第1篇 综合管理岗位:岗位说明书
岗位名称:综合管理岗位
岗位等级:主管科员
岗位人数:1人
工作项目:
1、做好党办内部的综合管理工作。
2、做好对外来信来访接待工作。
3、完成领导交办的其它工作。
工作概述:
本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。
1、按要求做好党办文件的收发、传阅和有关文书档案的整理、保管和归档。
2、经常深入一线,调查研究,收集、整理、分析党务工作的信息资料,起到参谋作用。
3、按照信息管理要求,做好党员、老干部、统战等数据库的管理和报表统计工作。
4、按有关规定和程序接待外调人员和来信来访,上报反馈信息,协调处理有关问题。
5、协助党办领导制定年度计划、工作总结,做好考勤等内部管理工作。
6、认真完成领导交办的其它工作。
工作标准:
1、文书档案的整理、保管和归档,及时准确。
2、作风深入,信息准确,较好地发挥参谋作用。
3、起草文件规范化。
4、对来信来访人员态度和蔼,热情接待,处理结果反馈及时。
5、统计报表准确、及时,无差错。
6、认真及时完成领导交办的其它工作。
所需知识和技能:
1、具有大学本科以上学历,熟悉文秘等专业知识,有一定的政治理论基础知识。
2、具有二年以上综合管理和党务工作经验。熟悉党的路线方针政策。
3、具有较强的调研分析和较好的文字综合和计算机应用能力。
4、具有良好的职业道德和敬业精神。
第2篇 物业管理公司会馆主管岗位说明书
物业管理有限公司会馆主管岗位说明书
部 门:经营部
岗 位:会馆主管
编制时间:
直属上司:经营部经理
直属部下:会馆管理员、维修、服务员、保洁、救生员
一、任职条件(含培训要求):
1、男女不限
2、相关专业专科以上学历
3、能承受高强度的工作压力,具备良好的团队工作能力
4、具有体育健身相关行业经营管理方面一年以上工作经验
5、熟悉国家和天津体育健身行业的政策、法规,了解财务管理制度
6、出色的表达沟通能力,性格开朗、乐观,精力充沛
7、熟练运用计算机,具有节能降耗意识。
二、职涯发展:
通过学习掌握物业管理有关条例、法规,完善各项操作流程、制度、标准,加强团队建 设、人际沟通,用更高的标准严格要求,设定目标,努力工作,学习成长、积极上进。
三、主要责权:
1、负责所有指标的完成情况,全面负责经营管理,组织营销策略,确保指标的顺利完成。
2、严谨监督各项财务制度的落实情况,定期抽查。
3、汇总收入财务报表,进行财务分析,为经营提供数据资料,不断提高收入。
4、做好各项目的营销活动,拟定促销方案,宣传计划,报批后组织实施。
5、定期组织培训和研讨,激发员工的潜能,做好梯队培养,提高工作效率。
6、对外做好每年各项年检工作,并处理好相关外联工作。
7、负责监督设施设备的正常运转,防止意外发生,及早消除安全隐患。
8、从公司利益出发,为公司规避风险,负责收集客人、员工的建议和意见,处理客户投诉,做好妥善解决。
9、做好基础服务同时开拓外围及大客户市场,扩大市场份额,做好周边社区宣传,挖掘会馆经营潜力。
10、做好与公司各部门地协调,配合项目做好社区文化活动,宣传物业'家'文化氛围。
11、及时向部门经理汇报各项工作地完成情况,确定时间结点,确保各项工作的顺利完成。
四、工作目标:
按计划完成各项任务指标,最大限度的满足顾客要求,安全零隐患,为客户提供优质服务赢得良好口碑提高顺驰品牌整体形象。
五、组织关系:
1、受经营部经理指挥与监督,并向其直接报告;
2、以诚恳、友善的态度和其他部门相关人员协调、联系,并就其有关部门工作所提的询问、质疑,予以解答;
3、督导本会馆内勤、服务员、维修、保洁、救生员的完成相关工作;
4、与相关政府机构工作人员维持良好的关系(工商、防疫站、节水办、红十字会、派出所、游泳协会等);
总经理 主管副总 部门经理
第3篇 质量管理、验货、质检、品控岗位说明书
岗位描述:
1、协助组织落实各项质量目标(产品质量、生产工艺、部门流程等)的完成,贯彻质量方针;
2、现场巡检预防质量事故的发生,解决现场的质量问题,参与质量事故的调查并编制分析报告;
3、参与产品缺陷及故障分析并进行跟踪处理;
4、负责组织并实施对公司的员工质量管理体系知识的培训;
5、协助公司相关部门制订公司的产品质量标准。
任职资格:
1、相关行业专科以上学历;英语良好;
2、3年以上qa/qc工作经验;
3、有iso9001等内审员资格证书;熟悉卓越绩效、6西格码管理、tqm、5s、tpm等管理工具;熟练使用办公软件;
4、工作认真负责,严谨细致,有较强的分析解决问题能力;良好的团队协作精神;良好的沟通组织协调能力;
5、从事iso体系主要工作并编写过认证体系相关文件工作经验者优先。
第4篇 部门助理秘书质量管理员岗位说明书
部门助理(秘书、质量管理员)岗位说明书
岗位名称:部门助理(秘书/质量管理员)
所属部门:产品开发部
直接上级:开发部经理
直接管辖范围:无
工作目的:协助经理/副经理对本部门日常运做进行管理;本部门实施项目的文档管理、协助部门经理保障部门质量体系的有效运做。
具体工作职责
本部门相关文档的收集、汇编、管理;
与本部门相关的质量管理工作;
协助进行产品技术保密;
每天填写日志,重要信息及时上报,周末交日志、周总结、下周计划;
完成领导临时交办的工作。
关键决策与责任:
资格要求:学历要求:本科及以上
专业知识要求:通信、计算机、相关专业
技术资格要求:
专业背景要求:有较好的文字表述能力、有一定的协调、沟通能力。
年龄/性别要求:不限。
个性要求:不限。
第5篇 生产计划、仓库、物料管理岗位说明书
岗位描述:
1、执行库存管理流程、改进库存管理方法;
2、提供全面的库存分析报告,评估库存管理状态,提高库存管理水平;
3、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;
4、定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续;
5、完成上级交办的其他工作。
任职资格:
1、中专及以上学历,物流仓储类相关专业;
2、1年以上库存计划、控制相关领域操作工作经验;
3、熟悉仓储库存管理流程,熟悉gmp或iso9000等质量管理体系,掌握进销存管理基本知识;
4、熟练操作办公管理软件,具备一定英语口语和写作能力;
5、良好的沟通、分析能力及团队合作精神,工作认真,责任心强。
第6篇 x园物业管理员岗位说明书
**佳园物业管理有限公司
物业管理员岗位说明书
直接上级:物业主管
直接下属:无
1.熟悉管理部的各项管理制度、收费标准及其构成、住户情况、小区结构、功能等;
2.负责办理业户的收铺和单位装修进、离场手续;
3.负责业户有关资料的建档;
4.负责小区的锁匙的管理工作;
5.负责空置商铺、住宅、小区公共场地、场所的监管;
6.负责工程维修单的跟进处理;
7.协助做好费用的计核和催缴工作,并妥当解释业户提出的相关问题;
8.负责住户投诉处理跟进,并及时进行回访,做好回访记录,统计总结;
9.负责分发客户邮件及派发各种通告、通知单;
10.负责小区范围内的巡视和检查工作;
11.熟悉并严格执行本部门各相关服务的工作程序;
12.完成上级交办的其它工作任务。
第7篇 岗位说明书：房地产设计管理经理
房地产设计管理经理岗位说明
岗位职责:
1、严格执行公司运营计划;
2、编制规划纲要,进行概念策划;
3、编写各阶段建筑设计任务书;草拟项目设计指导书,组织完成项目的规划、建筑设计方案;
4、组织协调各设计咨询单位工作,组织协调各个阶段的设计评审及论证工作;
5、推行限额设计,控制建设成本;
6、提供主要材料和设备的物理、性能指标,参与材料、设备的选型定板;配合向销售管理部及招商管理部提供相关设计资料;
8、承担设计变更的审核,协助现场签证的确认;
9、检查督促施工单位按图施工;
10、协助设计方案报规报建工作。
任职资格:
1、8年建筑设计经验,熟练各种建筑设计软件,有较强的方案设计及施工图设计能力;
2、有5万平米以上的大型商业体的完整设计经历;
3、具备协调能力和沟通能力,能够创新、变更,并具有实施执行力;
4、对设计单位情况熟悉,敏锐的市场经验和社会专家资源;
5、有强烈的市场概念和客户导向意识,熟悉房地产项目各阶段的操作流程;
6、对部门职能全面了解,能够组织影响相关业务部门,能够解决疑难的技术问题。具备完整项目经验或商业综合体项目经验者优先。
第8篇 建设集团财务管理部总监岗位说明书
建设集团公司财务管理部总监岗位说明书
岗位
标识岗位名称定员上级分管岗位编号
财务管理部总监1人常务副总裁
任职
条件学 历专业工作年限年龄技术职称
本科以上财会类10年以上50岁以下高级职称
工作
职责在副总裁授权范围内主管公司财务预算、融资。
工作内容(管理流程)
职责1:预算管理
协助财务经理做好财务预算的拟订、编制和财务预算的管理,并对各分公司预算的执行情况进行监督考核。
参与公司全面预算大纲的制订,提供关于公司发展建议。
根据公司全面预算大纲,参与对公司预算的初审。
参与制定公司的工程成本定额。
负责各产品成本计算及损益计算,预估成本。
会同预算部门编制成本费用计划,控制、分析其执行情况。
经营报告资料编制,效率奖金核算、年度预算资料汇总。
职责2:融资管理
参与公司重大投融资提案的提议、评估和决策。
建立、开发和管理公司与国内外资本市场的业务渠道。
组织、协调拓展公司融资业务,维护与银行等金融机构的关系。
策划、设计和实施融资方案,完成融资计划、融资目标。
负责银行贷款工作及各项资金业务的具体组织实施,防止资金链出现断链;
职责3:分公司财务管理
参与分公司财务预算的制定,负责对预算的执行进行管理。
负责分公司的财务分析工作。
职责4:资金运作
根据集团经营服务情况对资金的需求,制定年度预算及融资计划,确保公司项目正常运转。
协助经理做好公司的资金分析工作,向总裁提供综合性财务分析报告,以及根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。
做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施。
执行主要制度公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位考核
要素年度经营计划完成量。
预算管理。
融资管理。
.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。
岗位
标准知识要求技能要求
财会、经济类专业,精通财务专业知识及财务预算、融资。
为人正直,工作严谨,认真仔细,责任心强。能较强把握客观经济形势,有良好的组织能力和沟通能力。熟悉财务预算与成本控制,对企业融资策划和实施全面了解,有融资渠道并精通相关手续流程。
第9篇 物业管理助理岗位说明书
物业管理助理岗位说明
工作职责:
1、协助部门主管开展建科大楼绿色运维管理工作。
2、公司日常行政后勤事务管理,包括但不限于消防、绿化、门禁、停车场、车辆、食堂、宿舍、仓库等日常管理。
3、负责工作证制作、文印服务及结算工作。
4、公司固定资产管理,包括但不限于仪器设备、办公设备等的保管。
5、负责建科大楼办公区域的物业管理及各楼层公共服务及租户服务。
任职资格:
1、具备3年以上行政或物业管理工作经验。
2、持有相关职业技能证书优先;有绿色建筑运维管理相关工作经验优先。
3、工作任劳任怨,如有需要节假日可加班。
4、团队精神强,善于与同事沟通协调。
第10篇 装修工维修兼装修管理岗位说明书
岗位名称:装修工(维修兼装修管理)
直属上级:领班
管理幅度:1人
所属部门:物管处工程部
工作内容:
一、业务
1、严格执行岗位责任制;
2、把好装修审图,及验收标准;
3、加强装修的巡视,检查工作,发现问题和违规行为及时制止或通知有关部门采取措施;
4、认真完成领班安排的工作;
岗位要求:
高中以上文化程度,具有一定的专业技术,熟悉本职工作的程序,具有责任心强,团结、协作精神
考评内容:
1、客户对其服务的满意度;
2、装修审图及验收房差错率;
3、处理工作及时率;
4、成本控制指标完成情况;
5、其它部门对其服务的满意率。
第11篇 某物业项目管理处主任岗位说明书
物业项目管理处主任岗位说明书
岗位名称:管理处主任年龄:25-45岁
岗位条件
基本条件理想条件
文化程度大专文化程度本科以上学历,中级以上职业技术资格
资历三年以上物业管理经验从事相似工作二年以上
个人素质责任心强,管理、组织、沟通与协调能力较强,持有物业管理部门经理上岗证。有丰富的物业管理、工程管理工作的实践经验,文字处理能力强。精通一门外语
健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作
岗位职责
1、对管理处日常事务工作有决策权和指导权,领导员工完成公司下达的责任目标;
2、执行国家、地方政府有关物业管理法律、法规文件及行业管理要求,协调好与政府相关职能部门的公共关系;
3、执行公司的各项规章制度,负责管理处工作计划制定并上报公司核准。按照物业管理委托合同的要求开展工作;
4、以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质和修养,使管理处具有高度凝聚力,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感
5、负责所辖物业的装修审批,违章和投诉的处理工作;
6、对管理处所管小区的整体服务质量情况负责;
7、对管理处所属小区的财务情况有监督职责;
8、对管理处部门主管级员工使用有人事建议权,对主管以下员工使用有人事决策权;
9、完成总经理交办的其它工作。
领导职责
对管理处工作负领导责任
工作关系
直接上级总经理直接下级客服部主管、工程部主管、安保队长
权力范围对管理处所属各部门员工的考核、依据制度进行奖惩
第12篇 建设集团财务管理部副总监岗位说明书
建设集团公司财务管理部副总监岗位说明书
岗位标识
岗位名称定员上级主管岗位编号
财务管理部副总监1人财务部经理
任职
条件学 历专业工作年限年龄技术职称
本科以上财会类10年以上50岁以下高级职称
工作
职责协助财务部经理做好公司财务的会计核算,行使财务监督权力。
工作内容(管理流程)
职责1:会计工作
负责建立公司会计核算的制度和体系。
负责公司的收入、成本、费用的会计核算,并汇总各分公司的会计核算形成公司的汇总财务报表。
严格执行财务管理规定,审批报销各种发票单据。
负责安排部门员工的工作,并进行检查、总结、督促和配合经理及时处理帐务。
负责公司的财务管理及税收分析工作。
制订工资管理及发放办法,依法计提工资附加费及其他费用,并按时上缴公司财务部。
组织编制费用计划及费用计划完成情况的分析说明。
定期对应收款进行清理,及时收回个人或单位的欠款。
建立工程价款台帐及其他往来帐,经常与业主对帐,协调处理好与业主的关系,按月编制资金计划,及时收取工程款。
负责会计凭证、帐簿、报表的复核工作。
定期或者不定期进行综合分析和专题分析。
保证会计核算真实,会计资料完整。
职责2:内部管理
主动协助经理开展工作,经理有任务或外出时受经理委托负责部门的工作。
协调与各部门的关系,指导处理在会计核算中出现的问题。
负责管理集团向下属企业委派的财务人员,定期听取其工作汇报并组织业绩考核。
完成领导交办的其他工作。
职责3:分公司财务管理
负责分公司的收入、成本、费用的会计核算。
负责分公司的财务管理工作,并接受公司财务部门的监督检查。
负责催收下属企业财务资料,并定期编制合并报表。
负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。
职责4:税务工作
协助财务经理进行税收筹划,合理避税,负责收集税收政策、办理各项税收减免等涉税事宜。
负责协调和配合上级审计部门、集团稽核部门、中介机构审计检查工作、资产清查工作及税务稽查工作。
负责校办企业各项统计工作。
执行主要制度公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位考核
要素会计核算。
应收帐款。
内部管理。
.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。
岗位
标准知识要求技能要求
财会类专业,精通财务专业知识。
为人正直,工作严谨,认真仔细,责任心强。有良好的财务分析能力和沟通能力。有丰富的财务、税务经验,熟悉财务管理流程。
