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第1篇 小区空置房管理作业指导书-6
小区空置房管理作业指导书(六)
1.0目的
通过对小区空置房的管理,检查卫生、安全各方面情况,消除隐患。
2.0 适用范围
适用于**居小区空置房管理
3.0 职责
3.1管理处主任助理负责对空置房的监督、管理;
3.2护管队员负责具体检查空置房;
4.0内容
4.1空置房的管理规定
4.1.1空置房由护管队巡逻队员定期进行签到检查。
4.1.2护管班长应不定时对空置房进行抽检,了解队员检查签到情况。
4.1.3空置房除巡逻队员、护管班长及管理处领导巡视时可以进入,其他人员未经管理处同意一律不得入内。巡逻队员检查完毕时必须将大门锁好。
4.2空置房的巡查要点
4.2.1水管是否有漏水现象;
4.2.2电源总开关开启情况,室内电线、开关是否有漏电、电线裸露。
4.2.3煤气总阀开启情况,是否有漏气现象。
4.2.4室内地板、墙面是否完好,是否有白蚁痕迹。
4.2.5门窗是否锁好,各个房间有无异常情况。
4.3空置房出现异常情况的处理措施:
4.3.1漏水、漏电、漏气:应立即使用对讲机向上级报告,通知维修工进行检修。
4.3.2房屋内发现白蚁:应立即向上级报告,并通知消杀公司前来处理。
第2篇 小区空置房屋管理作业手册
小区空置房屋管理标准作业手册
为了规范空置房屋的管理工作,确保空置房屋管理的质量,特制定本手册
01、空置房屋管理中各岗位职责
客服中心负责对空置房屋的使用管理及房屋档案资料管理
维修部负责制定空置房屋的巡查、修缮计划及实施
环境管理部负责制定空置房屋的清洁计划及实施
02、空置房屋管理办法
空置房屋的使用及房屋档案资料管理。
经物业管理处接管的空置房屋,由客服中心档案资料员根据房屋接管验收记录进行建档
根据巡查情况,对空置房屋出现的问题应及时安排相应的部门进行处理
对空置房屋的钥匙外借进行管理,具体内容参见《钥匙委托管理标准作业手册》
档案资料员应将每月的空置房屋使用动态,包括:已出售、已入住、已装修、房屋使用情况等,登记在《房屋动态表》中,每月5日前报项目经理确认后,存入房屋档案盒中保存
空置房屋的巡查、修缮计划及日常实施
维修部主管应于每季度25日前根据空置房屋的状况制定空置房屋维护管理计划,内容应包括:
*维护管理的项目
*维护管理的频率
*维护管理的措施
空置房屋维护计划报项目经理审核后,汇入物业管理处季度工作计划中报总经理审批
经总经理审批通过后的维护计划由维修部负责实施
空置房屋日常维护:
*管理员根据计划对空置房屋进行日常的巡检,巡检及处理情况登记于粘贴在空置房门内的《空置房保洁维修巡查记录表》中
*巡查内容
-- 根据房屋使用说明及房屋竣工验收标准,对空置房屋进行维护,保证房屋使用功能的正常发挥。如出现问题应按照《业主接待工作标准作业手册》中'维修、售后'类问题处理办法进行操作
-- 参照有关电器说明书,定期将电器打开试运行,以保证电器良好的工作状态,还应及时关闭电源
-- 根据季节变化定时对空置房屋进行开窗通风、散热。必要时应进行烘干处理,防止墙面、天花板发霉、木制品生虫及变形
-- 空置房屋内的清洁情况。如出现问题应上报服务中心,由环境管理部进行处理
-- 空置房屋内的防火、防盗工作。如出现问题可应报服务中心,由安全部进行处理
未销售房屋的巡查记录每季度年汇总一次上交物业管理处保存至业主档案
如房屋已销售,应随《房屋设施验收单》一同转入业主档案
空置房屋日常清洁
环境管理部主管应于每季度末月25日前根据空置房屋的状况制定空置房屋清洁计划,内容应包括:
*清洁项目
*清洁频率
空置房屋清洁计划报项目经理审核后,汇入客服中心季度工作计划中
报总经理审批
经总经理审批通过后的清洁计划由环境管理部负责实施
空置房屋日常清洁
保洁员根据计划对空置房屋进行清洁,清洁效果记入《空置房保洁维修巡查记录表》,具体清洁标准参照《环境类操作手册》。
第3篇 嘉苑小区空置房管理
丽景嘉苑小区空置房管理
1.管理要求
客户服务部主管为空置房管理第一责任人,服务处经理每月对空置房的管理情况进行抽查,督促客户服务部做好空置房的日常安全巡视及停电、停水管理,由工程管理部、环境管理部实施空置房日常维护、卫生清洁,确保能随时交付使用人,每月月末对空置房的动态情况进行记录。
2.空置房日常管理
1)每月一次巡查空置房内各部位设备、设施和上下水管道,发现问题及时修复;
2)做好空置房的定期清洁工作,确保室内干净;
3)每年春、秋两季要做好空置房的通风工作,防止室内墙面霉变;
4)空置房巡视中发现问题一般情况三天内予以解决,特殊情况安排计划整改;
5)任何部门不得擅自使用空置房,如确需使用应报开发商审批。
3.空置房屋管理收费
按照国家或地方相关规定向空置房产权人收取管理费用。
