公司新进人员管理须知范本
版次:第1版 执行日期:2023年10月26日
制定部门:行政部发布日期2023年10月29日
总经理签核:
类别:人事类 名称:新进人员管理须知 编号:**司2022-05号
1、总则
1-1、制定目的:为使本公司新进人员,对本公司基本规章制度有所了解,并能迅速进入状态和顺利执行本职工作岗位之职责,特制定本须知。
1-2、适用范围:
1-2-1凡经本公司所录用之新进职工,在试用期内均依本须知所规范的要求管理之。
1-2-2行政部应将本须知及'报到通知书',一并交新进职工。
1-3、管理部门:行政部为本须知之管理部门。
2、新进人员基本须知
2-1、报到手续
本公司新进人员报到时,应到行政部缴验下列材料,以完成报到手续:
2-1-1居民身份证原件及复印件1份。
2-1-2二寸正面免冠彩色照片2张。
2-1-3最高学历证书、技能等级证书等的原件及复印件1份。
2-2、试用规定
2-2-1新进人员办妥报到手续正式到岗后,必须先试用1个月,最长不超3个月,试用合格者正式任用,签订劳动合同,办理投保手续,确定薪资待遇。
2-2-2试用不合格者,应在试用期内无条件接受解雇或同意延长试用时间。
2-2-3试用期间离职,须依本公司规定3日内提出申请并办妥离职手续。
2-3、基本规定
2-3-1作息时间
a本公司每天上班时间为上午8:00至12:00,下午13:00至17:00,中午用餐休息1小时。
b本公司上下班时间,必要时根据实际需要及特殊情况,呈总经理核准后方可调整。
c星期日、法定假日休息。特殊情况经协商后调之。
2-3-2加班:除星期六为固定加班日以外,以上各假日或下班时间,若因公司生产经营需要应配合加班。
2-3-3签到:上班时应在签到薄上签名报到。严禁代签,违者处罚当事人及代签者。
2-4、工作要求
2-4-1凡本公司职工,应遵守国家法律法规,应遵守本公司一切规章制度及临时颁布之公告或通知,同心协力为公司服务。
2-4-2 职工应严格遵守安全操作之要求,不得违章操作。对违章操作造成事故之责任应予自我承担。
2-4-3职工应遵守作息规定,上班时间各就工作岗位,不得以任何借口推诿或消极怠工。
2-4-4职工着装仪容应以整齐、清洁、朴素、端庄为标准,不可蓬头垢面,不修边幅。
2-4-5职工在工作时间,不得私自会客或带领无关人员进入工作场所,但因公务者不在此限。因公务会客或带领外客须按规定办理登记手续。
2-4-6职工应和睦相处互助合作,谨言慎行,严禁辱骂、斗殴、滋事、扰乱秩序、妨碍公共安全或其它足以损害公司名誉之行为。
2-4-7职工应爱护公物,不得有浪费或毁损行为,因过失损坏或遗失者,须照价赔偿。
2-4-8职工在工作时间内,应保持环境清洁,不乱丢纸屑、果皮及制造脏乱,下班时所用之工具物品应收拾整理后方可离去。
2-4-9未经公司许可,严禁私自带出公司所属物品,一经查获将予以严处。
2-4-10职工对重要文件及商业机密,有严守保密之责任,若发生泄密之事情,应报告上级处理。
2-4-11职工不得利用职权向关系单位或协作供应厂商索取财物、回扣或接受馈赠。
2-4-12公司职工在经办各项业务时,因蔬忽而致公司遭受损失或名誉受到侵害时,公司将视情节轻重按奖惩施行细则处理。
2-4-13公司职工违反以上守则者,视情节轻重予以惩罚。
2-4-14公司对于表现优秀之职工,及违反规定之职工另制定奖惩施行细则,新进职工务必详细阅读。
3、待遇须知
3-1、试用期薪资:a新进技校生:800元/月;新进大专生:1000元/月;新进大学生:1200元/月。
b新进熟练装配工:1000元/月;辅助岗位:800元/月。
c其他人员,按协商薪资待遇执行。
3-2、正式任用后薪资结构
3-2-1薪资结构=本薪+津贴+奖金
3-2-2主管岗位及其它特殊岗位者另加其津贴。
3-2-3加班费另计。
3-3、薪资发放及调薪时间
3-3-1每月10日为薪资打卡日。
3-3-2每年10月固定调薪。
3-4、全勤奖金
3-4-1试用期员工不计全勤奖金。
3-4-2 核扣:事假和病假以小时为1个请假单位。
4、请假须知
4-1、请假种类
4-1-1事假:职工遇重大或私人事情必须请假亲自处理者可以请事假,其请假日全年不得超过14天。
4-1-2病假:职工因病治疗或休养无法康复者可请病假,其请假日不得超过30天。
4-1-3工伤假:职工因执行公务受伤或因公致病不能工作可申请工伤假,其假日数依所需天数核给。
4-1-4婚假:a职工因本人结婚者可请假10天。
b职工因子女结婚者可请假3天。
c兄弟姐妹结婚可请假1天。
4-1-5产假:按公司颁布实施的'职工出勤、假期、离职管理施行细则'执行。
4-1-6丧假:按公司颁布实施的'职工出勤、假期、离职管理施行细则'执行。
4-2、请假手续
4-2-1填写职工请假单。
4-2-2呈送部门主管签核。
4-2-3送行政部归档。
5、职工福利须知
5-1、凡新进人员试用期结束经正式任用后即办理养老、医疗、工伤、待业、生育保险等手续。
6、考核须知
6-1、平时初考
6-1-1各部门主管对于所属职工应就平日工作效率、工作态度、执行命令、团结协作等项随时进行严格考核,并作为年度考核及专项考核之参考依据。
6-1-2职工平日有特殊功过者,由各部门主管随时报请奖惩。
6-2、年度考核
6-2-1每年11月办理当年度之考核。
6-2-2行政部依平时考核、职工出勤、奖惩等资料予以填写年度考核表,分送各部门复核。
6-2-3各部门主管依据该年度考核表内资料,分别复核各项成绩,密封送行政部核查后呈总经理(或副总经理)核定。
6-2-4专项考核办理的作业程序同年度考核。
7、其它须知
7-1、上列各条文所述内容本公司均有详细之管理办法或制度,各部门主管均保管1份,若有需要进一步了解,请向部门主管借阅。
7-2、新进人员对上列条文如有任何疑问,除向部门主管进行了解外,亦可到本公司行政部咨询。
7-3、本须知未尽事宜,依本公司所制定相关规定执行。
8、附则
8-1、本细则属于通知决定,经审议后,呈请总经理签核后公告实施;修改、废止时亦同。
8-2、本细则执行时间:2023年10月26日。
9、附件
【附件1】表单:报到通知书
