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第1篇 一体化管理体系管理者代表任命书
建筑工程公司一体化管理体系程序文件
管理者代表任命书
为确保质量、环境和职业健康安全一体化管理体系的有效运行,加强对管理体系工作的领导,现任命**同志为公司管理者代表,其职责为:
--负责组织、建立、实施和保持公司的质量、环境和职业健康安全一体化管理体系;
--向最高管理者报告质量、环境和职业健康安全体系的业绩和任何改进的需求;
--采取有效形式,提高全体员工满足顾客要求的意识和环境、职业健康安全的参与、持续改进意识;
--代表公司就质量、环境和职业健康安全管理的有关事宜的外部联络。
望公司全体员工服从协调、履行职责,各项活动满足规定要求,以确保质量、环境和职业健康安全管理体系的有效运行。
董事长:
20**年**月**日
第2篇 建筑工程公司一体化管理体系
建筑安装工程公司一体化管理体系
1总要求
1.1公司按照gb/t19001-2000idtiso9000:2000、gb/t24001-1996idtiso14001:1996和gb/t28001-2001及法律、法规的有关要求结合公司建筑产品的特点,通过识别过程和因素建立一体化管理体系,并形成文件。通过实施、保持和持续改进管理体系,确保其保持的适宜性、有效性和充分性。以增强顾客、社会、员工等其他相关方的满意度,不断推进公司的持续发展。
1.2公司管理体系的建立和保持遵循过程方法模式,并依据pdca管理模式确定规划、实施、验证、改进等不同阶段的管理活动。管理体系过程模式图如下:
输入输出
图势
增值活动
信息流
1.3为满足顾客要求,并争取超越顾客期望,预防污染、保障安全健康,持续改进,公司对管理体系进行策划、识别管理体系所需过程、以及每个过程顺序与其它相关过程的相互关系。开展初始环境评审和职业健康安全初始状态评审,不同的过程产生相应的环境因素和风险因素,有的过程还产生重要环境因素和职业健康安全风险因素。
1.4编制一体化管理手册、程序文件及相应的支持性文件,以确定有效控制过程的准则和方法,使公司的质量、环境和职业健康安全管理实现规范化、标准化和程序化。
1.5公司提供一体化管理所需的资源和通过获得充分必要的信息以支持管理体系过程的有效运作。
1.6根据顾客、法律法规和公司的要求,确定公司的质量、环境和职业健康安全目标,规定保证目标实现的方法。
1.7公司职能部门、项目经理部和有关人员按照管理体系文件要求管理、实施和保持所有过程,确保一体化管理体系有效运行。
1.8通过对过程按要求进行必要的监督、检查和检验,获得足够的信息,并进行分析与评价,以实现对过程的监视,同时对重要环境因素和风险因素进行控制。
1.9公司定期评价管理体系现状,通过管理体系审核和管理评审等对管理体系现状进行系统分析,针对分析结果对过程实施必要的措施,确保管理体系的持续改进。
1.10公司需要外包的过程包括:
a)劳务承包;
b)防水施工;
c)桩基施工;
d)电梯安装;
e)幕墙工程;
f)物资采购;
g)外委试验;
h)其他需要经过识别后确定的外包过程。
公司将对a~h外包过程按照本手册7.4条款的规定进行控制,外委试验过程的控制执行《产品的监视和测量控制程序》
1.11保存一体化管理体系运行中产生的记录。
2文件要求
2.1总则
公司一体化管理体系文件包括:
a)形成文件的一体化管理方针、管理目标;
b)一体化管理体系手册;
c)一体化管理体系程序文件(程序文件清单见附录1);
d)确保一体化管理体系有效运行的作业指导书及其他运作文件,包括合同、相关技术性、管理性文件、项目管理计划以及适用的质量、环境和健康安全法规;
e)一体化管理体系运行的记录(记录总目录见附录2)。
2.1软盘、光盘等其他媒体的文件的有效性均需以书面受控文件为依据。
2.2一体化管理手册
本手册概述了公司一体化管理体系的结构、范围、过程控制要求。
a)本手册以过程图的方式描述公司一体化管理体系的管理过程、支持性过程、产品实现过程、测量、分析和改进过程之间的相互作用关系。
b)本手册明确了公司一体化管理体系各个过程的管理要求共36个程序,规定了各个过程的顺序,是公司一体化管理的纲领性文件。
2.3文件控制
公司办公室是公司文件管理的主控部门。企业策划部负责一体化管理手册、程序文件、法律法规和管理标准的管理;工程项目管理部负责技术标准、规程、规范、工法、环境/职业健康管理方案和施工组织设计等文件的管理,经营部负责合同文件的管理,各部门负责本系统所属文件的管理。文件的管理执行《文件控制程序》以确保:
a)文件发布前得到批准,文件是充分与适宜的;
b)对文件进行评审与更新,更新的文件需再次得到批准;
版本/修订状态:a/0一体化管理体系
发布日期:2003.8.25管理手册第4页共4页
c)文件修改修订后,其状态有相应标识;
d)凡对质量、环境、职业健康安全有影响的场所和关键岗位,都使用文件和资料的有效版本;
e)文件和资料易于查找;
f)文件保持清晰、易于识别;
g)外来文件做好相应的标识,控制发放范围;
h)作废文件从所有发放和使用场所及时撤回,防止非预期使用,需保留的作废文件做好适当的标识。
2.4记录控制
2.1公司建立并保持《记录控制程序》,规定了记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限、处置所需的控制,以提供产品实现过程、环境和职业健康安全行为符合要求和管理体系有效运行的证据。
2.2企业策划部是公司记录控制管理的主控部门。负责建立并保持公司一体化管理体系运行记录的总目录,各部门负责制定本部门的记录清单。记录管理执行《记录控制程序》以保证:
a)记录形成的文件清晰、详细、影响环境、工程安全性能的记录应具备可追溯性;
b)记录的整理与工程同步;
c)各部门、项目经理部负责按《记录控制程序》对管理体系运行的记录、工程质量产品记录、日常管理的记录、供方记录实施控制。
2.3一体化管理体系记录实行分类、分级控制:
a)运行记录;
b)工程产品质量记录(包括施工技术管理资料、工程保证资料、工程质量验收资料);
c)日常管理的工作记录;
d)供方提供的记录。
第3篇 建筑工程一体化管理体系程序文件发布令
建筑工程公司一体化管理体系程序文件发布令
公司质量、环境和职业健康安全一体化管理手册,依据gb/t19001-2000idtiso9001:2000《质量管理体系要求》、gb/t24001-1996idtiso14001:1996《环境管理体系规范及使用指南》、gb/t28001-2001《职业健康安全管理体系规范》制定。本手册阐述了公司的管理方针,是公司对所有顾客和相关方的承诺,是指导公司实施质量、环境、职业健康安全一体化管理的纲领性文件和行为准则。现予以发布,望全体员工遵照执行。
董事长:
20**年**月**日
