第1篇 办公用品管理标准
一:目的
为规范公司办公用品管理,使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本实施细则。
二:适用范围
本细则适用于公司各部门、各员工。
三:职能部门及其职责
1:办公室是公司办公用品的归口管理部门,负责监控、统计各部门办公用品的申报及使用情况,负责办公用品的采购、验收、入库、领用和管理等工作。
2:财务部负责办公用品费用的监控。
3:使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。
四: 办公用品分类
详见集团《办公用品和设备管理制度》。
五:办公用品申购流程
1、各部门应于每月25日至27日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划,由部门负责人填写《部门物资需求计划表》交办公室。
2、办公室统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《物资采购申请单》,呈报总经理审批同意后实施采购任务。
3、未填写《部门物资需求计划表》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
4、单价在**元以上、单项一次性采购总额或单项当月累计额在**元以上,于每月28日前上报集团办公室批准后实施。
六:办公用品采购流程
为有效完成采购任务,原则上由办公室统一负责实施采购任务,物品在集团公司指定的地点采购。
七:办公用品入库
办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室办公用品管理人员登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。办公用品由办公室统一保管,并指定保管人。
八:办公用品领用
1、员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。
2、各部门应指定专人领取公用办公用品,避免重复领用。
九:费用核算、控制
1:各部门应按申购的办公用品严格把好领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经部门领导同意。
2:办公室对各部门办公用品的领用情况进行分类登记,在次月的10日前进行统计核算,核算后的办公费用均分摊到各个部门,作为部门控制办公费用的依据。
3:各部门的办公用品定额标准详见附件。
十:其它规定
1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2、员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。
3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。
4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
5、办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。
6、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
7、对于打印纸、复印纸等耗材,所有人员均需严格控制,凡不是正式文件,纸张均两面使用,节省资源。
十一、本实施细则自下发之日起执行。
第2篇 某景区办公用品管理标准
景区办公用品管理标准
1 范围
本标准规定了景区办公用品的管理标准。
本标准适用于景区办公用品的管理。
2 内容
2.1 办公用品的采购及保管
2.1.1 各科室所有办公用品的采购,由分管领导指定专人负责,并严格执行审批制度和程序。
2.1.2 采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。
2.1.4 库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
2.1.5 批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在(办公用品入库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。
2.1.6 加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用,并登记造册,修旧利废.充分利用。
2.1.7 定期进行办公用品仓库盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。
2.2 办公用品的领取
2.2.1 领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确.一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。
2.2.2 领取时,领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。
2.2.3 办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。
2.2.4 领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。
2.2.5 大件物品领取后,应列入***固定资产管理序列,明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员,采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。
2.2.6 接受民主监督,强化节约意识,每季度通报1次办公用品出入库数额和领取(购置)情况。
2.3 办公用品的使用
2.3.1 使用办公用品应以室为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。
2.3.2 办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。
2.3.3 精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。
2.3.4 办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
2.3.5 印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,力求使印制数与需用数基本相符,避免不必要的浪费。
2.3.6 对于高档耐用办公用品,科室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。
