某物业管理公司财务部管理方案
物业管理公司财务部管理方案
hse目标最大限度地节约资源,实现公司目标
hse指标实现公司制定的指标
职责1、财务部负责各种新的水电节能设备设施在投入使用前进行可行性的成本核算;
2、各相关部门依据公司制订的目标,依照本方案或根据本部门实际情况编制更可行的方案予以实施;
资源提供
作业方案1、对水、电的节约方案:本部门员工用水后关闭水龙头,下班时关闭电灯、电脑、空调等办公设备、设施。
2、对于纸张的控制方案:本部门员工尽量做到无纸化办公,文件传递尽量利用星威局域网、电子磁盘等,文件打印要求做到双面打印。
时间表1、公司资源消耗应依月度为单位进行统计;
2、由于各项资源消耗无历史数据,为此2003年度主要的工作是依照制订的方案实施资源节约管理,并统计出相应的数据;
3、2004年以后将对目标的达成情况予以监控。
检查频次及方式1、检查标准:公司或本部门制订的资源节约管理方案;
2、行政办公室和机电部每月至少对各部门资源节约管理方案的执行情况进行二次检查;
3、品质保证部通过日常巡查和月检对各部门资源节约管理方案的执行情况进行检查;
4、各部门应指定人员对本部门资源节约情况进行督查。
方案评审时间间隔1、本方案评审的时间间隔为1次/年;
2、本方案评审的组织单位为:水电节约方案由机电部负责组织相关部门进行评审,其他的资源节约方案由行政办公室负责组织相关部门进行评审;
3、如有必要,公司在新的节能设备设施投入使用前,应对本方案进行评审。
记录《资源消耗统计表》、《巡查记录》
hse目标杜绝火灾的发生,实现公司目标
职责3、财务总监全面负责指导和监督部门所管区域范围内的消防安全管理工作;
4、财务总监为责任范围内的防火责任人,负责本部门范围内的消防及安全管理,确保所管辖的过程和活动中无重伤及死亡事故;
5、部门所有员工均有责任在发现初期火灾后按规范进行处理,对情况严重难以扑灭的火灾,应及时拨打'119'电话求救,并协助维持火场秩序,配合事故处理。
资源提供
胜任岗位工作的人员
作业方案3、对部门员工的消防安全知识培训,确保消防管理人员掌握消防设施设备的使用方法并能及时处理各种问题;
4、整理、放好易燃物品,注意人不在办公室时,要关闭电源,以杜绝火灾的发生;
5、使用高功率的电器时,要有专业人士的指导。
检查频次及方式每日检查上述方案中各种情况是否完成
方案评审时间间隔
记录
hse目标杜绝有毒有害危险物质的泄漏、减少固体及危险废弃物的排放
职责1、对墨盒使用完毕后,送交行政办;
2、对于报废电池,要做到统一回收,不随意丢弃;
3、尽量避免使用塑料胶杯。
资源提供1、胜任岗位工作的人员;
2、提供有毒有害危险物储存场地并配备相应的通风系统、消防设备及各类防护用品;
3、固体及危险废弃物分类收集垃圾筒;
4、各类标识(如警示标识、宣传标识);
5、开展各项工作所必需的物质及资金支持。
作业方案
检查频次及方式检查标准:《物品管理作业指导书》、《供方控制管理作业指导书》、《固体及危险废弃物管理作业指导书》等
方案评审时间间隔
记录
《巡查记录》、《固体及危险废弃物清单》
