铁路建设工程监理信息管理内容
铁路建设工程监理信息管理
1 一般规定
1.1 监理信息的管理工作应遵循规范、真实、高效的原则。
1.2 监理信息是监理工作的基础,项目监理机构中应设信息管理人员负责监理信息的综合管理,总监理工程师为总负责人。
1.3 监理信息形态的主要形式有文字图形信息、语言信息、新技术信息(电传、网络等)。
1.4 大力推广和正确运用计算机技术等信息管理手段。
1.5 根据监理单位所承担的项目实际情况和公司的综合能力,采用相应的信息管理系统应用模式。
2 信息流程
建设工程参建各方信息关系流程图
项目监理机构信息流程图
3 信息收集
3.1 收集建设单位提供的信息
1 在工程开工前监理准备工作阶段,按监理委托合同约定的时间和数量收集施工合同副本及设计图纸。
2 建设单位的书面文件、电话、电传文件、会议纪要
电话、会议内容的记录应力求准确,以确保记录的真实性,重要的电传文件应将原件保存。
3.2 收集施工单位提供的信息
1 施工单位提供的信息主要是各种报审、报验文件。监理工程师应及时地掌握施工现场的动态,并依据设计文件、合同文件、监理规范、工程验收标准等对施工单位提供的施工组织设计、进度计划、质量检查记录、验收记录、验工计价、试验数据、各种质量证明文件等进行审核,确保信息的真实、有效、完整。
2 经专业监理工程师、总监理工程师审核签认的报审、报验文件,信息管理人员应及时地收集、整理、分发和存放
3.3 收集项目监理机构内部的信息
1 监理工作日记
具体内容见14.4
2 收集监理月(季、年)报资料,主要内容包括:
⑴ 本期在施形象部位及施工项目;
⑵ 本期工程实际完成情况与计划进度比较;
⑶ 对进度完成情况进行分析对比,并作出综合的评价;
⑷ 如果某一部分滞后,进行原因分析、指出存在的主要问题和困难,提出如何解决的意见;
⑸ 材料/构配件/设备的质量情况、主要施工试验情况;
⑹ 检验批、分项工程、分部工程、单位工程的验收情况;
⑺ 工程质量问题、情况分析、采取的措施和效果;
⑻ 工程量及工程款审批情况、投资完成情况的统计分析、预测;
⑼ 工程变更情况(主要内容、数量等)、工程索赔情况;
⑽ 监理工作情况统计。
3 上级对下级的各种指令、指示,下级对上级的各种申请、工作汇报等。
3.4 收集工地会议信息
1 工地会议包括开工前建设单位主持的第一次工地会议、项目监理机构主持的工地例会以及出现需要及时解决的问题时召开的专题会议。
2 会议纪要包括会议的名称、主持人、参加人、时间、会议地点、会议内容等,设专人记录,形成的会议纪要由参加会议各方代表会签等。
3.5 收集其他方面的信息
1 包括气象资料、造价信息、法律、法规、技术标准、施工规范等;
2 信息应具有时效性和有效性。
4 信息整理和储存
4.1 利用计算机建立监理管理台帐
1 工程材料、构配件、设备报验台帐
内容包括:名称、规格型号、数量、生产厂家(供应商)、使用部位、质量情况、报验日期、签认日期等内容。
2 施工试验报审台帐
内容包括:试验内容、部位、时间、试验组数、试验结果、统计结果等内容。
3 验收台帐
内容包括:检验批、分项、分部及单位工程的验收日期、验收结论等内容。
4 工程量、工程进度款报审台帐
内容包括:子项名称、申报工程量及价款、审签工程量及价款、工程量及价款累计等内容。
5 测量报验管理台帐
内容包括:日期、部位、测量结果等内容。
6 工程变更记录台帐
7 工程进度管理台帐
8 监理工作记录台帐
9 其他管理台帐及有关报表
4.2 利用信息管理系统对信息进行分析
1 进度控制
⑴ 绘制网络图及横道图;
⑵ 依据收集到的工程实际进度的信息,与计划的进度进行比较和分析,分析产生进度超前或滞后的原因、存在的主要困难和问题,提出如何解决问题的意见;
⑶ 对进度计划及时的调整并进行工程进度变化趋势的预测。
2 质量控制
对收集到的工程质量信息进行统计分析,系统地将当期施工中各种质量情况,(包括现场检查时监理人员发现的各种问题、施工中出现的重大事故及处理情况等)进行归纳和评价。
3 投资控制
对每月的投资完成情况进行统计,与投资计划、合同价款进行对比分析,并对项目投资变化趋势进行预测。
4 合同管理
包括变更设计、费用索赔、工程延期和工程延误、合同争议及合同管理的其它信息。
4.3 监理信息的储存
1 信息的储存分短期储存信息和长期储存信息,对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息,要长期储存以备查阅。
2 信息储存的介质主要有纸、胶卷、计算机存储器。
5 信息传递
5.1 传递给建设单位的信息
信息传递一览表
序号信息内容传递方式传递数量传递日期、时间
1监理月报计算机网络1本月底前
书面1下月5日前
2监理季报计算机网络1下季5日前
书面1下季10日前
3监理年报计算机网络1下年1月15日前
书面1下年1月20日前
4监理工作总结计算机网络1竣工后一个月内
书面1竣工后一个月内
5工程质量评估报告计算机网络1初验后10日内
书面1初验后15日内
6季度验工计价汇总表计算机网
络1下季15日前
书面1下季20日前
7年度验工计汇总表计算机网络1下年1月15日前
书面1下年1月20日前
8竣工结算审批表 书面1竣工结算后
5.2 传递给施工单位的信息
发送给施工单位的经监理工程师审签的报审、报验文件及通知应做到及时有效,并应有日期、收文人的签字手续等内容的记录。发文的数量按照相应文件的具体要求。
5.3 传递监理机构内部的信息
