第1篇 地产企业案场奖励制度
一、奖励制度
一)奖励设立的目的
奖励的设立是为了鼓励全司每一个员工,充分发挥自己的聪明才智和主观能动性,使之用心感悟自己的工作面,以优秀的业绩和良好的工作行为体现自我、挑战自我,加快前进的步伐,这样一种精神和实际能力展示上的方式,其真正目的是通过一整套适合本公司实际的,人性化的奖励细则让团队精神这种无形的概念转化为具有亲情、友善、仁义化的企业文化,并且使这种企业文化让全司员工所接受,从而力求缔造一种轻松、向上、自律、友爱、团结、奋发的工作氛围。
公司的拓展离不开优秀人才,优秀人才的培养离不开企业的团队精神,而团队精神的精髓所在恰恰是来自员工本身的向上意识,这种无形的意识。整个贯穿于他所从事的工作中,它可以是汹涌澎湃的大浪,也可以化为涓涓细流,对公司而言,怎样来引发员工的无限能力,将直接关系到加速公司前进步伐,刻不容缓的将作为跨世纪工程的一项重要内容。
为奖励那些在市场的激烈竞争中,出色完成公司交办的任务和指标,并在工作中勤勤恳恳,团结互助,通过自己的努力和付出,获得优秀业绩的员工,通过奖项评比活动,激励全体员工奋发向上,尽情发挥自己的个性与才能,进而推动公司业务的蓬勃发展。
二)奖励制度的分类
本公司员工之奖励分为以下五种:
一、表扬
二、表彰
三、嘉奖
四、记功
五、记大功
三)奖励的评选标准
一、各级奖励累计三次(含三次)即给予下一等级的奖励
二、有下列事迹之一者,得予表扬,当月评分加3分
1、连续叁个月全勤(包括轮值)
2、拾金不昧,堪称表扬者
3、发现可成为错误之原因,能及时遏止及上报者
4、提高工作效率并能生产机效者
5、着有其他表扬功绩者
6、案场业绩第一名
7、各案场超额当月指标50%以上的专案经理,个人超过平均指标60%以上的业务员。
三、有下列事迹之一者,得予表彰,并于当月薪资计发时加发二日全额薪资之奖金,当月考评加5分
1、连续半年全勤(包括轮值)
2、各案场超额当月总指标65%以上的专案经理,个人超过平均指标70%以上的业务员
3、案场连续二个月个人业绩第一名
4、节约物料或废物利用,卓有成效者
5、有显着的善行佳话,是为公司荣誉者
6、积极主动维护公司信誉
7、对公司项目的作业配合协调默契,提高工作机效
8、着有其它表彰功绩者
四、有下列事迹之一者,得予嘉奖,并于当月薪资计发时加发四日全额薪资之奖金:当月考评加8分
1、连续一年全勤(包括轮值)
2、连续三个月案场业绩明显超额总指标,业绩表现出众的专案经理或半年内累计4个月以上排名案场业绩第一名的业务员个人
3、在艰苦工作条件下或异地工作情况下,仍能忘我工作,克尽职责并取得佳绩者
4、专案经理案场考评连续三个月85分以上或半年内累计4次85分以上
5、提出合理化建议经采纳施行实有成效者
6、着有其它嘉奖功绩者
五、有下列事迹之一者,得予记小功,并于当月薪资计发时加发十日全额薪资之奖金,当月考评加10分
1、个案销售提前3个月达成总指标或在结案内销售达90%以上的专案经理
2、全年度销售总额排名公司第一名的业务员
3、提出合理化建设经采纳实施,并使公司产生较大效益者
4、举报窃盗案件或检举舞弊违规、危害公司权益之事宜致使公司避免损失,使公司利益得以维护者
5、其它小功绩者
六、有下列事迹之一者,得予记大功,并于当月薪资计发时加发一个月全额薪资之薪资:
1、对公司有特殊贡献,是为公司同仁表率者
2、有其它特殊功绩者
七、公司市场部调查上海房地产市场楼盘情况,统计数字准确,提出的报告观点精辟;及企划部对案子策划取得相当成功,获得各方好评;经培训部培训的员工综合考评成绩优异,并在开展业务中取得良好销售业绩;前期规划部总体规划设计优秀,取得开发成功;行政部负责的办公形象、秩序良好;财务部在降低成本,调度资金中获得良好效益,均由总经理或董事会酌情给予相应档次奖励。
二、处罚制度
一)处罚细则设立的目的
处罚作为企业管理体系中的一种行政指令式手段和方式,其设立的最终目的是以此鞭策公司的每一个员工,自觉遵守公司制定的各项规章制度和部门工作要求。并以此良好向上的标准,以优秀的个人品行、道德观念来制约自己的所为,使公司得以保证在一个良性体制的状态下运行。
处罚的执行方式:以行政命令予以实施,整个实施过程实际上是一种对不良行为的制止、提醒、知会、警告等。通过公告、通报、通告的不同方式予以事实举证违规行为,同时依其违规程序,及其错误行为所造成的直接和间接损失程度。予以经济上的赔偿。
处罚的实际表现形式是以教育为目的,从教育入手,以合理的经济处罚为手段,从而终止犯错,举报过失,达到教育人、帮助人的最终目的。
公司的拓展离不开团队的精诚合作,精诚合作的基础是公司必须有一个向上、自律、友爱、团结、奋发这样一种工作氛围,而良好工作氛围的产生,除了来自员工本身良好的道德品行外,一个完善的企业体制是相当重要的。
国有国法、家有家规。公司作为一个社会的缩影,同样会被要求在一种合理的规章制度的制约下发展经营,这是一种权利与义务的相互履行的形式。全司每位员工都必须用一种良好的自律行为来严格要求自己,同时接受公司工作要求及行政体系要求的制约。这种严格律己的规范意识将整个贯穿于他所从事的工作,对公司而言怎样引发员工的无限能力杜绝违规行为将直观地体现在公司发展的节奏与步伐上。如何将处罚手段作为行政管理体系的一部分,进行科学管理,刻不容缓地将作为跨世纪工程公司的一项重要内容。
减少内耗、制止违规是加快企业发展的先决条件,为此公司在制定了相关奖励条例之前提下,将行为处罚细则作为公司奖惩系统的补充。希望以此能更好地激励职员的向上意识,从而推动公司更新拓展。
二)行政处罚的分类
行政处罚分为五种,它们分别是:
一、批评
二、警告
三、记过
四、记大过
五、除名
三)行政处罚的判断标准
一、批评
批评是指公司在册职员,因工作过失但情节轻微尚没有给工作带来直接或间接的损失,但已显露出可能引发的事故苗子或影响公司团队的协作能力,这样一种对公司发展不利的因素。
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sp; 符合以下条件的给予批评:
1、连续二个月案场业绩最后一名;
2、工作时间不遵守公司有关规定,经劝导能更改者;
3、违反公司有关办公制度、礼仪制度、案场规章制度、业务员行为规则、经劝导后能立即更改者;
4、破坏公司环境卫生情节轻微者;
5、违反案场操作流程,情节轻微者;
6、未遵守作息时间,情节轻微者;
7、个案案前操作工作失误,尚不至于造成严重后果者;
8、擅自更改休息时间或擅自互换轮值者;
9、衣冠不整,上班时未身着制服,男士不带领带,女士没有淡妆;
10、本职工作有失误,但情节尚属轻微者;
11、犯有其它批评过失者;
二、警告
警告分为口头警告和行政警告二种。
警告是指公司在册职员因工作过失已给公司带来损失,尚达不到严重,但已显露出事故的升级和可能会给公司造成较重大损害的。
符合以下条件的给予警告:
1、连续二个月个人考评在同一级中最低,并低于45分以下;
2、偷阅各专案经理保密资料一次;
3、托人及代人打卡;
4、无故不参加公司(或职务)指定之讲习、培训及各类会议者;
5、上班打卡后,擅离职守,无故不到者;
6、旷工一次者;
7、携带物品出入公司而拒绝前台或管理人员查询,经纠正尚知悔改者;
8、擅自互调轮值班次者;
9、浪费公物,情节轻微者;
10、工作时间不遵守公司有关着装之规定、并经劝导、仍不遵从者;
11、违反公司有关'办公制度'和'礼仪制度',并经劝导,仍不遵从者或再犯者;
12、破坏公司环境卫生者;
13、本职工作出现失误,且一犯再犯;
14、工作交接不清楚而产生不良影响或公司损失,情节尚属轻微者;
15、住址及其它身份资料变更,未于一个月内主动向行政人事部更改者;
16、主管明知下属违规不指出或自身违规起不良带头作用,但情节尚轻者;
17、顶撞上级主管,不服从指挥使工作不得顺利展开或造成不利影响者;
18、佯装疾病冒请病假,经查属实者;
19、违反案场流程,一犯再犯或情节恶劣者;
20、个案案前操作工作失误,造成较大后果者;
21、犯有其它警告过失者;
22、擅自填写考勤记录或涂改考勤记录而没得到行政人事部准可的;
23、擅自动用公司办公设备、材料及相关物资,办理私人事物;
三、记过
记过是指公司在册职员因严重违反公司各项规章制度和工作要求而给公司造成直接或间接损失的,并已在批评与警告两项行政处罚执行后累犯过失的。
符合以下条件的给予记过:
1、接受与业务有关的客户馈赠,未上缴者(上缴公司将酌情返回);
2、员工因私利抢夺客户,造成严重影响者;
3、对上级交付之任务,未申请正当理由,而未能如期完成或处理不当,给公司造成一定损失者;
4、未经许可擅带外人留住公司及案场者;
5、投机取巧、隐瞒蒙蔽,利用职权谋取非份利益致使公司声誉受到损害者;
6、对上级主管、同仁恶意攻击、诬告,制造事端者;
7、发生重大问题而隐瞒,不向上级报告者;
8、在公司服务期间,未经许可兼任其它职务或兼营与本公司同类业务者;
9、泄露公司业务机密及资料,或以文件帐册示人,导致公司蒙受轻微损失者;
10、故意毁坏公司财物,使公司财物造成一定程度的损坏者;
11、主管不以身作则,包庇下属,起不良带头作用;
12、个案案前作业工作失误,造成重大损失;
13、犯有其它记过过失者;
14、擅自动用公司办公设备、工作配置设备、工作材料进行私人事物行为,给公司造成经济损失的;
15、擅自挪用公司财物私用或以借用为理由将公司财物带出私用,致公司损失的;
四、记大过
记大过是指公司在册职员,因其违规行为已严重触范公司利益并造成损失而置公司规章制度而不顾的,经行政处罚前三项执行后屡犯,严重过错的。
符合以下条件的给予记大过:
1、收客户回扣,金额不足500元,并私自收缴回扣;
2、上班时间擅离职守,以致影响本身工作,给公司带来严重后果者;
3、报告不实,欺蒙上级有事证者;
4、拒绝服从主管人员合理指挥督导,与主管人员无理吵闹,情节恶劣者;
5、利用职权谋取非份利益,情节恶劣者;
6、未经公司许可兼任其它职务或兼营与公司同类业务者,给公司带来严重后果者;
7、为逃避或转嫁事故之责任、作虚伪之记载、报告或供述者;
8、仿冒主管签字,产生较为严重后果者;
9、未经公司有关部门同意偷盖或私盖公司印鉴者;
10、伪造帐目、虚报费用经查实者;
11、其他犯有记大过之错误者;
五、除名
除名是指公司在册职员,其违规行为已严重损害公司利益置公司重大损失且行为恶劣,给公司造成严重后果,被公司认定不符合公司要求,并已无法适应本公司工作。
按公司与当事人共同签订的劳动合同内容和公司各项规章制度内容,符合除名条件予以除名。
除名对象被认定犯有刑事案例和严重扰乱社会安定,受到法律处罚的,公司判定给予除名处理。
符合以下条件的给予除名(解雇、免职):
1、月连续旷工三天(含三天)、月累计旷工达四次者;
2、收客户回扣,金额达500元以上,并处收缴回扣;
3、于订劳动合同或填报个人资料时有弄虚作假现象,使本公司误信而遭受损害者;
4、对公司主管、员工及家属实施暴行(或相互殴打)或有重大侮辱之行为者;
5、在公司服务期间,违反《劳动治安处罚条例》或《刑法》;
6、利用本公司名义在外招摇撞骗,致使公司名誉受损害者;
7、故意泄露公司业务机密及资
料或以文件帐册示人,致使公司蒙受重大损失者;
8、侵吞公款、公物,有具体事证者;
9、在公司内或案场内聚赌并有事证者;
10、利用职权、谋取非份利益,情节恶劣,使公司声誉蒙受重大损失者;
11、有重大伤害风化之行为,严重影响公司声誉者;
12、伪造、变造或盗用(私用)公司印鉴、造成公司重大损失者,其余各部门工作人员工作不称职有重大错误等处罚由总经理处理。
13、在业务员或试用业务员期间,连续三个月未完成业绩指标或半年内累计4个月未完成业绩指标,以及考评分始终无法上升,在期限内无法晋级者;
14、在职期间,部门工作考评连续三个月不合格、明显不适合本职工作者;
15、记大过处分后,仍然屡教不改者;
四)行政处罚执行命令的操作流程
一、公司行政处罚的执行命令由行政人事全权实施,符合行政处罚条件的违规职员,分别由各部主管予以监督、举报和行政人事部对全司各单位运作违规行为予以监查。
部门主管有权对本部违规违纪现象予以制止和提报,呈报单位为公司行政部,同时以书面形式例举违规事例,举报违规者。
二、公司行政人事部接单位举报材料后,对所列事实予以核实。在相对尊重部门意见的同时,以事实为依据,公正地评估违规性质,严格执行处罚条例。做到被罚者心服口服,达到处罚的最终目的。
三、公司行政人事部有权对公司各部就劳动纪律、规章制度、工作要求、行为规范等多方面进行综合检查。督促各部主管加强管理力度,及时杜绝违规行为。
行政人事部对现场查实的违规现象应立即予以知会、指正,依其实际情况作出行政处罚的口头告示,然后,依其所犯过失行为,予以行政处罚的执行命令。
四、行政处罚的执行经行政人事部定性评估后,以书面知会(行政处罚知会单)形式交被罚人确认,二联当中,一联由行政部归入其过失者个人档案,一联交本人。
五、行政处罚命令以通告、公告形式予以公众报告,达到全面教育的最终目的。
六、根据其违规人不同过失程序和条件,相关的经济处罚执行同样由行政人事部知会财务部予以实施。公司行政人事部有权对处罚条例进行解释,公司行政人事部有权对违规现象进行执行命令的处罚决定。
五)行政处罚的处理标准
一、批评的行政处罚标准为:
1、扣除个人当月考评分3分;
2、视过失程度,在其薪资中扣除10-50元的经济处罚;
二、警告的行政处罚标准为:
1、扣除二日全额薪资,扣除当月考评分5分;
2、视其过失程度,给予一次性扣除50-100元的奖金岗贴部分的经济处罚;
3、因其行为给公司造成经济损失的,全额赔偿;
4、警告对象半年内不得参加公司单项奖的评选;
三、记过的行政处罚标准为:
1、扣除四日全额薪资,扣除当月考评分8分;
2、记过对象壹年内不得参加公司单项奖的评选;
3、视其过失程度,给予一次性扣除100-300元奖金岗贴部分的经济处罚;
4、因其行为给公司造成经济损失的,全额赔偿;
四、记大过的行政处罚标准为:
1、扣除十日全额薪资,扣除当月考评分10分;
2、记大过对象壹年内不得参加公司单项奖的评选;
3、视其过失程度,给予一次性扣除100-1000元奖金岗贴部分的经济处罚;
4、因其行为给公司造成经济损失的,全额赔偿。
五、除名的行政处罚标准为:
1、被确定符合除名条件的,予以除名;
2、因其行为给公司造成经济损失的,全额赔偿;
3、除名作为公司最极端处罚类别,办理辞退手续时,应根据被处罚者不同务工性质和岗位职务性质及被处罚者给公司造成的损害程度,按不同方式办理。
(1) 劳动合同对象:
与公司签订了劳动合同的人员,在办理辞退手续时,应先了结其在公司时的资金帐户,移交清楚手头工作内容,按实际数额赔偿公司经济损失,被确认无误时,方可按劳动法规操作流程,办理辞退手续,此时辞退性质已明确,不得更改,处罚记录将列入该员工人才档案。退工单明确注明辞退原因。
如因当事人个人原因无法履行赔偿事务的,公司将通过协商方法解决。当此项条款无法操作时,公司将上诉法律,追究其当事人责任。
(2) 劳务合同对象:
与公司签订了劳动合同的人员,在办理辞退手续时,应先了结其在公司时的资金帐户,移交清楚手头工作内容,按实际数额赔偿公司经济损失,被确认无误时,方可按劳动法规操作流程,办理辞退手续,此时辞退性质已明确,不得更改,处罚记录将列入该员工人才档案。退工单明确注明辞退原因。
第2篇 房地产企业财务制度
不管大小型的房地产公司,在财务管理方面都要有正规的财务制度才更有利于管理。以下提供关于房地产企业财务制度的范本,仅供参考。第一章总则
1.1 为了维护公司、股东和债权人的合法权益,加强财务管理和经济核算,根据《公司法》和《企业会计制度》等相关法规,结合公司实际情况,制定本规定。
1.2 公司财务管理的基本任务是:做好财务预算、控制、核算、分析和考核工作;规范公司的财务行为,准确计量公司的财务状况和经营成果;依法合理筹集资金,有效控制和合理配置公司的财务资源;实现公司价值的最大化。
1.3 本规定在公司内部暂时执行,随着公司业务的正常开展和不断拓展,将进行更改、补充和完善。第内送各股东,季报在每一季度结束后的二十日内送各股东,年报在每一会计年度结束后的三十日内送各股东。
10.4 公司依照《会计电算化管理制度》实行财务电子信息系统,实现授权、岗位分离、记录控制等内控程序的电算化,保证内控制度的有效性,相关人员在使用财务电子信息系统过程中,严格遵循内部控制规范和技术规范,保证系统的正常运行。
10.5 公司财务部依照《会计档案管理办法》妥善保管各种财务会计文本(电子)资料。
10.6 财务部按照规定作好财务工作交接工作,财务人员工作调动或者因故离职必须将本人所经管的财务工作全部交给接替人员,没有办清交接手续不得调动或者离职。第十一章附则
11.1 本规定由董事会负责修改和补充。
11.2 本规定由董事会授权公司财务部负责解释。
11.3 董事会委托公司财务部依据本规定拟定若干具体实施细则和具体办法,由公司总经理审批通过后,颁发施行。
11.4 本规定自颁布之日起开始执行。
第3篇 地产企业销售处薪资制度
地产集团销售处薪资制度
销售处业绩归属
一、销售代表自己接待客户(来访来电)进行业务跟踪直至签定合同回款后,业绩归自己。只接过来电或来访,一星期之内并未跟踪或直接促成此业务的,若客户以后另找至公司他人或其他销售代表完成此业务的,该业绩归后者所有,与前者无关。
二、对自己接待的客户:
1、如因价格或其他原因未能直接促成的,或者由于业务水平有限不
能独立完成此项业务,而延伸至销售经理处协助完成并回款后,业绩归销售代表和销售经理两人所有,业绩各占一半。
2、销售代表未能独立完成,客户通过关系找到公司领导,分管领导或总经理协助完成业务,业绩提成按售房额的50%提取佣金。
三、销售部经理层在销售部内不得接待来访客户。如来访客户数量
超过销售代表数量时,经理层可接待客户完成此项业务,此业绩归经理层,另经理层用工作之余地或社会关系完成的销售额归经理层本人所有。
四、其他情形:
1、公司其他员工和社会人员提供的业务由销售代表接待的,签定合
同回款后,销售代表按销售额的80%发放销售奖金。
2、由公司指定销售部完成的指定业务,计入总业绩不计个人业绩。
3、材料、设备、工程置换房屋的销售工作由销售部经理负责完成,
业绩归销售部总业绩,不计入经理个人业绩。
销售处工资制度
一、销售前台:
1、销售代表:月薪由保底工资、销售提成、销售折扣奖三部分组成。2、前台主管:月薪由保底工资、销售提成、销售折扣奖、小组任务
奖四部分组成。在一年之内销售额达到1000万元,有资格竟聘主管,销售额达1500万元,可晋升为初级,销售额达2000万元,可晋升为中级月薪1100元;如销售额达到2500万元可晋升为高级,月薪为1200元。前台主管如连续六个月未完成每月销售额,撤销主管职务,另行评选主管。
3、销售代表试用期为1-3个月。
试用期月薪为600元。主要学习楼盘概况和房地产专业知识,试用
期间不允许接待客户。期满后经公司考核通过,正式录用后方可接待客户。
转正后月薪初级800元,如连续三个月无销售业绩,公司予以辞退或由人事部另行安排。在一年之内销售额达到600万元,可晋升为中级月薪900元;如销售额达到1000万元可晋升为高级,月薪为1000元。
月薪计算表
职务 底薪 各楼盘销售提成销售折扣奖年任务奖
前台主管1000元(初级)商务中心s×1.5‰
zz中心s×2‰销售代表的最低折扣权限与实际成交额之差的2%1%
1100元(中级)
1200元(高级)
销售代表800元(初级)
900元(中级)
1000元(高级)
备注:前台主管月薪:底薪+提成+折扣奖+年终任务奖
销售代表月薪:底薪+提成+折扣奖
销售提成
zz国际商务中心:销售额的1.5‰,全额回款的次月发放工资时一并发放,中途任何人不能提成。
1、按合同约定期限回款:按1.5‰提成;
2、按合同约定期限,逾期在15个工作日回款的按1.4‰提成。
3、按合同约定期限,逾期在30个工作日内回款的按1.3‰提成.
4、按合同约定期限,逾期在60个工作日内回款的按1.2‰提成。
5、按合同约定期限,超过60个工作日回款的不享受提成。
如客户有特殊情形,无法按期付款的,销售代表可要求客户提供书面证明(需要客户签字盖章),并提报销售部经理。经公司认可后,销售代表可按销售回款额的享受1.5‰提成。
zz中心:销售额的2‰,全额回款的次月发放工资时一并发放,中途任何人不能提成。
1、合同约定期限回款:按2‰提成;
2、按合同约定期限,逾期在15个工作日回款的按1.9‰提成。
3、按合同约定期限,逾期在30个工作日内回款的按1.8‰提成.
4、按合同约定期限,逾期在60个工作日内回款的按1.7‰提成。
5、按合同约定期限,超过60个工作日回款的不享受提成。
如客户有特殊情形,无法按期付款的,销售代表可要求客户提供书面证明(需要客户签字盖章),并提报销售部经理。经公司认可后,销售代表可按销售回款额的2‰提成。
二、销售后勤:
职 务底 薪销售提成
后勤主管1000元按揭回款额×1.2‰0
后勤人员600元按揭回款额×1‰0
备注:后勤人员月薪:底薪+按揭回款额×1‰
1、后勤小组人员在被公司正式聘用后,按相应岗位享受销售奖金。
2、后勤小组的销售提成(只提按揭部分),特殊情况由销售总经理根据情况报公司批准后执行,按揭手续完善后,在回款的次月发放工资时给予发放。
三、销售总经理:
销售总经理负责金港国际商务中心和财智中心项目销售。年任务为2亿,按年度销售额的5‰0享受销售奖金,总经理发放销售奖金日期以公司正式任命时间为准,中途休息或离岗不享受年终销售奖金,次年销售任务以集团公司年底规定的年度销售任务为准。
总经理的销售奖金:s(年业绩)×5‰
本方案从20**年*月1日起开始实施。
第4篇 房地产企业值班管理制度
房地产企业值班管理制度
1、公司值班工作由办公室统一管理协调,重点做好节假日及夜间值班安排。
2、办公室负责公司日常值班工作,做好上传下达、工作联系和公务接待,协助公司领导处理日常事务和突发事件。
3、节假日要结合工程面目建设和重点工作实际情况,合理进行值班安排。办公室要以书面通知,加强值班联系管理,确保各项工作顺利进行。
4、根据工作需要,在星期天必要时办公室也要做好值班安排,并提前予以公布。
5、在项目建设项目工地,项目部要安排夜间值班。负责生产协调和生产区域安全,报告联系处理工作中的矛盾和问题。
6、值班人员要严格遵守值班纪律,坚守岗位,不得迟到、早退,不得随意离开值班点,不得干预值班以外的其它工作。
7、值班人员要详细做好值班记录,办公室进行联系和监督。
第5篇 房地产企业会议管理制度
房地产企业会议管理制度
1、为了更好地进行经营发展决策、组织协调工作、交流信息,以达到厘清思路、统一认识,按照'精干、高效'的原则,办公室负责做好公司会议的管理的服务工作,以保证公司各项工作的顺利推进。
2、会议的类型:
(1)、 公司级会议:公司员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应报请总经理办公室批准后,由办公室负责组织召开。
(2)、 专业会议:即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责召开。
(3)、 系统和部门工作会:各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。
(4)、 上级公司或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)。一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协作做好会务工作。
3、 会议安排
为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:
(1)行政会议
董事会
董事长主持召开,各位董事参加,每月20日召开,特殊情况临时决定。
总经理办公会
总经理主持,办公室组织,每周五召开,各部门经理参加。研究、部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。
行政事务会
行政副总主持,办公室组织,每月22日召开。总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。
经营活动分析会
经营副总主持,办公室组织,每月18日召开。汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高公司经济效益。
质量安全分析会
总工程师主持,工程部组织,每月24日召开。汇报、总结、上月质量情况,讨论分析质量事故(问题),研究决定质量改进措施,安全工作会(含治安、消防工作)。汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
技术工作会(含生产技术准备会)
总工程师主持,工程部组织,每月27日召开。汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划,完成情况布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。
生产调度会
总经理主持,办公室组织,每月30日召开。调度、平衡生产进度,研究解决各部门不能自行解决的重大问题。
例会
各部门负责人主持,每周六下午16时-18时召开。组织业务学习,检查总结本周工作和安排下周工作。或由办公室组织全体人员集体学习。
(2)、各类代表大会
员工代表大会
部门员工大会(或员工代表小组会)
(3)、民主管理会议
公司管理委员会议
总经理、工会主席联席会
生产管理委员会议
生活福利委员会议
4、会议的组织:
(1)、凡涉及多个部门主管参加的各种会议,由总经理办公室统一安排,方可召开。
(2)、总经理办公室每周六应将公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并分发到公司主要管理人员及有关服务人员。
(3)、凡总经理办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
(4)、对于准备不允许、或重复性、或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝安排。
(5)、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,总经理办公室有权安排合并召开。
(6)、各部门会期必须服从公司统一安排,各部门小会不应安排在公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
5、会议的准备和落实
(1)、 由会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、安排好座位、备好茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会者等)。
(2)、全体与会人员不得迟到早退,不得中途退场,遵守会场秩序,认真听取发言,并做好记录。
(3)、各项会议由会议承办部门做好记录,必要时根据领导指示下发会议纪要。由办公室检查上次会议的落实情况,提出考核奖惩意见,上报总经理批准后执行。
第6篇 房地产企业期权激励制度
1.目的
为激励公司的管理层和特别优秀的员工,使员工的利益和公司的利益保持一致,特制定此制度。
2.期权配送办法
2.1公司总经理、副总经理、主管级以上的员工以及公司特别优秀的员工,经公司总经理提议、股东会代表二分之一以上表决权的股东表决通过,可以从员工预留股中给予其一定份额的期权。
2.2为了达到既让期权拥有者同公司共担风险、共享收益,又起到对这些人员的激励作用的双重目的,采取实际出资和期权激励相结合::的办法,按实际出资所占股份与期权之比1:1的比例配送期权。实际出资部分的股份购买价格为股本溢价后的价格(净资产×股份份额),未出资购买者不得配送期权。
2.3 公司的股份与期权份额如下表:
股东 出资额(万元) 实际股份(%) 期权(%) 股份合计(%)
置信实业 350 50 无 50
总经理 38.5 5.5 5.5 11
副总经理 31.5 4.5 4.5 9
行政部经理 10.5 1.5 1.5 3
员工预留股 部门经理 按给予期权时净资产的1.5%购买 1.5/人 1.5/人 27
特别优秀的员工 按给予期权时净资产的0.5%购买 0.5/人 0.5/人
3. 期权管理办法
3.1股东拥有期权的年限为五年,五年内股东必须将自己拥有的期权按给予期权时的价格购买完毕,购买后则期权变成了实际股份;若确实无法购买完毕的,未购买部分视为自动放弃。
3.2对已经将期权购买完毕、变为实际股份的股东,经公司总经理提议、股东会代表二分之一以上表决权的股东表决通过,可以再从员工预留股中拿出一定的股份作为该员工的期权。
3.3股东不拥有期权股份的出售和转让权,只拥有期权股份的表决权和分红权。
3.4如果某期权股东不再具备拥有期权的条件,经公司总经理提议、股东会代表二分之一以上表决权的股东表决通过,可以收回该股东的期权。(股份)
第7篇 房地产企业印信管理制度
房地产企业印信管理制度
为加强公司印章管理,规范用印制度,确保公司公文的可靠性与安全性,特制定本规定。
一、公司公章、合同专用章、法人代表印章由办公室专人负责
保管。各部门办理各种公文、函件的用印事宜,统一到办公室办理。公司对外开具介绍信由公司办室负责办理。
二、财务用印章由财务部专人妥善保管。
三、各部门的印章,由各部门指定专人保管,存放印章的设施必
须安全可靠。
四、财务印章、总经理人名章由财务部门指定专人管理。
五、印章的使用必须履行审批手续,未经批准不得使用印章。
六、以公司名义形成的上报、下发及各项公文、合同,须经总经理审批同意后可以加盖公章;业务往来函件、经营合同等经主管副总经理审批同意后,按程序加盖公章或合同专用章;一般事物性文件、
便函、报表、介绍信等按审批手续进行,确认完成后加盖公章。
七、使用部门印章,由该部门经理批准。
八、严格用印监督,监印人要认真核查文件的用印审批单,盖章前需分项登记,盖章后留存用印审批单。
九、印章需外带使用时,须填写《公司印章外代申请表》,经部门经理、部门主管副总同意,公司总经理批准,到公司办公室办理借用手续,原则要求当日归还。特殊情况,用印部门要与办公室签订印章保管、使用的委托授权书。
十、严禁开空白介绍信,不得以任何理由在没有内容的公用信笺、空白纸张上用印。特殊情况,使用人必须书面申请,部门及部门主管副总同意,公司总经理批准,办公室登记记录,并按时收回、销毁剩余空白公文。
第8篇 房地产企业车辆管理制度-6
房地产开发公司车辆管理制度范本6
第一条目的为切实加强本公司车辆的保管及有效使用,进一步规范公司车辆的管理,整合资源,优化配置,使车辆管理统一合理化,更有效地使用各种车辆,为公司的良好运行提供强有力的后盾保障,做好公司的服务工作,确保车辆安全、有效、有序运行。为加强驾驶员管理,规范其行为,树立高度的责任心和敬业精神。根据国家有关法律、法规、结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内所有机动车辆的管理、控制、以及公司所有涉及车辆的相关管理活动。
第三条车辆的管理:
1、公司所属各种车辆统一由办公室管理和调度,其他人员不得随意指派驾驶员出车。驾驶人员私自出车造成交通、车辆机械等事故,应由其承担全部责任,并无条件离岗。
2、公司所属车辆均由办公室负责对其的安全检查和保养保修,并分别按车号设册登记管理。
3、各种车辆的附带资料,除行车执照,保险卡由各使用人携带外,其余均由办公司负责保管,不得遗失,如车辆移转时应办理车辆转籍手续,并将车辆的各种资料随车转移。
4、公司各部门所用车辆应每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报'办公室'查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常),应送情调整修理。
5、未经公司同意,驾驶员不得将车辆交与他人驾驶。违犯者,如发现一次即扣除当天薪金,发现三次者自动离岗,造成事故者要由其负全部责任。
6、车辆需要购置附件及物品,均由办公室负责购买,确需驾驶员购置的应报公司待批复后,再行购置,否则公司不予报销。
7、各类车辆驾驶员应加强业务学习,努力提高思想觉悟和业务技术水平,坚持安全第一,文明驾驶,优质服务,增强工作责任感。
8、车辆行驶当中,如遇突发故障需要维修时,应及时向公司报告,并就近安排维修(换下的旧零件须带回交公司验证)。
9、公司所属车辆的年审和各项交通规费的缴纳均由办公室统一办理。驾驶员要主动配合办公室办理车辆年审和各项交通规费的缴纳工作。车辆年审以行驶证期限为准,不得延误,如因延迟年审发生的滞纳金由驾驶员个人承担。
10、公司一般员工办事,办公室原则上不予安排车辆。特殊情况,办事人员应事先填写《用车申请表》报经部门负责人,公司领导签批后,办公室方可派车。
11、坚持预防为主和技术与经济相结合的原则,对车辆实行择优送配,正确使用,定期检查,修制维护的全过程综合管理。
第四条车辆的使用
1、车辆的使用按先上级,后下级;先急事,后一般;先
涉足特殊用车,后其它事务的原则安排。
2、各部门公务用车,由部门负责人向办公室申请,说明车辆使用事由,地点、时间,办公室根据需要统筹安排。
3、外单位借车,必须经公司领导人批准后,办公室方可安排,并做好用车(派车)记录。
4、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。驾驶员负责在出车前搞好车辆安全检查及车辆的卫生。
5、车辆收班后或节假日必须停放在公司制定的场所,并采取必要的防盗措施。
6、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批示后方可执行。
7、办公室建立车辆的用油合帐,每月核算一次,严格按行车里程与公里耗油标准核算油料,并做好每月核对无误。
8、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况须报公司领导批准。
第五条车辆的保养
1、日常保养、检查、维护,驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆的内外清洁。行驶中注意车辆是否有异常响动,经常检查各润滑点,发现缺油或油变质立即补充或更换。
2、驾驶员应每周进行一次保养,每月对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥请结和有效工作能力。
3、对车辆表面附着物要及时清洗,清理发动机罩,车门边缘和所有盖板上的所有接逢处时应用海绵仔细擦洗,并冲洗干。
4、车辆车窗应及时清除橡胶痕迹,油类等,风窗刮水片应定期清洗并根据使用情况及时调换。
5、定期保养合金轮壳,长期保持合金轮壳的漂亮外观,光亮整洁。定期检查汽车底盘,及时修补及重涂保护层,以保护车辆免受腐蚀及损伤,定期更换机油,定期清洗空气滤清器滤芯。
6、保持车内无浮尘,无异味,脚印和杂物、头垫、椅垫及脚垫平整清洁,车内应保持空气清新,行李厢整洁,工具摆放有序。
7、车辆每行驶到规定公里数时,应根据车辆使用说明书的要求到公司制定修理厂进行维护保养。
第六条车辆的费用管理
1、车辆的油费实行'总量控制'包于使用的办法。办公室根据用车业务量的多少,提出具体的用油方案报总经理批准后实施。
2、公司非专人用的车辆,因公所发生的一切过路,过桥,停车,补胎等费用,公司据实报销,因私出车所发生的费用一律不予报销。
3、车辆的修理保养费用由办公室统一汇总,经财务审核后报总经理批准,费用由公司统一支付,因私修理费用自理。
4、当月行车产生的费用,须在次月五日前整清(节假日推延)如过期,公司一律不予报销。
5、公司所属车辆的年审,年检,及养修费用由公司汇总后统一支付。
6、车辆行驶当中,所有的违章费用,公司一律不予报销。
7、公司实行'统一管理、定点加油、分车核算、定时公布'制度,驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理。
8、除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。
9、驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期,时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。
10、车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务部门负责结算维修费用。
第七条车辆违规与事故处理
1、在无照驾驶,未经许可将车借于他人使用而违反交通规则或发生事故的,由驾驶人负担损失,并予以罚款200元每次或免职处分。
2、违章停车、高速驾车或违反交通规则,其罚款由驾驶
人员自行承担。
3、各种车辆如在行车途中遇不可抗拒之车祸发生时,应先急救伤患人员,并迅速与公司联系,接受公司指示,及时向交通部门和保险公司报案,积极配合处理好现场。如小事故,可自行处理后向公司报告。
4、在执行公务中,因以外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金外,再视实际情况处理。
5、在执行公务中,发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经除保险金额后,其差额视责任具体处理。
6、对模糊不清或把握不大的问题,谨慎回答交通警察的询问。
第八条奖惩办法
1、对模范执行车辆规章制度,工作成绩显着地驾驶员给予奖励。设立车辆安全奖。对安全行车无事故者,按每月50元标准给予奖励,年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后,实施奖励。
2、对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。
2.1凡发生事故者,驾驶员需写出书面检查,扣发当月奖金。事故情节严重者,给予通报,调离岗位直待开除公司。2.2擅自出车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。2.3驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员承担一切责任,并给予开除处理。2.4工作时间外,车辆未按指定地点停放,发现一次,扣发50元,造成损坏,由驾驶员承担,并追究其责任。2.5未带齐证件,违反交通法规,受到交警部门处罚,费用由责任人自理。丢失车辆证件,牌照及驾驶证得,驾驶员承担全部证、照补办费用。2.6酒后驾车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。2.7驾驶员私自将油料外流,一经发现,赔偿三倍油料价值款,给予开除处理。2.8驾驶员无故不出车,由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。
第十条附表
附表一公司派车单
附表二车辆回场单
附表三车辆报销单
附表四车辆行驶记录表
附表五车辆使用记录表
附表六燃油效率及耗油量结算表
附表七车管流程图
附表八行驶事故处理报告
第9篇 房地产企业电脑及计算机网络管理制度
房地产企业电脑及计算机网络管理制度
(一)、总则:
1. 为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。
2. 本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
(二)、使用规定:
1. 部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。
2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动,严利用电脑设备播放*、黄色音像、访问不健康的网站。
3. qq使用规定:qq工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用qq工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。
4. 严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑,调换配件。一经查实,按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的,请与行政负责人员联系。由于操作不当造成硬件损坏,由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。
5. 更换电脑时,要做好文件的拷贝工作,同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。
6. 离职时,应保证电脑完好、程序正常、文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
7. 计算机名称、ip地址由公司办公室统一登记管理,如需变更,应在公司办公室做变更备案登记。
8. 对于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应定期拷贝到服务器、u盘或移动硬盘上,便于公司文件统一管理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。
9. 不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上'病毒'。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。电脑设备维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵,其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、u盘、硬盘等)不得随意连入计算机,确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘
10. 加强本司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准,部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机,严禁私自拆卸机箱,硬件或应用软件出现异常,应及时与管理人员联系。未经部门同意,计算机及其附属设备不得外借。
11. 无论是本单位,还是外单位人员,凡与本部门无关人员,严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及附件。
12. 计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
13. 员工离开座位超过半小时需关闭显示器,以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关机,并关闭电源,关好门窗,方可离开。
(三)、 安全规定:
1. 部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业机密的保护。
2. 严格遵守商业机密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。
3. 重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动,或者告之部门之外的人员。
4、非本电脑使用者,不得在公司电脑上拷贝任何文件及下载任何软件。
(四)、处罚办法:
1. 违反规定者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。
2. 违反规定者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以一定数额的罚款。
3. 违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。
4.附则
本规定由公司办制订并负责解释,报总经理核准后施行,修改或终止时亦同。
第10篇 房地产企业接待管理制度
房地产企业接待管理制度
为进一步规范接待程序,提高接待质量,根据公司实际情况,特制定本规定。
1、接待范围
公司的接待范围主要包括:外事接待、业务接待等。外事接待:由公司业务部门会同办公室共同接待;业务接待:主要由业务部门负责,办公室配合。
2、接待原则
(1)、诚恳热情。对来访者应平等相待,不卑不亢、落落大方。对来信来访中的正确意见、合理建议和正当批评,要热情欢迎、虚心采纳。
(2)、讲究礼仪。在仪表方面,要面容清洁、衣着得体、和蔼可亲;在举止方面,要稳重端庄、态度自然、从容大方;在言语方面,要声音适度、语气温和、礼貌文雅。
(3)、细致周到。在接待工作中要开动脑筋,综合考虑,把工作做得面面俱到、细致入微、有条不紊、善始善终。
(4)、按章办事。不得擅自提高标准,对职责范围以外的事项不可随意表态,重要问题随时请示汇报。不准向客人索要礼品,对方主动赠送,若无法谢绝,要及时汇报。
(5)、俭省节约。接待工作厉行节约、精打细算、勤俭务实,不摆阔气、讲排场。确有必要时,根据实际情况安排好礼品、纪念品的准备工作。
(6)、因工作需宴请的,要事先请示,经部门及主管领导同意后,报总经理批准,获准后方可进行。凡在公司指定签单酒店宴请的,需由部门经理和授权人签字,公司办公室确认并加盖公章后,方可在指定酒店进行签单。
(7)、保守秘密。在重要的接待工作中要注意保密工作。
(8)、安全保卫。外事接待工作,特别是重要外宾,应做好安全保卫工作。
第11篇 房地产企业手机话费报销制度
房地产公司手机话费报销制度
第一条 本制度适用于江苏**实业集团有限公司及其分公司,下属控股子公司应参照执行。
第二条 手机话费报销标准如下表:
第三条手机话费报销,依据标准,标准内实报实销,超出部分自理。报销话费时,应提供实际话费支出发票。
第四条员工手机话费报销标准的确定,以人力资源中心正式发文或正式确认的行政级别为依据。
第五条因工作情况特殊,所需话费超出标准,可提出申请,由董事长批准执行。
第六条享受该补贴标准必须24小时开机;一个月内有两次或以上不开机者,不予报销当月话费。
手机话费报销标准如下表:
行政级别
手机话费月报销 标准
独立公司
职能部门
总裁
实报实销
副总裁
600
总裁助理/总监
600
总经理
600
400
副总经理
400
300
总经理助理
300
200
科长/业务经理
200
科长助理/业务主办
根据岗位工作需要,给予50-100元月的话费报销
办事员
第12篇 房地产企业公文管理制度
房地产企业公文管理制度
公文是公司在管理过程中形成的具有法律效率,规范体式的文书,公文管理是加强公司管理的重要内容。为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高文件使用效率,促进公司各项经营管理的运转,特制定本办法。
1、公司办公室是公司公文处理的职能部门,负责公文的办理、管理、归档等工作。公文处理要遵循实事求是、精简、高效的原则,做到及时准确、安全。同时必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家、公司秘密的安全。
2、公文的种类
(1)、决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关部门和人员。
(2)、通知:传达公司的决定和需要有关部门周知或者执行的事项,任免人员。
(3)、通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
(4)、报告:适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级的询问。
(5)、请示:适用于向上级请求指示、批准。
(6)、批复:适用于答复下级的请示事项。
(7)、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(8)、函:适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(9)、会议纪要:适用于记载、传达会议情况及会议议定事项。
3、公文格式
公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位等部分组成。具体处理方式是:
(1)、涉及公司秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。
(2)、发文单位标识应当使用发文单位全称或规范化简称。
(3)、发文字号应当包括单位代字、年份、序号。
(4)、给上级单位的行文要注明签发人、会签人姓名。'请示'应当在附注处注明联系人姓名和电话。
(5)、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并表明公文种类。
(6)、主送单位应当使用全称或规范化简称、统称。
(7)、公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。
(8)、公文除'会议纪要'或以电报形式发出的以外,应当加盖印章。
(9)、成文日期以签发人签发的日期为准。
4、行文规则
(1)、符合国家法律、法规及方针、政策有关规定。
(2)、行文应当确有必要,注重效用。
(3)、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
(3)、公文要用国家法定计量单位。
(4)、公司对外正式行文,由公司相关业务主管部门起草,部门经理审核,主管副理审查,公司总经理批准,办公室最后核定盖章。
5、公文办理
(1)、发文办理程序:拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁。
(2)、收文办理程序:签收、登记、传递、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。
6、公文的归档和管理
(1)、归档:公文办理完毕后,要根据其相互联系、特征和保存价值等整理归档,归档公文要保证公文的齐全、完整,便于保管和使用。
(2)、管理:公文由办公室统一收发、审核、用印、归档和销毁。同时对公文的贯彻落实情况进行督促检查。
