岗位职责说明书－公司采购文员（20篇范文）

第1篇 岗位职责说明书－公司采购文员

公司采购文员岗位职责说明书

职位名称:采购文员

职位代码

所属部门采购部

职系 职等职级 直属上级采购部经理

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

收发各种文件、信件,到经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。

工作内容:

1.收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件;

2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况;

3.催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,合理本部门工作能顺利进行;

4.协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见;

5.做好各类文件的登记与存档做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程;

6.接听电话并认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档;

7.协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。

任职资格:

教育背景:

◆大专以上学历。

培训经历:

◆受过物流管理等方面的培训。

经验:

◆2年以上采购相关工作经验。

技能技巧:

◆具有良好的中英文沟通、表达能力;

◆对行业状况比较了解;

◆熟练使用计算机。

态度:

◆积极进取,责任心强;

◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室,出差。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

第2篇 装饰公司采购岗位职责

岗位要求:

1.熟悉相关施工工艺流程;

2.熟悉内装材料市场行情及价格;

3.熟悉采购、招标相关流程及法律法规;

4.熟悉供应商开发、考察、供应商关系维护及评估;

5.有一定的管理经验,执行力强,有较强统筹、解决问题能力;

6.有独立完成大型酒店或商业综合体项目采购招标及现场材料管理经验;

7.能接受短期出差。

岗位职责:

1.在建项目材料样板、送样、定样等工作;

2.根据项目具体情况进行前期项目采购方案策划工作;

3.主材招标、采购、谈价、合同签订等工作。

4.大宗材料下单、到货、现场安装跟进工作。

5.在建项目材料供应整体把控,及时解决项目采购中存在的问题,确保材料的及时供应;

6.领导安排的其他工作。

第3篇 采购主管岗位职责内容电器制造公司

1.负责采购业务及成本控制等相关工作。

2.负责零部件订单采购。

第4篇 采购主管岗位职责电池电源公司

从事采购部日常工作管理,合理安排部门工作,制订部门采购计划,并进行日常采购管理工作。

第5篇 公司采购主管岗位职责范本5

公司采购主管岗位职责范本5

1.负责公司采购工作及部门工作,规避由于市场不稳定所带来的风险。

2.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,报副总经理批准后组织实施并督导,按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要和采购时机。

4.完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。

5.审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

6.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

8.监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。

9.制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算,协助财会进行审核及成本的控制。

10.进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

11.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核,与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

12.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前/在岗培训和教育,并组织考核。

第6篇 公司采购部经理岗位职责11

公司采购部经理岗位职责(十一)

1.拟订采购部门工作方针与目标;

2.负责主要原料或物料的采购;

3.编制年度采购计划与预算;

4.签核订购单与合约;

5.建立与改善采购制度;

6.撰写部门周报或月报;

7.主持采购人员的教育训练;

8.建立与供应商的良好关系;

9.督导采购部门全盘业务及人员考核;

10.主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。

第7篇 采购工程师岗位职责内容电池电源公司

1.根据公司的生产计划、采购计划和工单要求,编制采购订单。

2.实施五金、包材、塑胶件、化工材料等非电子材料的采购。

3.对供应商交期负责,评价供应商交期和配合度。

4.办理材料入库手续及发票的报销。

5.完成上级交办的临时任务。

第8篇 物业公司采购人员的岗位职责2

物业公司采购人员的岗位职责(二)

1、严格遵守物业公司的各项规章制度,遵纪守法,忠于职守。

2、树立全局观念,廉洁奉公,做到实事求是,尽心尽职,为公司服务。

3、努力钻研业务,不断提高自身素质,做好本职工作。

4、严格遵守物资采购的'三比'工作,即:比质量、比价格、比售后服务。切实保证采购物资的质量,最大限度的节约资金。

5、做好采购物资的及时入库,按时保证请购部门所需,对不合格产品坚持退货原则。

6、坚持做好采购计划,入库,付款记录,保证各种资料的完整备查。

第9篇 采购专员岗位职责范本科技公司

1.订单操作。

2.产品开发。

3.供应商资源的开发利用。

4.供应链市场信息的搜索、分析与验证、整理。

s.offerlist的维护与更新。

第10篇 采购部经理岗位职责投资公司

1.负责整个部门的人员安排，对接收到的采购单，落实人员的跟进及采购。

2.负责同各部门的协调，把本部门及各部门所产生的工作问题进行协商解决，解决各部门物品采购的事宜。

3.联系工程、装修材料的取样及报价，电器及工程设备的资料及报价，上报总经理，对所需物品进行确认或采购。

4.注意和了解市场材料的变化情况，及时采取相应的采购策略，尽量减少公司所采购的物资成本。

5.在各个人员采购的过程中，出现一些不能解决的事情，尽快地组织本部门的人员，商讨解决方法，解决不了的情况下，尽快上报公司领导，尽快落实解决的方法。

6.完成领导交办的其他工作。

第11篇 物业公司采购主管岗位职责

物业公司采购主管的岗位职责

1.物配中心负责人主持本中心的各项业务工作的开展,负责业务人员的分工及考勤工作。

2.按照公司制订的采购管理制度要求制订职责、制度和工作计划。并按照工作计划检查执行情况。

3.组织本部人员定期学习国家、地区及公司制订的有关法律/法规和规定。安排采购业务员执行公司制订的培训计划。

4.组织、监督采购业务员按照采购控制程序要求、公司经营战略和经营控制要求实施采购工作。

5.负责采购业务员的日常考核、考查及呈报工作。

6.负责编写采购工作总结并呈报公司。

第12篇 z公司采购部经理岗位职责

某公司采购部经理岗位职责

1.拟订采购部门工作方针与目标;

2.负责主要原料或物料的采购;

3.编制年度采购计划与预算;

4.签核订购单与合约;

5.建立与改善采购制度;

6.撰写部门周报或月报;

7.主持采购人员的教育训练;

8.建立与供应商的良好关系;

9.督导采购部门全盘业务及人员考核;

10.主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。

第13篇 岗位职责说明书－公司采购专员

公司采购专员岗位职责说明书

职位名称:采购专员

职位代码

所属部门采购部

职系 职等职级 直属上级采购部部长

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

执行单项采购计划,编制采购活动分析总结报告。

工作内容:

1.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;

2.编制单项材料采购计划并实施采购;

3.签订和送审小额采购合同;

4.协助采购部部长处理日常采购业务,完成采购订单制做确认、安排发货及跟踪到货日期;

5.做货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库;

6.编制单项采购活动的分析总结报告;

7.完成上级交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆市场营销相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训。

经验:

◆2年以上采购相关工作经验。

技能技巧:

◆具有良好的中英文沟通、表达能力;

◆对行业状况比较了解;

◆熟练使用计算机。

态度:

◆积极进取,责任心强;

◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室,出差。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

第14篇 公司内部采购审计岗位职责

公司内部采购审计岗位职责(五)

1、负责审查采购制度的执行及招投标情况;

2、负责审查公司采购合同的签订及执行情况,

3、负责审查物资采购出,入库的内部控制制度的有效性,完整性;

4、负责审查物资采购入库是否有完善的交接,验收手续;

5、负责审查仓库记录的完整性;监督仓库盘点,验证是否帐实相符;

6、负责审查采购业务中各种违规,违纪行为,维护公司经济利益.

7、完成领导交办的其他任务.

第15篇 物业公司采购岗位职责

物业公司采购的岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:总经办主任

【技能要求】

1. 基本素质:遵纪守法;有自我约束力,不以权谋私,不假公济私,不吃回扣。

2. 自然条件:身体健康,品貌端正。

3. 文化程度:高中以上文化程度。

4. 工作经验:两年以上工作经验。

5. 特殊要求:了解公司所用主要物品类别和基本商品知识,有采购渠道,具有吃苦耐劳精神,有驾照。

【岗位职责】

1. 服从总经办主任的领导,遵守各项规章制度。

2. 严格遵守采购制度和规定,奉公守法,不谋私利,不受贿。

3. 每月按时呈报采购计划并进行物品询价。

4. 协助库管员搞好物品入库的验收工作;

5. 对工程计划外急需物品保证做到以最快速度及时购回,热情服务,满足一线部门要求。

6. 与有关供应商保持良好关系,对不符合要求的产品,负责办理退货补货或调换手续;

7. 了解市场行情,在采购物品时要做到货比三家,同等质量比价格,同等价格质量比售后服务,维护公司利益。以合理有利的价格采购物品,保证采购渠道的畅通。

8. 严格遵守各项交通法规,不酒后开车。

9. 爱护车辆,定期保养车辆。

第16篇 公司采购员岗位职责书范本

公司采购员岗位职责书范例

部门名称:采购部

部门性质:采购管理

岗位名称:采购员

任职人

直属上级:采购主管

直属下级

管理权限

审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当;参与合格供应商的甄选;交货的稽催与协调;物料的退货与索赔。

管理职能

负责公司的所有采购工作,确保货品质优价廉与退货处理。

任职条件

对各种家具原材料、辅助材料的质量、价格、规格具有十分专业的知识,职业操守优秀。

主要工作内容与职责:

一、注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作;

二、做好采购5r(合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量)管理;

三、受上级委托,下达采购订单;

四、物料交期的控制;

五、材料市场行情的调查;

六、查证进料的品质和数量;

七、进料品质和数量异常情况的处理;

八、与供应商进行有关沟通与协调;

九、公司交办的其它事项。

第17篇 公司采购员岗位职责6

公司采购员岗位职责(六)

1 目的

规范采购岗位职责,切实履行其岗位职能。

2 范围

本公司供应部物料采购员。

3 责任

采购员负责履行其自身岗位职现,部门经理负责监督、检查。

4 内容

4.1 采购员是在部门经理领导下,负责本公司各类物质、设备、备品配件等方面物质的采购工作。

4.2 负责按月度生产计划编制物质采购计划,报部门经理审核。

4.3 负责按各类物质采购计划,积极组织货源,保证各类物质的按时到位,确保生产的正常运行。

4.4 负责做好急购物质的采购工作,并做好资金追加计划报供应部、财务部办理有关手续。

4.5会同有关部门对主要物料供应商质量体系进行评估,并按定点采购的原则组织物料的采购,自觉接受质管部门的监督。

4.6完成领导临时交办的其它工作。

第18篇 公司采购员岗位工作职责

职责一:公司采购员岗位职责

1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务员(番禺业务员)达成共识。

4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。

6、协助经理(番禺经理)搞好供货渠道建设。

8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

10、参加本部门员工业务培训。

11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

职责二:公司采购员岗位职责

1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。

3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。

4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。

5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。

6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。

7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。

8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。

9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。

10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。

职责三:公司采购员岗位职责

一、负责公司的原料、辅料、设备、配件等物资的采购工作。

二、负责搜集、分析、汇总及考察评估供应商的各项信息。

三、负责对集团下属各企业所需物品的采购、跟踪、核对,保证按质按量、及时准确地运往各企业,确保生产所需。

四、负责监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报。

五、负责监控并核实申报采购计划,严格控制采购成本,有权拒绝未经领导批准的采购定单,对所采购的物品要用申报并上报相关责任人。

六、协助做好其它物资采购工作。

七、完成领导交办的其它工作。

职责四:公司采购员岗位职责

岗位名称:采购员

直接上级:公司经理

负责对象:物料的采购、供应

岗位目标:通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、交货期,从而采购公司所需产品,确保满足公司运营的需求,并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。

岗位职责:

1.严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点。

2.负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和安全。

3. 根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确认。 待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可 执行。

4.采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。

5. 负责跟催采购订单的到货情况临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的看法,上 交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。

6.负责物料的验收及入库物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。

7.负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。

8.负责对生产不良品的处理,及时退、换货,确保公司的生产需求。特别是物料在生产过程中出现重大质量时,首先是与生产部门了解生产现状,再与质检部门了解出现问题的详情,然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。

9.采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。

10,根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。

11, 负责新的供应商的开发和培养在平时生产不是很忙的时候,寻找新的供应商。对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装 要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后,则把 相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。

职责五:公司采购员岗位职责

(1)在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的询价报价原则进行对外询价报价。协助经理搞好供货渠道建设。

(2)采购员须严格执行采购业务流程并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

(3)严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

(4)采购员在购销业务活动中要认真执行有关政策法规,不徇私情,不谋私利。

(5)严格按照材料计划、数量、规格、型号采购,不得盲目采购,采购过程中价格合理力求便降。

(6)采购来的物品应及时办理入库手续,品种和数量应准确无误,认真研究市场产品的价格信息情况。

(7)综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

(8)按合同约定或公司规定结算货款,不得将空白支票抵押货款,对采购的劣质产品应及时办理退货手续,并承担相应责任。

(9)加强票据管理,防止丢失。有些物品涉及商业秘密的须做好保密工作。

(10)热爱本职工作,恪尽职守,按时完成采购任务,树立为生产一线服务的观点,为公司的发展提高工作效率和经济效益。

第19篇 资深医药公司采购岗位职责

岗位要求:1、3年以上医药公司采购经验;2、头脑灵活,良好的沟通能力与表达能力;3、超强的谈判能力;4、良好的职业道德与执行力;5、工作积极,心态正向;岗位职责:1、处理好自己所负责品种的采购与库存管理;2、做营销方案,促销;3、引进新品种替换老品种;4、随时跟进市场动态,不断为公司争取优惠政策;5、处理退货换货等;6、定期数据分析,产品,库存,资金等

第20篇 采购主管岗位职责机电工程公司

1.负责制定采购开发部各项规章制度、工作流程,并且负责贯彻执行和监督。

2.采购开发部内部的建设,制定岗位说明书,进行员工考核、培训。

3.负责供应商的开发,正式供应商的选定。

4.负责零件、材料等价格的询价、定价。

5.负责与供应商签订基本合同和质量保证协议。

6.负责模具的开发合同和借用协议的签订。

7.负责控制采购成本。

8.负责产品零件的成本分析。

9.负责研发部图纸的加工工艺审核。