物料采购进出库管理规定

物料采购进出库管理规定

物料采购与进出库管理规定

一、物料采购程序

1、确需采购,由部门主管提出采购申请,填写采购申请单校长审核,方可采购。

2、采购时原则上要求采购方与使用方两人同往,商谈价格、货比三家,力争价廉物美。

3、物料采购回来1个工作日内入库,保管员核对采购清单上的物料品种、数量,登记入库,然后在清单上签字,交还给采购员。

4、采购员一周内凭购物申请单,物料清单到校长室审核,到财务报账。

二、教务仓库入出库管理

5、新华书店的教材,练习册,作业本,按照订单品种,数量,登记入库,分类摆放,按照班级发放,保管员核对数量,班主任签字领取。

6、金太阳资料,试卷,每期先由教务登记入库,然后再由教师按实际数量领取,保管核对无误后方可签字出库。

7、科任老师领取所授学科的教材,教师用书,备课本,须经保管员核对,登记,教师签字后方可出库。

8、办公用品仓库保管员要先登记入库,分类摆放。开学初,由分管校长书面形式确定,发放教师办公用品的品种,数量,保管员统一发放。

9、中途需要领取办公用品,使用人先向分管校长申请,由分管副校长开具票据,凭票据到保管员领取。

10、仓库保管员每学期要盘点仓库2次,出具仓库物品盘库清单,交分管校长备案。

11、学期结束前,教师需交回回教师用书,教学工具,保管员核对,登记入库,逾期未还者,按实际价格从工资中扣除。

12、教师需要借用仓库教材,教师用书,教学用具,办公用品,须写书面借条,分管校长签字后,保管员方可登记借出,教师须按期归还,否则予以赔偿。

三、政教(总务)仓库入出库规定

13、采购员与仓库保管员分开管理。

14、采购员购买物料如扫把,拖把,垃圾桶,衣叉等,须在一工作日内交保管员登记入库。

15、平时财产维护购买的物品,材料,工具等,采购员须先交保管员验货,登记入库,再出库使用。

16、寝室教室领取水龙头,灯泡等物品,先由使用方申请,政教主任开出票据,保管员凭票据验货,领取人签字出库。

17、开学初,政教主任以书面形式确定各班领取,物品数量,品种,规定,保管员按班级签字领取。