第1篇 会议管理制度范例
会议管理制度
为有效探讨公司业务工作,以“高质、高效、低成本”完成工作任务,确保铁的工作纪律,特制定本制度。
1.在无特殊情况下,物业公司各部门经理周工作例会时间规定为每周四上午9:30―12:00;物业公司每月服务质量评估会时间规定为每月6日上午9:30―12:00(主管以上人员参加)。
2.会议地点定于客户中心会议室。
3.会议由办公室组织召集,物业总经理(副)主持召开。
4.与会人员必须依时到会,并准备相关的会议材料。
5.凡遇特殊情况不能参加会议者,事先必须向物业总经理(副)请示并获得同意,否则,按无故缺席处理。
6.到会者必须签到,会议管理工作列入出勤及绩效考核的参考依据之一。
7.严格遵守会议纪律,在会议召开过程中,不得打开手机、传呼机、高声喧哗干扰会场;不得中途退席,遇特殊情况须经会议主持人同意方可离开。
8.会议内容由办公室行政专职工作人员负责记录和整理,会议纪要由办公室负责人审核、物业总经理(副)签发后,办公室及时做好相应的上传下达工作。
第2篇 安全会议管理制度
一、目的
为保障公司安全生产，提高整体安全生产工作效率，使各部门便于进行安全生产经验、教训总结、交流与沟通，特制定安全生产会议制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各类安全会议活动。
三、职责与分工
（一）公司安委会由安委会办公室负责召集并作会议记录。
（二）安全生产例会，安全生产专题会，事故分析会等由安全环保部负责召集并作会议记录。
（三）各部室、车间应根据本单位实际情况制订具体的会议制度。
四、内容与要求
（一）安全生产例会
1.安全生产例会由公司安全环保部负责召集，安全环保部经理主持，安全环保部记录。公司各部、室、车间负责人及安全员参加。
2.召开时间：安全生产例会一次/月，定于每月18日召开，特殊原因需要延期时由安全小组负责提前通知。
3.会议内容：⑴传达上级有关安全生产文件精神；⑵总结本月安全生产工作情况，包括安全生产计划实施、安全检查、安全措施落实、事故隐患整改等情况；⑶布置下一步安全生产工作计划。
（二）安全、防火委员会（简称安委会）
1.公司安委会由安委会办公室组织并记录，公司负责安全生产副总主持。
2.召开时间：一次/季度以及特殊状况下临时组织召开，定于每季度最后一个月28日召开。
3.参加人员：安委会全体成员。
4.会议内容：⑴传达上级有关安全生产文件或安全生产指示精神；⑵各单位汇报安全生产工作情况，总结安全生产工作中存在的问题和不足，提出整改措施，总结经验教训，交流安全管理经验，事故发生及处理情况等⑶安排下一步安全生产工作计划。
5.公司各部室、车间安全生产例会参照以上会议程序和内容执行。
（三）会议要求
1.所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，因公出差缺席人员必须补办由本部门负责人签批的请假手续，参会人员实行签到登记制度，对于无故不参加及迟到、早退人员，参照生产调度会议管理制度进行处罚。
2.主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能召开无准备会议。
3.每一次会议内容要形成会议纪要。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、会议决议等。
4.会议纪要由会议记录员在例会结束后3个工作日内起草送主管安全生产副总审阅签发，并由安全环保部备案存档。
第3篇 j酒楼会议管理规章制度
为了加强会议管理,确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作,特制定如下会议管理制度:
总经办按照总经理的要求,每个月定期或不定期召开日常例会(如成本采购会议,服务质量管理会议和安全会议),并通知与会人员,如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象,会议组织责任人作扣罚10元处理。
总经办负责人根据每次会议内容,事先准备好会议所需的材料,做好会场的准备,如因准备不周而影响会议的召开,处以会议组织责任人扣罚10元的处理。
例会由总经理或授权人主持,各部门负责人或授权人参加,按顺时针顺序,对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。
各部门例会为班前例会,每日班前例会由各部门经理或授权人主持,总结前日工作情况,分配当日相关工作。
成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持,相关营业部门负责人,分部主管以及其他部门相关人员参加,对成本控制核算,采购服务工作进行总结,讨论和分析,并制定相应改进措施。
服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持,各部门负责人、分部主管人员参加,对酒楼当月服务质量管理工作进行总结,分析,并对下月的具体工作进行讨论和明确。
每月召开安全会议(具体时间待定),由保安部经理主持,各部门消防责任人,保安部消防主管,工程部相关工程技术负责人员参加,对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作,以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。
各部门参加会议人员应准时出席会议,如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席,有事须在会议开始前一小时请假,否则按公司考勤制度处理。
各个会议应遵守严肃、高效的原则,在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为(特殊情况例外),以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。
财务(费用)分析会议,人力资源会议和信用会议,将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下,根据总经理的指示或相关部门的需要,在例会结束后进行上述专项会议,特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。
财务分析会议主要是:对酒楼经营指标和各部门的费用,能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析,并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论,如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析,对商务客户应收账款情况进行分析,并拟定追收政策和方案,减少酒楼应收账。
各项专题会议均需于次日形成会议纪要,抄报总经理,如会议形成决议则一同呈报总经理。并根据会议决议进行整理存档或下发,否则处以责任人扣罚10元处理。
第4篇 放炮管理日分析会议制度
放炮管理日分析会议的主要任务是：查找、分析日常放炮中出现的问题，商讨相应的措施；传达贯彻上级的有关放炮的重要指示、决议、决定和重要会议精神；学习放炮管理相关制度及有关规定；了解放炮相关规定、措施的落实情况。
1、放炮管理日分析会议由分管放炮副区长主持，分管放炮副区长有事不能主持时由分管放炮技术员主持。
2、会议由放炮正副队长和夜、中班的至少各一名班长参加。
3、放炮管理日分析会议每天召开一次（星期天除外），工作需要时可临时召开。
4、会议定于每天11：15开始（星期天除外），如有特殊情况需改动时间，应提前通知。与会人员不得迟到、早退，否则罚款20元。
5、与会人员原则上应全部到会，确因另有上级会议或重要事情不能出席会议的，要提前请假，否则罚款30元。
6、会议之前与会人员要做好出席会议的准备工作，会议要充分发扬民主、讲究效率。
7、与会人员认真听取（必要时做记录）会议内容并及时贯彻执行。
8、会议由分管放炮技术员负责记录。
第5篇 j酒楼会议管理制度
酒楼会议制度
为了加强会议管理,确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作,特制定如下会议管理制度:
总经办按照总经理的要求,每个月定期或不定期召开日常例会(如成本采购会议,服务质量管理会议和安全会议),并通知与会人员,如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象,会议组织责任人作扣罚10元处理。
总经办负责人根据每次会议内容,事先准备好会议所需的材料,做好会场的准备,如因准备不周而影响会议的召开,处以会议组织责任人扣罚10元的处理。
例会由总经理或授权人主持,各部门负责人或授权人参加,按顺时针顺序,对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。
各部门例会为班前例会,每日班前例会由各部门经理或授权人主持,总结前日工作情况,分配当日相关工作。
成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持,相关营业部门负责人,分部主管以及其他部门相关人员参加,对成本控制核算,采购服务工作进行总结,讨论和分析,并制定相应改进措施。
服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持,各部门负责人、分部主管人员参加,对酒楼当月服务质量管理工作进行总结,分析,并对下月的具体工作进行讨论和明确。
每月召开安全会议(具体时间待定),由保安部经理主持,各部门消防责任人,保安部消防主管,工程部相关工程技术负责人员参加,对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作,以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。
各部门参加会议人员应准时出席会议,如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席,有事须在会议开始前一小时请假,否则按公司考勤制度处理。
各个会议应遵守严肃、高效的原则,在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为(特殊情况例外),以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。
财务(费用)分析会议,人力资源会议和信用会议,将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下,根据总经理的指示或相关部门的需要,在例会结束后进行上述专项会议,特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。
财务分析会议主要是:对酒楼经营指标和各部门的费用,能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析,并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论,如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析,对商务客户应收账款情况进行分析,并拟定追收政策和方案,减少酒楼应收账。
第6篇 会议管理制度范本
(一)、安全办公会议
1、公司每月召开一次安全办公会,必要时,可临时召开会议。由总经理或主管安全生产副总经理主持会议。总经理办公室负责会议记录,并负责整理会议纪要。
2、矿山部每周召开一次安全办公会,必要时,可临时召开会议。由矿长或主管安全生产副矿长主持会议。矿山部办公室认真做好安全办公会议记录,并负责建立会议纪要。
(二)、会议内容
1、公司安全办公会内容
(1)、学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、法律法规、指令等。
(2)、听取各部门关于执行有关法律法规、“安全规程”、落实安全技术措施和安全管理制度、安全监察工作情况的汇报,听取安全大检查情况的汇报。
(3)、研究分析当前存在的问题和安全隐患,提出解决的措施办法,并落实责任,限定解决期限,追踪结果反馈。并对下一阶段安全工作做安排和部署。
(4)、通报发生工伤事故情况,对安全事故进行分析,依照有关规定进行责任追究,吸取教训,制定防范措施。
(5)、抽查分管领导安全工作的完成情况。
2、矿山部安全办公会议内容
(1)、总结、分析上一周矿山部的安全情况,针对存在的问题提出具体要求,责成有关部门和人员组织落实,并对下一阶段安全工作做安排和部署。
(2)、通报发生安全、质量事故情况,分析事故原因,追究有关单位和责任人的责任;并对事故提出整改意见,制定防范措施,责成专人监督落实。
(3)、传达公司有关安全生产指示精神,并研究落实。
(4)、检查上一周布置工作的完成情况。
第7篇 某学院学生会会议管理制度
一、会议的召集和周期：
1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集，必须在每学期期初和期末各召开一次，平常至少每个月召开一次。
2、常务委员会全体会议由主席决定召集，至少每半个月召开一次。
3、主席团会议由常务委员会决定召集，不定期召开。
4、部长会议由常务委员会决定召集，不定期召开。
5、全体干部会议由常务委员会决定召集，至少每学期召开一次。
6、部门会议由部长(主任)决定召集，每学期至少二次。
二、会议的职权和内容
7、根据章程的授权，委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权，审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则，超过全体委员五分之四以上出席的会议上，超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排，也可以由委员在会议上动议。
8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程，重大事件决策等。
9、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作，交流各系的工作经验和信息等。
10、部长会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，交流工作经验和信息等。
11、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大信息等。
12、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等。
三、会务工作及主持：
14、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等，委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责，主席团会议的会务工作由办公室负责，部门会议会务工作由各部门自行完成。
15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持，部门会议由部长主持，委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。
四、会议秩序要求：
16、会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定，由办公室负责。
17、主持人应充分做好会前准备，引导会议按照议程进行，维持会场秩序。
18、会务工作部门应认真做好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服务。
五、其他说明
19、学生会常委会对本制度有最终解释权。
20、制度自发布之日起执行。
第8篇 安全风险管理会议制度
(1)各风险工点负责人或带班作业人员应落实班前安全讲话制度。针对当日作业风险,向全体施工作业人员布置具体防范措施,明确风险控制责任。
(2)当班作业结束后,工地负责人或带班作业人员应及时组织召开安全小结会议并详实记录相关内容。
(3)工地负责人、现场监理每月应定期组织召开工地月度安全分析会议。通过月度安全分析会,定期梳理、分析安全风险管理工作信息,确定阶段性安全风险管理工作重点,并及时公布下发。
(4)当施工现场发生不安全问题或事故时,工地负责人、 监理应及时组织召开安全专题分析会议,分析原因、吸取教训、 落实责任、制定对策。
(5)现场监理、施工单位各级管理人员现场检查发现不安全因素时,应及时召开会议向工地相关人员进行通报。发现严重安全隐患时,应视现场具体情况,采取停止相关作业、组织 人员撤离等措施,保证人员、施工安全。
(6)施工单位均应建立安全风险日常检查登记和月度统计分析考核制度,及时收集本项目的事故故障、 监测检测、日常检查等信息,每月对管内各工点安全风险级别进行自下而上的分析、识别、研判、调整和公布,形成本项目安全风险及其防范措施动态调整管理机制。
第9篇 酒楼会议管理制度
为了加强会议管理，确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作，特制定如下会议管理制度:
总经办按照总经理的要求，每个月定期或不定期召开日常例会(如成本采购会议，服务质量管理会议和安全会议)，并通知与会人员，如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象，会议组织责任人作扣罚10元处理。
总经办负责人根据每次会议内容，事先准备好会议所需的材料，做好会场的准备，如因准备不周而影响会议的召开，处以会议组织责任人扣罚10元的处理。
例会由总经理或授权人主持，各部门负责人或授权人参加，按顺时针顺序，对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。
各部门例会为班前例会，每日班前例会由各部门经理或授权人主持，总结前日工作情况，分配当日相关工作。
成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持，相关营业部门负责人，分部主管以及其他部门相关人员参加，对成本控制核算，采购服务工作进行总结，讨论和分析，并制定相应改进措施。
服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持，各部门负责人、分部主管人员参加，对酒楼当月服务质量管理工作进行总结，分析，并对下月的具体工作进行讨论和明确。
每月召开安全会议(具体时间待定)，由保安部经理主持，各部门消防责任人，保安部消防主管，工程部相关工程技术负责人员参加，对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作，以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。
各部门参加会议人员应准时出席会议，如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席，有事须在会议开始前一小时请假，否则按公司考勤制度处理。
各个会议应遵守严肃、高效的原则，在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为(特殊情况例外)，以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。
财务(费用)分析会议，人力资源会议和信用会议，将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下，根据总经理的指示或相关部门的需要，在例会结束后进行上述专项会议，特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。
财务分析会议主要是：对酒楼经营指标和各部门的费用，能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析，并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论，如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析，对商务客户应收账款情况进行分析，并拟定追收政策和方案，减少酒楼应收账。
各项专题会议均需于次日形成会议纪要，抄报总经理，如会议形成决议则一同呈报总经理。并根据会议决议进行整理存档或下发，否则处以责任人扣罚10元处理。
第10篇 会议室使用管理制度格式怎样的
会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所,为加强其使用管理,特制定本制度
⑴ 会议室由行政部归口管理
⑵ 各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出使用申请。会议室拘役申请方法如下:
①各部门有重要会议需要使用大会议室时,需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经行政办公室主管批准方可使用
②审核之后的申请单需贴于会议室门口,会议完毕后由行政办公室人员将此单收走
③其他部门如有重要会议与此预约相冲突时,由行政办公室协调解决
⑶ 会议室只限公司内部各部门和子公司使用,外单位借用会议室需经公司领导批准,并到行政办公室办理借用手续。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用
⑷ 各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意,领取会议嗣后要钥匙
⑸会议室布置前必须考虑周详,根据布置任务来确定执行人员,并做好明确分工
⑹会议现场要做好清洁保护工作
⑺会议室一切公物未经行政办公室主管许可,不得随意搬离办公室
⑻爱护会议室的设施,保持会议室清洁
附表:
会议室使用申请表 附表11-7
__ 年 月__ 日
日期
时间
会议名称
主持人
地点
人数
备注
——
——
申请使用单位
管理单位
名称
填表人
主管
管理人
事务科长
副经理
__ 会议室使用登记簿__ 附表11-8
时刻
日期
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
备注
1日
2日
3日
4日
5日
第11篇 c会议管理制度
小编为大家整理了一份会议管理制度,如果有需要,可以供大家参考。
第一章 总则
第一条 为改进工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高会议质量,加强会议管理,根据上级有关规定,结合本所实际,制定本办法。
第二条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序,及时传递、执行和保存办公信息,提高办公效率的一种重要手段,本所各部门应重视对会议的组织和管理。
第三条 本办法所指的会议,包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会,各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。
不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。
第四条 会议的管理部门为所办公室,会议的具体会务工作由承办部门协作安排。
第二章 会议召开原则
第五条 本所及各部门召开会议应遵循如下原则:
(一)精简。大力压缩会议,尽量缩短会议时间,减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。
(二)高效。召开会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。
(三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题,可采取现场办公会议等形式,及时协调研究解决有关问题。
(四)节约。会议要厉行节约,凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。
第三章 会议安排
第六条 本所例行会议均列入例会制度,要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。
第七条 本所临时组织的会议,涉及本所有关部门的,部门负责人应给予积极配合,保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。
第八条 本所各部门组织的全所性不定期会议,均须经分管所领导批准后,提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排,编制会议安排表,印发到会议参加人员。
第九条 会议召集部门应做好会议准备工作,将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室,由所办公室统筹安排。
第十条 列入会议计划的会议,如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时,会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意,任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。
第十一条 凡需要所领导参加的会议,召集部门应提前请示分管所领导,按分管所领导指示办理。
第十二条 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,所办公室有权合并召开。对于准备不充分,或有重复性,或无多大作用的会议,所办公室有权拒绝安排。
第十三条 不定期会议必须服从统一安排,各部门会议不应安排在全所例会同期召开,应坚持部门会议服从全所会议,局部服从整体的原则。
第四章 会议管理
第十四条 会议召集部门应做好充分的会前准备工作,拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。
第十五条 会议应有专人负责记录和整理:所党组会议由所人事劳资处负责记录,行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录;各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录;全所性的行政事务会议由办公室负责记录;部门会议由各部门负责记录。
第十六条 会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。
第十七条 会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的,可编制会议纪要,及时印发各部门。
第十八条 会议材料的归档:各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理,按时归档。
第五章 会议纪律
第十九条 与会人员应遵守如下纪律:
(一)与会人员必须按会议通知时间准时到会,无特殊情况不得迟到、早退或缺席,会议期间应将手机和传呼机打到振动方式(有特殊要求的会前另行通知)。
(二)会议须限时召开,无特殊情况应按时结束。发言应确定时间,紧扣主题,简明扼要,严禁偏离主题,延误会议进程。
(三)会议内容如有保密事项,与会人员必须严格遵守保密纪律。
第六章 附则
第二十条 本办法自**年3月1日起实行。原规定同时废止。
第二十一条 本办法由所办公室负责解释。
第12篇 会议管理制度
身在职场,开会在所难免。对于公司而言,应制订一份完善的会议管理制度,这样才能让会议实施更加规范。以下是一则会议管理制度范本,供各位人事管理人员参考。
第一条 公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。
第二条 会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。
第三条 会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件许可可通过电子邮件传递)。
第四条 与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第五条 与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。
第六条 会议不得无故缺席、迟到。迟到每次50元,无故缺席每次100元。
第13篇 某管理处会议制度规程
管理处会议制度规程
1 目的
通过管理处会议制度,体现公开、民主决策,沟通、协调以及集体讨论解决管理处日常管理事务,并督导、检查、落实相关工作任务,提高工作效率,确保内部沟通的有效进行。
2适用范围
适用于**嘉园管理处各项会议的管理。
3职责
会议召集部门负责记录,并按要求对执行情况等进行检查。
4管理要求
4.1工作例会
4.1.1管理处办公例会
4.1.1.1 会议由主任主持;
4.1.1.2 定于每周二下午16:00召开,对象为各部门主管及管理人员。如会议需要,以综合部通知为准;
4.1.1.3 客服中心负责会议通知、布置会场、会议纪要撰写,并按会议精神起草纪要、决议及发送和立卷归档。
4.1.1.4 会议内容
a.传达上级有关文件、会议精神;
b.管理处重大业务及人事、制度等的决策、决定;
c.回顾上周重大的工作情况及可供参考的案例,提出下周工作计划;
d.重大关系的协调、裁定;
e.各部门提出需要研究、解决的问题和困难;
f.检查每周工作及月工作计划完成情况等等。
4.2专项会议
专项会议即临时召集的会议及无时间间隔的会议,会议内容不限,旨在解决问题,联系沟通。
3.5实施程序
5.1办公例会实施程序
5.1.1主任宣布开会
5.1.2各部门依次汇报工作
各与会人员应依次简述上周重大的工作情况和可供参考的案例,提出需要协调沟通的问题及本周(本月)工作安排,对于日常完成事务可不作叙述。在汇报中,与会者就汇报部门提交的问题展开讨论,共同商讨解决办法形成决议。对于月工作计划的完成情况,各部门应在每月的最后一次例会上做出相应汇报,对于完成或未完成(说明原因)情况应叙述清楚。
5.1.3 主任作指示
5.1.3.1传达上周(前段)管理处经营管理工作中的重要事项,协调解决各部门有关问题。
5.1.3.2 检查、落实工作计划,提出有关工作要点。
5.1.3.3 安排下周(后期)工作任务。
5.2其他会议参照执行。
3.6质量要求
6.1会前应准备事项
6.1.1会议召开前,召集部门应作好会议场地的安排,准备好相关的会议资料及文件。
6.1.2会议出席者如果无法参加,应事先向会议组织者请假并将会议规定的相关材料交客服中心代为办理。未请假或未经允许而缺席、迟到者按有关考勤规定处理,缺席者事后应及时主动阅读会议纪录,了解会议精神。
6.1.3会议需增加、延期、合并或扩大出席对象时,由会议主持者商定后,召集部门及时发出变更及扩大范围的通知。
6.1.4管理处办公例会因开会时间及人员相对固定,故不履行会议通知。
6.1.5与会人员必须认真准备会议内容。
6.2会中应注意事项
6.2.1出席会议人员应于会议前安排好工作,会议期间其他人如无特殊情况不得进入会场找人、谈事。如有来访客人或来访电话,安排适当人员作好接待记录,待会后再通知当事人处理。如遇急事必须当事人亲自接待时,应先得到会议主持者的允许,由其通知有关人员离开会场,并尽量不影响会议进程与发言。
6.2.2与会者要严格遵守会场纪律,尊重他人发言,手机应关闭或处于振动状态,必须接听的电话应离开会场接听,以维护会议的正常进行。
6.2.3与会发言者应言简意赅,将日常工作中需要协调和解决的问题及时反映出来提请与会者讨论,切实以解决问题、提出措施为主。
6.2.4会议召集部门负责会议的记录及整理工作。
6.3会后应完成事项
6.3.1会议结束后,召集部门应根据会议记录在第二个工作日整理、撰写会议纪要,并将会议纪要发给与会部门或人员,以便于学习及参照执行。
6.3.2各部门内部传达会议精神。
6.3.3档案管理人员负责把会议过程中产生的有关文字、声像资料等立卷归档。
3.7分析改进
客服中心对本制度的有效性和可操作性提出改进意见,进行修改。
第14篇 度假村园林宴会会议布置管理制度
度假村园林、宴会及会议布置管理制度
一、实施布置前必须考虑周详,确定方案、构图,并制定出每个操作步骤。
二、根据布置任务确定执行人员,并做好明确分工。
三、操作前必须按实施方案备好花木、材料方可动工,操作时务必速度快、动作利落,影响面小。
四、工地现场要做好保护清洁工作,地毯、大理石面应铺布作保护,维护好现场。
五、施工现场要统一行动、统一指挥。超重作业要切实际注意安全操作。
六、根据宴会部及关部门的宴会、会议通知单,按时、按规格做好绿化花卉布置。
七、绿化布置力求整齐、美观,植物干净、无尘、无虫口、无黄叶,花盆机架的体、台面插花绝对卫生清洁,色彩鲜艳、造型端庄。
八、现场布置使用的一切车辆、工具,必须洗净抹干水,操作时要三轻(轻声、轻拿、轻放),注意礼让客人。
九、布置完毕清楚好现场,再由楼面班重新抹叶、清理、喷水一次,确认无误,征求验收意见,取得最佳布置效果。
第15篇 党建带团建会议管理制度
党建带团建会议制度
“党建带团建、党团共建”联席会议制度 为贯彻落实“党建带团建”团作会议精神,根据《关于印发〈关 于加强党建带团建团作的意见〉》(张组发〔xx〕13 号),决定 建立全镇“党建带团建、党团共建”联席会议制度。
一、指导思想和团作原则 坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 全面落实科学发 展观,树立党群团作一体化理念,建立“党建带团建、党团共建”团作 大格局,通过加强“党建带团建、党团共建’’联席会议各成员单位的沟 通协调,充分发挥各成员单位的职能优势,切实增强基层党组织和团 会组织的凝聚力和战斗力, 为建设世界旅游精品提供坚强有力的组织 保证。
二、联席会议的职责1.研究制定全镇“党建带团建、 党团共建”团作规划, 明确团作目标; 2.沟通情况, 研究解决“党建带团建、 党团共建’’团作中的重大问题; 3.协调各成员单位发挥自身优势,共同推进“党建带团建、党团共 建”团作。
三、召集人与成员单位 为切实加强对镇“党建带团建、党团共建”联席会议制度的组织领 导,由镇委专职副书记为镇“党建带团建、党团共建’’联席会议总召集 人,镇委组织部和镇总团会主要负责人为召集人。成员单位由镇委组 织部、镇总团会、镇直机关团委、虎山镇非公有制经济党团委、镇人 力资源和社会保障所、镇地税所、镇城建办、镇教育局、镇卫生局、 镇农业局、镇交通运输管理所、镇民政、镇文化广电新闻出版局、镇 食品药品监督管理局等单位组成。
单位,在履行自身职责的同时,负责与各成员单位的沟通联系和检查 督促团作。 联席会议下设办公室,负责日常团作。办公室设在镇总团会,各 成员单位指派一名干部作为联络员,负责具体联络团作。 各区县要按照镇“党建带团建、党团共建”联席会议制度的要求,建 立健全相关团作机制,切实加强本区基层党组织和团会组织建设。
四、建立健全团作机制 为充分发挥联席会议制度的作用,加强各成员单位的沟通协调, 建立健全以下团作机制: (一)年度例会制度。联席会议原则上每年召开 1-2 次,也可根据情 况临时召开。会议由镇委组织部、镇总团会报总召集人同意后举行。 (二)调研检查制度。每年 10 月为“党建带团建、党团共建”团作 调研检查月。检查内容主要包括: 1.各成员单位贯彻落实镇“党建带团建、党团共建”团作的情况; 2.各区县建立“党建带团建、党团共建”团作联席会议制度并发挥 作用的情况; 3.各单位、各区县组织开展“党建带团建、党团共建”团作的情况。 (三)责任捆绑制度。实行成员单位责任捆绑制度,做到分团明确、 责任具体,对没有完成年度团作任务的单位,要书面向上级组织部门 和团会说明原因。 (四)总结调度制度。每年召开全镇团作总结调度会,了解团作进展 情况、分析存在的问题,研究深化团作的对策,采取切实有效措施, 推动党团共建团作不断发展。 (五)典型培植激励制度。在调研检查监督过程中
第16篇 s协会会议制度管理办法
大学管理协会部门会议制度
第一条 协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度,也可根据工作需要适时组织召开,至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动举办后必须召开总结会,出席者为各部室主要成员,结合工作需要可邀请其他人员参加部门扩大会议。
第二条 会议主要内容:部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作计划;重大问题的议定;困难问题的解决。与会人员须在会议前就上述内容做好充分准备,会议过程中要认真做好会议记录。
第三条 部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。
第四条 会议参与者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第五条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。
第六条 参加会议要提前到场签到,部长负责组织签到及会场布置工作。
第七条 会议由各部门专门人员负责会议的记录,整理后存档。
第八条 会议期间要保持会场的安静,通讯工具要关闭或调成振动。
第九条 参加会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达3次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出警告,连续达3次者,协会通报批评并记入档案。
第十条 有特殊原因不能参加会议者,需至少提前一小时向部门负责人请假,并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达6次者,协会内部通报批评。
第十一条 会议的考勤情况各部门要准确记录,定期汇总,作为协会考核的重要项目。
第十二条 会议时间、地点由各部门负责人决定。
第十三条 本制度自颁布之日起执行。
第17篇 会议室使用管理制度
会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所,为加强其使用管理,特制定本制度
⑴会议室由行政部归口管理
⑵各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出使用申请。会议室拘役申请方法如下:
①各部门有重要会议需要使用大会议室时,需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经行政办公室主管批准方可使用
②审核之后的申请单需贴于会议室门口,会议完毕后由行政办公室人员将此单收走
③其他部门如有重要会议与此预约相冲突时,由行政办公室协调解决
⑶会议室只限公司内部各部门和子公司使用,外单位借用会议室需经公司领导批准,并到行政办公室办理借用手续。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用
⑷各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意,领取会议嗣后要钥匙
⑸会议室布置前必须考虑周详,根据布置任务来确定执行人员,并做好明确分工
⑹会议现场要做好清洁保护工作
⑺会议室一切公物未经行政办公室主管许可,不得随意搬离办公室
⑻爱护会议室的设施,保持会议室清洁
附表:
会议室使用申请表 附表11-7
年 月 日
日期
时间
会议名称
主持人
地点
人数
备注
——
——
申请使用单位
管理单位
名称
填表人
主管
管理人
事务科长
副经理
会议室使用登记簿 附表11-8
时刻
日期
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
备注
1日
2日
3日
4日
5日
第18篇 会议管理制度范文
1.目的
为了使公司的会议管理规范化、有序化,提高会议质量。
2.适用范围
适用于_______有限公司会议召开。
3.职责
3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;
3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实,以确保工作能够按时、按质、按量完成;
3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。
4.内容
4.1会议召开的原则
4.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;
4.1.2只有在需要时才召开会议;
4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4.2会场纪律
4.2.1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。 周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4.2.2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;
4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;
4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。
4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。
4.3会议管理体制
4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置、设备调试。
4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。
4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。
4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。
4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。
5.引用文件
无
6.记录
6.1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》
7.其它
7.1本规定由行政部制订并归口管理;
7.2本规定自发布之日起实施。
第19篇 管理学院学生会会议制度
1、学生会会议包括学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会工作部长例会、主席会议、部门会议等;
2、原则上每月召开一次学生会工作月例会，全体成员必须参加的会议，特殊情况另行通知;
3、每周一次学生会工作部长例会会议，时间为每周日晚7：00―8：30;
4、各部门会议依据工作需要，自行决定;
5、会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言;
6、为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假;
7、为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。
8、正常上课期间，一个月内请假不能超过两次，违者予部通报批评;三次以上无故缺席，将开除学生会。
（一）部长工作例会及临时会议
1、每周一次学生会工作部长例会;
2、时间：周日晚7：00;
3、参加学生会工作部长例会成员：主席团成员、学生会办公室主任及各部部长;
4、例会上及时总结前期工作的经验教训，并对下期工作进行计划安排;
5、临时会议，临时通知;
6、无故不到者，一次扣2分;
7、迟到一次扣1分;
8、病事假(需在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席，签字有效。)并扣0.5分，否则扣2分;
9、找人代会扣1分(课事假除外);
10、一个学期旷会、迟到、请假次数超过5或者连续三次迟到者开除学生会。
（二）部门内部会议
1、开会时间以部长通知时间为准，有办公室负责考勤进行随机抽查;
2、无故不到者，一次扣2分，一个学期旷会、迟到、请假次数超过5或者连续三次迟到者开除学生会;
3、迟到一次扣1分;
4、病事假(须在开会前2小时书面请假条交予部长，签字有效)并扣0.5分，否则扣2分;
5、会议结束后要打扫办公室，把卫生工作干好，无故不打扫，所有参加会议成员各扣1分。
（三）学生会全体成员大会
1、无故不到者，一次扣3分，旷会、迟到次数(所有会议)本学期超过5次或者连续三次旷会者，开除出学生会;
2、迟到一次扣1分;
3、病事假(须在开会前2小时将书面请假条交予部长，签字有效)并扣0.5分，否则扣2分;
4、开会入场后不得交头接耳、保持会场安静。发现交头接耳者给与扣分2分;
5、开会期间认真听会并记录，不得睡觉、说话、吃东西、看其它书籍等。一经发现扣分2分。连续三次发现且不改正者，开除学生会。
6、未经批准私自接打手机将给予口头警告，再犯者给予扣2分处理。
第20篇 大型会议管理制度(范本)
(一)总则
为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
(二)会议分类及组织
第一条 全厂会议归纳为四类:
1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。
(三)会议安排
第三条 例会的安排。
为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:
1.行政技术会议
(1) 厂长办公会:
研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。
(2)厂务会:
总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会:
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会:
汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会:
调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9)科务会:
检查、总结、布置工作。
(10)车间办公会:
检查、总结、布置工作。
(11)班组会:
检查、总结、布置工作。
(12)班组(科室)班前会:
对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。
2.各类代表大会
(1)职工代表大会:
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):
(3)党员代表大会:
(4)团员代表大会:
(5)科协会员代表大会:
(6)企协会员代表大会:
3.民主管理会议
(1)工厂管理委员会:
(2)厂长、党委书记、工会主席联席会:
(3)生产管理委员会:
(4)生活福利委员会:
4.论文、成果发布会。
(1)科协年会:
(2)企协年会:
(3)政治思想政治工作研究会年会:
(4)厂qc成果发布会:
(5)科技成果发布会:
(6)信息发布会:
(7)企管成果发布会:
第四条 其他会议的安排:
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一安排,方可召开。
第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第六条 /pnb0凡厂办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条 /pnb0对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排。
第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开。
第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
(四)会议的准备
第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。
