滨城小区装修管理方案及措施
滨海新城小区装修管理方案及措施
业主的装修管理在业主收楼期间是一项非常重要的工作,物业管理中心须对业主房屋装修申请进行严格的审批。具体可从以下几方面进行严格的管理:
一)装修管理的流程
业主申请--填写装修申请表并提供相关图纸及装修队的资料--客服部、保安部审核审批--业主缴纳装修保证金--装修施工队办理出入手续--动工进行装修--装修完毕,客服部会同工程人员进行验收--退还装修押金--限期纠正、整改赔偿--装修资料存档
二)装修申请的审批
为使房屋外立面整齐美观,不影响观瞻和原建筑风貌,可严格根据以下注意事项进行装修审批:
1)室内装修不得改变房屋建筑主体和承重墙;
2)室外装修不得自接门斗、不得封闭阳台、不得对原门窗及外墙进行改造;
3)安装空调、防盗门、防盗护栏、晒衣架等必须统一位置、规格、款式、色调。
三)装修过程中的监督管理
装修期间,对左右隔壁、上下楼层业主的生活和休息会产生影响。若物业管理中心不采取有效措施,肯定会招致装修单元相邻业主的投诉和不满。为避免室内装修对邻居的干扰,可采取以下管理手法:
1、装修前发通知给同一楼层及上下楼层业主,让他们有思想准备或采取一些预防措施。
2、在业主提交装修申请时,提醒业主聘请信誉好、实力强、人员精的装修公司,并缩短工期;
3、对业主和装修公司进行必要的培训,解释装修程序和有关管理规定,避免他们因事先不知而产生各种影响他人工作或休息的装修工程;
4、将《装修注意事项》贴在装修单元的大门上,提醒装修人员文明施工;
5、严禁在夜晚、周末等时间进行装修,早上装修要求在8点钟后,以免打扰邻居的休息;
6、施工人员必须办施工证或出入证方可进场施工,施工人员不得从事与施工无关的各种活动;
7、加强对装修单元的监管,及时听取邻居意见,对违规施工人员视其情节轻重分别给予口头或书面警告、停止装修、暂扣装修工具、责令赔偿损失等处罚;
8、为施工单位提供必要的服务条件,为其保质、按时完成装修任务给予方便;
9、加快装修申请、验收时间,及时将装修按金退还用户。
四)房屋装修的验收
1、业主在装修完工时提前向物业管理中心申请验收,并预约装修验收时间;
2、物业助理会同工程部主管对装修进行验收,物业助理对装修施工人员的出入证件须收回,对声明遗失的证件,通知保安部查明收回;
3、装修验收人员须按照《装修申请表》逐项进行验收,在验收时发现违章装修的,按《违章处理程序》执行,并立即停止对该户的验收,直至整改完毕后再进行正式验收。
4、正式验收合格者,工程部主管在装修押金收据上签署验收合格证明(业主凭此证明办理'装修押金'退款手续)。
五)业主违规装修的处理
业主违规装修一般表现为:违规拆墙;违规在墙、梁、柱、楼板、阳台、屋面凿拆搭占等;占用公共通道放建筑材料;施工现场未备有灭火器材;在午休或夜晚使用电锯(电钻)产生噪音;乱倒泥(石、木等)渣;违规安装空调;违规封闭阳台等等。
为了保证物业及业主人身财务安全,加强对业主室内装修的管理,物业管理中心对业主的违规装修视情节轻重可采取如下措施:
1、口头或书面警告;
2、停止违装修;
3、责令恢复原状;
4、扣留或没收工具;
5、停水停电;
6、责令赔偿(损坏公共管理利益)经济损失。
由于物业管理中心没有行政处罚权,物业管理中心一定要制定业主室内装修审批及监管制度,最好还要制定装修保证金(押金)制度,同时要求装修队伍书面承诺遵守装修管理规定,安全施工操作,否则,物业管理中心有权对其处罚(收违约金),纠正违规装修行为,所收的违约金放入管理帐户,归全体业主所有。
