机关大厦工程管理的思路方法
机关大厦工程管理的思路和方法
大楼建设完后的主要费用支出是工程部,因此对这部分费用的控制直接影响到管理的成本、服务的质量和反应速度。
资产是由有形资产和无形资产组成的。有形资产包括设备、备品、备件、消耗品、后勤设备、测试设备、工具、建筑物等等;无形资产包括技巧、经验、流程、工艺、软件、文档、图纸等等。如何将维护人员的知识、经验、技巧转化为企业范围内的智力资本,是衡量企业工程部管理的最重要的标志之一。企业的资产等于负债(负债+权益),如果企业的负债不变,资产的增加必然导致业主权益的增加。
(1)模型管理。管理需要建立适合本单位实际情况的管理模型。这一模型的建立既不是完全套用照般人家的套路,也不是一成不变沿用自身的模式。在模型建立中,要解决跟踪设备的相关费用、历史记录和故障情况;解决设备、地点、系统之间的关系;建立层次体系;状态检测;潜在风险及可能对系统造成的影响。
(2)预算管理。预算是下一年度工程费用的计划,我们期望预算与决算的吻合。要达到这一目标,预算的管理就显得非常重要。做好预算需要相关的知识和工作的经验。成都**大厦目前的状况是有很多新系统的初期运转和管理的转型,还没有积累必要的经验和数据。因此,可依据上一年的部分数据加上部分造价的百分比做出简易的预算,待决算时调整。一些新的工程项目的预算要在保证功能的前提下,尽量节约开支。
(3)材料管理。由于法院的工作十分重要,因此材料的管理好坏直接影响到服务的质量和反应速度。一些常备材料的及时补充、耐用材料的供应渠道、材料质量的比较分析、成本价格的变化规律、材料的保管和使用说明都是材料管理的基础工作。在材料的采购过程中,要配合供应部门做好采购工作。
(4)工单管理。工单是工程管理的必要手段,也是考核每一工作环节的凭证。一式三联的工单流程是:由维修员工填写(保留一联转值班室)―→报修部门签字(保留一联)―→供应部门发货(保留一联)。工单的流转,反映了各部门对工程部门工作的认可程度和工程部门自身管理的有效程度。
(5)档案管理。工程部的档案管理是一项非常细致、重要的工作。各种工程的档案、设备的档案、材料的档案和技术的档案要做到分门别类、安全可靠、存取方便和更新一致。确保在使用时,及时可靠。
(6)资源管理。资源管理可分为两个部分:人力资源和物力资源。求得结果和资源的统一是管理追求的目标。既不是为了取得好的结果而不计成本,也不是为降低成本而没有结果。这样,我们首先要对资源及其它的各个要素有非常清醒的认识。
(7)采购管理。申请订单、采购投标、审批程序、验证收货、发票处理、库存处理、反馈环节等等。
(8)安全管理。安全的生产和工作是我们的前提条件。这里包括危险品标识、危险因素的排除、可能后果的预警、联系和跟踪。
(9)品牌管理。由于**大厦的集成系统具有地区和行业的领先水平,因此它具备了标志性的条件。与集成厂商和设备供应商合作,结成战略、策略合作伙伴,将有效提高**大厦的无形资产的产值和降低维护费用。同时对集成系统的维护、修理、运转起到了保险的作用。宣传的作用对外提高自身的形象、对内也是鼓励、鞭策自己的有效手段。不断的创新是领先的动力,**大厦要不停顿地将新理念、新技术、新方法和新观点溶入集成系统。
工程部的主要任务:维护、修理、运转。
