使工程误期及产生的附加费用在限定时间之内,提醒建设单位发出变更令或延长工期及追加费用

书面通知建设单位已按要求为其他施工单位提供便利和服务,以及由此导致的额外费用和工程误期按建设单位要求或每月提交一次

当合同之外的试验和检验符合建设单位的要求时,应书面通知建设单位给予试验或检验费用补偿在试验和检验之后提出

书面通知建设单位对将要覆盖的工程

进行检查在工程覆盖前合适时间内

书面通知建设单位,要将不符合合同规定的材料和设备从现场运走,并附代替材料或设备的清单在将不合格的材料或设备从现场运走之前通知

如因停工导致延期或附加费用,应尽早发通知索赔,要建设单位给予书面确认在停工时间开始发生的两天内,书面通知建设单位

续表

如果工程或其任何部分的进展暂停了84d,非装饰公司原因对此暂停负责,否则装饰公司可书面通知建设单位,要求在28d 内对暂停工程继续施工停工第84d 起尽早通知

对暂停工程进行复工未得到准许时,装饰公司应书面通知建设单位,选择将暂停的工程视为删减,或者如果全部工作都被暂停则将此合同视为无效合同要求复工未得到准许第28d 后,尽早通知

当可能引起要求延期的事件发生或能被看清事前还是事后并可能查明之时,应书面通知建设单位。需要延期的要求有具体详细证据材料尽早通知

如果遇到紧急情况

或有必须连续的工程施工之需要,必须在夜间或公休日进行施工时,要书面向建设单位提出通知,并经许可确认方能施工加班施工之间或紧急情况处理之

时发出通知

书面提出申请加快工程进度详细步骤和方法当建设单位通知工程进度太慢,为保证按合同竣工之需要而加快进度时发出通知

续表

整个工程已经实质上竣工,并合格的通过最后检验时,要求签发竣工交接证书,并附有在缺陷责任期内尽可能完成任何未完工作的书面保证当已经达到实质的要求,可向建设单位提出,并在建设单位检验满意之后21d 内得到本工程竣工交接证书

书面通知建设单位,工程变更后使得原单价或费率已不合理,应予以调整变更工程执行以前或执行以后,应尽早发出通知

书面提供给建设单位工程计量的详细当建设单位提出要求时

资料,并协助其工作

当签发整个工程的竣工交接证书时,发现合同价格增加或减少总共超过' 有效合同价格的15%',则发出书面通知,要求对合同金额进行调整或补偿一笔费用在竣工交接证书签发前或签发后应尽早发出通知给建设单位

书面通知建设单位提出需使用计时工的原因,人员报表及计时工劳务费报价表供批准在计时工使用前和每天计时工干完工作后

在每月结束时应书面向建设单位递交一份计时工所用劳务、材料和施工单位提供施工机具的有标价的结帐单在计时工工作执行后每月发出通知

续表

书面通知建设单位表明进行索赔的意向在索赔事件发生的7d 之内

书面提供和保持与索赔事件有关的当

时记录以合理的证实索赔的有效当建设单位要求及时提供

如果索赔事件连续发生,应不间断的或在合理期限给建设单位提供有关索赔的证据资料,数量计算的具体细节帐目,以及在索赔事件终止后的最后帐目索赔事件连续发生,以7d 间隔报送索赔证据资料及帐目单,索赔事件终止28d 内报送最后帐目

当装饰公司需将其施工机械、装饰材料

等运出工地时,应书面取得建设单位同意在要运出现场前通知

向建设单位书面提交有关暂定金额支

出的所有报价单、发票、凭证或收据当建设单位需要时提交书面资料

书面提出对指定分包商的反对意见在提出指定后及下正式指令前尽

快向建设单位提出

书面提供分包商已完成的工程或已提供的货物、材料、设备或服务等费用清单当建设单位需要时

书面通知建设单位因指定分包商的错误,承包商有权扣留或拒绝支付分包商的款项,并同时书面通知该指定分包商在考虑拒付指定分包商款额之前通知

续表

在每月末应书面向建设单位提交本月已完工程量的月结账单六份,并由承包商或其代表签字每月末都按时书面通知

书面向建设单位提交一份竣工结帐单,并附有详细资料说明的证实文件在建设单位签发了整个工程竣工交接证书后84d 之内书面通知

书面向建设单位提交最后的结账单,并附有详细的证实文件在建设单位发出了缺陷责任终止证书后56d 内

承包商应书面给建设单位一份清账书,确认最后结账单的总金额在向建设单位提交最后结账单的同时

当施工单位严重违约并被提前终止合同时,若建设单位有指令,装饰施工单位应将合同中已签有的供货及材料或服务的契约利益转让给建设单位在建设单位进驻工程现场与终止合同的14d 后

当特殊风险发生应书面通知建设单位并将费用开销列明当特殊风险发生时或发生后,都应及时迅速发出通知

书面通知建设单位解决甲乙双方之间的争端没有时间限制,只要发生争端,即可发出通知

如果承包商不满意建设单位解决争端的决定,可以书面通知建设单位,要求对争端的问题进行仲裁在书面通知建设单位进行仲裁争端时向仲裁院发出请求仲裁的申请书

续表

当建设单位违约时,装饰公司应及时书面通知建设单位,且可在其后采取相应措施一旦知道建设单位违约,要尽快发出通知

当劳务和材料或其他影响工程施工成本的价格涨落引起款额增减时,应书面通知建设单位一旦发生,应尽快通知

4.图纸资料

(1) 图纸登记应分清不同类别的图纸

分别为已收到的图纸、在工地绘制的图纸和已发出的图纸。

(2) 登记时应标明的内容

图纸的连续号码、名称、大小、种类、比例尺、修改日期、分发清单。要特别注意修改图纸的登记和保存。

5.表报监理记录

表报监理记录是建设单位、监理单位和承包商之间的工作表格或报告的总称,是装饰工程施工管理的主要工具。

这部分资料应严格按照时间顺序保存,并同时编制分类一览表。

6.工地会议

(1) 认真参加建设单位及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。了解会议主要内容,做好充分的准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触,要确定许多影响以后工作的制度和原则,并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此,第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并做好记录。

1)经常工地会议

(a)工地会议的目的

(a)讨论施工的问题;

(b)就有关问题讨论结果作出决定;

(c)记录有关事宜。

经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所,也是定期检查计划与实际执行情况偏差并着手纠正的良好机会,有助于避免误会和分歧。

(b)会议主要内容

(a)对上次会议记录的确认

(b)工程进展情况

(c)对下一个报告期的进度预测

(d)施工单位投入的人力情况

(e)技术事宜

(f)账务事宜

(g)与工地其他施工单位、配套工程的协调问题

(h)材料质量、供应及保管情况及施工现场的管理情况

(i)对施工单位的通知和指令及对建设单位及监理单位的请示及要求

(j)索赔

2)会议记录

经常工地会议的记录是正式记录,其重要性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理,而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据。

因此会议记录必须由甲、乙双方都表示同意才有效。

会议记录必须忠于事实及公平,应准确记录在会议中发表的全部内容。

会

议记录必须清楚地列出,会议地点及时间、出席者姓名及他们所代表的单位。

会议中发言者的姓名及所发表的内容、决议事项、行动及何人何时执行等内容。

经常工地会议通常由总监理工程师主持,装饰工程施工单位负责记录、整理,并在整理打印好的正式经常工地会议文件上签署完毕,然后交总监理工程师审阅,签署认可,最后分发各有关单位存档。当经常工地会议会议记录需进行修改,或出现某些争议时,应在下次工地会议讲述与澄清并取得共识。若要对会议中的某个事项作进一步的解释或说明时,采用书面的形式通知对方。

(2)在日常施工生产中,如落实工作安排,督促施工生产,总结工作情况,帮助和教育后进,都需要通过会议的形式来解决。主要会议形式有:

1)各工种和班组的班前会

这是一种制度性会议,在上班前开15~30min,由工长主持,项目经理和施工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会。一般要督促落实两个问题;

第一, 总结前一天的工作。包括完成工作量、进度效率、施工质量、安全、用料及文明施工;

第二, 安排当天的工作。将当天施工内容、部位、数量、质量、安全、文明施工、技术要点的重点、相关施工规范等注意事项落实到人。

2) 月、旬、周生产状况总结会

主要是,总结一段时间内,全工地范围在施工进度、安全、质量、文明、效率、纪律等方面的情况,表扬先进,纠正错误行为。此类会议通常由项目副经理主持。

3) 一般质量安全事故调查分析会

4) 现场安检会

装饰工程施工工艺较为繁杂,当出现了先进施工工艺、优质产品、合理化建议时,应及时组织有关施工班组学习和推广。当发生了典型的违章和冒险作业,以及野蛮施工时,无论是否已造成损失,均应及时纠正并召开现场会,对违章班组或个进行批评和处理。

5) 劳动竞赛动员和评比会

7.竣工资料

(1) 竣工资料的主要内容及要求

1)竣工工程项目一览表:包括竣工工程名称、位置、结构、层次、面积和附有设备、装置等。

2) 图纸会审记录

3) 材料领用核定单

4) 施工组织方案和技术交底资料

装饰工程施工组织方案应内容齐全,审批手续完备。如有较大的施工措施和工艺变动,要编入交工验收资料。

技术交底包括设计交底、施工组织设计交底、主要分项施工技术交底、合同要点交底。各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。

5) 材料、购配件、成品出厂证明和检验报告。

装饰材料、材料半成品、成品均有出厂质量全格证明,表明出厂日期。

合格证和检验报告的抄件或复印件应注明原件存放单位,并附抄件人签字和抄件(复印件)单位印章。

门(窗)框、门(窗)扇、石材、瓷砖除要有出厂质量合格证外,还应附有现场检验报告。

防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证。

防火材料要有合格证或试验报告:水泥出厂要有合格证检验报告;焊接要有试验报告和焊条合格证书;钢材出厂要有合格证及试验报告。

6) 施工记录

贴墙纸(布)要有基层含水率记录;

冬期贴瓷砖及石材应有测温记录;

浴室、厕所、地下室等有防水要求的房间,要有24h 以上蓄水试验记录,并附验收手续;

工程质量事故的发生和处理记录。包括事故报告、处理方案和实施记录。

7) 装饰施工试验报告

粘贴墙纸(布)的胶水、贴瓷砖的砂浆若在现场自行配制,应经过试贴确定配比。试验报告注明组成的材料和配比,并说明试验结果,由建设单位签字确认。

8) 预检记录

包括现场基准点、楼层基准线、预留孔洞和预埋件位置的检查记录。

9) 隐检记录

泛指轻质隔断墙、吊顶、墙纸地台、防水等项目的隐检记录。

10)装饰工程质量检验评定资料

包括所有分项应有的质量评定表及分布工程汇总表。

11)交竣工验收书

装饰工程施工单位(承包方)建设单位(发包方)和设计单位(设计师)三方签认的竣工验收单,送质量监督部门进行核验,合格后签发的核定书。

12)设计变更、洽商记录

设计变更、洽商记录应有设计单位、施工单位和建设单位三方代表签证,经济洽商可由装饰工程施工单位和建设单位两方代表签证:

分包工程有关设计变更和洽商记录应通过装饰总承包单位办理;

设计变更、洽商记录按签证日期先后顺序编号,做到齐全、完整。

13)竣工图

凡原施工图无变更的,可在新的原施工图上加盖'竣工图'标志后作为竣工图;

无大变更的可在原图上改绘,有重大变更的应重新绘制竣工图。

14)施工日记

15)其他(封面、总目录)

(2) 竣工资料的归档

凡是移交的工程档案和技术资料,必须做到真实、完整、有代表性,能如实地反映工程和施工中的情况。这些档案资料不得擅自修改,更不得伪造。同时,凡移交的档案资料,必须按照技术管理权限,经过技术负责人审查签认;对曾存在的问题,评语要确切,经过认真的复查,并作出处理结论。