某校区后勤管理协调方案
校区后勤管理协调方案
一、管理协调机构
在目前总公司条块结合、职能延伸的基础上,成立zz后勤管理协调机构。这是一个动态的、临时的、虚拟的协调机构,由总协调人及驻zz校区后勤各部门负责人组成,协调机构成员在所属部门的授权下开展工作,随着zz校区功能及任务的变化而作相应调整。
二、管理协调任务
1、代表总公司协调在zz区总公司与学校职能部门、二级学院的关系;
2、协调zz后勤与总公司的关系;
3、协调zz校区总公司内部各公司之间的关系。
三、管理协调目标
第一阶段:突击协调:完成硬件的配备,与zz校区各职能部门逐渐磨合。此阶段总公司管理重心逐步东移;
第二阶段:常规协调:确保zz后勤高效、高质量地运作,做到zz后勤日常事务不出zz,确保zz各项后勤工作的整体性,在zz校区后勤与总公司之间起到桥梁与纽带作用,更好地为教学、科研、师生服务,此阶段协调主要由zz后勤管理协调机构完成。
四、管理协调具体措施(常规协调阶段)
1、每月制订工作计划,zz校区各公司分头制订计划,由总协调人汇总、整理,确保zz后勤的整体性;
2、建立例会制度,协调机构每周召开工作例会;
3、参加总公司的部门经理会议;
4、建立定期走访职能部门及二级学院制度;
5、严格执行舆情通报制度,并编印每周工作简报;
6、建立4110值班配套制度,在zz校区开通后勤服务热线,由协调机构成员及zz校区后勤骨干轮流安排夜间及节假日值班,住宿服务公司、物业管理公司等相应建立值班制度,同时做好zz校区服务热线与4110的衔接工作;
7、建立zz校区的监控机制,相对独立地开展监控工作,并处理好与总公司监控及各部门监控的关系;
8、初步实现办公自动化;
9、总公司领导在zz校区轮值牵头协调后勤事宜。在第一年过渡期内总公司领导轮流到zz校区指导工作,每位领导轮值时间可以长一些,比如半个月,便于协调工作保持一定连续性;
10、建议2004年暑期前总公司办公机构随学校机关整体移至zz校区。
五、协调机构职责
1、负责zz后勤的日常管理、协调工作;
2、负责与校区二级学院、职能部门的沟通、协调;
3、成为联系zz后勤与总公司的桥梁;
4、指导学生生活自律委员会开展工作;
5、zz校区后勤用车的调度、协调;
6、在总公司的指导下,做好zz校区后勤服务的监控、满意率调查;
7、在总公司的指导下,做好宣传工作。
六、协调应处理好的几层关系
1、协调机构应把握好协调的度,相应层次的问题在相应层面协调;
2、协调机构成员应处理好自身定位问题,既要考虑所在部门实际,又要有整体、全局观念;
3、直属机构职能延伸问题,如监控、宣传、人力资源、服务热线等既要做到延续性,又要能体现校区特点的独特性。
