自行订购甲供设备及材料的管理

自行订购甲供设备及材料的管理

自行订购甲供设备及材料的管理

1 设备/材料供应合同签订后,工程部经理应负责跟进与供应商联系运输时间及到货时间并通知成本控制部、总包、监理单位等安排验货。

2 工程部经理负责安排各有关单位进行点数、验收质量、签收、移交。

3 所有到货签收单是支付合同款项的必要条件。如果签收过程中发现数量和质量问题,必须在签收单上注明,由供应商代表签字确认后,再正式书面通知供应商。所有签收单据必须加盖公章。

4 凡属于运输途中的损坏,要在运输终端开箱检查前即取得有关单位/人员(包括保险公司)的证明,以便按照有关程序索赔(保险公司或供应商)。

5 签收后的到货移交清单(移交时由工程部门、成本控制部、供货商、接材施工方共同签字)由成本控制部负责一切管理,交一份财务部参阅和存档。 到货移交清单作为与供货商、施工方结算的依据。

6 所有在运输/施工过程中损坏之设备材料,必须做好详细记录,并书面通知供应商、承包商作为追究责任之依据。并用作补订材料/设备之用。