园区非机动车库管理细节建议方案

园区非机动车库管理细节建议方案

园区非机动车库管理细节补充及建议方案

根据两个月前制定的非机动车管理措施,以及进行多次复查得出可操作性建议方案如下:

1、节能方面:由于非机动车库电表房进行智能更新换代,使之原有的消费方式进行了改变。计划性用电,节能改造应得到领导重视。

建议每个车库安装一个照明总开关(生活照明灯除外),共四个分开关针对不同类型车辆照明使用,杜绝长明灯。在正常视觉条件下,取消部分照明灯,利于节能、节约成本。要求每个车库作息时间以外关闭总开关,定期检查应急照明设备是否正常,并每一车库配置手电筒予不时之需。

2、车辆管理方面:为了保证更多的非机动车辆入库,各类车辆有序整齐停放。

建议购买不同颜色油漆,调成4种不同颜色进行规范、合理地涂抹车位号。对比较混乱停放的车库,车位号进行格式化重新涂刷。对停放较为规范的车库进行更新、修正便可。

客服中心收费时,应将车主姓名、入住房号、缴费时间、车型、车位号等信息一定录入正确、仔细检查是否车位号错登、重复登记等问题。制定*ls车库巡视表,车辆管理员进行填写,客服中心负责人进行定期检查。

为了保持来之不易的工作成果,长期管理方便和催缴快捷,将更新后停放满额的车库编制车主内容详细的花名册(与收费员制定的收费台账保持一致性)。给予各车库管理员相应一份名单,客服中心收费处人员备份一套。花名册留有一定空格,车主有退有进方便操作。以上工作程序对于核实正确合理的库存总量和彻底根除'人情车','私交车','赖皮车'等现象,及制定地下机动车辆管理打下坚实的基础。

④1栋车库车牌悬挂板及板钉未落实需购置。对车库管理人员灌输一些基本的消防常识,干粉灭火器会使用和智能污水泵会简单操作。养成日常值班记录的习惯,与客服中心、工程部、秩序维护部保持工作联系。

催收管理费方面:完成总公司下达车库管理费收缴率100%的任务。不是空头白话,是要不断地发现问题,开动脑筋一步一步落实解决。

将催费通知改用a3纸张,精简字句、字体加粗加大。粘贴在流水牌上放置于大门中间,达到告知率100%。

本月底前一周,将各车库缴费明细单进行统计,对未缴费车辆情况说明进行分类。如:因房屋维修问题不缴费的,说明车辆管理费跟物业管理费是两回事,如再次拒缴,收回车牌严禁入内。

针对废弃车辆车主无法寻找的问题,再次通知到位,如无人问津,六月一日前通知其他部门清除出场,后果自负。最后对个别钉子户,再来一次劝说,先礼后兵。定期和无规律的对车辆管理员进行工作督导和检查,并进行考核。

制作人:z

20**年*月*日