出口加工区物业管理建议书
zz出口加工区物业管理建议
一、工程维修管理
1、建议将上下水管线路,各类设备电气控制原理图,通迅线路图,监控线路图,综合布线图等常用图纸,复制一份存放在物业,以便发生紧急情况时物业能够及时抢修,或将损失降到最低。
2、由于水泵房设在地下室,建议安装漏水报警装置,防止水阀失灵,造成意外事故发生。
3、园区中公共照明,高杆路灯、草坪灯建议采用分路控制,在目前园区入驻客户不是很多的情况下,可减少电费的支出。
4、根据对园区夜间检查,园区内有不少入驻企业开班生产,建议物业维修人员进行夜间值班,防止水、电、电梯突发事故发生,或在发生突发事件后物业能有快速解决反应能力。
二、防鼠管理
1、预防老鼠对办公楼弱电系统、综合布线造成损害,建议办公楼采用适当的灭鼠措施。
2、在水泵房等要害部位,可设置防鼠板,防止死鼠污染水源。
三、公共秩序及防范管理
1、由于园区范围较大,固定巡逻路线易被他人掌握或被不法分子利用巡逻间隙实施犯罪,建议根据管理要求,可设置多条巡逻路线,并由物业经理或保安主管确定每天或短期的巡逻路线,保安当班领班执行。
2、对于上下班高峰时段的卡口管理,除物业增加必要的疏导人员外,建议采取上下班人员、非机动车分道进出的管理措施;建议协调海关对出关口的机动车,在上下班高峰段不使用左边第一根车道,可开启左边第二根车道,避免非机动车流、上下班人员占用出关口的机动车道,而发生意外事故。
3、对于非机动车管理,标准厂房的停车棚虽然采取了防盗管理措施,(一端出口封闭,用链锁)但给停车人出行带来不便,由于标准厂房区域较大,但只有一个停车棚,将给距停车棚较远的客户员工停放带来不便,也给非机动车停放管理带来难点。建议:
a、对现标准厂房的非机动车管理,除对车棚的停放车辆进行链锁外,建议对车棚的另
一端出口采取安装能进出个人,不能出车的装置,减少给停放人带来的不便。
b、在相对中心区域建立较大规模的非机动车停放点,实行收费管理。
c、在标准厂房区域增建非机动车停车棚。
四、采购管理
建议中转仓库能封闭管理,采购的维修材料和物品能在入库时进行验收,既可避免不合格采购物品入库,又能确保维修服务质量。
五、通用厂房内服务中心的设立
由于园区较大,现服务中心离通用厂房有段距离,不利于贴近客户服务,建议及时在通用厂房设立服务中心。
六、合理制定质量目标
建议浦江物业管理部对物业管理服务合同中承诺的质量目标进行梳理,质量目标应是衡量物业管理中每项重要工作的量化指标,具有可计量性,可统计性,可控性。
如配套设备设施完好率:由于是泛指,将无法统计或统计结果失真;
维修工程回访验收率:质量目标不明确,是控制验收还是控制回访;
保洁检查合格率:保洁检查的质量目标应是次数;
道路完好率:道路完好的标准如何是什么,应予以明确。
公共灯具设备完好率与公共灯具亮灯率是重复设立目标。
