酒店发票使用管理要求
发票使用和管理
为了加强酒店的财务管理,作好发票的购买、领用、退回及管理工作,凡领用发票的酒店,都必须加强发票的管理。
一、 发票的购买
1、酒店内指定专人(财务出纳)负责发票的管理工作。
2、财务出纳负责到税务机关购买、核销发票、对发票的日常使用进行管理,并向税务机关报送使用情况。发票购买、核销及管理中的相关事宜,由财务出纳与财务部负责税务事宜的人员(财务会计)进行沟通与协调。
3、购买发票是要对发票进行检查,对有缺联、少份、缺号、未印防伪标记等问题的发票,及时地整本退还税务部门。
4、票购买后应在封面及发票联加盖发票专用章方可领用。
二、 发票的领用与退回
1、酒店前台收银员需用发票时,从财务出纳处领取,出纳员须在发票管理台帐上注明领用日期、领用数量、发票起至号码,并由领用人签字;
2、前台领用发票后应单独设臵发票交接本,详细登记每班发票领取、使用、交接等具体情况。3、发票用完后,前台收银人员将发票存根退回至出纳员处,出纳员注明退回日期、退回数量、发票起至号码,并由退回人签字。
三、发票的开具
1、 开具发票前须认真阅读发票封面的注意事项,并严
格按照事项要求开具,
2、 填开发票时,应按规定顺号、全部联次一次性填写,
不准拆本跳页和单联填写。不准涂改、撕毁,如有错开、错写,必须作废发票,应注明作废字样并保持原发票完整内容,要求作废联次齐全,不得随意丢失。
3、 填开发票时,要详细填明交款单位、消费项目、开票
人姓名,消费金额一定要具实开列,并在相应的帐单或消费单上注明发票已开,严禁开无头发票、大头小尾发票;大小写金额数字的填写要规范,必须有大小写金额,二者缺一不可。金额未填到最高位时用$符号,不能用空格或其他符号代替。
4、 发票填开后,发票联交给客人,财务联撕下与客人帐
单订在一起转财务部。整本发票开具完后,将发票存根联退回出纳员,并办理退回登记手续。
5、 酒店的发票只限在本酒店合法经营范围内使用,不准
转借和为他人虚开、代开发票。
四、 发票的保管
2、发票管理应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。
3、已整本填开的发票须及时收回保管;如发现遗失发票或有违反发票管理行为的情况要及时报告财务部及税务机关,以便及时处理,免遭损失。
4、每月5日前,出纳员向财务部会计申报上月发票的购买、领用、用完退回、核销及库存情况,并申报上月的实际开票金额。
5、管理和使用发票的相关人员,必须认真遵守此规定。严禁伪造、买卖、涂改、撕毁和弄虚作假。凡违反此规定的,根据不同的情节,给予处分和罚款。
