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合同管理员:岗位说明书(15篇范文)

发布时间:2023-07-12 13:25:06 查看人数:24

合同管理员:岗位说明书

第1篇 合同管理员:岗位说明书

1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本

3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本

4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告

5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款

6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施

7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

8、完成采购合同主管临时交办的其他工作

第2篇 产品开发项目管理岗位说明书

1.轴承新产品的设计和老产品的优化和标准化的实施。

2.产品应用研究和试验。

3.产品信息的收集、分析和处理。

4.参与产品开发调研、论证。

5.参与新技术、新材料的应用推广。

6.为采购、生产制造和质量检验提供标准。

7.确保使用技术标准为现行有效版本。

8.对全体员工进行轴承基础知识的培训。

第3篇 x园物业管理员岗位说明书

**佳园物业管理有限公司

物业管理员岗位说明书

直接上级:物业主管

直接下属:无

1.熟悉管理部的各项管理制度、收费标准及其构成、住户情况、小区结构、功能等;

2.负责办理业户的收铺和单位装修进、离场手续;

3.负责业户有关资料的建档;

4.负责小区的锁匙的管理工作;

5.负责空置商铺、住宅、小区公共场地、场所的监管;

6.负责工程维修单的跟进处理;

7.协助做好费用的计核和催缴工作,并妥当解释业户提出的相关问题;

8.负责住户投诉处理跟进,并及时进行回访,做好回访记录,统计总结;

9.负责分发客户邮件及派发各种通告、通知单;

10.负责小区范围内的巡视和检查工作;

11.熟悉并严格执行本部门各相关服务的工作程序;

12.完成上级交办的其它工作任务。

第4篇 物业管理副总岗位说明书

物业管理副总岗位说明

岗位职责:

1、负责筹建物业管理公司,建立健全组织构架及人员配置;负责公司开发项目的物业管理工作;

2、负责日常物业工作的管理,保证各项管理服务工作的质量与标准,提高物业管理水平;

3、协调与有关协作部门、业主委员会、政府主管部门的关系,保持良好的公共关系;

4、及时有效地处理严重的意见、投诉、突发事件、并统计跟进,树立公司良好形象;

5、根据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设。

任职资格:

1、33-46周岁,品行、形象良好;

2、本科以上学历,建筑工程类或管理类专业;

3、10年以上物业管理行业工作经验, 5年以上相同岗位工作经验,有物业经理上岗证书或物业管理师证;

4、具有大型物业管理成功案例,对各种物业类型的规范化管理均具备成熟规范的管理经验;熟悉物业管理招投标、小区创优等流程;

5、熟悉安装专业知识,熟悉工程维修、客服、消防、安保、监控、绿化、清洁等管理流程;

6、熟悉物业管理行业各项政策、法规,了解行业运作各环节;

7、有优秀的统筹协调能力、沟通能力、文字组织及业务拓展能力,敏锐的新鲜事物的学习和掌握能力,强大的执行力;

8、工作认真、细致,热情、开朗,具有亲和力,有服务意识与创新意识,责任心强,具有良好的团队协作精神;

9、有相关的项目筹建,筹备工作经验者优先;

第5篇 物业管理经理岗位说明书

物业管理经理岗位说明

岗位职责:

1、对接物业咨询公司筹备物业管理公司成立事宜;

2、负责物业公司总体战略与经营计划的制定、执行和监督工作;

3、建立和健全物业公司的管理体系与组织结构、制定及修改物业管理的职能;

4、主持公司的日常经营管理工作;

5、妥善处理一切紧急及突发事件;

6、制定物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

7、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系。

任职资格:

1、本科或以上学历,物业管理或行政管理等相关专业,具有物业管理经理人上岗证优先;

2、有物业管理相关经验;

3、能够组织协调开展物业管理工作;

4、熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规;

5、执行力和规划能力强,富有团队合作及敬业精神;制定物业管理计划并协调实施;

6、具有较强的社交网络和能力。

第6篇 岗位说明书范本:房地产销售管理专员

房地产销售管理专员岗位说明书范本

岗位名称房地产销售管理

直属上级房地产营销策划部经理所属部门房地产营销策划部

岗位目的负责公司房地产项目的销售管理;

工作内容:

1.负责销售中预售证、按揭、房产证等相关手续的办理及销售合同的管理及负责销售的统计工作;

2.与相关部门密切配合,积极建立起客户与公司的信息交流的桥梁;

3.与客户进行良好地互动

4.搜集业内成功的销售案例和领先的销售理念与方法;

5.负责分析竞争对手的销售策略、媒体策略和理念;

6.配合办理物业管理委托工作;

7.配合物业部门做好房地产开发项目的交房等售后服务工作

8.完成上级交办的其他工作。

工作职责:

1.对提交方案的合理性、完整性、准确性、可操作性负责;

2.对房地产项目销售及配合售后服务等工作负责;

与上级的沟通方式:接受房地产营销策划部经理的业务指导和工作安排;

同级沟通:对房地产开发经营部、财务部、合作伙伴进行业务沟通;

岗位资格要求:

性别:女性

教育背景:大专学历,广告、美术、中文等相关专业;

经验:3年以上相关工作经历;

岗位技能要求:

专业知识:熟知广告制作,了解媒体运作;

能力与技能:具有较强的分析判断能力、沟通协调能力和良好的语言文字表达能力

第7篇 某某公司仓库管理员岗位说明书

某公司仓库管理员岗位说明书

岗位信息

岗位名称:仓库管理员

所属部门:储运部

直接上级:储运部经理

直接下级:配货员、样品员

岗位定位:

岗位定级:

岗位目标:发货准确率100%、、成品库存数据准确率100%

工作职责及权限

1、责任

1.1对成品仓库库存数据不准确,各类报表数据不及时上报相关部门负主要责任;

1.2对成品发货出错造成的经济损失负主要责任;

1.3对退货产品、滞销产品处理不及时负主要责任;

1.4、对成品出入库不按时、不准确影响日常发货时间负主要责任;

2、权限

2.1有权选择快速、质优、价优的物流公司;

3.2有权拒绝有关销售部门不合理的发货安排;

3.3有权拒绝有关销售部门不合理的翻包装及拼箱;

3.3对于退货、滞销产品的处理有权提出建议;

3.4对于成品无数量、无规格型号、无合格证、无标签、无包装、有权拒绝出、入库;

工作内容及要求

1、物流管理

1.1配合收集各物流公司的信息(如运输价格、时间、服务质量、诚信度),掌握运输行情,有效控制运输成本;

1.4对于所发货物的查询电话在一小时内给予答复(时间、地点、提货电话),如不能按时答复的,将信息反馈给有关销售部门,以便于和客户沟通;

1.5配合每月对运输托运单据进行审核,结算运费;

2、发货管理

2.1组织安排好每天发货各个环节(接单、翻包装、配货)的人员,保证货物在12点以前配发准确、完毕;

2.2与驾驶员做好货物交接手续(产品品名、型号、发货点、姓名、地址、电话、价格);

3、仓库管理

3.1做好每天成品出、入库的台账、卡片登记、电脑审核工作,并做到账、物、卡三者一致;

3.2在两个工作日内对退货产品的整理,并把整理数据上报相关部门(质检部、销售管理部、供应部);

3.3每月2号前对上一月度滞销产品的整理,并把相关数据上报董事长、副总、销售管理部、供应部;

3.4完成成品仓库各类报表的制作(货运日报表、生产入库明细表);

3.5每月底对成品库存进行盘点工作,确保帐、卡、物一致;

3.6合理安排成品仓库的日常卫生工作,保证仓库干净、整洁;

3.7做好成品库位的防潮、通风工作;

4、其他

4.1做好配货员、样品员日常工作的检查与考核任务;

4.2配合完成上级领导交办的其他任务;

任职资格

1、学历:物流专业或高中以上;

2、工作经验:仓库管理工作经验三年以上;

3、身体素质要求:身体健康;

4、个性特点:心思慎密;

5、工作能力:较强的沟通能力、团队协作能力和敬业精神;

检查与考核

1、采用月度考核方式,由储运部经理进行考核;

2、按工作内容与要求进行检查、考核。

第8篇 建设集团财务管理部总监岗位说明书

建设集团公司财务管理部总监岗位说明书

岗位

标识岗位名称定员上级分管岗位编号

财务管理部总监1人常务副总裁

任职

条件学 历专业工作年限年龄技术职称

本科以上财会类10年以上50岁以下高级职称

工作

职责在副总裁授权范围内主管公司财务预算、融资。

工作内容(管理流程)

职责1:预算管理

协助财务经理做好财务预算的拟订、编制和财务预算的管理,并对各分公司预算的执行情况进行监督考核。

参与公司全面预算大纲的制订,提供关于公司发展建议。

根据公司全面预算大纲,参与对公司预算的初审。

参与制定公司的工程成本定额。

负责各产品成本计算及损益计算,预估成本。

会同预算部门编制成本费用计划,控制、分析其执行情况。

经营报告资料编制,效率奖金核算、年度预算资料汇总。

职责2:融资管理

参与公司重大投融资提案的提议、评估和决策。

建立、开发和管理公司与国内外资本市场的业务渠道。

组织、协调拓展公司融资业务,维护与银行等金融机构的关系。

策划、设计和实施融资方案,完成融资计划、融资目标。

负责银行贷款工作及各项资金业务的具体组织实施,防止资金链出现断链;

职责3:分公司财务管理

参与分公司财务预算的制定,负责对预算的执行进行管理。

负责分公司的财务分析工作。

职责4:资金运作

根据集团经营服务情况对资金的需求,制定年度预算及融资计划,确保公司项目正常运转。

协助经理做好公司的资金分析工作,向总裁提供综合性财务分析报告,以及根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。

做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施。

执行主要制度公司企业管理制度

.公司企业管理程序

.总裁各项指令

岗位考核

要素年度经营计划完成量。

预算管理。

融资管理。

.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。

岗位

标准知识要求技能要求

财会、经济类专业,精通财务专业知识及财务预算、融资。

为人正直,工作严谨,认真仔细,责任心强。能较强把握客观经济形势,有良好的组织能力和沟通能力。熟悉财务预算与成本控制,对企业融资策划和实施全面了解,有融资渠道并精通相关手续流程。

第9篇 电气设施管理员岗位说明书

一、基本信息

宝雅-乘用车事业部

岗位说明书

所在部门:生产管理部

岗位名称:电气设施管理员

岗位编号:

职务级别:

岗位级别:

直接上级(岗位名称):生产副部长

岗位编制:1

直接下级(岗位名称):电工

所辖人数:

间接下级(岗位名称): 分厂电气维修工

所辖人数:

二、岗位目的:

职责一: 负责公司内电气设备管理维修管理工作;

职责二: 负责建立电气设施台账,并进行标识;

职责三: 负责电气设备的现场管理工作;

职责四:负责监督检查设备的使用情况,对使用不合理的及时向领导进行汇报;

职责五:负责处理电气设备出现的问题,及时协调协调解决;

职责六: 对设备的正常、安全使用负有督导责任;

职责七: 完成领导交办的其他临时性工作。

职责八:

三、关键绩效指标

1、电力系统运行的稳定性;

2、电气设备故障率;

3、电气设备运行良好率。

四、工作权限

五、任职资格

教育水平:

专科或专科以上学历,

职称水平:

必须有电工资格证

所需专业:

管理和相关专业

语言水平:

计算机水平:

熟练操作;

工作经验:

从事生产、设备工作三年以上。有过大中型车辆生产制造企业或机械装备制造行业同岗位管理任职经历。

知识与技能:

审 批

任职者签字:

日期:

直接上级审核:

审核日期:

综合管理部审核:

审核日期:

事业部总经理审核:

审核日期:

第10篇 ktv物资管理员:岗位说明书

岗位名称:物资管理员

工作概述:公司物资的补仓申购、物品保管、调拨及出入库相关事宜

工作职责与任务:

1、按照库管的工作流程、操作规范及标准开展本职工作;

2、严格按照收货制度、质量标准及相关合同协议进行验收、收货入库工作,对收到不合格物品付赔偿责任;

3、严格按照库房出货制度进行物料的出货;

4、严格按照库房常用物资基本储存量管理制度进行物料的补仓申购;

5、按照库房管理要求对库房进行管理;

6、认真进行物资的分类、帐务处理,做到帐、物相符,帐票相符的基本原则;

7、按公司要求按时完成各类报表的制作与上交;

8、做好消防、防盗等管理工作。

工作绩效标准:

1、对商品收发货工作严格按照程序、标准、质量等进行,无差错;

2、对短缺商品补货及时,保障日常的营业需要;

3、保障库房管理工作正常、无事故发生;

4、库房帐目清楚无差错,要求的各类报表上交准确、及时。

岗位工作关系:

1、内部关系

所受监督:日常工作接受出品部部长的指示和监督。

所施监督:对财务及有经济责任的岗位进行监督。

合作关系:除财务部业务关系外,与所有相关部门发生协作关系。

2、外部关系

与物品供应商有工作上的联系。

工作权限:

1、有对商品采买、供应商供应商品验收不合格的退换权。

2、有对库存商品过期报损的处理建议权。

3、全权负责库房管理的责任权。

4、有对各部门物资领用量等方面的建议权。

5、有对商品库存量补货的申购权。

第11篇 信息管理科科长岗位说明书

信息科科长岗位说明书(试行)

一、基本资料

岗位名称

科长

所属部门

信息科

岗位编号

*-**K一01

二、工作内容

(一)工作概述

在分管院长的领导下,负责信息中心的工作,具体负责统计分析、计算机中心工作。

(二)工作职责

1.负责医院的信息规划工作,制定信息管理的相关制度。

2.制定和实施医院信息化的年度工作计划,组织医院运行情况的分析。

3.组织院内、院外信息的综合统计分析,组织病种状况、服务半径的医院就医人群状况分析。

4.负责医院信息化管理系统的维护、运行及信息安全工作。

5.负责全院网络系统的软硬件设施的维护、保养和升级。

6.负责医院网站的建设和维护工作。

7.负责医院通讯系统的运行、维护工作。

8.依照规定对各类诊疗信息的查询提供技术支持。

9.指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行,负责内部人员工作的分配。

(三)工作关系

岗位工作

关系

内部关系

监督带教

本科室相关人员

请示上报

分管院长

外部关系

各业务科室及相关的职能科室

三、任职资格

(一)基本要求

性别年龄要求

性别:不限

年龄:男60岁/女55岁以下

教育要求

学历要求:大专或以上学历

专业要求:计算机、信息管理等相关专业

从业资格

要求

具备三年以上的相关工作经验和一定的管理经验

(二)应知法规

《医疗机构管理条例》、《医疗机构基本标准》、《全国医院工作条例》、《医疗事故处理条例》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》《计算机病毒防治管理办法》等属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度,以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。

(三)基本素质要求

1.掌握医院管理、信息管理、计算机软件开发、数据库维护、硬件维修等相关专业知识技能。

2.身体健康,恪尽职守,具有良好的职业道德素质和团队合作精神。

3.较强的市场拓展能力,沟通协调能力,书面表达能力,组织、协调公关能力。

(四)培训要求

1.医院管理与本科室管理的培训。

2.本专业业务知识及技能培训。

3.相关法律法规知识培训。

四、工作权限

1.本部部门员工管理指挥权。

2.本部门员工工作目标考核权。

3.本部门员工升、降、奖、惩建议权。

五、协调关系

1.部门内部员工关系协调。

2.院内各部门之间的关系协调。

3.对外相关部门、单位的协调。

六、绩效考核要点

1.医院各项指令的贯彻执行能力,工作规划能力,工作综合协调能力。

2.监督检查督办能力,网络系统运行情况,计算机系统维护情况。

3.统计报表准确率。

4.信息分析报告提交的及时性及准确性。

5.本部门总体的工作效率,实际完成任务与年度计划任务目标情况。

第12篇 部门助理秘书质量管理员岗位说明书

部门助理(秘书、质量管理员)岗位说明书

岗位名称:部门助理(秘书/质量管理员)

所属部门:产品开发部

直接上级:开发部经理

直接管辖范围:无

工作目的:协助经理/副经理对本部门日常运做进行管理;本部门实施项目的文档管理、协助部门经理保障部门质量体系的有效运做。

具体工作职责

本部门相关文档的收集、汇编、管理;

与本部门相关的质量管理工作;

协助进行产品技术保密;

每天填写日志,重要信息及时上报,周末交日志、周总结、下周计划;

完成领导临时交办的工作。

关键决策与责任:

资格要求:学历要求:本科及以上

专业知识要求:通信、计算机、相关专业

技术资格要求:

专业背景要求:有较好的文字表述能力、有一定的协调、沟通能力。

年龄/性别要求:不限。

个性要求:不限。

第13篇 教务管理人员岗位说明书范文

教务管理人员也叫教学管理人员,是指教育培训机构中,负责学员和教学资料的管理,以及学籍、考务等相关管理工作的从业人员。

教务管理人员岗位职责

1、参与并协助学校有关部门制定教学、科研、行政、社会服务等方面的设备购置计划,并负责设备安装使用、检验及维修管理等事宜;

2、传达招生、教务、考务、学籍、毕业办证有关信息,负责招生网上录取及教务部门网上信息传递工作;

3、负责学员及教学资料的收集、整理、分析、归档及相关教学服务工作;

4、与学籍管理人员、考务管理人员密切配合,及时通过网络收集、上报、下载教务、考务管理的有关信息和资料;

5、制定学校教学工作计划,明确教学工作目标,保证学校教学工作有计划、有步骤、有条不紊地运转;

6、建立和健全学校教学管理系统,明确职责范围,发挥管理机构及人员的作用;

7、加强教师的教学质量和学生的学习质量管理;

8、加强教务行政管理工作;

9、完成领导指派的其它工作任务并兼任一定量的课堂教学任务。

教务管理人员岗位要求

1、掌握教育知识,热爱教育行业;

2、具有较强的管理协调能力;

3、具有严谨认真的工作态度;

4、具有较强的数据收集整理与分析能力;

5、具有良好的沟通能力和策划能力;

6、能熟练操作电脑及办公软件;

7、能吃苦耐劳,有较强的抗压能力与心理承受能力。

第14篇 物业会馆管理员岗位说明书

物业公司会馆管理员岗位说明书

部 门:经营部

岗 位:会馆管理员

编制时间:

直属上司:会馆主管

直属部下:维修员、服务员、保洁、

救生员

一、任职条件(含培训要求):

1、男女不限

2、相关专业高中以上学历

3、能承受高强度的工作压力,具备良好的团队工作能力

4、具有体育健身相关行业经营管理方面一年以上工作经验

5、熟悉国家和天津体育健身行业的政策、法规,财务制度

6、出色的表达沟通能力,性格开朗、乐观,精力充沛

7、熟练运用计算机,具有节能降耗意识。

二、职涯发展:

完善各项操作流程、制度、标准,加强团队建设、人际沟通,用岗位职责严格要求自己,设定目标,努力工作,学习成长、积极上进。

三、主要责权:

1、严格做好考勤监督工作,发现问题及时反馈、处理;

2、配合会馆主管对所有岗位人员的日常工作的监督、核查;汇集日常营业中客户的建议,并与主管配合解决出示方案,及时反馈;

3、随时跟踪商品的库存,按支出计划适时安排进货;掌握会馆内固定资产、设备设施的运行情况,出现问题了解报修情况;

4、积极推行每月会馆的促销政策,前期准备工作;

5、及时向会馆主管及经营部报送各项经营报表,归纳、整理档案。

6、对于会馆淡、旺季的正常物品消耗、固定维修、保养的费用及名细,做好消耗记录;并做好所有报表、档案的汇总工作;

7、负责培训通知及组织工作,会馆的培训记录工作,配合公司、部门的定期的核查及审核工作;

8、配合会馆主管开发大客户,及对外关系的维系工作;

四、工作目标:

按计划完成各项任务指标,控制各项成本支出,最大限度的满足顾客要求,安全零隐患。

五、组织关系:

1、受会馆主管指挥与监督,并向其直接报告;

2、以诚恳、友善的态度和其他部门相关人员协调、联系,并就其有关部门工作所提的询问、质疑,予以解答;

3、协助会馆主管督导本会馆服务员、维修、保洁、救生员的完成相关工作。 总经理主管副总部门经理

第15篇 机械设备管理员岗位说明书

一、基本信息

宝雅-乘用车事业部

岗位说明书

所在部门:生产管理部

岗位名称:机械设备管理员

岗位编号:

职务级别:

岗位级别:

直接上级(岗位名称):生产副部长

岗位编制:1

直接下级(岗位名称):分厂设备管理员

所辖人数:4

间接下级(岗位名称):

所辖人数:

二、岗位目的:保证公司机械设备正常使用,确保生产正常进行。

职责一: 负责公司机械设备管理维修工作。

职责二: 负责检查各分厂的设备使用状况、及时保养、检修确保设备正常使用;

职责三: 负责对设备进行统一编号,便于设备管理;

职责四:负责对设备建立台账、并进行统一标识;

职责五:负责定期对设备维护保养记录进行检查。

职责六:

职责七:

职责八:

三、关键绩效指标

1、设备完好率

2、设备保养及时率

四、工作权限

权限一:有权对设备进行监督检查的权利。

权限二:有协助部门领导开展部门工作的权利

权限三:有合理化建议权

权限四:

权限五:

五、任职资格

教育水平:

专科或专科以上学历,

职称水平:

所需专业:

管理和相关专业

语言水平:

计算机水平:

熟练操作;

工作经验:

从事生产、设备工作三年以上。有过大中型车辆生产制造企业或机械装备制造行业同岗位管理任职经历。

知识与技能:

审 批

任职者签字:

日期:

直接上级审核:

审核日期:

综合管理部审核:

审核日期:

事业部总经理审核:

审核日期:

合同管理员:岗位说明书(15篇范文)

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