s苑物管质量管理目标管理方式
鸿祥苑物管质量管理目标及管理方式
(一)质量管理目标
1.自接管鸿祥苑之日起,通过综合竣工验收后一年内达到市级物业管理规范标准。
2.自接管之日起严格按照iso9002国际质量体系标准进行物业运作,使鸿祥苑成为一个安全,舒适、温馨、文明的家园。
3.具体质量管理目标:
--制订《前期物业管理服务合同》、《住户手册》和其他有关的规章制度,明确服务的质量和双方的权利与义务。
--业主满意率80%以上。
--维修及时率90%以上。
--维修合格率100%。
--房屋外观整洁完好,管道畅通完好。
--每半年一次业主满意率征询活动,建立回访制度和回访记录。
--设备保养良好运行正常,无重大责任事故,小修不超过12小时,中修不超过48小时。
--公共场所卫生整洁,绿地树木存活率90%以上。
--重大火灾、治安责任事故率为零。
(二)采用的管理方式
1、在总体管理方式上拟采取'标准化'管理模式。
鸿祥苑属综合型商住楼,在管理方式、管理手段和管理人员方面的管理模式,实行标准化管理。实现管理体制企业化、专业化、一体化,以业主为服务中心的经营方针。严格法规和标准制约,规范组织和个人的管理服务行为,致力于精神文明建设。
2、在安全管理上拟采取全封闭的安全预案制。
安全问题是业主永远最关心的问题,公司在进驻现场前先了解安全死角,将物业在安全管理上的不足和缺陷找出来,制订有针对性的安全措施,将预案作为员工培训的依据,逐步提高安全管理的实际水平。对人员物品进出实行分类控制,对业主采用'记忆+规范'的方法,对租户采用凭证出入,对散客采用登记有效证件控制出入,实行立体化管理。
3、在服务方式上采取特色服务与个性化服务。
(1)时效工作制
对业主关心的工作都要求规定的时间完成方为有效。将相关的工作流程公示给业主监督,对未按规定办理进行处罚,以提高业主对我们的服务感到满意。
(2)首问负责制
对业主的问题,第一个接触业主的工作人员应负责将问题向公司进行反馈,不能以任何理由进行推诿。对于业主的问题必须有答复,不能久拖不决。
4、实行系统化管理。
(1)组织系统
a、组织机构的设置原则是精干高效,一专多能。管理处直属公司总部管辖,实行整体管理的方式。
b、管理处内部实行重在领导,减少管理环节,提高工作效率。现场经理属管理层,下设全部为操作层。
c、管理处是指挥、控制的枢纽。设置服务热线,负责收集,归档整理和日常指挥功能。
d、保安负责公共秩序的维护及消防管理;管理员负责社区的二次装修管理、楼宇的巡查与管理,物业管理费、水电费等有关费用的收取工作;水电技术员负责设备维修、养护及运行;保洁绿化员负责社区所有公共区域的卫生保洁及绿化养护。
(2)整体运作程序系统
a、整体运作流程原则是全面、合理、高效,环环相扣,相互制约,保证各环节紧密衔接,既无盲点,又无积淀。
b、整体运行各个环节的详细工作分解流程严格按照我公司计划导入iso9002质量保证体系进行运作。
c、所有运作过程均有严格的监控保证,充分体现管理效率。
(3)内部运作系统
a、在内部运作流程设计中,坚持全过程管理,保证指挥,监督的封闭性。管理层既是指挥者,又是监督者,计划、组织、控制、反馈集于一身,避免管理环节出现缺漏和盲点,有效保证管理及时到位。
b、操作层职责明确,工作程序有严格的质量文件进行规范。同时我们倡导全员质量管理,充分授权,在权责范围内最大限度地调动员工的工作积极性和主动性。
(4)信息反馈系统
a、信息是我们重要的经营资源。信息源要全面,汇聚与中茵名仕花城物业管理有关的所有信息,使反馈具有一定的范围和频率,信息采集真实、科学。
b、保证信息反馈通道畅通,信息处理集中,所有信息汇聚到管理处,经过分析整理,并由管理处发出指令,跟踪检查。
c、保持指令权、检查权和处理权的高度统一,避免责任分离所导致的管理失控。
d、充分利用现代化管理手段获得处理和利用信息。
e、在检查控制的方式中,我们采用行政检查、专项检查、交叉检查、外部检查、外部监督、秘密检查等方式。控制的措施有预先控制、现场控制、反馈控制。
f、质量控制上,对不合格的服务制订了纠正偏差的处理措施。
