a湾公寓装修管理方案

a湾公寓装修管理方案

御景湾公寓装修管理方案

为了确保房屋结构安全、外观统一、美观、达到有关卫生、环保的要求和便于日后房屋修缮,根据御景湾的房屋特点,推行建立“房屋健康档案”的特色服务,为业主的美好家园提供更全面的管理,制定以下二次装修管理方案。

1、入伙前的装修准备阶段

1.1装修宣传

1.1.1将建设部《住宅室内装修管理办法》和《合肥市家庭居室装修管理规定》中有关家居装修的规定要求汇编成册,以及将《御景湾装修指南》、《御景湾装修流程》在办理入伙手续时发给每位业主,让业主了解家居装修规定及禁止进行的装修项目。

1.1.2向业主推介御景湾的特色服务――房屋“健康”档案

1.1.2.1房屋“健康”档案从第一次申请装修开始建立,以户为单位建档;

1.1.2.2再次装修时必须重新申报,并将全部装修内容及监控记录存入房屋“健康”档案;

1.1.2.3当业主变更时,仍保留原有房屋“健康”档案;

1.1.2.4房屋“健康”档案在房屋使用有效期内长期保存。

(3)御景湾的装修监管实行“楼栋分管责任制”,责任到人,指定专人对各楼栋的装修工程实行全方位跟踪服务。

2、装修培训

2.1请装修专业人士为业主在装修设计、材料选用、工程施工管理及预算等多方面提供专业意见;并组织几家有合法资质、信誉良好的装修公司供业主选择;

2.2管理服务中心组织全体装修管理人员(包括维修技工和安管员),进行装修规范的学习,并结合小区的房屋结构特点,统一空调室外机的安装位置,窗花、不锈钢拉闸以及安全规范、卫生要求(主要是装修垃圾的管理)、电梯的使用等。

3、装修保护

3.1为保护公共设施在装修户搬运材料必经的电梯入口,走道、货梯内铺设木制夹板,作临时性保护;

3.2规划好各单元门前场地,指定临时材料堆放区和停车通道,既保证材料运送到,又保持通道畅通;

3.3根据实际需要制作一批电梯运货专用小车,既可以有效防止装修垃圾掉

进井道,又可以缩短电梯上下货的停梯时间。

4、装修特设服务

为现场安全及长远着想,入伙时每户配备二个灭火器,既保证装修施工消防安全,又作家庭防火之用。

5、入伙后的装修实施阶段:

5.1装修申请手续办理

基本流程图如下:

5.1.1“申请表”为“装修申请表”;

5.1.2相关资料包括:

5.1.2.1安徽省或合肥市等签发的建筑装饰企业《营业执照》复印件(加盖公司印章);

5.1.2.2安徽省或合肥市等签发的建筑装饰企业《资质证书》复印件(加盖公司章)。如果业主所聘请的装修队无装修资质证书,应由业主本人填写《御景湾住宅装修业主担保书》;

5.1.2.3装修公司负责人身份证复印件(审阅时可要求其出示原件);

5.1.2.4装修公司负责人的《法人代表授权委托书》原件(由装修公司签发);

5.1.2.5工程图纸(室内平面图、天花平面图、改动部分的水、电气管线图均为1:100);

5.1.2.6工程预算价格及装修税务登记表;

5.1.2.7施工区域防火责任书。

5.2、装修的实施和监控

5.2.1工程主管负责对装修公司和装修人员的资质、资格进行严格审核把关;

5.2.2工程主管对装修方案、图纸进行全面审核,根据业主提供的装修资料及现场了解的情况,在接到申请后的二个工作日内提出意见,对不符合《御景湾装修管理规定》及其他相关法律、法规的申请项目,将不合要求的原因在申请审批表上注明并签字后交业主,要求业主修改施工设计图,另行申请;

5.2.3装修时间规定:7:00―12:00,14:00―19:00;

5.2.4装修施工实行凭证进出,制止野蛮、不文明的行为;

5.2.5维修技工(楼栋分管责任人)和安管员负责对装修过程进行严格的巡查和管理,实行楼栋分管责任人(维修技工)与安管员交叉管理的方式,保证每周装修户的现场维修工至少检查记录2次,安管员巡视至少记录3次,将巡查中发现的装修存在问题和应注意事项向装修负责人提出,并将巡查结果记录于《装修巡查记录表》;

5.2.6工程主管、班长定期或不定期对小区的装修户进行抽查或、全面检查,对超出审批范围的装修项目及时予以纠正、整改,对违章装修项目不配合管理处进行整改的,由服务中心填发《违反装修规定整改通知书》;

5.2.7在监控过程中,发现下列情况,应要求业主和施工单位立即改正:

5.2.7.1未按规定张贴《装修申请表》;

5.2.7.2未按规定的施工时间施工;

5.2.7.3超出申报范围内的装修项目;

5.2.7.4违反《御景湾装修管理规定》及其他相关法律、法规的装修项目。

5.2.8对装修违章,管理处将根据情节轻重对责任人作出如下处理:

5.2.8.1责成限期修复、纠正;

5.2.8.2采取有效的方式责令停工,赔偿(公共管理利益)经济损失;

5.2.8.3对装修违章情节特别严重的,取消装修队在小区的装修资格,并将循法律途径追究当事人的责任;

5.2.8.4对违章装修内容、整改情况、处理结果全部如实录入房屋健康档案;

5.2.9装修管理同安全管理紧密配合,由安管员协助对装修工实行统一管理(包括治安、消防等)。

5.2.10业主就装修事项提出请求协助或帮助时,管理处应予积极考虑,充分了解业主提出的请求,并给予协助处理。

5.2.11定期对小区的装修工和保姆进行消防安全知识培训和小区内文明行为规范教育,减少不安全隐患,确保文明装修。

5.3、装修验收:

装修验收采取以下两个阶段,以减少因隐蔽工程质量而引起日后的管理不便。

5.3.1基层和隐蔽工程验收:装修公司应该对基层和隐蔽工程,请服务中心工程维修人员进行阶段验收,经验合格后,方可进行隐蔽处理(特别是改动、移位项目),并由验收人将验收结果记录在《装修巡查记录表》上;

5.3.2面层和竣工验收:由工程部派员对所有装修项目均已完工的房屋进行验收,重点对外立面的状况(包括卫生、排烟管的安装、空调的安装、窗花等)进行全面验收;

5.3.3对验收不合

格的装修要求业主及时责成装修公司进行整改,整改完工后再进行验收,直至验收合格;

5.3.4经验收合格,可在验收合格后10日内到服务中心退还装修保证金。

5.4、将装修的相关资料和记录汇总并存入房屋健康档案。

将装修的相关资料和巡查记录汇总并存入房屋健康档案,以便日后对房屋进行养护和管理。

6.装修验收后的便利服务

业主搬迁时管理处将尽可能提供帮助和便利服务(如电梯的限时运货在对住户影响不大的情况下,可以在住户搬迁时适当放宽时限。)

7、管理责任:对装修发生的违章装修的责任作如下划分:

7.1楼栋分管责任人是第一责任人,要负责对分管楼栋的装修行为进行全方位的管理,一旦出现违章装修,第一责任人首先要介入违章装修的处理工作,并跟踪到处理结束;

7.2工程班长/主管要协助第一责任人做好违章装修处理的协调工作;

7.3安管员对违章装修行为负有监视和制止的责任。

御景湾装修流程

一、接待服务中心接待业主申请装修(菲特国际前台代办)

二、申报业主、装修队填写《装修申请表》 不符合

1、查获验施工队营业执照或资质书,或《住宅装修业主担保书》

三、审批

2、查验装修施工图纸,审核装修申请方案

3、签署装修方案审批意见

1、施工队交纳:1000元

四、交款2、或业主交纳:1000元

1、施工人员带身份证:照片2张,到派出所办理临时户口

五、办证(暂住证或常住身份证者除外)

2、在服务中心办理临时出入证(交照片2张、身份证复印件1张;工本费10元/证/人,押金50元/张)申请办理完毕,按规定许可施工时间,进行水电再验收后,佩带临

六、开工

时出入证进场施工

不合格

七、验收装修完毕工程验收整改

八、退款退回装修押金(验收合格30日内)。

御景湾装修指南

装修申办1、填写装修申请表3、交纳装修押金

2、提交装修资质证书图纸4、办理出入证

1、冷热水管试压3、检查冷热水管是否连通

认真验房

2、地漏通水试验4、厨房及卫生间防水实验

1、佩带临时出入证进场

装修开工

2、将《装修申请表》及《装修巡查表》贴于进户门背面

1、现场配备2个灭火器4、切勿高空抛物

安全施工2、施工现场动火要到期服务申请5、高空作业注意人身安全

3、施工现场禁止吸烟

1、墙,用小锤、先锯后砸4、关门施工,减少噪声/以免影响他人

文明施工2、凸窗,用小锤轻敲5、按时施工,争做文明市民

3、改楼梯,先锯后砸6、楼板或管道发生渗漏,上下楼应积极配合

1、气:燃气须请燃气公司进行改造5、智能线改造需请专业人士

2、电:电线须由持证电工按规定改造6、阳台不能封闭,不装防盗网

装修改造

3、水:注意防水处理,避免渗漏7、加砌隔墙用轻质材料

(建议厨、卫在装修时再做一次防水)8、不得把生活污水接雨水管

4、包窗,改墙:注意产要损坏原有防水处理

1、厨房、卫生间天花不能用吊顶封死,要预留检修口

天花、地板2)

2、地面拒绝铺大理石(但进门处允许铺1―2m

3、注意环保装修,有利健康

1、安装在预留空调架上4、安装牢固,以防不测

空调安装2、没有预留空调架,则统一在管理处指定位置5、冷水管装在预留水管内

3、材料选用不锈钢架及螺栓

1、注意不要碰坏公共设施和墙体

材料搬运

2、使用电梯,杜绝超载和碰撞

1、袋装搬运

垃圾处理2、定点,定时摆放