第1篇 会议纪要管理制度
会议纪要管理制度
一、 目的：
为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。
二、 适用范围：
中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)
部门内部会议(包括部门例会)
专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)
公司会议(包括公司全体参加)
三、 会议纪要的定义：
对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、 会议名称规定：
内部会议(包含部门例会)：部门加日期，如品管部为品管部xx0510
跨部门会议：会议主题加日期
五、 具体管理规定
1. 会议纪要记录要求：
1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;
2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录;
3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具体格式详见附件一)
2. 会议纪要整理：
1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;
2) 各部门指定专人记录部门内部会议;
3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;
3. 会议纪要的发放及工作追踪：
1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，，根据工作需要发给所有会议相关人员;
2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实;
4. 抄报、存档、保管：
1) 各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;
2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;
六、 会议纪律和要求：
1. 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
2. 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。
4. 会议纪要发放、抄送未在规定时间完成，扣相关人员绩效考核5分。
七、本制度自下发之日起执行。
第2篇 监理协调会会议纪要签发制度
现场(监理)协调会及会议纪要签发制度
1 现场协调会包括监理例会和专项会议。监理例会应定期召开;专项会议是为解决某些专题性问题(如事故处理、加工定货划项会、业主直接分包项目与总承包单位之间的划项会、专业性较强的分包单位进场协调会等)而召开的。
现场协调会由总监理工程师或其委托的监理工程师主持召开。
2 监理例会由总监主持,业主、施工单位的项目经理、技术负责人、设计单位代表、有关监理人员参加,必要时,还可邀请其他有关单位参加。
3 监理例会召开前一天,应由总监召集有关监理人员和业主代表全面了解情况,提出会议中需解决的问题,并初步统一意见,以便在会上口径一致,节约时间。
4 监理例会的主要议题是:
4.1.施工单位分别汇报上次会议纪要执行情况、工程进展情况、存在问题及下步施工安排;
4.2.研究并决定解决问题的方法;
4.3.总监总结通报前段三大控制情况,协调、布署下步工作,提出工作要求。
5 专业性监理会议由总监或总监委托的专业监理工程师主持召开。
专业性监理会议分为临时性会议(如专业划项会、事故处理会、技术会商会等)和经常性会议(如施工进度协调会、质量例会等),其参加人员临时性会议可临时召集。经常性的专业例会应形成制度,由单位固定有关人员参加。会前,主持人应作好充分准备,作到议题明确,有的放矢,节约时间,提高效率。
6 建立良好的会风,与会者不得迟到、早退,会议中间不得随意出入。不得闲扯与会议无关的事项。
7 会议由监理单位指定专人担任记录,并有专用的会议记录本。
会议记录应注明日期、参加人、支持人、主要议题及主要发言。
记录应准确、干净,不得随意涂写。
8 会议应及时整理会议纪要,经与会各方认可,分送与会各方和有关单位。会议记要应写明:
8.1会议时间及地点;
8.2主持人、与会者姓名、职务及他们代表的单位;
8.3议决事项及有待进一步研究的问题;
8.4 议决事项由何人在何时执行,任何配合及检查。
9 会议纪要应由总监(或与业主代表共同)签发,一般应在会议第二天发出。
第3篇 乡加强和完善财会制度工作会议纪要
养士堡乡加强和完善财会制度
工作会议纪要
（2005年10月12日）
养士堡乡于2005年10月12日上午8时，在政府三楼会议室召开了加强和完善财会制度工作会议。会议由乡党委书记年启厚同志主持。副乡长王化林、副乡长佟宝明、纪检委员高文斌、党委秘书杨荣付、财政所长刘成红、财政现金吴国庆、土地所长刘成勇、经管站长张军、文化站长孙荣辉、林业站长张俭秋、农业站长郭晓凤、防保站长韩国铭、水利站长高玉林、农机站长陈兆云、敬老院院长王景科出席了会议。
财政所长刘成红首先传达了辽中政办[2005]39号《转发县财政局关于加强全县财务会计管理工作意见的通知》、辽中政办发[2005]40号《关于进一步完善全县各单位内部财会管理制度的通知》，并指出了我乡各站所财会工作存在的问题，主要是财会人员不健全，无财会内控制度，新老会计账交接不清，现金结余过大，收费无明细。纪检委员高文斌就前段审计结果指出，我乡部分站所收费项目无依据无标准，有的只有一个人管理账目，没有做到一人一事一票，招待费、车费数额过大，没有按照标准执行，条子审批手续不健全，审批过程不严格。
会议分析了我乡各基层站所在财会管理上存在问题的原因，并对今后如何加强和完善乡属各站所财会管理工作作出了部署，内容如下：
1、各站所在财务交接工作中，账目要衔接好，无账的站所要从新建立账目；
2、要设立财会人员，实行银行存款印鉴分离，严格执行财经制度，完善内部工作岗位职责；
3、各站所财务制度健全、管理完善，即可设立银行存款账号；
4、经管站要管理好十个村的统筹账，各村账目必须衔接好，要严格把关，坚决按照上级业务主管部门和乡政府下发的文件执行；
5、严格执行财务审批程序，要有经手人、站所长审核，后报主管副乡长审批；财政所、经管站必须经乡长审批，否则不准核销；
6、各站所每月必须向主管副乡长、乡长报资金平表；
7、十月末由乡纪委牵头再度审查，主管乡长要跟踪监督好所负责站所财会工作，月末听取汇报；
8、各站所财务由乡财政所负责监督。
第4篇 某某公司会议纪要起草和提交制度
某公司会议纪要起草和提交制度
一、关于会议纪要的起草规定
1、各部门召开本部门会议,由本部门指定负责会议纪要的起草人。
2、几个部门召开联席会议,由几个部门协商指定一个部门负责起草会议纪要,且在会议室使用时间登记表上登记会议的召集人或主持人。
3、一个部门召集,其他部门参加的,由召集的部门负责会议纪要的起草工作。
4、各部门起草会议纪要须按照统一设定的格式。
二、起草会议纪要的内容要求
1.必须全面记录会议的内容。
2.必须准确记录与会人的意见,不能以个人的喜好、观点而增删内容,或加入记录人自己的观点。
3.会议纪要必须做到全而精,不能做记录机,要详略得当,重点突出。
三、有关会议纪要的具体要求
1.起草会议纪要应采用打印体(其正文部分字体要求是宋体小四号);时间紧急的情况也可采用手写体;但为了长久保持要求用墨水笔写;同时要保持纸面清洁,且仅有一面打字或写字。
2.会议纪要应在会后的三天之内提交。
3.会议纪要经所有参加人阅读并签字后方可存档。
4.各分公司的会议纪要无须回传给深圳公司。
