第1篇 班组管理用小招
班组是企业的“细胞”,是企业最基层的组织。企业的一切工作,最终都要通过班组得到落实。企业管理的成败得失,都离不开班组的引线穿针,辛勤劳动。因此,搞好班组管理,是企业管理的基础。班组与企业的关系,如同地基与大厦、大海和航船:没有班组作扎实基础,企业大厦将无法立足于松软的沙滩之上;有了班组厚实的浮力,企业之舟就可在市场的大海之中乘风破浪。而班组长是班组管理的关键。
很多事实证明,班组管理的务实创新是重要源泉。班组管理必须从大处着眼,小处入手,用精巧的“小手笔”,做出秀丽的“大文章”。但要达到这个目的,班组长必须要下一番大功夫,不妨从以下几个方面入手。
1、班组定出“小规矩”。制度管理是公司管理的方法之一,班组应根据公司的经营方针和制度、标准、部门规定等与实际联系起来,制定出相应的细则和措施,以此来规范班组员工的思想和行动。
2、树立“班组周之星”。在班组里选拔素质好、能力强、文化高、业务精、能团结帮助人的员工作为“班组周之星”,用他们的言行举止感召人、鼓舞人,在班组管理和生产活动中起表率作用。
3、开展“小竞赛”。公司目前年轻人居多,要把他们争强好胜的心理运用好,不时搞些小型的劳动竞赛或技能竞赛,其实有时这些竞赛并不需要什么奖品,大家需要的只是一种认同和一种自己在班里位置的明确,可以通过展板公示,这样,不但能使技术好的员工由于强烈的认知感而主动帮助后进,在工作中发挥更大的作用,同时也促进了技术差些的职工努力向前看齐,形成互帮互助、人人争先的好局面,带动了班组人员业务水平的提高。
4、做好“小核算”。如今在公司开张费用到班组、到个人,实行abc作业成本法,班组必须进行全面的成本核算。严细备件、维护费用台帐的管理和登记,通过预算、核算形成责任共负、风险共担的格局,增强员工的“经营”意识和“危机”意识,促进员工主动节约,降低成本。
5、开好“小沟通”。要想让公司的企业文化深入班组,让公司的决策变成员工的具体行动,就必须要了解员工的思想,同时要让班组中每名成员坦诚相待。这就需要一个轻松、愉快的氛围。所以,班组可以不定时的把班组人员组织在一起,通过聊天等发现员工在生产生活中的一些困难和思想波动,及时地予以劝说和解决;员工中发生的矛盾通过这种谈心沟通的形式也会被这种公正、公开的氛围淡化。从而升华对班组建设的认识,凝聚智慧和力量。员工自然会产生一种归属感、亲切感、责任感,班组才会有强大的凝聚力和战斗力。
6、征纳“小点子”。要成立班组“智囊团”,为公司、部门管理、发展献计献策,提合理化建议,鼓励员工搞小改革、小发明、小创造,也可对产生经济效益的“小点子”进行奖励。要通过一个或几个职工长期的提出建议和意见,带动所有职工关心集体,细心观察,实现“群策群力”的局面。
类似的小管理点子很多,只要我们班组长能用心思考摸索,在实际工作中结合自己班组的人员情况、文化素养、行为规范、安全意识、责任心等实际情况,制定相应的措施,班组的基础管理一定能上一个台阶。
第2篇 班组长管理是根本
新年伊始,如何抓好安全工作,成了班组长的头等大事。班组长作为企业安全生产最后一道关卡的执行者,其作用举足轻重,他不仅是企业安全、生产、质量、效益的“第一责任人”,而且还是车间安全工作上的参谋。那么,如何发挥其作用呢?笔者认为,班组长要抓好以下四点来提升班组安全管理能力。
第一就是要在思想上消除“心理安全”。这种因素是隐形的,不易察觉的,是生产中的大隐患,要及时发现和消除。职工不是不懂得安全知识,也不是技术水平差。常常因为一次违章没有出事,就认为违章不会出事,而一旦形成习惯,就非出事不可。这种心理大致可分为以下几种:侥幸心理、惰性心理、麻痹心理、逆反心理、逞能心理、冒险心理、疲劳心理和从众心理,班组长应随时掌握并洞察职工的心理,逐一进行思想教育。要正面宣传安全生产的重要性,同时,从反面选取典型事故进行分析,让那些血淋淋的教训去唤起职工的安全意识。
第二就是要切实提高职工的操作技能,减少、杜绝操作失误。班组长要经常组织班组职工参加各项安全生产技能的培训,如技术比武、设备安全防护知识、生产安全技术知识、岗位安全操作规程、工业卫生知识、消防知识等等。可结合班组的学习,每周由班组长拟一道平时生产技术上遇到的难题或行车操作技能方面的知识,由班组职工共同完成。班组长在平时工作中对职工提出的问题应及时给予解答,使每位职工了解自己操作的设备,熟知设备的性能,优化操作。
第三就是要切切实实抓好“反习惯性违章”工作。企业都有相应的规章制度,有制度就要有人去执行去贯彻。学习和安全教育并进,让职工认识到事故的严重性,明白违章作业不但危害自己的安全,而且还会连累他人甚至自己家人的道理。班组长要不时地巡视作业现场,检查现场的作业环境,机器设备等相关安全设施是否符合要求。严格执行安全规章制度,并加强对重点人员、重点岗位的监督。
第四就是要充分利用各种宣传形式,加大对隐患排查治理工作的宣传力度。以“治理隐患、防范事故”为主题,组织开展好“百日安全生产活动”、“安全生产月”、“提一条安全合理化建议”等活动;充分依靠和发动职工参与隐患排查治理工作,及时消除事故隐患,确保企业安全生产。
第3篇 现代供电企业班组建设与管理的思考
班组是企业从事生产经营活动和管理工作最基层的组织单位,是激发员工活力的细胞,是提升企业管理水平,构建和谐企业的落脚点。随着社会经济环境的不断发展变化,供电企业的组织结构、员工素质、管理模式、生产方式都发生了根本的变化;同时,班组的组织方式、运行方式和管理方式也发生了快速的改变。为适应现代供电企业发展的新形势,增强企业的活力,提高企业的效益,不断满足社会经济发展和人民群众生活的需要,班组建设与管理必须打破原有的思维定式,走出传统的运转氛围,形成与现代供电企业发展相适应的新模式。
一、现代供电企业班组建设与管理面临的主要问题
(一)对班组建设与管理的重要性认识不够
当前,许多基层供电企业把工作的重点都集中在安全生产、供售电量、线损、利润等显性指标上,而忽略了班组建设与管理这种无法直接体现企业效益且很难定量评价的隐性指标。
(二)班组面对的各种关系发生了巨大的变化
企业组织结构的不断变化和业务流程的不断调整,在一定程度上改变了班组面对的各种关系。一方面,组织结构扁平化使班组面对的上下隶属层级关系减少、平等互动关系增多,等级森严的上下级关系逐渐被弱化。班组在获得较大、较多授权的同时,自主性、独立性在逐步增强。另一方面,企业内部联系网络化,大大扩展了班组的联系空间,延伸了班组的关系边界,使班组与其他部门间的横向联系得到加强,班组能够突破内部的部门界限或边界,自由传播信息和交流知识,克服传统职能型组织(m型组织)的权力和等级层次障碍。班组关系的丰富化、扩大化为班组工作的丰富化创造了条件。此外,随着班组工作、流程或任务要求的变动性越来越多,班组成员之间的互动关系、互助关系也越来越频繁与复杂。
(三)班组成员的角色发生了很大的变化
班组长不再是上情下达者和发号施令者,正逐渐向教练、顾问、推动者、支持者和服务者等角色转变。而强调以人为本的组织原则使员工在企业和班组中的地位上升,要求实行宽松式管理而不是等级制的管理。员工被赋予更多的权利、更大的灵活性和更广阔的行为空间,员工参与决策的程度越来越高,同时也对其素质、技能和适应性提出了更高要求。
(四)班组在企业中的运行方式发生了改变
组织结构扁平化强调管理重心下移,倡导团队式的组织形式。即从传统的垂直式、职能式的管理结构,向以“团队”为核心的扁平式管理结构发展,这就促成了班组运行团队化的趋势。在团队中,并不特别强调权力,而是要求提供一种自主的工作环境,倡导以“自我承诺”来实现共同的组织目标。组织运行柔性化则拓展了班组运行的边界,要求班组能对内、外部环境的变化做出迅速反应,一成不变的例行工作减少,开放自主的动态工作增多。自我需要不断学习与帮助别人学习的必要性增加,使班组与个人两者表现的重要性,越来越趋向相同比重,缺一不可。
(五)现代供电企业的科学发展对班组建设与管理提出了更高的要求
为了实现电网发展方式和企业发展方式的根本转变,加快“一强三优”现代供电企业的建设,推动供电企业又好又快地发展,企业对对如何创建学习型、团队型、创新型、安全型、自我管理型的高效能和谐班组,培育高素质、高技能、高适应性的员工队伍提出了更高的要求。
二、现代供电企业班组建设与管理应遵循的基本原则
(一)坚持班组建设与管理和企业发展战略相统一的原则
班组建设是企业发展的基础,必须通过加强班组建设来夯实企业管理基础,促进和保证企业发展战略目标的实现。
(二)坚持员工发展与企业发展相统一的原则
营造员工工作、学习的良好环境,积极拓展员工发展成才的通道,充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性,激发员工的活力,促进员工全面发展,实现员工发展与企业发展的和谐统一,是企业不断获得发展动力、实现不断创新、实现科学发展的智慧和力量源泉。
(三)坚持积极推进与分类指导相统一的原则
坚持以生产经营为中心,紧密结合企业改革发展和班组建设管理的实际,分类指导,分步事实,积极推进。
第4篇 如何搞好井下班组管理
班组是企业的最基层组织,是企业活力的源头。就煤矿企业特点而言,井下班组又是安全生产的出发点和落脚点。笔者在煤矿基层工作多年,深知搞好班组管理,对搞好安全生产,节支降耗,提高经济效益,有着极其重要的现实意义。
一、搞好班组管理工作关键要提高井下班组长队伍素质。
班组长作为井下班组的核心,是企业管理至关重要的因素。班组长的能力大小及素质高低,直接影响到煤矿生产经营的整体水平和发展后劲。但就目前煤炭企业状况来看,还不同程度存在井下班组长队伍文化程度偏低,安全意识差,不适应新形势下班组管理的现象。因此,进一步提高班组长队伍素质才能不断推动班组管理水平的提高,做到这一点,要把握好以下三关:一是严把选拔任用关。随着企业内部改革不断深化,井下作业技术科技含量不断增加,班组长的职能越来越多,相对班组长的素质要求也越来越高。因此,把“能打善战”精于操作,又“胸有韬略”管理有方的优秀青年职工选拔到班组长队伍中来,可以保证队伍整体素质的不断提高。二是严把培训关。建立健全安全培训机制,做到组织、领导、师资、教材、制度五个到位。采取脱产培训与业余培训、普遍培训与针对性培训、系统理论培训与现场操作培训、事故案例分析与规程学习培训、安全意识教育与安全技能培训“五个结合”的方法,多层次,多渠道对班组长进行安全培训教育,提高班组长综合素质。三是严把职能转变关。班组长的职能就是抓安全、抓质量、抓现场交接班、抓班组经济分配。所以必须让班组长加强对自身职能的认识,正确处理生产任务与安全质量、经济效益的关系,促使安全工作向良性发展。
二、加强井下班组思想政治工作是搞好班组管理的有力保证。
思想政治工作是班组管理的一个重要组成部分,在班组管理中具有特定的功能。俗话说“上面千条线,下面一根针”,井下班组是煤矿企业各项工作的落脚点,必须强化意识,进一步明确井下班组思想政治工作的作用和任务,狠抓基础,掌握规律,突出青工重点,适应煤矿特点,探索井下班组思想政治工作的方式方法。针对青年职工思想活跃,不轻信不盲从的特点,既要避免空洞的说教,又要防止以罚代教,采取思想政治教育结合物质利益,结合矿情教育,结合行政法律手段进行的原则,贯彻启发诱导的原则,做到理解职工,从而增强思想政治工作的感染力和说服力。
三、加强井下班组建设是搞好班组管理的有效途径。
班组是安全生产的基础,是煤矿生产的最前线和主阵地,是安全生产各项规章制度的直接执行者。要不断建立健全班组安全生产管理制度,建立班组和工人安全档案,落实安全生产责任制,将班组安全质量好坏、管理好坏与班组长的经济收入挂钩考核,充分调动班组长搞好安全的积极性,增强班组长的责任感、压力感和紧迫感,不断提高班组安全管理水平。集“兵”与“将”的双重职责于一身的班组长是企业最基层的管理者,因此要进一步健全班组长管理、考核、培训、奖惩等管理制度,落实班组长在责、权、利,切实把班组长的“四项职责”落到实处,充分发挥班组长的现场安全中的管理作用。要加强班组的民主管理,摒弃那种“家长式管理”独断专行的错误做法,调动职工的民主意识,从而达到集思广益的目的,要在班组内坚持开展形式多样、内容丰富;针对性较强、班组工人喜闻乐见的教育活动,重视发挥党员、团员的作用,健全群众安全监督网络,全方位、多角度地抓好班组安全建设。
总之,应认识到搞好井下班组工作的重要意义,不断加强班组思想政治工作,搞好井下班组建设,提高井下班组长队伍素质,通过大批活跃在井下的“兵头将尾”的作用的发挥,去造就、体现班组这个企业细胞旺盛的生命力。
第5篇 班组长在管理中要重视树立威信
班组长是企业最基层的管理者,也是班组成员中的普通一员,既要完成自己岗位应承担的生产指标,也要组织班员完成上级下达给本班组的各项生产任务,还要做好班组的班员教育、安全生产、节能降耗等各项管理工作,可谓是官儿不大,责任不小,权力不大,任务不轻。班组长在日常管理工作中,面对的是朝夕相处的工友,既不可能依靠行政命令的高压政策,也不可能依靠严厉处罚的经济手段,更不可能放任不管,严管、重罚处理不好个人与班组成员的关系,容易孤立自己,难以得到大家的支持与配合,而放松班组管理又难以完成生产任务,降低班组管理水平,不好向上级交差,得不到上级的肯定。
鉴于班组长开展工作中存在的种种困难,班组长在工作时光有一腔热情是远远不够的,如果不重视树立自己的威信,即使有热情也很难在工作中得到体现与施展,而且工作热情表现得不适当,班组成员有可能会看不起你,把你的热情当成虚伪,有些成员甚至会故意与班组长顶牛,给班组长难堪,这样的话班组管理工作就会左右掣肘,很难开展。俗话说,“打铁全靠自身硬”,要做好班组管理工作,必须加强自身建设,唯有通过率先垂范,树立威信,赢得大家的理解、信任,在开展工作十才能得到大家的支持与配合。而且班组长如果知识丰富、能力超众、人格高尚,就会在班员中不言自威,不令而行,开展班组工作会更加得心应手,可以说威信是做好工作的无形资本。当然威信是需要慢慢树立起来的,要在班组中树立威信,班组长要从下面几个方面培养自己,提高自己在班组成员心目中的地位。
加强道德修养
班组长是班组各项工作任务的组织者和具体执行者,一言一行都对大家起到潜移默化的作用,都会在大家的心目中留下深刻的印象。班组长要注意自身的修养,努力通过自己的言行举止,为人处事给班员以示范,做大家的榜样。做到言行一致,严于律己,宽以待人,公正廉明,凡是要求大家做到的事情,自己带头做到,凡是禁止大家做的事情,自己坚决不做。不自私、不狭隘,不自满、不骄傲,始终想着自己是班组的领头人,始终想着大家都在关注自己,始终想着能在班组长岗位上工作是上级组织和班员的信任,只有严格自律,勤勉修为,才能配得上班组长的称号,才能不辜负领导和同事的信任,从而做到正正派派为人,兢兢业业做事,以高尚的人格树立威信,做到以德服人。班组长有良好的道德,也是企业安全生产的一项长期任务,可以从如下几方面加强。
首先要依靠企业的教育,企业要建立行之有效的班组长安全思想道德教育制度。特别要注重班组长的品德培养,教育班组长以道德的力量去规范职工的安全生产行为。
其次班组长要严于律己,在工作上要严格管理,生活作风上要严格要求。人人们常说喊破嗓子,不如做出样子,榜样的力量是无穷的。上级领导不要只管事,不管人;只交工作任务,不管思想作风。要建立一套可操作的安全管理机制,使班组长在安全工作中要发挥以身作则、率先垂范、身体力行、严格自律的作用。
第三要借助外界的强化监督,要形成全方位、强有力的安全思想道德监督网络。把自身行为和道德规范置于职工和舆论的强有力的监督之下。
加强知识充电
班组长作为企业的生产骨干,不仅要有一腔火热的工作热情,更要有一颗不断进取的上进心,要始终树立能力危机意识,始终把通过学习提高自己的素质和能力作为履行好职责的基础和前提。班组长能力的强弱、素质的高低,直接影响整个现场管理乃至企业整体管理水平和经济效益。而且班组长在班组管理工作中,要指导班员学习技术技能,要当好班员的老师,就必须在业务知识和技术技能上领先一步,高人一筹,也就是说要想给别人一碗水,自己首先就得有一桶水。要通过不断加强知识充电,做到别人不会的我先会,他人已经掌握的我更强,精一行、懂两行、会三行,班组生产过程遇到的安全隐患能够迅速排除,工艺技术上遇到的难题能够迅速处置,基础管理中遇到的困难能够迅速化解,这样班组成员在遇到难题时自然会首先想到班组长,班组长在组员中的威信也会自然而然地逐渐建立起来。
加强沟通理解
班组安全工作中,班组长与下属之间存在地位、语言、心理、认知、环境和文化水平等方面的差距,这些都可能造成一定的沟通障碍,影响到双方的关系,并且可以使安全生产受到损失。因此,班组长一定要提高沟通能力,掌握沟通艺术,做一名善于沟通的班组长,让组员在困难时愿意相信自己,信任自己。有了组员的信任和支持,让组员感觉到自己的努力和真心关心他们的心情,就会慢慢走进组员的心里。
所以,班组长不仅要具备敢抓敢管、雷厉风行的作风,也要具备丰富的业务知识、精湛的技术技能,还要具备善于沟通、善于化解矛盾的思想政治工作能力,也就是说,班组长要善于做好班员的思想政治工作,要真情关爱班员,做到抓生产从思想入手,抓思想从生产出发,把思想政治工作融入班组管理的全过程,做到两手抓,两手硬。而这些不仅要求班组长要有心,还要有良好的沟通能力,这就需要班组长在平时的管理工作中,要重视培养自己善于观察、分析和判断的能力,个别谈话和谈心沟通的能力,口演讲和书面表达的能力,发现典型和宣传典型的能力,总结成绩和提炼经验的能力等等。
总之,班组长要在班组成员中树立起自己的威信,不仅要提高自己的道德水平和工作能力,还要经常听取大家的意见和建议,热情帮助班员解决生产、生活中遇到的困难和问题,通过细致的思想政治工作,保持班组的团结、和谐与稳定,以关爱之心赢得威信。
第6篇 班组的现场管理
班组的现场管理水平是企业的形象、管理水平和精神面貌的综合反映。
班组的现场管理水平是企业的形象、管理水平和精神面貌的综合反映,是衡量企业素质及管理水平高低的重要标志。搞好班组生产现场管理,有利于企业增强竞争力,改善生产现场,消除“跑、冒、漏、滴”和“脏、乱、差”状况,提高产品质量,保证安全生产,提高职工素质,对提高企业管理水平,提高经济效益增强企业竞争力具有十分重要的意义。
搞好班组建设、提高班组现场管理水平,应主要做好以下几项工作:
提高对加强班组生产现场管理重要性的认识。生产现场管理是企业管理的重要组成部分,是企业管理素质的集中表现。通过现场管理的好坏,即可判断出企业的广大职员的素质和管理水平,产品质量的可信赖程度,企业可协作程度。而班组又是企业生产现场管理的前沿阵地,所以,提高企业的班组生产现场管理水平,是企业自身发展的需要。
营造良好工作氛围,为班组建设奠定基础。良好的工作氛围包括整洁的作业现场、安全的工作环境、融洽的人际氛围,团队的合作精神。一个良好的工作环境能有效保证员工的思想稳定,提高员工的工作热情,更加有利于班组凝聚力、战斗力的生成。为此,应做好以下工作:
关心职工。领导和职工之间应融洽相处,关心职工生活和工作,为职工办实事,改善职工生活水平,增强企业凝聚力。
加强民主管理。生产期间,应定期召开民主生活会,要求全班职工都要积极提出一些合理化建议,充分发挥民主监督作用。
加强6s管理。在班组生产现场管理中,通过导入“6s”管理活动(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全),形成以班组管理为活动平台,以人的素养为核心因素,以整理、整顿、清扫和清洁为环境因素,以安全、环保为目标因素的生产现场动态管理系统,从而为职工创造一个安全卫生舒适的工作环境。
发挥班组长的作用。作为班组长,在企业中充当的是一个兵头将尾的角色,通过合理运用手中的权力,调动每个员工的工作积极性,使班组充满活力,为此必须:做好班组长的选拔、培训、考核、激励等工作。班组长要做好表率。在班组建设中表率是指班组长的“自治”行为,在班组做表率不仅是让组员效仿,还是衡量班组长是否合格的基本标准。
强化教育培训,提高员工的素质。加强教育培训,主要是指对班组进行技能、安全生产、岗位职责和工作标准等方面的教育培训,同时将培训成绩记入个人档案,与个人的工资、奖金、晋级、提拔挂钩。
开展班组达标管理工作。企业应制订可操作性的达标标准,标准内容力求系统考虑,整体推进,分步实施,同时应把班组达标工作的总目标分解到每个职工,通过强化考核,细化管理,确保企业总体工作目标的完成。为配合企业推进达标工作,企业还应建立有效的激励机制,鼓励先进班组和个人。
健全组织、权责分明、加强领导。为切实加强组织领导,保证班组建设工作健康有序地进行,应成立班组建设工作领导小组,行使指导和监督的职能。领导小组由企业主要负责人任组长,分管领导任副组长,各职能部门的负责人为组员。在班组建设工作领导小组下成立班组建设工作考核工作小组,具体负责班组达标管理等班组建设工作的检查督促和考核奖惩工作。
健全班组生产现场管理体制。班组不管大小, 要建立以班组长、党团小组长、政治宣传员等为核心的班委会。班委会的任务是确定班组建设目标, 为开好班组会做准备。另外还要建立“工管员”制, “工管员”一般包括质量管理员、考勤员、工具材料员、文明生产员、劳保生活员, 管理落实到人头, 形成人人有事干、事事有人管。
建立一套现场管理制度(标准)和检查考评制度。要对班组生产现场进行规范化管理,使班组工作进入有序管理的状态,就要制订相应的管理标准,包括:
生产现场管理标准化。生产现场管理必须从基础抓起,即从制订工作标准、完善工作标准和真正贯彻执行及考核工作标准着手。生产现场的工作标准可以分解成三个有明显区别的部分:一是管理工作标准,二是工作程序标准,三是工作人员工作标准。
加强班组内部基础管理。建立各类基础管理台帐、报表制度及工序奖惩考核办法;注重半成品库的基础管理工作,起到前道控制、后道监督的作用;充分利用电脑等现代化设备,使各类统计报表及生产任务单的下达均取代手工操作,提高工作效率,等等。通过这些基础管理,促进班组管理工作日趋规范。
建立健全班组生产现场管理规章制度。包括围绕生产、安全、技术和思想政治工作所制订的各种规章制度、条例、程序、办法等,如巡回检查制度、交接班制度、工作票制、岗位责任制度、安全责任制度、技术培训制度等,并且要规范统一,落到实处。
总之,搞好班组的现场管理,一是要从班组实际出发,选择好突破口,有计划地解决现场管理中存在的突出问题;二是要针对班组生产现场的各种作业进行分析,寻求最经济、最有效的作业程序和作业方法;三是定期对实施结果进行评价,不断推动班组工作的步步深入。
第7篇 论班组管理的三个关键点
班组是企业的“细胞”,其好坏直接关系到企业的活力甚至成败之类的语言,耳熟能详,随处可闻。由此可见,仅此一点,就足以证明班组管理的重要性。
但不可回避的是,目前,班组管理是电网企业的一个薄弱环节。比如说班组的负担过重、作业流程不清、人员素质参差不齐、安全隐患不少、标准化作业水平不高等等。克服这些弱点,都应该是班组管理中的主要内容。笔者认为,重视班组管理,光人云亦云练“嘴劲”不行,不仅有清醒、深刻的认识,还必须有求真务实的行动,尤其是要抓好几个关键之点:
关键之一:
应有司职班组管理的专门机构。或设立专门的班组管理委员会,或在对应的职能部门中设立专业机构,专门研究、部署、指导、推动班组管理工作,使之针对性强,能切实解决问题。可以说,班组管理因其专业性、深入性,不大服“齐抓共管”这副药。
关键之二:
班组管理的要害是必须给班组减轻管理负担,应在分级管理、责任细化、优化作业流程等上下功夫,基础是建立一套行之有效操作性强的规章制度。实际上,一些基层单位在这方面已作了若干有益的探索和实践,效果显著。如四川乐山电业局修试所的班组管理就很有心得。他们研究、完成了《班组事务管理系统》,在班组管理上走到了前面。该系统设立有计划、总结、安全、质量等9个模块,涉及基层单位电力生产的各个方面,在大大减轻班组管理负担的前提下,基本达到了班组管理现代化、分工合理化、管理精细化。
关键之三:
认真抓好绩效考核这个班组管理的“支点”。公开、公正、公平的绩效考核会使班组管理的“繁琐”变得“简单”,会把“复杂”的人事关系,变成人人向上、生动活泼的工作局面,使班组不仅有活力,更是具备战斗力,顺利推动标准化作业、安全生产等工作向前发展。
第8篇 班组管理要有巧劲
近日,笔者从一些农村供电所专业班组长口中了解到:自班组标准化建设实施以来,尽管班组成员团结一致、齐心协力,但是工作业绩却不太明显、不尽人意,导致大家没有了工作激情,这样下去怎么行?怎样做才能让班组管理转“危”为“安”、焕发生机呢?
班组管理是一门学问,更是一门不断创新的艺术。班组管理工作必须人人参与,同心同德,班组才有活力,才能进步。如何做好班组管理工作需要我们不断探索。
成功的班组管理,班组长最为关键,更应当有责任增加班组成员的集体荣誉感与主人翁意识。作为班长,因为班组长既是生产者,又是管理者。一个班组中仅仅只有个好班长,那么班组管理只能达到30%的成效,班组成员仍然会向你抱怨有许多不尽人意的地方。因此,要清楚每一个班组成员的长处。要主动关心班组成员,不仅仅是在生活上的关心,更主要的是为其发展提供空间,尽力为班组成员创造一个独立的舞台,让他们能够充分施展自己的才华。
成功的班组管理,要充分发挥班组成员的特长。每个人都有自己的特长,只有根据特长特点,分配工作任务,明确每项工作应该由谁来负责。这样一来,在班组管理中就可以各尽其职,各显所长,既达到人人参与的目的又可以发挥出班组建设的效率最大化。
成功的班组管理,要使用巧劲儿,懂得创新。班组、班长及班组成员一味地服从而不创新,一味的使用蛮劲而无巧劲,注定要失败。要大胆的实施创新性、建设性措施,充分调动每位班组成员的积极性和创造性,使班组成为一个战斗团队,拧成一股绳,劲往一处使。 宽松、和谐的工作环境,员工才能认识到自身存在的价值,感受到工作的乐趣,发挥自己最大的潜能,从而与班组整体保持一致性。
成功的班组管理,更要人性化、亲情化。大家在一起工作,彼此之间是有感情的,各种形式的人情化管理又是软的、热的、圆的,是灵活的,对班组起着关键性的稳定作用,能激发班组的整体创造力。
要形成积极向上、公正和谐的班组管理的氛围,在现实工作中,首先是要有严厉的一面,坚持原则的管理需要不折不扣的执行。公司制度是硬的、冷的,原则是方的,必须坚持。通过开展班组管理主题活动,班长向大家描述班组的现状,大家也把工作中的困难遇到的困难讲了出来。从而加深班组长与班组成员之间的理解,达到合理分工,增强班组成员的集体荣誉感。通过这一活动,使人人有了参与班组管理的意识,认识到每个人都是班组中不可缺少的一份子。
第9篇 班组临时工的使用与管理
临时工在班组的使用是一个普遍现象,机组基建、大小修、变电站春检等现场随时可以见到他们的身影。综观历年安全通报,临 时工的不安全事故时有发生,对临时工的使用和管理中所暴露的问题,不能不引起我们的深思与警觉。临时工的正确使用与管理,有助于减轻班组的工作量,提升安全工作的质量,否则,就会成为一大隐患,直接对安全生产构成严重的威胁。
1 班组临时工的整体特征
(1) 文化素质低。从历年班组使用临时工的情况看,高中生毕业只占很少一部分,初中未毕业、小学文化水平占有相当大的比重,他们大多数来自农村,未经过任何专业技术培训,放下锄头,直接进入工厂,接受新生事物差,理解能力不强。
(2) 思想动机单纯。临时工十之八九是为钱而来,不象在职职工,受到工资、奖金的考核以及各种规章制度的制约,因此其工作责任心较差,安全麻痹思想严重。
(3) 流动性大,工作周期短。临时工主要来自附近的农村,一般居无定所,工作靠熟人介绍而来,临时组成一个集体,工作周期大体上为一个大修或小修时间,很难形成一个固定的劳动关系,工作中协调性差,形成不了一个团结的小集体。
(4) 个体性格差异。临时工的性格大致可分为好动性和安定性两大类。好动性其外部表现为:对现场设备充满好奇,现场走动较多,乱动乱摸。安定性其外部表现为:恐惧心理严重,主动性较差,指那去那,说啥干啥,无自我保护意识。
2 电气班组使用临时工的现状和存在的问题
(1) 临时工参与的工作大部分为间隔停电,周围带电体较多,现场检修设备存放零件较多,对于一个松散的临时工集体来说,极易发生走错间隔等现象。
(2) 临时工从事的工作大多为擦、搬、拧等重体力、机械性、重复性的单一工作,表面上看虽无严格的工艺标准,但却包含一定的安全技术要求,如人与带电体的安全距离,安全带的正确佩带,起重臂下严禁站人等,如果忽略这一点,将不可避免地发生人身伤亡事故。
(3) 临时工一般不参加班组的安全例会,每逢安全会,便会自觉与不自觉地将其排除在外,使其失去一次安全教育的良机。
(4) 临时工的使用通常发生在任务重、工期紧的情况下,工作负责人、监护人与临时工的关系只是说与听、训斥与接受这样的简单方式,加之临时工无群体意识和安全防范意识,如果工作负责人和监护人安全意识不清、任务不明确、赶工期,极易发生误导,群伤群亡的事故极有可能发生。
(5) 大多数情况下,不对临时工进行技术培训,但任何一项安全活动与技术活动都不是截然割离的,厚此薄彼,偏一废一都会埋下事故的隐患。
3 班组正确使用和管理临时工的对策
班组要作好临时工的使用与管理,应从以下几个方面进行:
(1) 利用一切教育方式,使临时工自觉地形成一种集体意识及安全责任感。
(2) 班组的安全例会,不仅仅针对在职职工,还应包括临时工。
(3) 加强工作负责人、监护人的责任感,负责到每个临时工、负责到整个临时工群体,把安全贯彻到临时工的整个工作过程。
(4) 使每个临时工都懂得“三不伤害”的道理。
(5) 对临时工进行必要的技术培训,工作前要对他们进行必要的安全技术交底。
(6) 对临时工的工资与安全情况实行有效的挂靠手段,并加大其考核力度。
(7) 加强现场管理,对临时工进行必要的监控,并约束其活动范围。
第10篇 班组管理:情不可少
在宽松、和谐,充满友爱的气氛下工作,是人们就职的美好愿望。在管理从严、竞争激烈、职场增压、思想活跃等新形势下,一些班组职工似乎遇到了“困惑”。他们的真情表白,一方面表露出对企业的眷恋,对工作的热爱,另一方面也饱含着他们渴望心与心真诚沟通的心声:
[情景捕捉一]班组“边缘人”
张师傅在一线工作已20多个年头。不知从什么时候起,她感觉自己成了班里的一个“边缘人”。很多时候,她想找人倾诉内心的郁闷。
张师傅所在的班组有10多名职工,绝大多数是女同胞。近年来,她所在的岗位不但人员精简了,而且也年轻化了,她在班里是大姐,班长是位技术不错的小妹。尽管家中经济负担重,爱人和上高中的小孩需要她照顾,但张师傅总想到自己是名老职工,又是党员,因而工作勤勉,任劳任怨。
按常理,好好工作,遵章守纪,在班组还是能舒畅开心的,但是,张师傅却感到“有一张看不见的网”,让她有些透不过气来。工厂加强管理,各类规章制度和考核日益健全,班组实行打分制考核,并以此作为定岗定薪的重要标准。有一年下来,张师傅意外地发现自己的分数远低于其他同事。她反复自找原因,没有发现违规违纪行为。
正当为此纳闷时,张师傅发现了一个“小秘密”,班长手上掌握着一定的加、扣分权限,对于经常和自己“走得较近”的几个姐妹,班长平常有意给她们安排额外的活儿,然后加分,有时不但可将扣分补齐,还超出其他人不少分。虽然找到了“答案”,张师傅却高兴不起来,她也没有去和班长计较。
有一次,张师傅在开班会时接听了一个很重要的电话。回来时,她看见班长的脸色有些不好看,并当着全班同事使劲甩了一下本子。当时,感到很没面子的她为了维护班长的权威,没有冲班长发火。事后,她找班长沟通,想好意提醒一下她不要太急躁,没想到,班长不但没有就自己的失礼说半句道歉的话,还跟张师傅说“我们之间可能有代沟吧”。张师傅怔了半天。
从那以后,张师傅就隐约感觉班长对她疏远了很多。班里有同事经常带零食到班上,和班长一同有说有笑分享,张师傅也不参与,因为,她说实在是没有天天带零食上班的经济实力。有段时间,班里“凑份子”搞聚会,张师傅也积极参加,但是参加了好几次,她发现自己总是“一头热”,后来,她干脆借故不参加了,班长也没有挽留。
“我也经常反省自己,是不是思想封闭,没有年轻人活泼开放,也想到班长也难当,何况又年轻。但是,我也是个爱面子的人,也渴望在班里人际关系和谐,得到应有的理解和尊重啊,”张师傅感慨,“我怎么就好像进不了‘圈子’里面去呢?有时想起这些,我就鼻子发酸,也不知道该怎么办好。”
[情景捕捉二]“又找我麻烦?”
接到车间主任的电话,正在当班的青工小李的下意识就是——“又找我麻烦?”
小李说,他们班有20多名职工,大多数同事在接到上级的电话后的想法都和自己一样。“没有犯错误、惹麻烦谁会找你呀,”他说,“现在从上到下都忙,以生产为重,时间紧啊。”
他所在的岗位是厂里的龙头岗位,不但“一个萝卜一个坑”,每年还得参加单位组织的理论和实践“双考”,“双考”成绩又与岗位津贴和奖金挂钩。小李说,现在他们感到工作压力很大,虽然能够理解执行制度“对事不对人”和赏罚分明,但总是希望班组长在“施政”时适当做些解释工作,以理顺大家的情绪。
他们班有位40多岁的职工在“双考”中,因理论考试没过关而被扣去了一个季度的奖金,岗位工资也下浮。但是,班长也没有找他谈心,鼓励他发扬工作中吃苦耐劳的精神,争取在理论上多“补火”。以至于这位职工到现在还觉得心里有个“疙瘩”,上班得过且过。
上班忙,下班了总该有机会沟通沟通吧?小李说“也难”。这不,最近班里有人提议出班后找个地方春游,半个月下来,全班20多人只有不到10人表示愿意参加,但对春游地点存在异议。在此过程中,班长没有发动和逐个做工作。“看到这个样子,谁还有积极性参加呢,不如在家里睡懒觉呢!”小李坦言。
他的同事也说,在加强管理的情形下,班长们好像强调刚性的多一些,刚柔结合的少一些,很多班组制度考核执行下来都是“板上钉钉”,也没有什么仔细说明。大家说,现在班长主动找班员谈心的情形越来越少见,“有时候‘小疙瘩’不化解就越积越多,都憋在心里,虽然没有明显矛盾,但是也不太舒服”。以至于出现了假如哪天班组长突然找一个人谈心时,被访者还“心存戒备”。
[情景捕捉三]说难也不难
28岁的小谢去年3月份当上班长后,心里曾忐忑不安。虽说全班职工只有5人,但有3名成员是别的班组都婉言以拒的“不服管”的人,大家的心总“合不到一块去”。
小谢没有当班长的经验,年纪在班里也是最小。“领教”了几名班员的“厉害”后,小谢向车间主任求援:请求调整一名班员,要不压力太大,完不成任务。车间主任告知:“一时没法调整,你就接受锻炼吧!”
消极应付总不是个办法,小谢思忖。他知道,工作任务重,要实现安全环保和降本增效多赢,还得发挥全班职工的积极性,几名同事在别人眼里是难管,但人心都是肉长的,只要自己尊重他们,可能情况会好一些。于是,他放弃了最初的“硬管理”计划,改为“循序渐进”法。
在按生产规程安排各项任务后,小谢总是尽自己能力多承担些,并密切注意班员的思想动态,适时跟他们推心置腹交心。对待年纪稍大的老师傅,他说,“三个岗位的操作是相通的,只要都熟悉了,操作起来就更容易了,你不要泄气,我们都来帮助你”;对待一位工作踏实肯干,但因家庭琐事常脾气暴躁的哥们,他说,“家家都有本难念的经,有什么困难和心里话,你不要憋在心里,尽管和我们说说,急躁不得,身体要紧!”对一位离异和“今朝有酒今朝醉”的同事,他劝导他,“你带着小孩生活,得多替孩子着想啊,做好工作上的事,也是对孩子负责啊!”对待工作兢兢业业的大姐,他说,“你是岗位主操,干了很多精细活,大家心里也有数,多谢你的支持和理解”,等等。时间一长,大家对小谢逐渐认同,不再给他出难题。
有时候,小谢也组织召开正式或者非正式的班会。在会上,他除了安排工作,公布班里的奖金发放情况外,另一主要议题就是请大家提意见和建议。他说,“我当班长没经验,你们比我见多识广,请多多帮助我,大家一起把工作搞好。”于是,大家你一言,我一句,就把话说开了,气氛还挺好。
一年下来,小谢所带的班组平安无事,车间主任既感到意外,更感到高兴。在年底的班长“背靠背”互相测评中,小谢的综合分名列第一,全班同事都为他感到高兴。有人问他是如何把“最难管”的班组管好的,小谢笑着说:“说难也不难,关键是要用心、用情,除了‘硬管理’,也要‘软环境’。”
[点评]
“兵头将尾”要巧聚人心
俗话说,“麻雀虽小,肝胆俱全”。班组是企业的“细胞”,班组职工是落实企业各项工作的主力军,他们都希望在和谐的“小家”里工作和生活。抓好班组管理,集中智慧力量,实现包括安全生产在内的各项目标,是一项复杂的系统工程。人心齐,泰山移。团结就是力量。凝聚人心,是凝聚力量的基础之所在。班组长与班组职工朝夕相处,能及时发现和掌握本班组职工的思想动态,最能把握住班组职工的思想脉搏,并且能够做到有的放矢。同时,班组长在做职工思想工作的过程中,能够用事实说话,少了一些大道理和空话、套话,职工容易接受。这样一来,情绪理顺了,矛盾化解了,班组的凝聚力增强了,工作成效可想而知。
人是有感情的动物。希望被尊重、理解和关心,也是人的常性。多年来,“兵头将尾”们在做班组思想政治工作的过程中,遵循“尊重人、理解人、关心人”的原则,讲求工作方法和创新工作艺术,取得了良好成效。但是,近年来,随着改革的深化,企业班组出现了一些新变化,产生一些新情况,比如人员精简,队伍年轻,思想活跃,等等。这对“兵头将尾”们掌握和运用有效的治班之策提出了新的更高的要求。只有“聚心”,才能“聚力”。管好一个班组,不仅要有“硬”规矩,也要有“软”环境,两者缺一不可,相辅相成。我们要落实思想政治工作“尊重人、理解人、关心人”的具体形式,倡导班组长与班员换位思考;倡导班组长主动靠前为班员排忧解难,不但“动嘴”,还要多“动腿”;倡导在细节上关注班员思想动态,把情绪理顺在“梗阻”初期,把矛盾化解在萌芽状态,唯有如此,班组“细胞”的活力才能得以充分发挥。
但愿,在构建和谐社会的时代大背景下,我们的班组长们要积极探索班组职工更欢迎,实施更有效的班组管理新点子和与职工沟通的新路子,营造和谐融洽的班组“软”环境,以团结一心的倾力奉献助推企业的振兴发展。
第11篇 浅谈班组从严管理
对于我们运行工作来说,目前管理工作就是班组建设、安全生产、文明生产、值班纪律、交接班、监控、巡回检查、操作、事故处理、设备维护消缺、技术培训等工作。
一、班组从严管理的关键在于班组长
班组长是兵头将尾,与员工直接接触,举止言行,起着举足轻重的作用,对员工的影响最大。因而我们在贯彻落实“从严管理,制度管理”的工作中,班组长一定要统一认识,班组长必须形成坚强有力的领导核心,对工作高度负责的精神,严于律己,处处起好表率作用。要求员工做到的,自己首先要做到;要求员工不能做的事,自己绝对不能去做。处理班内事务要做到一视同仁,既要敢于大胆从严管理,又要注意工作的方式方法,还要善于团结同志,做好员工的思想政治工作。遇事要冷静思考,与员工商量,敢于承担责任,认真总结工作中的经验教训,广泛征求员工对班组管理的意见和建议,不断改进工作方法,完善班组管理措施。例如,抓班组纪律,假设班组长都有违章违纪行为,那么你就不可能去管好其他员工,所以说在班组管理中,班组长必须认真抓落实,并严格要求自已,以自身的言行起好带头作用。
二、大力推动民主管理,加强班组制度建设
在班组管理工作中,要广泛征求员工的意见,大力推行民主管理,注重制度建设,建立健全和完善班组各类规章制度以及考核细则,用规章制度来管理班组、约束员工。
大家知道,人管人是不好管的,只有用制度来管理才有约束力。班组长除了在生产指挥方面有决定权外,班组其他方面的重大事宜,一定要经员工集体讨论决定,不能搞个人说了算。班组在分工协作方面,工作要细,责任要落实到人,职责要明确,并与效益奖金挂钩相结合,从严考核,使班组各项工作有章可寻。例如:班组要有工器具管理员,后勤管理员,考勤员等以补充班组管理人员的不足。我们在制定效益奖金、生产考核分配时,就考虑给他们实行加分制,若工作失误`,我们就要按规定进行考核,做到责任落实,奖罚有据,奖惩分明,使班组管理形成良好的运行机制。在班组主操与副操的考核方面,应做到多劳多得,不劳不得还必须罚的管理理念。
三、大力宣传从严管理的目的和意义,提高员工对从严管理的认识
在班组从严管理工作中,要经常组织员工活动,在活动中交流学习。大力宣传从严管理的目的和意义,不断提高员工对从严管理的认识,统一思想,使之变为自觉的行动。通过学习和宣传,使员工认识到从严管理是维持正常工作秩序,养成良好的工作生活习惯,保证安全生产的重要措施,是对员工高度负责的体现,放松管理,是我们工作的失职,是对企业和员工不负责任的表现。
四、我们在从严管理工作中一些具体做法
1、交接班制度
过去我们也存在交接班时不规范,如出现人员不齐,拖拖拉拉,交接班时设备状况不清等现象。后来我们就规定了每个班次必须在接班前到交接班室碰头,并提前进入生产现场巡检一次,然后再回到交接班室听从班组长的安排分工。这样,即方面班组长人员安排,又使得操作工提前了解到自己今天的工作任务,好提前进入状态。交班前后均召开班前、班后会,班前会主要是工作任务的分配,班后会主要是核对当天做了哪些工作,并对当日工作情况、存在的不足和今后应注意的问题进行工作总结。避免了过去因交接班不规范,工作漏做等现象。
2、巡回检查制度
在巡回检查方面,采用两人交替巡检,副班长详细巡查的方法,即一人巡检一个小时,交替巡检,副班长班中做详细巡查。这样就可以避免因个人问题而发生巡检不到位的事情发生,起到相互弥补的作用。巡检发生的漏点,及时报告班长并汇报车间设备人员,进行及时消漏,若未消漏则连续交班,直到漏点消除为止。
五、加强督促检查、及时发现和纠正问题
在班组管理工作中,班组长不能当老爷,只把工作任务布置了,就不管不问,要加强督促检查,及时发现和纠正问题,不要等待问题出现再追究责任,要把预防工作做在前,才能较好地完成各项工作任务。班组管理必须从严管理,实行制度管理,才能保证生产安全稳定运行,才能推动一个优秀班组向前发展。
第12篇 集控站的班组精细化管理
池州供电公司系安徽省电力公司下属中二型供电企业,处于安徽电网的南部末端。在几个集控站中翠微集控中心是池州供电公司最大的一座集控站,也是一座唯一的近郊集控站。管辖一座220kv变电站、四座110kv变电站和四座35kv变电站。主变容量共计476mva,是池州电网的主电源,担负着池州市区及近郊的供电任务。中心现有员工23人,主要负责所辖各站设备运行监控、倒闸操作、巡视和维护、事故处理等任务 。
翠微集控中心自成立以来根据近郊集控站的特点和规律,在上级领导的支持和指导下一直积极在“管理精细、反应迅速”的路上探索。主站池州变从一个“三星级”变电站,成为系统内管理水平较高的“五星级”变电站。
一、“近郊集控站的班组精细化管理”的背景
精细化作为现代工业化时代的一个管理概念,最早是由日本的企业在20世纪50年代提出的。“天下大事,必做于细。”伴随着企业改革与发展,精细化成为我国企业必须迈过的一道坎,也是持续改进电力生产班组管理水平的必由之路。
翠微集控中心是池州供电公司唯一的一座近郊集控站。它有着其独特之处。
1、工作量大。年售电量达13亿多。九个站的操作、预试工作量大。一年的操作票有600多份,办理的工作票一年有370余份;一年处理开关跳闸等事故约80余次。巡视、维护量大。
2、安全压力大。工作量多自然带来了安全压力的增大。仅监控九个站的各种信号,就如履薄冰生怕漏掉一个信号。雷雨季节仅一个小时就有一仟多条信息。巨大的压力使得有些岗位无人竞争。
3、地位重要。城区重要用户多,又关系到千家万户的生活和生产。近郊集控站不仅生产任务重,还与优质服务息息相关。辖区内有机场、汽车站、火车站、齐山开发区、江口工业园等重要用户。有时,翠微集控中心稳住了,一定程度上也就稳住了池州供电公司的一半江山。
4、人少、站多。未搞集控模式时的粗放型管理下,一座220kv变电站一般需定员12人;一座110kv变电站一般需定员7人;一座35kv变电站一般需定员6人;合计62人。在班组精细化管理的集控模式下目前仅有23人。有时感觉人手特别紧张。但全部具备大专以上文化程度。人员总体素质较高。
5、季节性、突发性工作多。工作安排随着天气、季节性不同而有所变化。突发性工作多。经常有几个站同时工作时,光靠当班的几个人不够。但翠微集控中心紧靠城区,交通便利。本部池州变座落于铜九铁路与芜大高速公路交会处的齐山工业园区附近离主城区的公司总部仅6公里。
面对困难,如何利用优势?如何迎接挑战?翠微集控中心在各级领导的指导下转变观念,将资源重新整合,工作重新合理分配。对“近郊集控站的班组精细化管理”之路进行了积极探索。
二、“近郊集控站的班组精细化管理”的主要内容和做法
精者,去粗也,不断提炼,精心筛选,从而找到解决问题的最佳方案;细者,入微也,究其根由。近郊集控站班组精细化管理不能只是简单的关注细节,片面地注重量化,而是从班组建设和系统的角度出发,抓好那些既能给企业和员工带来效益的关键环节。
(一)、解放思想、大胆破立,建立良好的制度和运转机制
(1)建立自己的、适用的制度
制度是行动的规范,是行动的准则,是工作的保证。作为一个管理日趋成熟的班组,这就需要一套行之有效的制度和良好运转的机制。我们在原有制度基础之上通过不断完善,或建立的新制度。为了让它更一步接近实际,更具有操作性。我们数易其稿共出台通用制度14个,个性制度6个基本涵盖了生产、安全和内务等工作的各个方面。这些制度围绕着翠微集控中心的工作有着鲜明的个性。
总之,通过制度能让大家该做什么,怎么去做。让大家明明白白,做到心中清楚,同时又有章可循,使得在确保生产的同时又极大的提高了工作效率。在制度具体执行时注重体现在制度面前人人平等;注重体现在工作的每一个环节;制度执行最终在月度绩效考核中得到反映。在执行时还注重体现制度的刚性和权威性。
这些管理措施的推出符合当前近郊集控中心的实际情况,为班组管理进一步前进铺平道路。
例如针对日常工作中的两票(即工作票和操作票),我们严格规定必须经过自查,自查完了还要由在值值长审查。层层检查,严格把关,力求无遗漏,无错误。
又如,设备巡视管理是我们集控中心日常工作重要一部分,我们就制定专门的设备巡视管理制度,规定各站每周巡视次数、要求制定每周巡视的具体安排、按时做好巡视记录、以及发现问题的处理流程。
(2)从实际出发,实行高效的运转机制
翠微集控中心成立之初是一天一倒班。很多工作就要横跨两个班了,不利于工作的连贯性。如果交待不清或对全盘不了解,就可能发生一些错误、甚至导致误操作的可能出现。经过调研我们及时推出48小时工作制。这样从理论上说就解决了一半的工作在本班内完成。同时,节约了一半的交接班时间,提高了工作效率。一开始,交接班左右的操作都是下一个班操作。同样存在上述危险点。我们也及时将交接班左右的操作改由交班的操作。这样基本保证所有的操作都在本班内完成。从而从机制上消除了一些安全上的危险点。
翠微集控中心点多面广。有时一操作,要三、四帮人,人手不够。为此,我们根据近郊离城近,交通方便,人员总体素质较高制定了机动值制度。将人员分为三值。一值上班、一值机动、一值休息,循环进行。对手机通讯、出勤管理、处理预案一一细化,形成文字。使大家心中有数,做到了“招之即来、来之能战、战之能胜”。
经过一段时间的磨合期过后,管理要向深处发展。我们的思路是要充分发挥近郊的优势,从实际出发,把工作的难点、重点都摆出来,再找出相应的好的管理方法。最终推出了新的上班模式。此方案是对近郊集控站上班模式的一种创新。
(1)、方案:将日常工作分为本站和受控站两部分。将每天上班的人员分为运行班和白班两部分。
运行班安排4人,负责本站的操作、办票和事故处理,负责各站的监盘、负责开操作票、及须在本站记录的各种纸质和微机记录。
白班安排4-5人,负责其它受控站的巡视、卫生维护以及操作、办票和事故处理,负责外出工作须做的各种纸质和微机记录。
再加上2个班长,每天多时有10余人,少时也有4人,应该能够应对各种工作。
(2)、上班时间及安排
运行班4人,上班时间为48小时。白班4-5人,上班时间为早八晚五,晚上回家休息待命人员及班次安排如下图运作:
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
a | √ | × | ⊙ | × | × | √ | × | ⊙ | × | × |
b | × | √ | × | ⊙ | × | × | √ | × | ⊙ | × |
c | × | × | √ | × | ⊙ | × | × | √ | × | ⊙ |
d | ⊙ | × | × | √ | × | ⊙ | × | × | √ | × |
e | × | ⊙ | × | × | √ | × | ⊙ | × | × | √ |
图中,√为上运行班;×为休息;⊙为白班。
4名值长,11名主值,6名副值。采用值长三人运行班转,一人白班;轮流转。其它人还是“五班四运转”。
(3)、比较及实行中注意的事项
1、好处一:多数人上班时间相对减少。原为240小时;方案中为192小时。
2、好处二:一天中,人多时有10人在(白天,工作高峰期间)。多少工作理论上讲都能干得完。
3、好处三:正常时,晚班只放4人。比以前少了2至3人,一方面真正体现了无人值守的精神;另一方面也体现了 “以人为本”的精神。
4、好处四:利于责任到人。分工可以更加合理。
5、晚班要基本保证4人。保证4人,是为了在紧急情况下(其它受控站夜间需事故处理)能出动两人 。(同时调白班人员进所)
6、白班人员早上上班必须准时,最好不要迟于8点。因为一般操作都在8点左右。
7、白班人员回家以后也必须随叫随到。手机必须24小时开机。绝对不能出现有事叫不到人。执行力必须加强。
8、此方案,值长的工作相对其它同志工作量还是较大。可考虑在“四费”中对值长倾斜。即夜班有夜班费,白班不拿。
9、实行中注意将责任和要求(工作标准)分清楚。如“运行值长”与“白班值长”,值长与班长间的配合;“白班”与“运行班”的配合。
10、中心配置两辆车辆。一个专门的上下班车。夜间上下班车在城中待命。抢修车在集控中心待命。
11、实行中要能实现各站能打票和传真,能做到人和票在特殊时期能分开走。
12、对恶劣天气和非常时期,由带班班长负责安排白班人员和在家休息人员机动。
通过合理的制度和运转机制,使人力资源得到了很好的利用。同时也体现了近郊的特点。
(二)、关注细节,将精细化的理念落实到实处
翠微集控中心以班组精细化为抓手,促进班组各项工作的开展。在管理创新方面也是根据无人值守、集中控制以及是近郊集控站的特点来力求做细、做实、做精。
(1)、将精细化的理念与创新落实到日常工作之中
翠微集控中心根据自身的特点,利用一些小创新、小发明把班组管理精细化的理念落实到具体的工作之中去。
制定了“翠微集控中心工作日程安排表”, “翠微集控中心交接班人员分工及交接标准”, “卫生责任区划分及卫生考核细则”等一系列具体的东西。
例如“翠微集控中心工作日程安排表”,就是月初把一个月的每一天是谁上班、这天要做那些工作、这些工作的要求是什么,都明明白白地告诉大家。目的是工作细化、工作具体化。
又如,“翠微集控中心交接班人员分工及交接标准”,就是将交接班任务按当天上班人数进行分解。精确到每个人在交接班时必须干什么,而且标准是什么。最终,这些工作的质量会在月度绩效考核中得到反映。
(2)、将精细化的理念与创新落实到安全生产之中
安全生产是班组管理精细化与创新的重点,翠微集控中心一直以来都把创新工作与安全生产紧密联系起来。创新、小发明、包括岗位成才都是围绕着安全生产。如我们开展了以下工作:
①针对工作中危险点,制作“操作提示卡”
翠微集控中心共管理着九个变电站,由于管辖设备较多,加上员工素质的差异,在一些具体设备上可能存在现场操作不熟练的情况,我们为此制作了“操作提示卡”,在操作前和操作过程中给员工起到很好的提示作用。
②及时有效维护五防闭锁
及时、正确、有效的维护五防闭锁是保障安全生产的有效措施,我们还设置了专人从事此项工作。不仅体现了对此项工作的重视,也体现了对此项工作的精确、精心和细致、明确。新变电站、新设备的投产,五防闭锁都能及时跟上。从没有影响生产。
③将各站二次屏位置精确图用超连接汇集在一起
为了便于工作人员高效、正确办理工作票,我们将所属9个站的二次屏精确图用超链接会接在一起,可以在主站就可以很方便查询某个站、某个保护屏的精确位置及屏上装置,并能很方便的查询屏上的保护压板和二次开关。很好地解决了可能因对无人值班变电站的二次屏位布置拿不准,而影响办理工作票质量等问题。
(三)、正面激励、动态考核,提高工作效率与质量
翠微集控中心负责池州变电站等九个变电站的运行管理、业务范围广、工作强度大,工作干的怎么样最终得有一个评价、总结。这就是绩效考核。绩效考核的目的是要调动班组员工的工作积极性、创造性,增强班组员工的工作责任心,规范班组的日常管理与考核办法,体现员工工作能力和主人翁精神,提高工作效率与质量。
绩效考核内容,尽量细化、量化考核标准,提高考核的可操作性。在制定分值时,突出重点、难点和薄弱环节。让其做到“常态化”和“动态化”。 考核主要以加分项为主,减分为辅;绩效考核办法是经班组民主会讨论通过的,而且当评分相同时,高岗级让低岗级;同岗级之间,根据考核细则中“工作实绩”和“运行管理技术水平” 得分高低来决定。
绩效考核流程如下:
月初发放员工工作卡,月底班组用月度绩效评价表考核员评价班组成员本月工作绩效。每月翠微集控中心按工作量、工作质量、工作态度、工作实绩将班组成员排名。绩效考核结果与奖金分配、评先评优、教育培训、岗位层次晋升等有效挂钩。
所以,通过绩效考核达到了促进整个团队的协作和互补能力。绩效考核所形成的激励、竞争机制,使大家从“要我干,变成我要干。
(四)、以人为本,打造一支四强五星团队
班组各项工作的开展,离不开团队的建设。翠微集控中心成立以来本着“以人为本”的思想,从班组文化、学习、执行力、创新等方面着手,通过一系列的活动朝着目标一致、关系和谐、管理精细的方向努力,积极开展团建工作,努力打造一支“竞争力强、责任心强、业务能力强、执行力强”的四强五星团队。
首先,我们积极开展班组文化建设,为班组成员建立良好的工作氛围。我们在变电站组建了自己的一个“读书角”,同时利用一些空余时间开展一些文体娱乐活动,通过创建学习型组织、争做知识型职工的活动,大家的学习兴趣和成绩斐然。这些细节既丰富了员工的生活又提高了大家的素养。08年有近20篇新闻和征文被公司和其他媒体采用。
另外,团队学习也是我们团队建设的重要内容。08年班组的3名新进员工和本班组3位技术能手采用自愿结对的方法,签订了“导师带徒”合同。“传、帮、学、带”一直是我们班组的优良传统,一些新成员对班组的业务以及设备可能不熟悉,这时候,老师傅们就过来手把手教他们,同时一些新设备和新技术的投用也需要大家聚在一起讨论、研究,就这样培养造就了一批变电运行岗位的“新兴力量”。
团队整体实力的加强使得我们的班组管理更为顺畅。
(五)、积极创新,走出自己的特色
众所周知,目前社会上许多企业都在运作精细化管理,如何使自己的管理独具特色成为大家实施精细化管理的一个热点。翠微集控中心坚持走出有自己特色的紧紧围绕安全生产主线的创新活动。
随着无人值守变电站的增多,我们发现由于电力设备尤其是二次设备的屏柜门开闭没有可靠的语音提示造成运行人员远方无法监视现场人员的工作情况和工作人员的责任心不强,不进行“三核对”,导致误入间隔的事情时有发生。为消除潜在的风险点,切实杜绝误入间隔事故的发生,我们开始了电力设备柜门开闭报警系统的研制。
经过努力 08年6月“电力设备柜门开闭报警系统”获得安徽省电力公司群众性创新三等奖。该系统利用远动测控装置及调度scada系统将保护屏柜门上开关辅助触点所发出的柜门开闭信号传送至后台机,再由其直接将接收到的柜门开闭信息通过安装在开关室(保护室)内的声光信号装置发出声光报警信号。从而有效解决目前集控远方无法监视各无人值守变电站有形设备而无形数据类设备的实时监控的难题。
同时我们利用集体智慧,自行开发设计的变电运行多功能服也得到很好应用。该项设计以方便实用为其设计理念,针对巡视、操作、维护等工作中实际需要,改进和增设不同配置。班组成员现场使用后,一致认为改良后的多功能服有很大推广价值。该成果也获得了池州供电公司群众性创新三等奖,并获得了国家实用新型专利。
在工作中考虑到“保护核查”是变电运行中可能被忽视,管理也较为薄弱的一块。故此,我们将“保护核查管理系统”也作为研究的课题。该项目利用pda系统在现场进行保护核查的相关工作,远方工作人员只需利用计算机内网就可以清楚查到无人值守变电站保护核查有关原始资料的变动,压板投切的变化以及核查人员的执行情况。最终达到控制乃至消除因保护误整定、误计而造成保护误动,并能使现场核查做到可控、在控、能控。该项目获得了安徽省电力公司群众性创新一等奖。
各种创新活动充分展示了翠微集控中心关注安全生产,解决安全难点的聪明才智。也为“五星级”变电站的创建添加了相当的分量。
三、“近郊集控站的班组精细化管理”建设的实施效果
翠微集控中心开展班组精细化管理以来全体人员的精神面貌和整体素质有了很大提高,团队合作、协调能力得到加强,班组管理上了一个台阶。逐步做到了 “凡事有章可循,凡事有据可查,凡事有人负责,凡事有人监管,凡事有人考评”,效果显著。
1、安全意识显著提高。通过各项制度的约束,辅以各种安全知识的培训学习,加上绩效考核的激励,现在中心员工在工作中能绷紧“安全生产”这根弦,有意识的注意自身以及别人的人身安全,比如在日常巡视时他们会积极查找设备缺陷,而不放过一丝安全隐患;操作时会认真仔细甚至多人多次的检查设备状态,做到每个人心中都有数等。
2、各项指标创历史最好水平。08年中心所属九个站全面完成了年初的安全指标。售电量达13亿2千万,是历史最高水平。无变电责任事故得以继续保持。全年两票合格率为100%。08年翠微集控中心新投产110kv变电站一座;更换9组220k v闸刀,3组110k v闸刀;7条新线路冲击运行;进行倒闸操作七百余次,事故处理八十余次,反映迅速,正确率100%,发现缺陷三十余起。实现了安全生产的可控、能控、在控。各种考核指标位于工区前列。
3、锻炼了一支优秀的团队。08年翠微集控中心通过开展班组精细化管理,全体成员精神面貌和整体素质有了质的飞跃。团队的荣誉感得到增强,员工的主动性增强了,班组形成了和谐的氛围。基本上做到了管理精细化、行为规范化、作业标准化08年在公司委托、工区举办的现场“两票”技术技能竞赛比武中,翠微集控中心荣获团体第一名和个人第一名、第三名。08年在雪灾、奥运以及特殊运行方式下的人员调集、出动都非常及时。体现了“特别能战斗、特别能吃苦、特别能奉献”工作作风。
4、提升了班组的管理水平。翠微集控中心结合星级变电站创建的契机,在大力推行各类作业指导书、安全设施标准化、风险管理以及班组“4+1”建设,班组管理都得到了长足进步。每月能定期召开班组运行分析会,分析两票三制执行情况、事故及异常运行情况、设备缺陷情况等,及时总结和吸取经验教训。内容有针对性、不流于形式。各项工作扎实开展。两年间主站池州变从一个“三星级”变电站,升级为“五星级”变电站(目前,所辖九个变电站中有两个“五星级”变电站)并多次获得安徽省电力公司和池州电力公司群众性创新奖。