某物业小区娱乐设施管理方案
物业小区娱乐设施管理方案
1.0目的
规范小区娱乐设施管理工作,确保各类文体设施的合理使用与有序管理。
2.0适用范围
适用于zz物业管理对各类文体设施的管理工作。
3.0职责
3.1管理处经理负责制定文体设施管理制度及管理工作监控。
3.2客服中心主管负责组织实施文体设施的管理工作。
3.3客服中心管理员负责依照本规程进行文体设施的具体管理。
4.0程序要点
4.1小区公共文体设施管理的一般要领
4.1.1小区公共文体设施一般只为本区内住户提供服务,不对外开放营业。
4.1.2小区文体设施一般只收设施维护费,目的是为住户提供服务,不以营业为目的。
4.1.3住户使用文体设施时,一般凭会员证入场活动。
4.2社区内文体设施一般包括:健身房、儿童活动中心、乒乓球室、桌球室、棋牌活动室、阅览室、宣传栏等项目。
4.3健身房管理
4.3.1开场前的准备工作(开放时间周一至周五16:00-21:00;周末09:00-21:00):
a)客服中心事务管理员应于开场前10分钟到岗,不得无故延误;
b)清洁健身房卫生,特别做好休息椅的清洁,检查设施完好情况;
c)打开健身房门迎接住户入场。
4.3.2健身房入场一般程序:
a)健身房入场消费对小区业主采用会员制形式,对非业主采用购票入场形式;
b)小区内业主应于每年12月31日前到客服中心凭业主证办理会员证,会员证办理程序参照客服中心相关作业规程;
c)业主进入健身房消费时:
--首先向事务管理员出示会员证;
--事务管理员核对会员证与使用人本人是否相符,如有疑问应验明其他证件直到无疑问;
--填写《文体活动消费登记表》请业主在相应栏目内签名确认;
--请业主进入健身房进行消费活动;
--活动结束后,事务管理员请业主在《文体活动消费登记表》相应栏目内签名确认。
d)非业主进入健身房消费时:
--到管理处收银处购买入场活动购买门票;
--入场前向事务管理员出示门票;
--事务管理员将门票副券小心撕下妥善保管,正券交消费者本人保管。
--持票人进入场内消费。
e)小区业主进入健身房消费可采用电话预约或亲自填写《健身房订场登记表》预约活动时间,事务管理员凭订场先后顺序准予业主使用健身房,在不影响业主活动的前提下方可让非业主进场活动。
4.3.3健身房公众管理规定:
a)所有人员进场时必须穿运动鞋,严禁穿皮鞋进场;
b)爱护健身房内的公共设施,因使用不当而损坏的设施应照价赔偿;
c)讲究场地卫生,不得乱丢、乱吐、乱涂,违者除负责清理恢复原状外,处以一定罚款;
d)健身房内只能进行健康的娱乐活动,不准进行赌博等违法活动;
e)参加活动者必须服从事务管理员管理,不强行延长活动时间。
4.3.4每日活动结束后,事务管理员应收拾好各类设施、整理该日内入场活动记录及相关票据副联,无误后方可锁门下班。
4.4儿童活动中心管理
4.4.1儿童游乐场专供儿童使用,谢绝成人在设施上活动。
4.4.2小孩活动时,家长或保姆要保护孩子的安全,不要从滑坡往上爬,荡秋千时幅度不要过大。
4.4.3讲文明礼貌,互敬互让,不在场内争执、吵闹。
4.4.4保持环境卫生,不乱丢杂物,不玩泥沙,不随地大小便。
4.4.5爱护场内设施。
4.4.6客服中心事务管理员负责儿童活动中心的具体管理,凡进入儿童活动中心的人员必须听从事务管理员的安排。
4.5乒乓球室、桌球室、棋牌活动室管理
4.5.1开场前的准备工作:
a)事务管理员应于每日活动室开放前半小时到岗;
b)清理活动场地的卫生、摆放好桌椅、清理球具;
c)迎接活动人员入场。
4.5.2入室活动一般程序:
a)到管理处收银处购买相应类别活动门票。小区业主可凭《业主证》到收银处购买优惠票;
b)在各活动室开放时间内持票进入活动室内;
c)事务管理员根据入场先后顺序,安排好各类活动的时间场次,并负责各类活动用具配置及监督使用情况;
d)每场活动结束后,活动人员应整理好棋牌、球具类,经事务管理员清点无误、无损坏后离场。
4.5.3活动室内注意事项:
a)活动人员必须凭票到相应活动室内活动,不得串岗或到处走动;
b)室内不得有大声喧哗、随地吐痰、吸烟、乱丢杂物等行为;
c)爱护室内设施和活动器具,不得将玩具、棋牌乱丢,不得在台面、墙面上乱画,损坏设施或器具照价赔偿;
d)活动人员必须服从事务管理员管理,依照排定的时间场次进行活动,不得无理取闹。
4.5.4事务管理员于每次活动结束后应清理现场,收拾好球具类、棋牌类并摆放好,统计该次活动的门票收入情况,认真填写《每日工作情况汇总表》。
4.6阅览室管理
4.6.1小区内图书阅览室是丰富社区住户业余事务生活,便于小区居民查阅资料、学习而设立非营利性学习场所,由客服中心事务管理员负责具体管理。
4.6.2凡欲进入图书阅览室学习的住户需在规定的开放时间内持相关的有效证件进入图书室。
4.6.3阅览室内注意卫生,不乱丢杂物、不随地吐痰。
4.6.4自觉维护室内秩序,不大声喧哗,保持室内安静。
4.6.5爱护图书及公共=财物,不得撕毁、涂改图书,不得将图书带出阅览室。如确有需要欲带出室外的,住户应提前凭有效证件办理《借阅证》,凭《借阅证》做好详细登记后方可带出。
4.6.6事务管理员负责阅览室的清洁卫生,维护秩序、桌椅及图书整理工作,每次开放时间结束后,事务管理员应将图书归类摆放整齐,清点有无图书丢失,并将该图书开放情况详细填写在《每日工作情况汇总表》内。
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4.7.1社区宣传栏、公告栏是为了向住户宣传有关法规、法令、小区新人、新事、新见而设定的,由客服中心事务管理员具体负责收集宣传资料及定期更换。
4.7.2客服中心主管根据本部门月工作计划及宣传需要,指定事务管理员拟定宣传品。
4.7.3事务管理员应及时收集想相关资料、制作图文并茂、形式生动活泼的宣传制品,报客服中心主管及管理处经理审定后张贴到宣传栏上。
4.7.4任何外单位(个人)未经许可不得在小区宣传栏内外张贴宣传品,特别是不良宣传品,违者一经查处按有关规定予以处罚。
4.7.5客服中心事务管理员负责每月更换宣传栏内容,保证无陈旧、过期的宣传品,并负责对宣传栏的清洁与养护工作。
4.7.6事务管理员必须将每期的宣传内容、版式材料收集汇编好,拍摄照片并归档保存。
4.8质量检查
4.8.1管理处经理汇同客服中心主管不定期对各类活动场所及设施进行巡查,并填写相关质量检查表。
4.8.2管理处经理、客服中心主管还应经常进行回访及社会调查;该调查结果及相关质量检查表作为客服中心员工绩效考评的依据之一。
5.0记录
5.1《健身房活动订场表》
5.2《业主文体活动消费登记表》
5.3《每日工作情况汇总表》
6.0相关支持文件
