x酒店钥匙管理作业标准指导书
酒店钥匙管理作业标准指导书
一、目的:
统一管理,方便工作;应急使用,确保安全。
二、范围:
在酒店范围内(适合员工宿舍)。
三、定义:
指在酒店和员工宿舍的所有门锁钥匙进行统一标准管理使用。
四、涉及部门:
酒店各部门。
五、作业内容:
1、酒店所有内部门锁钥匙存放在酒店贵重物品保管室保险箱。
2、钥匙保管箱的钥匙由前台收银负责保管。
3、酒店各部门在每日开裆前,派人到前台收银处领取,收档后交回前台钥匙保管箱中。
4、取用钥匙要有记录,并清楚记载领取人的部门、姓名、时间及交回时间,登记与领取手续由前台收银负责。
5、临时性取用钥匙,要有报大堂值班经理同意后方可,并做记录和说明原因,同时,由大堂副理通知保安部派人到场监控见证。
6、遇有紧急情况需领用钥匙,由保安值班主管与大堂副理共同签认领取,任何一方不得单独使用。同时,取用过程要有要有保安部人员到场监控见证。
7、大堂副理因夜班工作需要,领取商务中心、电脑房等房门钥匙,也需要登记记录,非工作需要,不得随意取用。
8、财务部出纳的办公室外钥匙,由财务经理和出纳共同负责保管随身携带,不得交于第三人使用及存放钥匙保险箱中。
9、财务部保险箱的钥匙由财务经理和出纳共同保管,如是双钥匙锁,则分别保管一把;如是一钥匙,一密码,则分别保管,开箱时双方共同开启,并做好保管和保密。
10、员工宿舍所有的房间门锁钥匙由宿舍管理员负责管理.
