省中医院教育处内部基础管理分工

省中医院教育处内部基础管理分工

省中医院教育处内部基础管理分工

为了进一步加强教育处的内涵建设，促进处室各项工作规范化、科学化、可持续化管理和发展，经教育处办公会议研究决定，处室内部基础管理具体分工如下：

一、处室秘书：(z同志)

工作职责：

①负责处室内部基础管理工作的检查和质量控制工作。

②负责处室内务管理工作：处室安全、卫生、领取办公用品等工作。

③负责处室主要电话记录和文件的收发，重大事宜及时汇报工作。

④负责处室电子档案和文质档案管理与归档工作。

⑤负责处室宣传报导工作。

⑥负责处室会议在“一周安排”上的登记工作。

⑦负责处室财务的报销，相关费用的发放等工作。

⑧负责处室文件材料的印刷，派车等办公工作。

⑨负责处室主要会议场地安排、布置和人员通知工作。

二、处室宣传员：(z同志)

工作职责：

①负责每月25号前做好处室重大工作在“杏苑报”等新闻媒体的宣传报导工作。

②负责处室在医院oa网上信息发布，本处与其他处室发布信息下载归档工作。

③负责处室在医院外网上的信息发布，处室外网维护工作(每半月一次)。

④负责处室重大事宜的摄影和影像资料存档工作。

⑤参加医院相关部门组织的宣传员工作会议，及时传达医院宣传工作信息。三、处室考勤员：(z同志)工作职责：①负责指导全处同志规范填写考勤记录本。

②负责每月考勤记录本上交，领取新的考勤记录本工作。

③负责全处同志考勤，及时上报总支考勤员。

④负责发放全处同志的公休假票。

⑤参加医院相关部门组织的考勤员工作会议，及时传达医院考勤工作信息。四、处室福利员：(z同志)

工作职责：

①负责做好工会、后勤、经管办等相关部门发放的福利、奖金领取与发放工作。

②负责做好处室自办福利分发工作。

③负责策划处室集体活动，丰富处室业余文化生活。

④负责处室集体活动场所的联系及各项准备工作。

五、处室印章管理员：

周密同志：分管“z省中医院图书馆”印章和“南京中医药大学图书馆分馆”印章;徐民民同志：分管“z省中医院教育处”印章、“南京中医药大学附属医院教育处”印章;“z省中医院学术委员会”印章;“z省中医院继续医学教育委员会”印章、“z省中医院继续医学教育审核章”印章、“省中继教”章、“岗位培训”章、“学术活动”章、“进修录取通知”章、“教育处”章。其中：陈理副处长：负责周密、徐民民同志所分管的印章审核工作;重大的人事推荐、对外交流等工作盖章，报韩旭处长审批。

六、处室安全管理员;

z同志：负责图书馆的安全管理工作;王大壮同志：负责教育处、504、604等教室的安全管理工作;

七、处室档案管理员：

丁一君同志：负责图书馆的各种文件、资料等档案(含电子文档)管理工作;王大壮同志：负责教育处的各种文件、资料等档案(含电子文档)管理工作，同时负责教育处、图书馆的所有收文、发文登记工作。

八、处室财产管理员：

丁一君同志：负责图书馆的图书、杂志、报纸、电脑、复印机、电话等设备和设施管理工作，同时负责相关各抽屉、橱柜、门等钥匙的保管工作;王大壮同志：负责教育处的电脑、投影仪、复印机、传真机、电话等设备和设施管理工作，同时负责教育处各抽屉、橱柜、门等钥匙的保管工作。

九、处室临床一线联系点分工：

z：内科 药剂 机关

陈理：门诊 外科 后勤

注：加强民主管理意识，自觉接受临床一线医务人员监督，工作主动下沉，积极与一线沟通，每月至少联系1次，相关问题及时向处长汇报，协商解决。

z省中医院教育处

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