某某集团会议大型活动管理
某集团会议及大型活动管理
会议纪律
第一条集团所有大型会议与活动,除特殊要求外,均须穿着集团统一的管理人员深色西服套装,标准见业务技术管理中心相关文件。
第二条会议实行签到制度,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,并通知会议主办方,不请假又不按时到场者,将按旷工处理。
第三条与会人员提前10分钟入场,会议安排休息时间,会议中途如需出入,须提前知会会议主办人员,同意后方能离开会场。
第四条会议期间手机关机或设为振动,不得在会场接打手机,特珠情况由上级审批。
第五条会议期间不许大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
第六条会场内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。
第七条与会人员不要做与会议无关的杂事。
第八条妥善保管会议材料,不向无关人员泄露会议内容。
第九条与会发言人使用普通话,发言人内容要“精、短、实”。
第十条大型活动中,如演讲、体育赛事、出游期间,各相关单位要准备适当的口号,用以提高员工士气。
第十一条大型活动时服从统一指挥,不擅自行动。
第十二条违反会议及活动纪律者,视行为严重程度,酌情通报批评,以及处以50-500元的处罚。处罚标准由会议主办方核定。
第十三条特殊情况另行通知。
总部例会制度
第一条总部例会每月召开两次,每隔一周的周四下午15时召开一次。每次例会约在40分钟左右。
第二条未参加例会人员需提前请假,在oa系统内填写例会请假单(并注明本中心出差人员),开会当天下午14时前,各中心向行政管理中心秘书汇总名单。未请假而未参会人员,扣罚日工资15%。
第三条例会也可不拘泥具体时间安排,每逢重大活动的开始或结束,一定要及时召开例会进行动员或总结。
第四条会议由行政管理中心主持,过一阶段形成模式后各中心轮值主持。
第五条会议期间遵守集团公司会议纪律。
第六条各中心如果需要在会上进行宣讲,请先与行政管理中心沟通,以便于安排议程。
第七条例会大体议程如下;
1、新人秀风采:新入职人员的集体登台每人30秒的自我介绍,并选出新人代表致词2分钟。
2、通过向员工通报公司近期工作计划和工作成果情况,既能满足员工的知情权,又能提高员工参政议政的积极性,充分激发员工工作中的创造热情。因为例会的参与成员是全体员工,所以,会议组织者要认真准备材料,搜集员工关心的问题,将公司近期的经营情况,近期的工作总结、预期的工作计划,员工们关注的问题等等,通过会议传递相关信息给全体员工。
3、司旗下的讲话:各管理中心按指定顺序轮值,在本中心内选取员工,在司旗下做关于工作、理想、生活的讲话。计时8分钟。
4、公司新出台的重大决策、制度、方针思想的集体学习,由发文中心负责讲解。
5、各中心职能培训:各中心需要全体职员知道的事情。
6、共同观看当期《****时间》,学习《****》报评论员文章。
7、集团领导讲话。
第八条例会各项轮值秩序:
行政招聘开发培训财务服务营销企业文化物资人力业务
会议主持正序轮值,司旗下讲话倒序轮值。
会议室、多功能厅管理制度
第一条会议室、多功能厅由行政管理中心负责管理。
第二条使用会议室、多功能厅的部门要提前到办公系统填写《集团公司会议室使用登记表》,说明使用时间、使用事由、规模等情况,由行政管理中心统一安排。
第三条使用会议室、多功能厅期间,组织者应指导参与活动者服从管理人员管理,爱护设施、设备,并保证设施、设备的完好,保持室内清洁,不得随意将会议室、多功能厅内用品带走或挪作他用。损害公物由使用单位赔偿。
第四条使用后桌椅必须恢复原样。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。茶杯必须经过消毒后方能使用。
第五条保持室内安静,严禁大声喧哗。
第六条会议结束后,使用会议室、多功能厅的部门负责室内卫生打扫和物品管理,离开前,按操作程序关闭使用后的仪器的电源,然后关闭电灯、空调或电扇,再切断总电源,关好窗,设置(启用)报警系统,最后关好门。
第七条始终保持室内清洁、整齐,以备随时使用。
第八条加强防火、防盗的安全保卫工作,定期检查防火、防盗设施。
第九条会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。
