装修装饰公司综合管理部职能
装修装饰公司综合管理部职能
综合管理部职能(行政、人力资源、档案)
(一)部门主要职能
1、负责综合管理制度、计划目标的监督执行;
2、负责总经理办公室事务;
3、负责公司行政办公事务;
4、负责公司接待事务;
5、负责公司后勤事务;
6、负责团队建设制度的监督执行,组织实施人才培养和梯队建设,传播弘扬企业文化、公发展司理念和价值观;
7、负责组织实施员工沟通、考核和业绩管理。
8、负责人员招聘、录用人员合同签订和公司培训工作。
(二)部门管理内容
1、行政事务管理
①制度管理:执行公司行政管理规章制度,并提出修改完善建议,并检查督促执行;
②文书管理:负责处理公司各类公文,并执行文件督办工作;
③督办:督办公司总经理下达的工作指令;
④公共关系:负责公司行政接待、对外公关协调等公共关系管理工作;
⑤后勤管理:负责公司所属车辆、食堂、办公区域、宿舍及安全保卫等后勤管理;
⑥档案管理:负责公司档案的保存、整理、鉴定、编研、移交及销毁等档案管理;
⑦会议组织:负责公司会议的组织管理,会议纪要整理和记录,纪要的发放及执行,并督办会议决策;
⑧办公资源管理:负责公司的办公资源管理;
⑨印章管理:负责公司公章、合同章及资料章的管理。
2.固定资产实物管理
①办理公司固定资产的申购以及登记建档;
②执行公司固定资产的转移、报废工作;
③组织公司内部固定资产的盘点工作;
④负责公司固定资产的日常维护和台帐管理。
3.招聘管理
①负责组织招聘、选拔、晋升与试用期的员工评估工作;
②负责公司招聘渠道的管理。
4.人事管理
①负责公司劳动合同的签订的相关工作;
②负责公司员工考勤管理。
5.负责公司员工培训
