未来超市总体经营管理方案
未来超市总体经营管理方案
(审议稿)
一、总体经营思路及战略发展目标
根据未来超市所处地理位置,现有基础设施条件和规模,确定总体经营思路是:把未来超市建设成为天津市同行业同业态中具有先进的经营理念、运营机制、管理模式的大型现代化零售商业企业,并逐步形成具有鲜明未来超市特色的商业品牌形象。
企业的战略发展目标是:
充分利用超市的地理区位优势和较大的卖场经营面积,结合本地区市场竞争形势和消费需求,正确确定市场定位、经营定位,把未来超市建成具有较强的规模经营优势,并逐步达到规模效益优势。
通过相应的资本投入,设置空调、自动消防喷淋系统、电子监控系统、和比较先进及现代化的商业设备设施,营造出布局规划合理、购物环境舒适、便于顾客购物的内部环境优势,不断提高企业的聚客能力。
建立科学的企业运行机制、经营管理模式、服务行为规范,运用卓有成效的营销策略,并配备先进的计算机系统,形成现代化的企业制度和管理体制,不断提高经营管理及经济效益水平。
经过1—3年的运作和发展,以未来超市一店为基础和立足点,建立超具有较强实力的零售连锁企业集团,使零售市场占有份额在本店的基础上翻一番,成为南开区乃至天津市零售行业第一大品牌。
以上总体经营思路及战略发展目标的实际,对未来超市不仅具有重大的经济的、社会的现实意义,更为重要的是具有深远的战略发展意义。
第一、以未来超市的成功开业为起点,充分利用零售商业聚客能力强,影响范围广的功能条件,炒旺商业人气,树立企业名气,充分体现未来超市“以人为本”企业精神的生机与活力。
第二、以未来超市零售业为基础,进一步盘活现在资产,总体经营构想是,拓展新的经营领域,形成多元化经营格局,把未来超市建成一座集购物、餐饮、娱乐为一体的大型综合性百姓生活中心,从而成为未来超市战略发展的重要组成部分和主要经济支柱之一。
第三、在第一步和第二步发展基础中,借助规范经营及经验的积累,使未来超市成为新经营型态市场的领先者,塑造市场典范,强化品牌优势,创造低成本核算的竞****势,发展扩大连锁,形成具有较强经济实力的企业集团。
二、企业体制
1、企业领导体制
企业实行总经理负责制,建立统一、高效的指挥和管理系统,实行统一领导,强化管理。
2、企业管理体制
企业的行政管理模式实行直线职能制。企业内部各管理部门、经营部门实行部门负责制,对总经理及董事会负责。
各经营部门是实现企业经营总目标的执行层,其任务绩效是组织落实各项具体工作目标,直接组织商品购销活动,实现各项经济、服务指标和利润指标,保证企业全面工作的正常运行。
超市实行一级核算,二级管理。
一级核算是:超市为单独核算单位;设置单独财务会计机构,统一负责超市的会计核算、资金、费用管理和商品购、销、存及成本、税金、毛利、费用、利润等核算工作。
两级管理是:董事会(财务、信息)是企业的决策层和利润核算中心;各经营部门是实现经营总目标的执行层和采购,销售服务中心。
3、核算形式
未来超市实行进价核算形式,财务实行全面电算化管理。
三、企业经营管理的原则
根据企业经营、管理工作的需要,按照“统一、精简、效能和专业化、微机化”的原则,建立相应的企业组织机构,核定所需的人员编制。
四、经营战略
(一)、经营理念:一切为了顾客,尽最大可能提供便民、利民、为民的优质服务。
(二)、经营范围
食品副食
粮油制品
畜禽水产
干鲜果品
服装鞋帽
针纺织品
洗涤化妆
日用百货
儿童用品
工艺饰品
文件用品
钟表眼镜
箱包皮件
冷饮热饮
休闲娱乐
摄影美容
(三)、市场定位
面向全区
服务大众
家庭消费
方便实惠
(四)、商品定位
未来超市以满足家庭消费,一站购足为目标,以适合当需求的品牌毓为重点、加工食品、生鲜日配商品、粮油制品和洗涤日化用品为主:以服装、针纺织品、鞋帽、家用电器、儿童用品及文件办公用品为辅。
(五)、经营方式
企业经营采取经销、代销、联营三种方式相结合,本着有利于企业经营,最大限度地创造效益的原则,依照市场变化及超市不同时期的特殊需要,适时调整经营方式。
(六)、经营策略
依据企业的经营理念、市场定位、商品定位和经营方式,卖场规划布局和商品陈列展示采取全开放、自选式营销方式,形成合理、顺畅、连带性强的客流动线格局。最大限度的为顾客营造方便、快捷的购物环境。
1、营销策略
食品生鲜区域,融合超市量贩、开架自选、现场加工制作、生鲜日配等新的经营型态,突显实惠、方便,满足顾客的寄生虫式消费多样性的需求,以先占策略取得市场主动,这是我们的一个主要特色。
非食区域,强调中档品牌、流行色、新款式商品,面向工薪阶层,采取少品牌、多款式、多花色的系列化营销策略,实显品味、品牌,以此扩大大企业和知名度和商圈范围,从而达到扩销、促销,提高经济效益的目的。关于品牌问题,要摆正社会品牌和企业品牌的关系,注意开发和树立未来超市的自有品牌。
总之,要充分利用经营面积较大的优势,发展适度规模经营,努力提高市场占有份额,凡确定经营的商品,要努力做到多品种、系列化,在深度上下功夫,防止晴蜓点水,小打小闹,即经营的商品一定要形成气候。综上所述,未来超市的经营策略可概括为:“多品种、低价格、促量贩、快周转:”的十二字方针。
2、价格策略
价格是零售商业竞争最重要的条件和主要竞争手段之一,只有坚持薄利多销,才有竞争力和生命力。为此,必须努力做到:优选进货渠道,努力做到直接从生产厂家进货,减少用工,提高劳动效率,降低人工成本,从而保证未来超市在维持合理的商品毛利前提下,零售价格力争比竞争店低1—2个百分点,集团外销(即:大宗服务)在此基础上再给予相应的优惠。
根据以上原则,我们的主要价格策略是:
——一般大路稳定销售商品的平价策略,以此建立相对固定的基本消费群。
——名牌、热销、有特色商品的创利定价策略,以保持企业有相当的经济效益水平。
——与从不同的促销形式、敏感商品的特价策略,形成月月有活动、周周有特价、天天有惊喜的商业促销氛围,达到扩大商圈和企业知名度的目的。
——坚持定价先采价的定价策略,充分运用零售价否决法,确保商品具有较强而持续的竞****势。
3、竞争策略
在市场经济不断深入发展,卖方市场形势更加突出的激烈竞争情况下,企业如何取得竞争主动权和优势,竞争策略的制定相当重要。我们的原则是。
差别经营竞争策略。根据本地区消费水平和竞争店经营情况,要在市场定位、商品中经营结构、商品档次、价格等方面,实行相应的错位经营,努力创造自我优势,对于相同或想似的商品,要做到人有我优、人优我廉、人廉我舍。
快速反映,及时调整的竞争策略。要重视市场调研,及时、准确搜集了解信息,努力做到信息灵、反应快、调整准,保持在市场竞争中的主动权。
规范服务,创服务品牌的竞争策略。要把服务贯穿于经营的全过程,把效益寓于服务之中。搞好服务是我们企业的灵魂。要在努力做到商品齐全、贷真价实、尽量满足顾客消费需求的前提下,还必须努力做到:尽量多的提供服务项目和免费咨询;方便顾客选购和结算;重视顾客投诉和报怨处理,搞好售后服务;较长的营业时间等。逐步在消费者心目中树立起名牌名品进名店,名店他名优的良好社会形象和较高的知名度、美誉度。
五、企业管理制度。
为了促进企业管理的现代化、科学化、规范化、制度化,未来超市首先建立超市九大管理制度,并在试行中补充完善,逐步实现具有独特风格的完整管理体系。
(一)、决策管理
决策管理是企业的主要管理,未来超市建立总经理办公会议制度,就企业经营活动的重大问题进行决策,努力做到决策的科学化、民主化。
重大问题包括:企业的经营战略,长远和年度经营计划、财务计划、重大投资项目、机构设置、中层管理人员的聘任解聘、企业整体性规章制度的建立、修订和废除等。
(二)、绩效管理
企业内部要建立和加强全面计划管理,实现经济工作平衡协调发展。制定绩效计划要建立在调查研究、分析预测的基础上,以市场导向,实事求是,积极可靠,留有余地。企业绩效计划实行自下而上制定、自上而下综合平衡审定,层层分解落实,有针对性地采取量化考核、成效考核、职能考核,保证绩效计划的完成或超额完成。
绩效计划内容包括:商品流转计划,财务计划,商品采购、销售、库存计划,劳动工资、费用计划,企业投资、发展计划等。
(三)、业务管理
根据市场调研和预测,进行科学的量、本、利分析。建立健全严格的业务管理制度和标流物规程。
商品购进实行统一制定计划、统一采购进货、统一销售核算的原则,以此降低商品的经营成本,提高综合效益。
1、商品采购及全同管理
商品采购实行采购部门及专人负责制且组织实施,并根据业绩情况实施考核奖惩。
合同管理实行文本和微机由专人管理,对合同的履行、补充、变更、注销,实行主管定期检查、监督制度。
2、商品质量、计量、物价管理
商品质量、计量、物价管理实行业务管理、采购、物流、营运,自采购、运输、验收、入库、销售各环节的全过程监督、检查、管理制度。同时对物价管理实行严格的定调价申报审批手续制度。
3、商品中陈列及销售管理
商品陈列要严格按照商品中的配置表进行定位陈列,做到规范化、标准化,达到展示效果明显和吸引顾客选购的目的。
保持上货、理货的及时性、准确性、合理性、丰满性,为促进销售提供商品基础。
营运、采购要把商品陈列及销售管理做为中心工作,加强全方位、全过程的管理,设专人要定期进行监督、检查,以保证营运的正常、高效和各项经济指标的实现。
4、库存及盘点管理
商品库存管理的原则是:计划定额、以销定存、比例控制、结构合理、峰限预警、定期清理。杜绝存量失控、比例失调、滞销积压、明盈暗亏的现象发生。商品库存管理严格实行财务、采购、特流、营运的各环节综合协调控制,做到畅销商品的补货及时不脱销断档,滞销商品及时调退换不积压,残损商品及时处理少损失。
商品盘点实行每月定期实施的管理制度,以管理部、财务为组织牵头号部门,做到盘点结果及时、准确,账账相符、账实相符,对发生的损溢原因清楚,处理及时。
5、统计分析管理
统计分析每月定期进行,由管理部按企业规定要求提出统计分析报告。主要内容包括:本期与上期或同时对比因素分析;同行业对比分析;市场需求变化及预测分析;重点商品类别、品种、数量、价格及动销情况对经和综合分析等。做到数据准确、策提供重要依据。
6、票流、物流管理
物流和票流是商品经营实物
动态的集中体现,是准确衔接并实现商流和信息流的基础。因此,必须实行科学、严密、简明、高效的物流、票账相符的管理要求。
(四)、财务管理。
要加强对财务工作的领导,严格财经纪律,管好用活资金,做好经济活动及财务分析。完善监督机制,切实加强稽核审计工作。
1、建立健全严格具体的存货、固定资产、财产溢余、损失、费用、支票、现金、发票管理制度,形成完整的财务管理体系,保证企业经济效益的最终实现。
2、财务管理重点是商品资金管理,实行“统一调度,集中管理,计划审批,合理使用”的原则,不断提高资金周转水平和资金使用效率。
3、要强化结算资金管理,严格控制预付货款,杜绝商品赊销,这既是财务管理工作的原则,也是会计核算及资金管理的重点,以确保企业资金的使用安全,确保资金使用的创利水平。
4、要提高企业全员的核算意识,从商品的购、销、调、存到各项费用开支,都必须有预先计划及基本预算,并以经济效益的高低为准则进行核算,保证企业经济利益的实现。
(五)、服务管理
按照“顾客至上,信誉第一”的企业宗旨,为在企业形成以服务为主体的商品经营思想,以提高服务质量为核心的服务方式,分别制定服务工作标准、服务管理规范、服务文明用语、服务便民措施,以营运、客服为服务管理主体,建立服务工作检查、监督与考核制度,形成未来超市全方位的服务管理体系。
(六)、系统管理
未来超市要充分利用微机系统的现代化、科学倾管理手段,建立并运用好微机管理系统。
(1)实行合同、商品购进、库存、销售的全面计算机管理,以提高企业经营管理能力和水平。
(2)建立计算机、POS机网络收银系统,形成现代零售商业先进的自动化经营、服务体制。
(3)建立会计电算化管理系统,逐步实现会计核算、财务项决算及信息的全面微机化管理。
(七)、人力资源管理
要依据国家的法规、政策,结合企业实际,制定和实行员工招聘、培训、考勤、考核、劳动纪律、工资分配、奖惩等全面的劳动人事制度。
1、人事管理坚持统一标准,公开招聘、量才录用、任人为贤的原则,确保企业员工队伍有较高的基本素质。并实行中层管理人员的聘任制和员工劳动合同制,对各级各岗人员均实行培训考核上岗。
2、加强劳动力的调配使用,严格编制定额,合理安排劳动时间、班次、加强量化考核和业绩考核,不断提高劳动效率。
(八)、岗位责任制管理
岗位责任制管理是企业的一项十分重要的基础管理工作,是保证企业经营管理工作正常、有序、高效运转,调动和发挥员工积极性、创造性,完善企业全面管理工作的有效方法和有力手段。为此,必须建立:
1、制定并认真履行各级、各部门职责范围和各岗位职责,逐步形成企业各项工作规范化、标准化、制度化。
2、建立与岗位责任制相想套的检查、考核办法和奖惩制度,做到按级负责,责任到人,是非分明,奖惩分明。
(九)、安全保卫管理
建立以总经理为法定主任委员,主管安全保卫工作的主管任副主任委员,其他部门主管领导、有关主管任成员的企业安全委员会。企业安全保卫、消防日常工作由后勤保障部负责。各部门设安全消防负责人,重点、要害部位设责任人。
建立严格的值班、检查、考核与奖惩制度,制定外来人员管理规定,实行逐级安全责任制,坚持“谁主管,谁负责”和“谁在岗,谁负责”的原则。确保企业人员、财产的安全。
能够努力按照总体经思路和方案实施,加强企业全面管理,不断提高企业的经营管理水平和市场竞争能力,并按照战略发展目标组织实施,就一定能够实现企业现代化、规范化、连锁化、集团化的发展总目标。
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