工程施工技术资料及竣工资料编制管理程序
工程施工技术资料管理及竣工资料编制
施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程,在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序,达到既满足当地建委规定的资料管理要求,又适应业主管理的需要,既适应城建档案馆的管理规定,又能适应'国优、鲁班奖'的资料积累要求,既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要,又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。
1.日常资料管理内容
日常文件进行分类细放,以便为今后的资料归档提供必要的原始素材。在项目'zz公司'项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资料管理内容可以分为以下几类:
(1)业主来函:
a.工程变更类,由专职资料员分类接纳,并由相关技术人员督促设计发正式变更通知书。
b.质量问题类,由分管领导批复落实。
c.确认函,复印后下发各有关分包单位。
d.重要事项批复,复印下发各有关分包单位,原件分类存档。
(2)设计变更通知:接受后复印下发,专职资料员存档。
(3)工程洽商:经监理、业主、设计会签后,按时间顺序编号存档,并下发各有关分包单位。
(4)会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。
2.施工技术资料的归类
施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》要求进行归类。
3.总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制
特大型工程专业划分细,专业分包单位多,应采取措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。
(1)统一组卷
a.由总包技术部负责整理的资料内容:
a.质量评定:单位工程质评及分部评定汇总;
b.基础及主体结构验收资料;
c.竣工验收资料;
d.施工组织设计及方案;
e.设计变更、洽商、图纸会审记录;
b.由区域项目部负责整理的资料内容:
a.材质证明;
b.施工试验记录;
c.施工记录;
d.预检记录;
e.技术交底;
f.质量评定:所承担区域的分部、分项评定及汇总。
c.专业卷由各分包单位按总包要求及有关规定负责组卷成册。
(2)统一编号
在完成资料组卷后,本着先'综合'后'专业'的原则,按自然顺序,依次排号,标注在每一资料封皮的正面与侧面,并按此顺序打出统一的目录检索表。
4.竣工图编制
特大型工程体量大、标准高、专业多、分包单位多,因此,编制特大型工程竣工图要比一般工程竣工图编制的难度大得多,复杂得多。
为了做好大型工程竣工图的编制,应做好以下几项工作:
(1)组织好一个竣工图编制专门班子,由总工程师直接领导,下设各专业牵头人,处理竣工图编制中的各种技术问题,由专业牵头人组织各自的专业小组集中办公,根据竣工图工程量大小,配备足够的人员及现代化办公手段。
(2)做好图纸准备。由于特大型工程设计变更多,出图版号多,各版号间又相互穿插,为避免虚功,'zz公司'项目部工程综合部应提前做出最终版号目录,作为编制竣工图的底图依据。
(3)做好竣工图绘制依据:将设计变更、洽商、图审记录,分专业按时间顺序列出索引,发给各专业绘制组,修改量大的通过拷贝的底图软件在电脑上绘制,修改量小的在蓝图上手工绘制。
5.资料存档
总承包管理只是根据工程需要建立一个临时机构,一旦工程完工后,项目'zz公司'项目部将随之撤销,有关人员将回各单位,而具体掌握施工情况的主要是二级公司,因此,当总承包撤销后,为使资料保存既能让总公司掌握全面情况又能使施工者责任到人,确定如下分级管理办法:
(1)由'zz公司'档案室管理的资料:
a.工程全部资料分卷目录:此目录中注明所有资料存放处;
b.工程施工图;
c.上级主管单位批复的工程计划任务书、开工执照、承包协议书等;
d.总施组及主要方案;
e.设计变更与洽商;
f.主要事故处理记录;
g.工程竣工验收证书;
h.主要荣誉证书及申报表;
i.由总承包直接发包的分包单位竣工资料(指总承包单位以外的社会分包商)。
(2)二级公司存档资料:所在区域全部竣工资料(按规定收集齐全,含竣工图)。
6.应注意的问题
(1)资料人员的定岗,必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大,涉及面广,施工与设计同步进行,设计滞后的情况经常发生,根据工程进度需要,催促、管理、下发施工图,是施工阶段技术管理一项突出的工作。同时由于特大型工程体量大,设计变更频频发生,需要总承包方与设计频频接触,对在用版图和变更文件及时归类下发二级公司施工。此外,承包方需要纳入技术资料的有关部室文件,需要及时纳入资料管理序列,这些资料如不及时搜集归类,很可能由于部门的人事调迁,缺乏专人管理,而造成资料的遗失和后期整理资料的麻烦。因此,在两级项目经理部设资料管理员是一件不可忽视的工作。资料管理人员的设置,'zz公司'项目部设一名,各项目经理部各设一名。
(2)重视资料目标设计:由'zz公司'项目部提出资料管理目标,对资料整理过程所有涉及的专业、人员、资料名称、资料来源、资料的发生、资料流程、有关人员的职责、资料运作时间等,通过一个网络表达出来,力争做到施工技术资料的整理与工程进度基本上保持同步进行。
(3)重视工程洽商的建立。在特大型工程中,设计修改在施工过程中频频发生,这种变更不仅发生在未完项目部位,更多的是发生的即将完成或已经完成的部位,需要通过工程洽商来反映这些返工损失。要全面反映经济损失,首先要指出已完部位现状,施工依据,完成情况,然后再指出依据什么变更通知,进行了哪些返工及施工单位的投入情况,总体返工量,此返工过程必须通知监理或业主参加,必要时应摄像说明,并由参加者签署意见,如果当初的洽商缺乏这些环节或者虽经过这些过程,但未及时办理手续,都难以在结算中得到反映。如果当时忽略了这种记载,那么就将会给企业造成不应有的损失。
