第1篇 某物业公司档案管理作业指导书
物业公司档案管理作业指导书
1.0适用范围:
公司各类文书文档。
2.0档案管理规程:
2.1档案的归档和分类:
综合事务部根据档案的性质、内容,整理立卷归档,并对档案进行分类编号。
2.2档案的存档:
2.2.1存档时,应按档案的分类编号,将档案放置在相应的位置。做好档案索引,以便于查找,保证随查随得。
2.2.2案卷存档前做好文件材料的检查,对破损或裉色的材料要进行修补和复制;装订部位过窄或有字迹的材料要加纸衬边;纸面过大的书写材料要按卷宗大小折叠整齐;字迹难以认清的材料要附上抄件;卷宗标题要标明作者、问题或名称,文字要简练、确切,字迹要端正。
2.3档案的整理和保管:
2.3.1及时对档案进行清理和整理,防止档案遗失、档案立卷不全和无效档案大量积压。
2.3.2档案柜要坚固,防盗、防水、防潮、防尘、防鼠、防强光和防高温。
2.3.3每年对档案材料的数量和保管情况进行一次检查,发现问题及时补救,确保档案的安全。
2.4档案的借阅须经综合事务部部长批准,借阅时间以三天为限。
2.5档案的处理:
档案达到规定的保存期限后,对失效的,没有保存价值的档案要进行适当的处理。
3.0支持性工具:
《资料借阅登记表》
《文件目录单》
编制:审核:批准: 日期:
第2篇 某物业公司档案管理作业指导书怎么写
物业公司档案管理作业指导书
1.0适用范围:公司各类文书文档。
2. 0档案管理规程:2.1档案的归档和分类:综合事务部根据档案的性质、内容,整理立卷归档,并对档案进行分类编号。
2. 2档案的存档:
2.2.1 存档时,应按档案的分类编号,将档案放置在相应的位置。
做好档案索引,以便于查找,保证随查随得。
2.2.2 案卷存档前做好文件材料的检查,对破损或裉色的材料要进行修补和复制;
装订部位过窄或有字迹的材料要加纸衬边;
纸面过大的书写材料要按卷宗大小折叠整齐;
字迹难以认清的材料要附上抄件;
卷宗标题要标明作者、问题或名称,文字要简练、确切,字迹要端正。
2. 3档案的整理和保管:
2.3.1 及时对档案进行清理和整理,防止档案遗失、档案立卷不全和无效档案大量积压。
2.3.2 档案柜要坚固,防盗、防水、防潮、防尘、防鼠、防强光和防高温。
2.3.3 每年对档案材料的数量和保管情况进行一次检查,发现问题及时补救,确保档案的安全。
2. 4档案的借阅须经综合事务部部长批准,借阅时间以三天为限。
2. 5档案的处理:档案达到规定的保存期限后,对失效的,没有保存价值的档案要进行适当的处理。
3. 0支持性工具:《资料借阅登记表》《文件目录单》编制:审核:批准: 日
