ohs管理体系文件知识
ohs管理体系文件知识
组织应以适当的工具如书面或电子形式建立并保持下列信息:
(1)对管理体系核心要素及其相互作用的描述;
(2)提供查询相关文件的途径。
l.理解要点
ohs管理体系文件是涉及全组织范围的一个要素。在iso9000质量保证体系标准中体系文件分为三个层次,即a层为质量手册,b层为质量体系程序,c层为其它质量文件(报告作业指导书等)。ohsms标准关于管理体系文件的表述中,没有强求将其形成专门手册的形式,也没有刻求组织将体系文件分成三个层次,但依据iso9001的成功经验,在具体实施中,为便于运作并具有可操作性,建议把ohs管理体系文件也分成三个层次,即管理手册、程序文件和作业文件。
(1)管理手册:
管理手册应阐述ohs方针,目标和指标,管理方案,管理体系核心要素,管理体系有关的组织机构、职责和权限以及手册的评审、修改和控制等规定。
(2)程序文件:
ohs管理体系程序文件是指为完成体系要求的职业安全健康活动所规定的方法。组织应建立与ohs管理体系要求和组织方针描述相一致的有关文件化的程序,它是ohs管理手册的支持性文件,是对各项职业安全健康活动采取方法的具体描述,应具有可操作性和可检查,程序文件是ohs管理体系实施中的内部法规性文件。
(3)作业文件:
可包括表格、报告、作业指导书、危险因素清单、法律法规登记名录、“三同时”报告、安全评价报告、现场平面图等,都可作为相关文件与程序、手册一起共同组成一套有机结合、接口紧密、互相支持、整体统一的ohs管理体系文件。
制订和建立文件时应考虑:①员工的安全知识和技能;②文件的价值;③审核的需要;④若某一过程或活动会因没有文件而导致事故或不符合发生则必须制定文件。
2.审核要点
1)组织是否有文件化的ohs管理体系和文件清单。
2)组织ohs管理体系程序是否确定、形成文件、传达并予以实施。
3)组织是否有建立和保持管理体系文件的程序。
4)ohs管理体系文件是否与现行管理文件相结合。
5)员工如何获取与其工作相关的ohs管理体系文件。
6)组织的关键活动和作业是否有安全控制程序。
7)组织各层次文件接口是否良好,是否相互支撑,文件的一致性如何。
