第1篇 某公司行政人事文员岗位职责说明书
公司行政人事文员岗位职责说明书
职位名称:行政人事文员
职位代码
所属部门:行政人事部
职系
职等职级
直属上级
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
负责公司文件的撰写、分发;负责办公用品的分发等。
工作内容:
1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作;
2.协助劳资主管管理好人事档案,适时更新员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性;
3.按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品;
4.负责有关信息的传递和通知工作;
5.负责本部门办公用品的分发工作;
6.负责完成领导交待的其他事项。
任职资格:
教育背景:
◆中文、新闻、传播等相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。
经验:
◆2年以上企业文化策划导入工作经验。
技能技巧:
◆熟悉人事工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟练使用电算及办公软件;
◆较好的公文写作和文字表达能力。
态度:
◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆人际沟通、交往能力强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室,经常出差。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
第2篇 房地产企业公司行政总监岗位职责
房地产开发公司行政总监岗位职责
承担企业发展中内部资源调配与外部资源开发的职能,是集团的日常事务管理和日常服务部门。
行政中心由行政总监负责,在分管副总裁领导下开展工作,领导总裁办公室和企业管理部。
岗位设置:行政总监、总裁办公室主任、信息督导、行政主管、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员、法律顾问、驾驶员,企业管理部经理、人力资源主管、考核主管、稽核主管。
行政总监
直接上级:分管副总裁直接下级:总裁办公室主任、企业管理部经理
本职工作:企业规划、行政人事管理
岗位职责:
(1)负责行政开支审核,报分管副总裁审批;
(2)负责集团印章使用监督;
(3)负责集团各种管理制度的审核,按程序报批;
(4)负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查,按程序报批;
(5)负责集团重大对外关系的协调与维护;
(6)负责集团月度工作计划的审核;
(7)负责集团月度绩效考核结果的审核;
(8)负责集团稽核报告的审核;
(9)负责集团年度工作总结的审核;
(10)负责集团对外宣传口径的协调统一,审核宣传内容,并按照总裁授权对外发布重大宣传信息;
(11)完成领导交办的其他工作。
第3篇 公司行政部经理岗位职责6
公司行政部经理岗位职责(六)
工作目的:负责公司的行政管理工作
工作要求:服务意识强、积极热情
工作责任:
1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
2.公司行政规章制度的制定、监督、执行;
3.负责公司办公用品的购买、管理和发放;
4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料;
5.统计员工考勤和处理各种请假;
6.管理公司的公共卫生;
7.发放节日福利;
8.负责报刊、信件收发;
9.负责电话、传真的转接及传达;
10.责公司固定资产的购买、管理和维修。
任职资格:
1.工作经验:3年以上管理类工作经验
2.专业背景要求:曾从事行政管理工作2年以上
3.学历要求:大专以上
4.年龄要求:30岁以上
5.个人素质:善于表达、任劳任怨、积极热情
第4篇 公司行政经理-岗位职责
不同产品经营的公司,不同的管理方法,对于公司行政经理的岗位职责都会有不同的内容制定,以下提供的公司行政经理岗位职责资料,仅供参考。
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件。
8、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。
11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
12、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
13、定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
14、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
第5篇 l景区公司行政部岗位职责
景区公司行政部岗位职责
一、传达总公司的指示精神,贯彻总公司的各项规章制度,并督促景区各部门严格执行。
二、负责景区公文的起草、审核、发布及公司内外及文件的收发、传阅、督办,对各类文件资料进行登记归档,确保文件的有效运转和保密管理。
三、负责内部各类会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要。
五、负责车辆、办公室、宿舍、员工食堂等后勤管理。
六、负责公司内部信息的收集、反馈工作,做好上令下行、下情上达。
七、负责公司各部门的内部协调、员工活动及福利等各项工作。
八、负责与政府有关部门及友好单位的联络、协调工作,并做好相关接待、服务工作。
十、负责景区、酒店各项制度执行情况及服务质量的监督检查及处罚。
十二、处理游客和内部员工投诉。
**风景区
第6篇 公司行政总监岗位工作职责
职责一:公司行政总监岗位职责
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
职责二:公司行政总监岗位职责
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
职责三:公司行政总监岗位职责
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;
四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展;
五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;
六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;
七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
职责四:公司行政总监岗位职责
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
第7篇 投资公司行政职员岗位职责
投资开发公司行政职员岗位职责
(1)按照相关制度执行盖印审批手续,做好公司印章保管使用工作。
(2)负责日常行政文书处理,做好文件收发的登记、传递、催办、复印和来信来访的处理、信件的收发以及报刊订阅、分发等工作。
(3)负责管委会会议通知、组织及落实会务等工作,按时上报管委会要求的各类材料。
(4)负责公司网站维护及信息管理工作。
(5)负责办公用品领用及维护工作,做好各类行政费用报批工作。
(6)负责管理公司固定资产及做好年度盘点工作。
(7)完成领导交办的其他工作。
第8篇 公司行政助理岗位职责
岗位职责:
1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;
2、负责来访人员的接待引领;
3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;
4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;
5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;
6、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;
7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;
8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
9、协助财务做好出纳工作;
10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。
任职资格:
1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;
2、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
3、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;
4、具备良好的组织、沟通、协调能力;
5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;
6、具备良好的文字功底;
第9篇 s物业公司行政人事部经理岗位职责
物业公司行政人事部经理岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;
2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;
4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;
5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;
6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;
8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;
9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;
11、完成总经理交给的其他各项工作。
第10篇 集团公司行政总监岗位职责
集团公司行政总监岗位职责
1、负责集团人事行政及网络信息的全面管理工作,协调集团内部各分公司、各部门关系及与外单位进行良好沟通;
2、根据集团发展,对总目标进行有效分解,审核人事行政部、信息部工作计划并定期总结;
3、负责人事行政、信息部部门经理的工作分配及考核,负责员工福利计划审核工作;
4、参加集团重要会议并针对内部管理提出合理化建议,领导人事行政部逐步完成集团管理大全的编制、推进实施。领导信息部完善网络建设,使之在集团范围内有效运行。
5、当好董事长、总经理的助手,完成领导交办的其它事务。
第11篇 行政主管岗位职责内容科技公司
1.会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
2.文控管理,负责公司各项制度的制定和
监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。
7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。
8.对控制成本的方法提出建议。
9.组织好来客接待和相关的外联工作。
10.管理公司重要资质证件。
11.部门的团队建设。
12.公司领导安排的其他各类事务。
第12篇 某公司行政税副科长岗位职责
公司行政税副科长岗位职责
1、协助科长搞好全科的管理工作,并具体把自己分管的工作抓好抓实。
2、认真执行党的各项方针政策,一丝不苟地完成本职工作。
3、围绕科的中心工作,深入班组了解实际情况,解决存在的问题,努力提高在岗人员的服务标准和服务质量。
4、搞好团结,积极带领员工认真学习科学文化知识,开展班组优质服务劳动竞赛活动,努力提高服务水平和工作质量。
