大厦无线对讲系统管理作业指导书
大厦无线对讲系统管理作业指导书
1.0目的
确保无线对讲系统(含中转台、手持机)工作正常,确保操作人员的安全,确保操作时环境不被破坏,为大厦物业管理运作提供通讯保障。
2.0范围
适用于大厦无线对讲系统的管理。
3.0职责
3.1机电管理部负责无线对讲系统的资产管理、检查、保养、维修、年检年审工作。
3.2管理处保安队负责无线对讲系统的使用监控。
4.0作业用具
4.1万用表、人字梯、安全鞋
4.2在对无线对讲机的维修、保养过程中产生的废电池、废塑料等废弃物的处理,见《固体及危险废弃物管理作业指导书》
5.0工作内容
5.1无线对讲系统的资产管理
5.1.1机电管理部负责将无线对讲系统填写在《资产盘点清册》中(含中转台、手持机、电池和充电器),明确每一部对讲机(含附件)的型号、机号、保管人、完好状态、库存/丢失等细节,同时将台帐副本交财务部。
5.1.2机电管理部每年对大厦所有无线对讲机进行一次检查、核对记录,更新《资产盘点清册》,并将台帐副本交财务部。
5.1.3机电管理部应在对讲机(含附件)丢失时修改台帐,并报财务部备案。
5.1.4损坏的对讲机(含附件)应由机电管理部鉴定损坏性质,人为损坏照价赔偿,并报财务部备案。
5.2无线对讲系统的使用
5.2.1不能随意改变对讲机使用频道。
5.2.2中转台各类设施与相应开关不能随意改动。
5.2.3大厦无线对讲系统仅用于物业管理的运作,不得外借及携带出大厦管辖范围。
5.2.4使用人应妥善保管对讲机、正确使用对讲机(含附件),严禁摔打对讲机,切勿将手持机长时间置于直射阳光下或放在加热装置附近。任何人为损坏及遗失均需照价赔偿。
5.2.5使用人应正确对手持机进行充电,切勿过量充电及长时间将电池插在充电器上。
5.2.6使用人自行检查手持机使用状况,如有异常,应及时报机电管理部.
5.2.7各使用部门应编制《通讯编号对应表》,对每个值勤岗位或人员配对相应的通讯编号。
5.2.8使用人应按通讯编号进行呼叫,说明问题时应尽量简明扼要,避免长时间占用频道。任何人不得利用无线对讲系统进行非工作范围的联系。
5.2.9当值保安班长是各使用人呼叫、应答的主讲人,当各使用人呼叫不通(三次呼叫无应答),对方无人应答以及各种无法正常对讲的情况下,当值保安班长应作为应答方回答呼叫方的呼叫,主动联络应答方,并将情况转达呼叫方。
5.2.10使用对讲机必须使用规范语言,例:保安队队长(201)、外保1号岗(211),呼叫方法如下:
呼叫:'211、211,201呼叫,请回答。'
回答:'我是211,请讲。'
5.3无线对讲系统使用监控
管理处保安队应监控无线对讲系统的安全使用,有权对未按规定的呼叫、非工作范围的联系进行处理。
5.4无线对讲系统的检查保养
5.4.1机电部对无线对讲系统(不含手持机)进行定期检查维护。
类别项目检查内容频次填写记录
无线对讲系统4af
b1f
b2f
b3f中转台天线连接口及电源是否完好正常每月《无线对讲系统检查评定记录表》
车载机与中转台连接状况,监听效果是否正常
接/收天线与总台连接是否完好
电源是否正常
机柜有无破损松动及进水
5.4.2 手持机的检查
手持机的检查由使用部门/人进行日常通话检查、维护。废旧电池统一回收处理。
5.4.3 无线对讲系统的保养
机电部每季度对无线对讲系统进行一次保养,将结果记入《设备(设施)保养记录》中。
5.5无线对讲系统的维修
5.5.1无线对讲系统发生故障时,由机电部负责处理。首先检查电源、线路连接及天线状况,一般问题自行处理。
5.5.2属于无法维修的问题,机电部应及时通知维保单位前来维修,监督维保单位的维修,并对维修结果进行确认。
5.6无线对讲系统的年检年审
5.6.1机电管理部负责对大厦所有无线对讲系统进行登记核对,并进行年检年审;
5.6.2使用部门配合机电管理部进行年审年检工作,不得以任何理由拒交需抽检的对讲机。
6.0相关文件
《固体及危险废弃物管理作业指导书》
7.0记录
《无线对讲系统检查评定记录表》
《设备(设施)保养记录》
《资产盘点清册》(不定格式)
《通讯编号对应表》(不定格式)
