第1篇 前台行政文员岗位工作职责
职责一:前台行政文员岗位职责
1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员。
2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作。
3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购与管理。
4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。
5、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务。
6、每日完成工作日志,完成本部门分配的工作和任务。
7、完成上级交办的其它事务性工作。
职责二:前台行政文员岗位职责
1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘**公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。
职责三:前台行政文员岗位职责
一、日常工作:
1.接待接洽工作
公司来访人员接待;
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;
公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;
公司图书库的管理;
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
3.行政事务
考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新
公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)
4.负责部门会议记录;
二、协助工作
1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)
2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)
3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。
职责四:前台行政文员岗位职责
一、日常工作:
1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;
2、负责文件打印复印、传真收发;
3、前台快递签收及公司快件的寄出;
二、行政事务:
1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;
2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;
3、员工生日福利统计并发放;
每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。
三.后勤工作:
办公室饮用水订购;
办公室绿植养护、更换;
第2篇 文员前台行政助理岗位职责
前台文员/行政助理 赫基(中国)集团股份有限公司 赫基(中国)集团股份有限公司,赫基国际,赫基电商,赫基 1、负责公司前台接待事宜;
2、公司内部行政事务的处理:办公用品的领用,快递的收发等;
3、公司内部各部门协调;
4、接待到访人员并通知相应部门人员;
5、部门经理交代的其他工作等。
职位要求:
1、学历、经验不限,优秀应届生可提供转正机会;
2、形象好,沟通能力好,做事认真负责。
第3篇 行政及前台岗位职责
工作职责:
1、办公行政工作:
1)管理教学中心文具用品和教学用具的采购、分发、回收与存放;
2)负责教学中心的设备(固定资产)采购;
3)管理教学中心清洁卫生、安全、信件递送、绿植租摆、报刊书籍管理、饮用水订购、灭虫等相关后勤事宜;
4)为新入职同事制作名片,分配办公设备和分发办公用品;为离职同事回收未用完的名片、回收办公设备、钥匙、门卡等事物;
5)负责前台接待工作,接听电话;
6)负责教学中心例会支持;
7)管理各类推广物料、印刷品、物品等的制作、库存和发放;
2、教务行政工作:
1)安排并预定上课场地,并结算费用;
2)安排并预订推广活动场地,并结算费用;
3)为执教老师、演讲嘉宾或出差同事预订住宿酒店及费用;
4)为执教老师、演讲嘉宾或同事订购机票并结算费用;
3、行政人事工作:
1)协助安排面试。
第4篇 行政专员前台岗位职责
岗位职责:
1.协助做好各项会议、培训、公司集体活动组织与安排;
2.公司日常发文、会议纪要撰写、文书起草、文件收发等工作;
3.办公室维护与管理(清洁、饮水、印刷、绿植、打印复印机等检查、维护和报修);
4.固定资产、办公用品的采购、盘点、领用、发放、出入库登记管理、维护、统计;
5.公司业务档案、人事档案收发、整理、归档;
6.协调沟通所有行政相关外部供应商管理;
7.协助做好团队建设、员工关系协调、员工服务;
8.前台电话接转,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
9.预订餐饮、差旅人员机票、火车票、酒店,快递信息管理等;
10.完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1. 五官端正,形象好、气质佳;
2. 文秘、行政管理及相关专业,本科以上学历(特别优秀的可放宽到大专学历);
3. 具有良好的职业操守,熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4. 工作细心、品德良好、认真主动,;
5. 具有良好的沟通能力、协调能力,较强的团队合作意识。
第5篇 行政前台-岗位职责
行政部的多个岗位中,行政前台是负责哪些工作的,与行政文员,行政主管等的岗位职责有哪些不同呢以下几点行政前台岗位职责,可供参考。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
第6篇 集团行政前台岗位职责
工作职责:
1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;
2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的收发工作;
3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;
4、协助会务、接待等相关工作;
5、完成领导交办的其它工作任务。
任职资格:
1、有相关前台接待工作经验有限;
2、身高160cm以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;
3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力;
4、熟练使用常用办公软件、办公设备。
简历上请附上个人照片!!!
第7篇 行政前台客服岗位职责
岗位职责:
1、负责接听客户服务专线,统一受理客户咨询的问题。初步记录相关内容,如时间、客户相关信息、问题内容等;
2、根据客户来电内容,判断问题所属类型,并及时移交相关责任部门处理;
3、协助行政事务工作,如前台接待、机票酒店预订,会议安排与协助等;
4、领导安排的其他工作任务。
职位要求:
1、本科及以上学历,英语基础好,能进行简单口语交流。
2、能熟练运用office办公软件,有客服工作经验优先;
3、有良好思考和解决问题的能力、沟通和团队合作的能力,为人正直诚实,有敬业精神、工作激情
第8篇 人事行政兼前台岗位职责
人事行政兼前台 深圳市百年智教育有限公司 深圳市百年智教育有限公司,百年智教育,百年智 一、岗位职责:
1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的传达来电记录信息;
2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐,保持良好的礼节礼貌;
3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理;收发协议、合同;
4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理;
5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表;
6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立;
8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项;
9、负责领导交办任务的执行和汇报。
二、任职资格:
1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验;
2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高 160cm以上、形象气质佳;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。
第9篇 校区行政前台岗位职责
1、仪表端庄整洁,谈吐得体,有亲和力,具有专业精神,诚实守信。
2、普通话标准,良好的沟通及应变能力。
3、熟悉办公室行政工作流程,熟练运用office。
4、工作仔细认真、有责任心。
5、有培训行业行政/工作经验者优先。
第10篇 行政前台岗位职责要求
1.来访客人的接待。
2.正确和及时地处理各种电话、传达信息。
3.收发公司信件、传真、报纸、杂志等。
4.预订酒店、机票。
5.办公文具的申领及控制。
6.会议室使用预约及安排。
7.每月考勤记录和统计。
8.其他日常行政工作。
第11篇 外企行政前台岗位职责
行政前台-外企 上海世邦魏理仕智达自控有限公司关联公司 上海世邦魏理仕智达自控有限公司关联公司,世邦魏理仕智达 1.服从前台接待主管的领导
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见
3.熟练掌握公司概况
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
12.完成领导交办的其他或临时工作
第12篇 高级行政前台岗位职责
1、接待来访客人/面试人员并及时通知被访人员及时更新公司内部通讯录等;
2、负责公司前台电话转接;每日更新前台显示屏ppt,收发公司快件、报刊及转递工作;
3、负责办公用品/保洁用品预定及发放并做好登记,以及公司人员出差机票/酒店预订并做好记录;
4、负责公司/工厂房租、管理费每月付款工作,以及每月月结代理商对账、请款、报销等工作;
5、负责前台区域/会议室/休闲区环境维护、保证设备安全及正常运转(包括复印机、饮水机、空调及打卡机等);
6、负责员工下午茶预定,负责每月考勤统计,以及完成上级交办的其他临时工作;
岗位要求:
1、形象气质佳,大专及以上文凭,162cm以上;
2、有相关工作前台工作经验优先,接受优秀;
3、熟练使用办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
4、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
5、具备优良的沟通能力以及文字表达能力,普通话标准、流利;
6、工作认真、敬业,效率高,条理性强,具备较强的学习能力,具较强的责任感; ;
7、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
