房服务质量管理办法
解客房工作的组织模式
·了解客房服务项目及服务规程
·掌握提高客房服务质量的途径
·掌握客房部与酒店其他部门的沟通内容
·学会对客服务和中常见问题的处理方法
第一节客房服务的组织模式客房对客服务的组织模式有两种:一种是“楼层服务台模式”,另一种是“宾客服务中心”模式。
一、楼层服务台模式
(一)楼层服务台的职能
1、楼层服务是为本楼层客人提供服务的基地
2、楼层服务台是客房部与酒店其他部门的联络中心
3、楼层服务台是本楼层的安全中心
(二)设置楼层服务台的利与弊
1、能为客人提供更加热情、周到的服务
2、有利于增加饭店为客人提供服务的“人情味”
3、能够减少客人投诉
4、能够有效地保障楼层安全
(1)占用空间,减少客房营业面积。
(2)增加开支
(3)楼层服务台的设置往往会影响楼层安静
(4)使客人有受监视的感觉
二、宾客服务中心模式
第二节宾客服务中心的管理一、宾客服务中心的职能
除了对客服务这一功能以外,宾客服务中心还可以发挥其他职能。
1、信息处理
2、对客服务
3、员工出勤控制
4、钥匙管理
5、失物处理
6、档案保管
二、设置宾客服务中心后可能出现的若干问题的处理
1、送还客衣问题
2、客人忘记带钥匙
3、在接待客人的高峰期或客人可能需要的服务次数较多时
第三节客房服务项目及其服务规程一、客人住店期间的服务项目及服务规范
(一)客房小酒吧(mini-bar)
饭店应设计一份记有冰箱内食品、饮料的种类、数量和价格的清单,酒单一式三联,第一、二联交结账处作为发票和记账凭证,第三联作补充酒水食品的凭证。
客房服务员每天早晨对其进行盘点,把客人实际饮用的数目通知前台收款处,随后对冰箱中所缺饮料予以补充。
(二)房餐服务(room service )
房餐服务在欧美旅馆业中称为“room service”,它是指应客人的要求将客人所点之餐、饮送至客房的一种餐饮服务。
(三)洗衣服务(laundry service )
饮店向客人提供的洗衣服务,从洗涤方式上讲,有三种类型:即干洗、水洗和烫洗。从洗涤速度上,可以分为“普通服务”和“快洗服务”两种。
[案例洗衣单引起的思考
(四)托婴服务(babysitting)
(五)擦鞋及其他服务
二、客人离店时的服务规程
(一)客人离开楼层前的准备工作
(二)客人离开楼层时的送别工作
(三)客人离开层后的检查工作
第四节客人类型和服务方法一、客房服务准则
(一)客房员工的素质要求
1、身体健康,没有腰部疾病。
2、不怕脏,不怕累,能吃苦耐劳
3、有较强的卫生意识和服务意识。
4、有良好的职业道德和思想品质。
5、掌握基本的设施设备维修保养知识
6、有一定的外语水平,能够用英语接待客人,为客人提供服务。
二、客人类型与服务方法
(一)按旅游目的划分
1、观光旅游型
应根据其进出店时间,注意做好早晚服务工作
2、商务散客
对饭店的设施设备要求很高,如完备的商务中心,先进的通讯设备,喜欢高档、单人客房,同时希望房间的布置有特色而非千篇一律。
对于商务客人的房间来讲,设备设施应充分考虑办公条件,如宽大的办公桌、舒适的座椅、明亮的灯光,充足的种类齐全的文具用品和个人卫生用品、传真机、调制解调器。尽量向他们推销高档客房,要为他们提供优质的洗衣服务和美容美发服务,洗烫衣服,擦皮鞋等服务速度要快。服务员不要乱翻乱动他们放在房内的文件,否则会引起抱怨。
3、疗养旅游型
尽量安排僻静的房间给他们,服务员要勤下客房,询问他们有什么要帮忙,及时供应饮食。客人休息时不要打扰他们,保持楼道、客房安静。
4、蜜月旅游型
尽量为他们安排“蜜月房”,客房整理一定要做到整齐、美观、恬静。按照客人的要求和风谷习惯,布置好“洞房”,房间布置要气氛热烈、美观、大方,举行婚礼时要送结婚纪念品,组织客人和服务员表示祝贺。
5、会议旅游型
第五节提高客房服务质量的途径一、客房服务质量的基本要求
(一)真诚
是否真诚,反映服务员的服务态度问题。要为客人提供最佳服务,首先要突出“真诚”二字,要实行感情服务,避免单纯的完成任务式的服务。
(二)高效
效率服务就是快速而准确的服务。
(三)礼貌
客房服务中的礼貌礼节,是客房服务质量的重要组成部分,也是客人对客房服务人员的基本要求之一。
(四)微笑
微笑服务是客房员工为客人提供真诚服务的具体体现,则服务工作所要求的基本礼貌礼节,是优质服务的基本要求。
二、提高客房服务质量的途径
(一)培养员工的服务意识
(二)强化训练,掌握服务技能
(三)增强员工的应变能力
(四)为客人提供微笑服务
(五)为客人提供个性化服务
(六)称呼客人姓名
(七)为日常服务确立时间标准
(八)搞好与酒店其他部门的合作与协调
(九)征求客人对服务质量的意见,作为提高服务质量的切入点
(十)加强对员工在仪表仪容与礼貌礼节方面的培训
第六节客房服务与管理中的常见问题与对策一、客房服务中常见问题与对策
1、客人不在时,来访者要求进入客人房间
2、来访者查询住房客人
3、遇有醉酒客人,要加以妥善处理
4、住店客人要求延住
5、客人离店时,带走客房物品
6、遇到同事或下属与客人争吵时
7、服务员擅自将客人的行李搬出房间
二、客房管理中的若干问题与对策
(一)骚扰电话的防范与处置
1、拒绝为骚扰者办理入住登记手续
2、劝其离店
(二)客人不是服务员
1、客人不是服务员,不能让客人代行服务员的职责。
2、当着客人的面查房,是对客人的不尊重。
(三)客人不是“审查”的对象
(四)叫醒服务的“双保险”问题
(五)因酒店设备问题致使客人受伤时