zx园区智能化工程管理程序
物业管理有限公司程序文件
--智能化工程管理程序
1.目的
规范施工管理、确保工程质量、提高工作效率、降低工程成本。
2.范围
适用于公司工程技术部。
3.职责
3.1工程技术部经理负责工程项目的组织、协调工作;
3.2工程技术部经理助理负责工程施工方案的编制交底、人员调配及施工现场监督和工程内部验收工作;
3.3项目负责人负责工程材料采购计划,项目内部人员调配、工程的施工。
4.方法和过程控制
4.1工程项目的确定
4.1.1在收到委拖方的工程委托意向后,工程技术部经理应对该工程所需资源、技术能力、价格等进行初步评估;
4.1.2判断工程技术部之资源、技术能力能满足该工程之要求后,由工程技术部经理组织人员对工程现场进行堪察并制定初步方案;
4.1.3经理助理根据工程方案编制工程的预算,如是参与委托方投标,工程预算须交财务部审核;
4.1.4要做好与甲方的沟通工作,积极达成委托意向,可视甲方的要求及实际施工情况在该项工程施工期的任一时间内签订合同,但在合同签订前必须填写《工程合同评审记录表》,报经理及相关职能部门审批后方可签订合同。
4.1.5工程合同签定后:
a由工程技术部经理任命项目负责人,并填写《工程项目负责人任命书》,在施工过程中,项目负责人经考核未能胜任此份工作,由经理助理填写《工程项目负责人罢免书》报经理审批后生效。该项工程完工后,项目负责人即行取消,无须填写《工程项目负责人罢免书》。
b由经理助理组织该项目施工技术人员熟悉施工现场,并进行工程施工方案会审及技术交底培训,由经理助理填写《工程施工方案技术会审交底表》报经理审批。
c项目负责人根据《工程施工方案技术会审交底表》,视该项工程的施工要求及流程,填写《工程施工方案》,交经理助理审核,经理审批。
d项目负责人根据施工方案及会审交底内容及实际施工情况,及时填写《工程施工计划、进度统计表》,计划施工日期用黑笔标注,工程施工后,实际耗用工日用红笔标注。报经理助理审核、经理审批;
4.2工程施工
4.2.1采购员按计划及时采购工程材料;
4.2.2项目负责人组织施工人员进场,并负责临时仓库的管理;
4.2.3项目负责人在施工过程中视施工情况签发《派工单》,认真指导并合理安排施工人员;
4.2.4项目负责人每天须向经理助理或经理汇报工程进展情况,以便合理及时调配资源,满足工程进度和质量要求;
4.2.5在现场施工过程中,项目负责人必须采取足够的安全防护措施,高空作业必须系好安全绳;在尚未竣工的大厦或小区施工时必须戴安全帽;室外施工时,雨天严禁带电作业;
4.2.6在施工过程中,项目负责人须做好与地产、承建产、监理之间的沟通、协调工作,视现场情况,可对施工方案和预先的安排及时进行调整,并向经理或经理助理汇报;
4.2.7项目负责人每天须在《工程施工日志》填写工程施工情况,以作为统计、考核之依据;
4.2.8碰到技术和施工上的困难,项目负责人须及时向经理或经理助理汇报,以共同研究解决办法,由项目负责人在《工程施工日志》上详细记录处理方法;
4.3工程验收
4.3.1工程安装调试完毕后,由项目负责人向工程技术部经理提出内部验收要求;
4.3.2由工程经理或经理助理组织人员对工程进行内部验收,验收内容按国家有关规定进行,并填写《工程内部验收记录表》;
4.3.3项目负责人对不合格内容进行整改,并在《工程内部验收记录表》上填写,交经理助理审核、经理审批;
4.3.4整改合格后,由工程技术部经理或经理助理邀请甲方对工程进行验收,并填写验收报告;
4.3.5由项目负责人负责提交工程电气原理图、管线走向图、器材平面布置图以及设备的相关说明书、合格证等资料,一套交委托方,一套交工程技术部文员存档备查;
4.3.6工程技术部经理指定专人负责对管理处操作人员的培训,由培训负责人作好培训记录;
4.3.7由项目负责人填写《工程施工工作报告》,对工程进行总结;报经理助理审核、经理审批;
4.4工程统计结算
4.4.1工程验收合格投入使用后,由项目负责人将《工程施工计划、进度统计表》交由工程技术部出纳进行人工费统计;
4.4.2由仓管员根据每项工程的物资领用单制作每项工程材料领用流水账交工程技术部出纳统计;
4.4.3工程技术部出纳根据统计的有关数据,核算工程成本和利润;
4.4.4统计结果报财务部审核,并抄送工程技术部经理;
5质量记录表格
*wy7.5.1-s06-f2 《工程项目负责人任命书》
*wy7.5.1-s06-f3 《工程项目负责人罢免书》
*wy7.5.1-s06-f4 《工程施工方案》
*wy7.5.1-s06-f5 《工程施工方案技术会审交底表》
*wy7.5.1-s06-f6 《工程施工计划、进度统计表》
*wy7.5.1-s06-f7 《派工单》
*wy7.5.1-s06-f8 《工程施工日志》
*wy7.5.1-s06-f9 《工程内部验收记录表》
*wy7.5.1-s06-f10《工程施工工作报告》
*wy7.5.1-s06-f11《工程外部验收记录表》
*wy7.5.1-s06-f12《工程合同评审记录表》
