第1篇 某县委办公室公文规范制度
县委办公室公文规范制度
为进一步提高工作效能,促进办公室工作规范化、制度化、科学化,根据《***省机关公文处理实施细则》、《***市委办公室工作规范》、《***县委办公室机关工作制度》,特制定本制度。
一、收文处理规范
(一)签收:在机要局或邮政局的送件单上签字,注意核对、清点,急件应注明签收具体时间。在党政网公文交换箱及时下载、存储、打印非密级公文。
(二)登记:按“收文登记簿”上的要求逐项做好文电的登记工作。
(三)阅文:对每一份文电,均应认真阅读,了解文电内容,弄清需要办理的事项。
(四)拟办:附上“收文处理笺”,按处理笺上的项目逐一填写,包括:来文机关、收文时间、字号、标题、缓急程度、密级、份数等。由秘书股提出拟办意见。
(五)呈办:所有收文,均先送县委办公室分管领导,如分管领导不在,则直送办公室主任。根据办公室分管领导或办公室主任的批示意见呈相关领导批阅。
(六)转办:领导批示由部门办理的,秘书股收到阅文批示件后,要将领导批示内容进行登记,并及时转交有关部门,并办理签收手续。
(七)催办:领导批示转出后,要及时与部门取得联系,进行催办。
(八)协办:涉及几个部门办理的事项,协助主办单位做好部门之间的协调工作,督促各部门按领导批示认真落实。
(九)发文:如需发文由办公室或部门代拟文稿,交秘书股审核进入发文程序。
(十)回复:部门办结后将办理结果回复县委办公室; 对收到的函件,要根据领导批示、来函的不同类型由秘书股或承办部门代拟复函,再按发文的有关程序送领导签批后及时回复来文单位;请示办结后要以书面或口头形式向报文单位作出回复。
(十一)办结归档:收文办结后,一律分类归档,所有实质性批示均由秘书股负责复印1份留存备查。
二、发文处理规范
(一)起草:由办公室有关股室或县级部门代拟文稿,并附上背景材料。
(二)初核:秘书股在部门核稿的基础上进行认真审核,并按“*丹棱县委办公室发文处理稿纸”上的项目逐一填写,提出拟办意见。
(三)送审:
1. 单家行文送审程序:县委办秘书股―县委办分管领导―县委办公室主任―县委领导。
2. 联合行文送审程序:县委办或县级部门起草的公文送审程序:县委办秘书股―县委办分管领导―县政府办公室主任―县委办公室主任―县政府领导―县委领导。
(四)签发:
1. 县委领导签发公文范围如下:
县委书记:县委全委会、常委会通过或原则通过的公文;根据县委全委会或常委会决定事项起草的特别重要的公文;县委的决定、决议等重要公文;县委向市委报送的涉及县委全面工作的公文;其它公文。
县委副书记、县长:受县委书记委托以县委名义签发的公文;按规定签发的县政府公文。
县委副书记:受县委书记委托签发的公文;涉及到分管工作的公文。
县委常委:受县委书记委托签发的县委全委会或常委会通过的公文;根据县委全委会或常委会决定事项起草的部分公文;向市委报送的一般工作报告或某一方面的专题报告。
2. 县委办公室领导签发公文的范围:发布办公室职权范围以内事项的公文。
(五)编号定密:秘书股编文件字号,并确定密级。
(六)打印:文印室负责打印。
(七)校对:县委、县委办公室的公文实行二校制。一校:由起草公文的部门负责;二校由县委办公室秘书股负责,由秘书股文秘人员与起草公文部门承办人唱校,并签署校对人姓名。
(八)复核:公文印制前,再对文字、格式特别是作了修改的地方进行一次全面复核。
(九)印制:复核后的文件由秘书股签字后交文印室印刷装订,密级文件须在文件密级的后面打上密码序号。
(十)用印:印刷后的文件返回秘书股盖章,联合行文的交联合行文部门盖章。
(十一)发送:非密级公文通过党政网发送;密级公文由秘书股负责通知相关部门(单位)前来领取,领取人要在“领取簿”上签字。
(十二) 办结归档:秘书股留2份文件与初稿和发文处理笺一起存档。
三、对不规范公文的处理
(一)文种、格式不规范公文的处理:按照《*四川省机关公文处理实施细则》中关于公文文种和格式的规定,退回报送单位重新修改报送。
(二)行文不规范公文的处理:
1. 对“跳行文”的处理:不作办文处理,并与行文单位联系,要求其严格按规范行文。
2. 对行文党政不分的处理:退回行文单位按《*四川省机关公文处理实施细则》规定行文。
3. 对请示、报告不规范的处理:报告中夹带请示,或请示多头主送,一文请示若干事项等,退回报文单位,并按要求重新报送。
(三) 送审不规范公文的处理:
1. 对“逆行文”的处理:秘书股不予办理,退回原单位。
2. 对部门审核不规范的处理:凡送县委领导审签的公文,在送秘书股前,部门领导应严格审核把关,并在部门处理笺上签上审核意见,无部门领导审核的公文,不予送签。
四、公文处理时限规范
(一)公文送阅时限:特提件、特急件1小时;急件4小时;一般公文有时限要求的按要求办理,无时限要求的2个工作日。
(二)草拟公文时限:
1. 领导有明确时限规定的,按领导规定时限完成。如无时限要求一般3个工作日内成稿。
(三)领导批示件处理时限:上级领导的批示件,接件人应立即呈送相关领导阅处,或电话告知相关领导批示内容,最长不超过2小时。县委、县政府领导的批示件,接件人应在2小时内转交给相关单位办理,最长不超过8小时。
(四)公文发送时限:领导签发后4小时内制成电子文档,1小时内网上发文。
第2篇 某县委办公室环境卫生管理制度
县委办公室环境卫生管理制度
一、为加强县委办公室办公场所及公共区域环境卫生管理,创造优良的工作和学习环境,特制定本制度。
二、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生由办公室分管后勤工作的副主任负总责,行政股负责人具体负责。
三、县委办公室办公场所、公共区域每天一小除,每月一大除,做到环境清洁、窗明几净,办公用品放置有序。
四、办公室工作人员每天早上提前10分钟到办公室,按照各自职责搞好卫生工作。
五、干部职工要讲究卫生,做到办公楼内外环境清洁、整齐、统一。严禁随地吐痰,乱扔杂物,杜绝脏、乱、差现象。
六、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生实行分工负责、责任到人。
(一)县委领导办公室卫生保洁工作由其随行人员负责,周一至周五上班前打扫一次,如遇会客较多,随时保洁。
(二)县委办公室各股室及县委政研室、县保密局办公室卫生保洁工作由所在办公室工作人员负责,周一至周五上班前打扫一次,并注意随时保洁。
(三)县委办公室一、二楼公共区域卫生保洁工作由朱福群、韦旭英负责。周一至周五18:00点下班后用湿拖帕保洁,上班时间随时保持地面整洁。朱福群负责二楼办公室公共区域、楼梯及二楼女洗手间卫生保洁工作;韦旭英负责一楼办公室公共区域、门厅梯步及一楼女洗手间卫生保洁工作。
(四)县委办公室一、二楼男洗手间卫生保洁实行轮流值班,每月轮换一次。
(五)县委办公室公共区域环境卫生由杨莲珍、王长忠负责。杨莲珍负责公共区域卫生保洁,每天早上8:00前完成清扫工作;王长忠负责公共区域绿化地段花草树木修剪、除草、施肥、施药,花草树木修剪、除草、施肥、施药每月进行一次,如遇虫害随时施药。
七、轮到值日的人员要履行好职责,下班前做好以下工作:
1、检查各办公室关灯、关电、关门情况;
2、督促门卫做好防盗监控器布防;
3、待领导离开后方能最后离开。
八、办公区域环境卫生标准:
(一)办公室卫生
1、桌椅、沙发、茶几、痰盂、文件柜等摆布合理、放置规范;
2、办公桌上只能摆放电脑、电话、茶杯、台历和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件资料、文件柜资料,确保放置整齐,无杂物堆积;
3、茶几上只能摆放烟灰缸;
4、墙面未经允许不得钉钉子、张贴任何物品;
5、窗台、文件柜上不得摆放、张贴任何物品;
6、墙面、窗台、屋门、窗帘、地面、空调无灰尘、无蜘蛛网、无水渍污垢、无痰迹、纸屑、烟蒂、茶根等;
7、茶杯、纸篓、烟灰缸、痰盂每天下班前倒干净。
(二)办公用具卫生
办公桌、照明灯具、毛巾、茶几、电话、茶杯、烟灰缸等办公用品洁净,无灰尘、无水渍污垢、无蝇屎、无锈迹。
(三)门厅、室内玻璃门窗卫生
玻璃门窗须窗明几净,无灰尘、斑迹、污垢、水渍。
(四)资料档案卫生
文件资料档案摆放整齐,类别清晰,无水浸、虫蛀腐烂现象;报纸随时上架,并整齐美观。
(五)各卫生区卫生
走廊、大厅地面无灰尘、痰迹、水渍、污垢、纸屑、烟蒂、茶根等杂物污物;楼梯无灰尘和异色斑点,不准在楼道、楼梯间堆放杂物。
楼梯扶手、玻璃干净,无灰尘异色斑点;洗手间随时保持窗户、墙面、地面、便槽、衣帽镜、洗面台、漱洗盆整洁、无污物、异味等,洗面台上不得有水渍,保证卫生纸供应。
公共区域无灰尘、痰迹、污垢、纸屑、烟蒂等杂物污物;公共区域绿化地段无杂草,花、草、园艺植物造型美观、修剪得体。
(六)室内美化
室内花卉要枝繁叶茂,色泽鲜艳;花盆表面要光泽明亮,无灰尘污垢,无水渍斑迹,保持室内舒适清新。
(七)个人卫生
各科室工作人员在工作时间,着装要朴实整洁,严禁穿着奇装异服;仪表要干净卫生,严禁邋遢不洁;举止言谈要庄重得体,严禁粗俗浅薄。
九、以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。
第3篇 z县委办公室驾驶员车辆管理制度
下面是我们制度职责大全提供的制度文章供您参考:
一、驾驶员管理制度
1、县委办公室驾驶员由行政管理科统一管理,统一调配。
2、驾驶员要严格遵守交通规则,强化安全意识。随领导出发时,在行车期间不准接打手机,确保行车安全。
3、驾驶员必须服从领导,遵守纪律,严格履行请销假制度。因事、因病等原因一天内不能到岗者,要告知分管行政副主任或行政管理科。
4、驾驶员要遵守办公室各项管理制度,工作日早8点前必须到岗,并做到24小时手机畅通,保证随叫随到。中午不准饮酒,有出车任务的,任何时间均不准饮酒。驾驶员不准擅自出车,不准转借车辆,不准用公车参与婚丧嫁娶。凡未经分管行政副主任批准擅自出车、擅自转借车辆所发生的意外事故,一切费用由驾驶员本人负责。
5、办公室驾驶员平时要注意言谈举止,树立良好形象,提高服务水平。如果被所服务领导或有关人员反映车辆维修不及时、服务态度差、酗酒滋事、不服从组织安排者,半年内提出一次的给予说服教育,两次的给予严厉批评,三次以上的调整工作岗位。
二、车辆管理制度
1、县委办公室车辆由分管行政的副主任和行政管理科统一管理、统一调度使用。行政管理科定期进行车况检查,存在问题的车辆必须及时维修。
2、实行车辆经费包干制度,每车每月2550元经费,包括各种油料费、小型修理费用(单件价格在500元以下的)、出车补助、过桥过路费、停车费。
3、每月底行政科车辆管理人员要及时进行车辆行驶里程统计。
4、要加强车辆的维修和保养,按规定在行驶5000—6000公里内必须进行机油及相关滤芯的更换,更换单件价格500元以上的配件或车辆需要大修时,必须经主任批准后再行维修
第4篇 县委办公室值班制度
县委办公室值班制度
一、值班安排
1、值班人员排班由县委总值班室负责，经值班主任审核后执行，实行分管科室的主任带班，其他同志轮流值班。值班人员原则上不允许调班，确有特殊情况需要请假或调班的，经办公室值班主任批准，由本人负责调班。
2、值班人员的通信工具必须保持24小时畅通。夏季上午7：50-11：30、下午14：50-18：00、晚上19：20-22：10，冬季上午8：20-12：00、下午13：50-17：30、晚上18：50-22：10由值班人员负责值班，其它时间由县委机要局负责值班。每次下班前，值班人员必须电话提醒机要局值班同志。
二、值班要求
1、值班人员要坚守岗位，严格按值班时间上班，常委会议室有会或县委领导、值班主任没下班时，值班人员不得先行下班；不得有离岗、迟到、早退现象发生（在规定的值班时间内不在值班室的，视为离岗）；要遵守工作纪律，保守工作秘密，不准随意透露领导相关工作信息，不准擅自拆阅有关文件或他人信函（发现后记失误）；不准带亲朋好友或小孩到值班室闲聊。
2、值班人员负责接听值班电话（电话铃声响三次无人接听的，视为离岗），做好电话记录，填写值班日志（有事漏记视为离岗）；按要求做好各类电话通知与登记，并及时反馈通知（参加）情况，确保不漏、不错、不延误（否则记为失误）；遇有重大突发事件和重要紧急事项应及时报告领导和有关科室，并根据领导安排及时妥善处理（未报告记为失误）；及时做好缠访、闹访人员的拦截劝返工作，耐心做好疏导解释，并及时通知相关部门（因上访人员影响领导和机关正常工作的视为失误）；负责办公室范围内的安全防范，搞好防火、防盗检查，发现情况及时处理和报告（发生安全事故记失误）；认真搞好交接班，当班未了事项，要和下一班值班人员作好交接，确保圆满完成各项任务（交接不到位的，责任方记失误）。
双休日和法定节假日值班期间，值班人员要负责领导办公室、值班室和常委会议室的茶水供应、卫生保洁等服务。负责文件、传真的签收、运转、落实并搞好衔接。负责中央、省、市及外地来宾的联络，与综合科及时联系。中央、省、市重大活动和法定节假日期间每天17：00前向市委总值班室和市610办电话报告当天情况等工作（没落实到位的记失误）。
三、值班奖惩
1、值班工作的日常考核由综合科负责，对值班天数、失误次数实行分月登记、年终汇总。
2、值班人员能按以上要求值班的，办公室全额发放值班补助；值班人员未能按以上要求值班，出现离岗或重大失误的，除在办公室全体职工会上检讨、扣发值班补助外，并视情节给予处理。
