物业公司职员培训管理作业指导书
物业公司职员培训管理作业指导书
1.目的
规范培训实施方法,通过有效的培训使职员在工作意识及工作技能方面满足岗位需求。不断提高职员素质及服务意识,以适应公司经营管理及业务发展需要。
2.范围
适用于公司全体职员(总经理、总经理助理的培训方法按地产公司要求执行)
3.定义
无
4.职责
部门/岗位工作内容
总经理审批公司年度培训计划及外部培训实施方案。
办公室共通性培训的需求调查并制定培训计划
组织各类员工入职培训、强化培训、专题培训、升任主管以上人员培训、经理在职培训、特殊人员培训、外送培训等。
保存培训记考核记录,并衡量评价培训效果。
管理处/部门经理负责审批管理处/部门内各项培训计划并监督实施,确保培训效果。
人事管理员负责组织本管理处/部门专业性培训计划的制定,跟进实施、评估效果及培训记录的归档保存
5.方法及过程控制
5.1总则
5.1.1每年12月办公室在公司范围内组织职员培训需求调查。
5.1.2办公室根据各管理处/部门上年度绩效考核结果、本年度公司重点战略规划及职员培训需求调查结果,确定培训需求并制定公司年度培训计划,经总经理审批后实施,并知会各职能部门、各管理处主管级以上职员及人事管理员。
5.1.3 '年度培训计划'内容应包括:
a培训目的
b培训方式
c培训类别及对象
d培训内容安排(培训模块/时间/内容/培训对象及预期达到的效果)
5.1.4各管理处/部门根据本管理处/部门上年度总体工作状况,职员考核结果及所承接公司的重点工作,确定培训需求并制定本管理处/部门年度专业培训计划。专业培训计划经管理处/部门第一负责人审批后实施,并于本管理处/部门内公示,报办公室备案。
5.1.5 各管理处制定本部门的月培训计划并于每月3日报办公室备案。
5.1.6公司年度培训计划办公室应至少每三个月进行一次有效性复核,培训计划与实际需求不符的应及时给予变更,报总经理批准后,知会各职能部门、各管理处主管级以上职员及人事管理员。
5.1.7 培训通知至少提前五个工作日以文件形式发给培训参加人员,通知内容须明确时间、地点、参加人员、培训资料及注意事项等。
5.1.8培训参加人员填写《培训(会议)出勤表》
5.2 岗前培训
5.2.1业务实习
公司聘用的职能部门新职员,在入职培训后由办公室安排到公司各相关管理处实习,了解基本情况,熟悉业务运作流程。实习结束后,需向所在部门经理提交《新员工实习报告》,该记录由办公室妥善保管。
5.2.2入职引导
所有新职员在上岗前,由所在部门的培训负责人或直属上级,对其组织实施岗前培训,引导新职员熟悉工作环境,了解工作范围、岗位职责、公司各项规章制度、掌握专业技能等。
5.2.3办公室负责组织新筹建管理处人员的岗前培训,并根据岗位要求及培训内容举行上岗前考核:
a对新筹建管理处全体人员的培训内容至少包括:管理处组织价格、岗位职责;物业管理相关法规;本小区(大厦)情况简介;房屋交付流程;各岗位专业服务礼仪等
b专业技能培训内容包括:
a管理类:品质、人事、培训、行政、财务、信息、资料管理等
b技术类:房屋结构、设备设施情况、装修管理等
c安全类:安全防范、停车场、效果管理、紧急突发事件处理等
d保洁类:清洁绿化消杀技能及程序、材料工具的使用等
5.3 入职培训
5.3.1入职培训内容应包括:
a公司概况、企业文化、经营理念
b公司人事管理制度、薪酬福利政策
c职业道德规范、员工手册
d物业管理基础知识
ebi守则
f品质基础知识、公司质量体系介绍
g客户服务及有效沟通
h职业安全
i团队协作精神
5.3.2办公室负责各类职员入职培训的组织实施,培训考核一般以笔试闭卷方式进行,考核不合格者有一次补考机会,两次考核'不合格',公司将不予聘用。
5.3.3办公室须将考核结果及时予以通报。
5.4 强化培训
5.4.1强化培训前,新职员须填写《新职员试用情况反馈表》,于强化培训时上交现场培训讲师,该记录由办公室妥善保管。
5.4.2由办公室安排拟转正人员进行强化培训,主要内容为讨论工作中的收获及疑问并答疑、强化公司理念及体系文件、客户服务及沟通技巧、物业管理法规等
5.4.3办公室须将考核结果及时予以通报,考核不合格者有一次补考机会,如两次考核'不合格',将予以辞退。
5.5 在职培训
5.5.1在职培训主要以直属上级在职辅导方式进行。
5.5.2各管理处/部门负责人负责本管理处/部门的培训计划、课程设计、组织实施、效果评估等
5.5.3办公室组织相关岗位人员每年48小时脱产在职培训,培训后须安排考核(管理及技术类人员在职培训考核至少每半年一次),考核不合格者有一次补考机会,如两次考核不合格,将受到降级降薪等处理。在职培训记录由办公室妥善保存至少一年。
5.5.4主管级以上人员在职培训
a由办公室负责组织安排每半年一次的在职培训
b培训内容包括物业管理及企业经营管理相关知识等
c在职培训记录由办公室妥善保存至少一年
5.5.5管理处/部门内在职培训
a由管理处/部门负责人按照月度培训计划负责组织至少每月一次在职培训,考核至少每季度一次。
b培训内容为岗位服务技能
c在职培训考核不合格者,由所在管理处/部门安排再次培训或做出其他处理。培训考核记录由所在管理处/部门保存至少一年
5.6升职培训
5.6.1此培训适用于工作表现良好、工作能力较强、拟晋升
到更高一级职位的职员。职员是否得到升职,应视该职员的专业知识技能及管理水平等方面与该职位是否适应。
5.6.2升职培训内容应包括:
a拟晋升职务的职责及权限
b拟晋升职位的专业知识及技能
c管理技巧
d相关职能部门或管理处相关岗位实习
5.7 特殊工作人员培训
5.7.1由办公室组织安排从事特殊工作岗位(内审员/培训负责人)员工的资格培训;由管理处经理安排从事关键工作岗位(会计/出纳/设备责任人/救生员)员工的资格培训。
5.7.2从事特殊及关键工作岗位员工须取得政府颁发的岗位资格证书,担任配电柜、发电机、消防设施、水泵、电梯等设备的责任人及操作者须取得政府颁发的岗位资格证书并经过公司考核合格后方可正式上岗,担任救生员、专兼职机动车辆驾驶员须取得政府颁发的岗位资格证书方可正式上岗。
5.7.3办公室负责监督核实岗位证书的有效期。
5.8外送培训
5.8.1根据公司业务发展需要,由办公室负责组织有关人员外送培训,以取得资格证书为目的的培训,培训结果后须将结业证书原件交办公室存档。
5.8.2职员外派培训由办公室与有关部门商讨后,填报《职员外派培训审批表》,报总经理批准后实施。
5.8.3职员接受外派培训费一次在2000元以上的需签订《培训协议书》
5.9当公司业务发展对岗位任职人员有特殊要求时,办公室应安排相应培训。
5.10 培训效果的评估
5.10.1各组织培训部门应预先设定培训目标,培训结束后检验目标的达成情况,并定期开展培训效果跟查及意见征询活动,至少每季度总结培训成效。
5.10.2办公室负责至少每季度组织一次对各管理处培训工作抽查并评估。
5.10.3职员培训的结果作为职员转正、晋职、调薪及奖励的重要参考依据。作为职员转正、晋级条件的培训,培训结果不合格者不得转正、晋级。
5.10.4培训效果评估的方式主要包括:
a笔试
b问答、答辩
c实物操作
d绩效考核
5.11培训记录管理
5.11.1办公室负责建立和维护公司总部主管级以上职员的各项培训档案,包括学历、经历、技能和培训效果评估等。
5.11.2 各管理处/部门负责建立和维护本部门职员的各项培训档案
5.11.3职员调动时,员工培训档案应随之调动。职员离职时该记录在职员离职手续办理完毕后予以作废。
6.质量记录表格
tjzzwy6.2-z01-02-f1 《培训(会议)出勤表》
tjzzwy6.2-z01-02-f2 《新员工实习报告》
tjzzwy6.2-z01-02-f3 《新职员试用情况反馈表》
tjzzwy6.2-z01-02-f4 《职员外派培训审批表》
tjzzwy6.2-z01-03-f5 《职员培训协议书》
