小区工程项目组织管理体系
住宅小区工程项目组织管理体系
1 项目实施合同结构图(资源支持体系)略
2 项目管理组织结构图(组织管理协调体系)略
3 项目工程部主要工作职责
3.1 项目工程部工作职责
在公司领导下,对本工程的工期、质量、安全、成本、团队建设等管理目标的全面实现负责。负责对各施工要素组织、协调、控制和决策,对项目开发实施全过程的动态管理。
落实国家质量有关政策法规、制定工程质量监督的各项规定及办法。严格依据设计要求、验收规范等相关文件,组织对项目的质量、成本、进度、安全等进行全过程督导检查。
负责组织相关技术部门解决项目技术难题和质量问题。
负责组织相关部门解决因技术变更引起的进度、成本控制等管理控制问题。
对各种工程技术资料的完整性和可靠性负责,对各种会议纪录的及时有效性负责。
对项目工程资金计划报告的及时性和真实性负责。
对有关部门针对项目的各项检查的评价负责。
完成上级部门交办的其它任务。
3.2 项目经理工作职责
依据合同法等有关法律、法规,按照上级指令要求,组织、参与工程总包、分包、材料以及设备采购等合同谈判。负责合同条款的拟定并按程序上报审批,并负责合同的传递、存档、组织实施。
负责定期向主管领导汇报工程项目的实施进展的情况;对涉及工程的重要变更事宜必须及时请示,对工程成本投资变更的规范性;对项目资料变更的完整、有效性负责。
负责组织设计、监理、施工、装修等各参与主体的工作协调会,代表甲方协调解决工程过程中出现的各种问题,涉及重要的工程事项必须由主管部门负责人或主管领导参加。
负责督导监理单位项目管理的工作质量。
对工程项目的进度、成本及质量的管理与控制负责,对项目各种管理目标的全面实现负责。
对项目的各种工程管理制度的建立健全负责。
对项目竣工后的质量评审、项目总结、图纸移交存档等负责。
对项目的市政管网、供电等外围配套设施的妥善接入负责。
对工程款项结算的安全性负责。
对项目外部环境的和谐、协调性负责。
完成公司领导交办的其它任务。
3.3 开发部主要工作职责
负责工程前期、期间及施工结束后的部分对外联系业务和后勤保障,保证工程施工的顺利进行。
负责办理工程施工报建的相关手续。
向消防、环保、人防、绿化、卫生防疫、交警等部门报批施工图。
向规划局申请领取建设工程规划许可证。
向建委缴纳规费(小区配套费、人防建设费、墙改费、散装水泥保证金等),领取施工许可证。
负责办理工程前期的计划批文、土地使用证、规划许可证、工程项目报建证、房屋预售许可证等各类证件,负责固定资产投资项目新开工统计表等各类报表的编制与上报工作。
协调与用地方及当地政府、老百姓的关系,保证工程的顺利进行。
协助工程部依据有关《拆迁管理规定》进行地上物的拆迁工作。
协助工程部做好用地范围打桩定界工作。
3.4 工程部主要工作职责:
领会项目规划意图和设计任务书要求,组织对设计图纸和施工方案的审核,对规划设计的适用功能性和施工环节的见建造质量负责。负责规划、设计阶段的技术衔接,负责施工阶段的工程质量督导和事故处理,确保工程质量验收合格,达到工程质量规范的要求。
熟悉施工图纸及设计说明,掌握土建、水电各专业的工程质量标准,组织对各种材料、设备的质量检查。对进场原材料、设备及装饰材料进行抽样检查及质量认定工作。
对工程建造质量负责。督导施工单位和监理单位对落实设计文件和施工规范要求的严肃性负责,对执行工程质量检查验收程序的严肃性负责。
组织工程建设的施工进度总体安排,协调各专业穿插施工,及时调整进度计划。
3.5 预审部主要工作职责:
负责工程预算标底的编制;负责对施工单位所报工程预算签证的审批工作;制定工程拨款计划。
负责对项目成本的分析,及时提出对策;负责对投资过程的控制,制定工程款项拨付程序;配合有关部门做好项目资金计划安排工作。
参与甲供机电设备和材料的招标工作;负责甲方确定材料或甲供材料的询价,配合有关部门的采购。
审定工程施工阶段的预算报表和签证及工程结算书,制定工程拨款计划、按合同要求拨付工程款。
审查、确认监理工程师的工程统计月报,并报上级部门;督导工程实际完成进度与监理报表的符合性。
审查竣工决算,报上级部门批准。
3.6 信息部主要工作职责
对各种工程技术资料以及合同、会议纪录的及时性、完整性和可靠性负责。
平行信息流端口:监理单位;上行信息流端口:公司主管部门或主管领导;下行信息端口:施工总包单位。对各端口行文的工作规范性负责;对信息的及时归属汇报的有效性负责;所有报告和文件均应妥善保管或备份,以备查用。
跟踪各种行文落实、回执的有效性,编制月、季、年各种行文有效性统计台帐,上报有关部门。
建立统计台帐、变更台帐、结算台帐,对合同进展情况进行分析研究。
对上级有关部门对项目检查的资料完整性负责。
制定项目计算机信息管理制度,提高项目工作人员工作效率。
完成领导交办的其它任务。
