第1篇 学院学生会会议管理制度
一、会议的召集和周期:
1、 委员会全体委员会议由常务委员会决定召集,必须在每学期期初和期末各召开一次,平常至少每个月召开一次。
2、 常务委员会全体会议由主席决定召集,至少每半个月召开一次。
3、 主席团会议由常务委员会决定召集,不定期召开。
4、 部长会议由常务委员会决定召集,不定期召开。
5、 全体干部会议由常务委员会决定召集,至少每学期召开一次。
6、 部门会议由部长(主任)决定召集,每学期至少二次。
二、 会议的职权和内容
7、 根据章程的授权,委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权,审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则,超过全体委员五分之四以上出席的会议上,超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排,也可以由委员在会议上动议。
8、 常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程,重大事件决策等。
9、 主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作,交流各系的工作经验和信息等。
10、 部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。
11、 全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结,通报和传达重大信息等。
12、 部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。
三、 会务工作及主持:
14、 会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等,委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责,主席团会议的会务工作由办公室负责,部门会议会务工作由各部门自行完成。
15、 委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持,部门会议由部长主持,委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。
四、 会议秩序要求:
16、 会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定,由办公室负责。
17、 主持人应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序。
18、 会务工作部门应认真做好会议准备工作,为会议提供良好的后勤服务。
五、 其他说明
19、 学生会常委会对本制度有最终解释权。
20、 制度自发布之日起执行。
第2篇 学生会会议管理制度
学生会会议管理制度
为了确保学生会会议的顺利进行，使其更充分地发挥交流思想，协调工作的作用，加强学生干部干事纪律性，提高我系团委学会工作效率和质量，是团委学生会各项会议规范化、科学化、民主化，提高工作效率，特制定以下会议制度：
第1条：会议类型
学生会会议分为主席团会议、全体会议、部长级会议和各部门内部工作会议，还有日常工作会议：部长周例会、全体学生会干部月例会。(全体会议中分为全体学生会干部会议和全体学生会干部月例会;部长级例会中分为部长临时会议和部长周例会。)
第2条：会议事件与主持
(1)主席团会议：每次全体学生会干部月例会的前一天。期间视工作需要另行不定期召开主席团会议，由主席主持会议。
(2)全体会议
全体学生干部会议：有重大决策或新制度的宣布与大事件的通知与讨论、表决的全体学生会干部会议，由学生会主席团提议，并得到委员三分之二以上人数通过，可以提前或推迟举行。由团委、主席团提议，学生会办公室安排时间召开的会议，有团委老师或主席团主持。
全体学生干部月例会：主要是总结上月的工作和部门工作总结发言，下月的计划和一些常务工作的管理，原则上每月月末召开一次学生会工作月例会，全体成员必须参加的会议，特殊情况另行通知，由主席团或学生会办公室主任主持。
(3)部长级会议
部长临时会议：有特殊原因或时间原因急需召开的会议，由主席团或学生会办公室主任主持。
部长周例会：每周一次学生会工作部长例会会议，时间为每周日19：00―20：30;由各部门代表(部长或副部长，特殊原因由干事代会)召开的会议，主要是各部门汇报周工作总结与计划或一些其他的工作。由主席团或学生会办公室主任主持。
(4)部门内工作会议：主要传达上级指示和工作任务，处理本部门内部问题等，各部门工作会议在部长会议后召开，各部门会议依据工作需要，自行决定，由部长或副部长主持召开。
第3条：会议地点
学校大会议室：全体学生干部会议、全体学生干部月例会
学生会办公室：主席团会议、部长临时会议、部长周例会、部门内部工作会议
第4条：到会须知
每次会议参加会议成员必须提前五分钟到场，学生会办公室必须提前十分钟到会场，做好签到考勤工作，协助做好会前准备。
第5条：参会人员
(1)主席团会议：主席团人员包括、学生会主席、学生会副主席(必要时邀请学生会办公室主任或团委老师)
(2)部长级会议：主席团成员、学生会办公室主任、各部正、副部长(必要时邀请各班班委参会)。
(3)全体大会：主席团成员、学生会办公室成员、各部正、副部长和全体团委学生会干事。(必要时通知广播站成员参会)
(4)各部门内部工作会议：部门正、副部长和部门干事。(必要时邀请主席团成员或活动主要负责人参会。)
第6条：会议通知
(1)部长周例会无特殊情况，不另行通知。
(2)全体大会由学生会办公室签发会议通知单给每位学生干部。必要时宣传部协助会议通知。
(3)临时会议由学生会办公室负责通知，必要时副主席协助会议通知。
第7条：会议会程
(1)会前十分钟参会成员需签到。会议迟到者散会后自动到签到处登记。会议没到者会后由该部正、副部长到签到处登记，具体请假详见《考勤制度》。每次会议出席人员应提前到学生会办公室签到，不得无故迟到、早退，更不得无故缺席。如遇特殊情况不能出席者须事先向主席团主席书面请假，并委派其他人员参加，如确实情况特殊可以通过其他方式向会议主持人请假，事后补假无效。
(2)参会人员如缺席、迟到，按《考勤制度》给予处分。
(3)参会人员须保持仪表整洁。
(4)会议期间所有参会人员必须保持会场安静，关闭一切通信工具，不得交头接耳。开会时，出席人要严守会场纪律，认真听取内容并及时作记录，并按时、高效地完成所承担的任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的事情。
(5)参会人员需自己做好会议记录。
(6)会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不超过一小时。
(7)如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假，否则按缺席处理。
第8条：会议记录
(1)主席团会议：由学生会办公室主任做好会议记录。
(2)全体大会：由学生会办公室做好会议记录。
(3)部长会议：由学生会办公室做好会议记录。
(4)各部门内部会议：由各部部长(或副部长)做好会议记录。
(5)会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至学生会办公室处，由学生会办公室主任整理归档。
(6)除上述会议记录者外，其他参会人员都须各自做好会议记录，学生会办公室或主席团将不定期进行抽查，并将检查情况报主席团审核备案，学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查，并月进行评定，转交主席团审查再由学生会办公室备案。
第9条：其他会议制度
(1)会后应保持会议室整洁。
(2)会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言;
(3)为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假;
(4)为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。
(5)正常上课期间，一个月内会议请假不能超过两次，违者予部通报批评;三次以上无故缺席，将开除学生会。
第3篇 学生会会议规章制度
一、委员会会议制度委员会会议即学生会全体会议是学生会最高权力机关,它的常设机关是学生会主席团。
委员会会议拥有对学生会各项工作进行最终决定的权力,拥有听取并审议各部工作总结与工作计划的权力,拥有修改学生会条例的权力。
委员会会议采取一人一票制,少数服从多数的原则,票数超过出席会议人数的半数即视为通过各项工作决议,非赞成票超过10张,相关工作计划需听取委员意见重新复议后实施。
1、学生会全体成员会议每月召开一次, 时间为每月最后一个周。
各部需及时对上一月工作总结及下月工作计划及取得的成绩进行汇报,并在计划提出的5天内、活动结束的7天内把书面计划和总结(打印件或磁盘)上交秘书处。
每月月初,各部需向秘书处提交本月工作计划,每月月末各部需向秘书处提交本月工作总结。
年终各部需提交本年度工作总结,此总结记入部门年终考核。
当月有活动的部门须在当月委员会会议中提交活动策划由委员会会议审议,并在活动结束后于当月委员会会议上进行工作总结。
2、会议由主席主持,主席不能出席时,由副主席主持,副主席宣读当月各部门工作计划及上月工作总结交由委员会会议审议,秘书处作好记录;
正副主席均不在时,由秘书长主持。
3、各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算;
工作总结包括对工作的自我评价、效果和影响,成功或失败的原因以及所得的经验、改进的方法。
4、秘书处做好通知和考勤工作,与会者需提前3-5分钟到场,任何干部不得无故缺勤,确因有事的需提前向秘书长请假,不得无故迟到、早退。
考勤情况境遇各部评优及个人评优挂钩.
5、 与会人员遵守会议纪律,会议进行中请勿交头接耳,嬉笑打闹, 会议进行中应自觉将手机调成震动或静音。
二、 主席团会议制度主席团是委员会会议的常设机关,委员会会议闭会期间代行委员会会议职权,主席团会议采取民主集中制与少数服从多数的原则,一人一票。
学生会各项工作由主席团集体决策。
1、主席团会议视工作需要不定期召开主席团成员会议,暂定每月两次,与会者为正副主席及秘书长。
及时向老师汇报各部近期工作,并拟定近期工作计划.2、会议由主席主持,秘书长负责做好记录。
3、各主席、秘书长均需总结分管部门及秘书处的工作。
三、部长例会制度部长例会是主席团的顾问团,对主席团负责,具有对主席团提供决策的意见与建议的权力,主席团应虚心听取部长例会所提出的各项意见。
1、视工作需要不定期召开部长会议,暂定隔周一次,与会者为主席团成员及各部部长(包括副部)。
各部及时汇报近期工作及工作中遇到的问题,一起讨论解决,并拟定近期工作计划。
2、会议由主席主持,秘书长负责做好记录。
3、参加会议时必须携带工作手册以作记录。
四、附则
1、每次会议内容要在专门的会议记录本上完整、清晰的记录,包括会议时间、地点、与会者及会议内容。
2、会议的时间、地点若有临时更改,由秘书处另行通知。
3、无故缺席会议2次,或者迟到、请假(由于上课或课外实习等原因请假的除外)累计3次以上(含3次)者,给予全院通报批评。
对于无故缺席达3次者,给予除名处分。
4、不能随便代请假,如果紧急情况不能及时请假,必须事先口头通知,事后补办请假手续,否则在考勤统计中作缺席处理。
策划执行制度各项活动策划由各具体部门负责筹划,策划书完成后需由部长签字后交由分管主席审批并签字。
各活动策划经主席签字后方可生效。
策划书缺少任何一级主管签字,一律视为无效,若活动已实施,则根据具体情况采取惩罚措施。
工作交接制度新成立学生会从公示之日起即开始展开各项工作,上届学生会主要成员需在新成立学生会召开成立大会前,全力支持新一届学生会的各项工作并处理好交接工作。
第4篇 管理学院学生会会议制度
1、学生会会议包括学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会工作部长例会、主席会议、部门会议等;
2、原则上每月召开一次学生会工作月例会，全体成员必须参加的会议，特殊情况另行通知;
3、每周一次学生会工作部长例会会议，时间为每周日晚7：00―8：30;
4、各部门会议依据工作需要，自行决定;
5、会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言;
6、为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假;
7、为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。
8、正常上课期间，一个月内请假不能超过两次，违者予部通报批评;三次以上无故缺席，将开除学生会。
（一）部长工作例会及临时会议
1、每周一次学生会工作部长例会;
2、时间：周日晚7：00;
3、参加学生会工作部长例会成员：主席团成员、学生会办公室主任及各部部长;
4、例会上及时总结前期工作的经验教训，并对下期工作进行计划安排;
5、临时会议，临时通知;
6、无故不到者，一次扣2分;
7、迟到一次扣1分;
8、病事假(需在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席，签字有效。)并扣0.5分，否则扣2分;
9、找人代会扣1分(课事假除外);
10、一个学期旷会、迟到、请假次数超过5或者连续三次迟到者开除学生会。
（二）部门内部会议
1、开会时间以部长通知时间为准，有办公室负责考勤进行随机抽查;
2、无故不到者，一次扣2分，一个学期旷会、迟到、请假次数超过5或者连续三次迟到者开除学生会;
3、迟到一次扣1分;
4、病事假(须在开会前2小时书面请假条交予部长，签字有效)并扣0.5分，否则扣2分;
5、会议结束后要打扫办公室，把卫生工作干好，无故不打扫，所有参加会议成员各扣1分。
（三）学生会全体成员大会
1、无故不到者，一次扣3分，旷会、迟到次数(所有会议)本学期超过5次或者连续三次旷会者，开除出学生会;
2、迟到一次扣1分;
3、病事假(须在开会前2小时将书面请假条交予部长，签字有效)并扣0.5分，否则扣2分;
4、开会入场后不得交头接耳、保持会场安静。发现交头接耳者给与扣分2分;
5、开会期间认真听会并记录，不得睡觉、说话、吃东西、看其它书籍等。一经发现扣分2分。连续三次发现且不改正者，开除学生会。
6、未经批准私自接打手机将给予口头警告，再犯者给予扣2分处理。
第5篇 学生会会议规章制度范文
小编为大家整理了一篇学生会会议的规章制度,仅供大家参考。
一、委员会会议制度
委员会会议即学生会全体会议是学生会最高权力机关,它的常设机关是学生会主席团。委员会会议拥有对学生会各项工作进行最终决定的权力,拥有听取并审议各部工作总结与工作计划的权力,拥有修改学生会条例的权力。委员会会议采取一人一票制,少数服从多数的原则,票数超过出席会议人数的半数即视为通过各项工作决议,非赞成票超过10张,相关工作计划需听取委员意见重新复议后实施。
1、学生会全体成员会议每月召开一次, 时间为每月最后一个周。各部需及时对上一月工作总结及下月工作计划及取得的成绩进行汇报,并在计划提出的5天内、活动结束的7天内把书面计划和总结(打印件或磁盘)上交秘书处。每月月初,各部需向秘书处提交本月工作计划,每月月末各部需向秘书处提交本月工作总结。年终各部需提交本年度工作总结,此总结记入部门年终考核。当月有活动的部门须在当月委员会会议中提交活动策划由委员会会议审议,并在活动结束后于当月委员会会议上进行工作总结。
2、会议由主席主持,主席不能出席时,由副主席主持,副主席宣读当月各部门工作计划及上月工作总结交由委员会会议审议,秘书处作好记录;正副主席均不在时,由秘书长主持。
3、各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算;工作总结包括对工作的自我评价、效果和影响,成功或失败的原因以及所得的经验、改进的方法。
4、秘书处做好通知和考勤工作,与会者需提前3-5分钟到场,任何干部不得无故缺勤,确因有事的需提前向秘书长请假,不得无故迟到、早退。考勤情况境遇各部评优及个人评优挂钩.
5、 与会人员遵守会议纪律,会议进行中请勿交头接耳,嬉笑打闹, 会议进行中应自觉将手机调成震动或静音。
二、 主席团会议制度
主席团是委员会会议的常设机关,委员会会议闭会期间代行委员会会议职权,主席团会议采取民主集中制与少数服从多数的原则,一人一票。学生会各项工作由主席团集体决策。
1、主席团会议视工作需要不定期召开主席团成员会议,暂定每月两次,与会者为正副主席及秘书长。及时向老师汇报各部近期工作,并拟定近期工作计划.
2、会议由主席主持,秘书长负责做好记录。
3、各主席、秘书长均需总结分管部门及秘书处的工作。
三、部长例会制度
部长例会是主席团的顾问团,对主席团负责,具有对主席团提供决策的意见与建议的权力,主席团应虚心听取部长例会所提出的各项意见。
1、视工作需要不定期召开部长会议,暂定隔周一次,与会者为主席团成员及各部部长(包括副部)。各部及时汇报近期工作及工作中遇到的问题,一起讨论解决,并拟定近期工作计划。
2、会议由主席主持,秘书长负责做好记录。
3、参加会议时必须携带工作手册以作记录。
四、附则
1、每次会议内容要在专门的会议记录本上完整、清晰的记录,包括会议时间、地点、与会者及会议内容。
2、会议的时间、地点若有临时更改,由秘书处另行通知。
3、无故缺席会议2次,或者迟到、请假(由于上课或课外实习等原因请假的除外)累计3次以上(含3次)者,给予全院通报批评。对于无故缺席达3次者,给予除名处分。
4、不能随便代请假,如果紧急情况不能及时请假,必须事先口头通知,事后补办请假手续,否则在考勤统计中作缺席处理。
策划执行制度
各项活动策划由各具体部门负责筹划,策划书完成后需由部长签字后交由分管主席审批并签字。各活动策划经主席签字后方可生效。策划书缺少任何一级主管签字,一律视为无效,若活动已实施,则根据具体情况采取惩罚措施。
工作交接制度
新成立学生会从公示之日起即开始展开各项工作,上届学生会主要成员需在新成立学生会召开成立大会前,全力支持新一届学生会的各项工作并处理好交接工作。
第6篇 某学生会会议制度
学生会会议制度
总则
第一条:学生会是学生的群众性组织,是我院与学生之间联系、沟通的桥梁与纽带。学生会会议有利于保障学生会各部门顺利开展工作,协调学生会各部门职能及其内部的关系,为我院学生开展丰富多彩的活动起到重要作用。
为规范会议进程,严肃会议纪律,提高议事效率,确保学生会会议能正常开展,切实发挥出各部门作用,特制定如下会议制度。
第一章 会议
第二条:会议类型
学生委员会全体会议、各系学生会主席团会议、院学生会副部长级以上干部会议、院学生会各部门例会、院学生会全体干部会议和特殊会议。
第三条:会议秩序
会议过程中,与会人员应自觉关闭通讯设备的铃声,遵守会场纪律,勤于思考,踊跃发言,积极做好个人会议记录,为今后的工作提供参考。
第四条:会议考勤
与会人员如有事无法参加会议应提前向负责人请假,并填写请假条,有特殊情况可补假,否则视为无故不参加会议。没有正当理由,不可请假、迟到、早退,考勤情况由负责人统计并交至办公室存档便于考核。
第五条:各级会议都须做好详细的会议记录,由办公室备案。
第六条:院办公室钥匙由办公室开门组管理,办公室需做好各级会议时间安排表,办公室开门组人员应根据开会时间表提前十分钟开门,并安排好会议场地。
第七条:各级会议时间、地点如有调动需提前一天通知办公室,以便办公室做好调配工作。
第八条:各级会议结束后应保持院学生会办公室的干净整洁,把使用的物品放回原处,以维护好学生会的形象。
第二章 会议细则
第九条:学生委员会(以下简称“学委会”) 全体委员会议
一、会议时间:具体开会时间由委员决定,由办公室人员提前一天通知,会议须每周召开一次。
二、会议地点:院学生会办公室(图书馆二楼)。
三、与会人员:学委会全体委员。
四、会议内容及要求:
1、学委会一般由院学生会主席主持;
2、学委会主要负责院学生代表大会闭会期间的日常工作;
3、听取院学生会主席关于学生会近期工作汇报并作出审核;
4、审核院学生会各项活动策划书、年度工作计划、年度工作总结;
5、对院学生会重大决策或活动方案进行表决,表决实行少数服从多数原则,半数以上委员的意见即为最终表决的结果表决时学委会委员都必须在场,否则表决结果视为无效;
6、会议由主席团秘书做好会前通知、会议考勤、会议记录、会后整理(物品、材料等)。
第十条:各系学生会主席会议
一、会议时间:由具体开会时间由院学生会主席团决定,由办公室人员提前一天通知,会议须每周召开一次。
二、会议地点:院学生会办公室(图书馆二楼)。
三、与会人员:院学生会主席团、各系学生会主席团。
四、会议内容及要求:
1、会议一般由院学生会主席主持;
2、听取各系学生会主席关于各系学生会工作报告;
3、院学生会主席传达学委会会议相关会议精神;
4、协调各系学生会工作,安排布置近期工作。
5、会议由主席团秘书做好会前通知、会议记录、会议考勤、会后整理(物品、材料等)。
第十一条:副部长级以上干部会议
一、会议时间:由主席团根据实际情况不定期召开,由办公室人员提前半天通知,会议须每周召开一次。
二、会议地点:院学生会办公室(图书馆二楼)。
三、与会人员:院学生会主席团、各部门正副部长。
四、会议内容及要求:
1、会议一般由院学生会主席主持;
2、主席团听取各部门近期工作汇报和下阶段工作安排,并给予审查;
3、主席布置主席团制定的工作安排,由办公室协调各项工作的开展;
4、主席团与部长进行工作经验交流,开展批评与自我批评,促进各部门相互了解和信任;
6、会议由主席团秘书做好会前通知、会议记录、会议考勤、会后整理(物品、材料等)。
第十二条:各部门例会
一、会议时间:由部长定期召开,本部门自行通知。
二、会议地点:院学生会办公室(图书馆二楼)。
三、与会人员:正副部长、干事(不定期邀请分管副主席参加)。
四、会议内容及要求:
1、会议一般由部长主持;
2、部长向干事传达部长会议相关会议精神;
3、部长听取副部长、干事近期工作汇报并给予审核;
4、部长做近期工作总结,布置近期的工作任务或对临时性工作任务进行分配;
5、部门全体成员展开讨论,集思广益, 交流工作心得体会,取长补短,以推进各项任务的顺利完成,并积极将所安排任务落到实处;
6、各部门例会力求简短、高效,并要求做好会议记录且交至办公室存档。
第十三条:院学生会全体干部会议
一、会议时间:由主席团决定并定期召开,由院办公室负责通知
二、会议地点:院学生会办公室(图书馆二楼)
三、与会人员:学委会全体委员、各部门正副部长及干事(必要时可以召集各班班长或有关系部学生会部长参加)
五、会议内容及要求:
1、会议一般由院学生会主席主持;
2、传达相关会议会议精神,布置近期工作安排;
3、与会人员应在会前认真准备相关材料,在会议期间做好会议记录。
5、听取成员对近期工作的看法、建议、意见;
6、开展批评和自我批评,取长补短,以推进各项任务的顺利完成;
4、由办公室专设一名干事负责会议记录。
第十四条:特殊会议
如遇特殊情况,院学生会各部长可根据实际情况召开相关人员会议,但会议需上报办公室由办公室统一安排,会后必须将相关记录交由办公室备案。
第十五条:本制度要求全体学生会全体干部认真遵守执行。
第十六条:本制度由院学生会办公室负责监督执行。
第十七条:本制度解释权归德化陶瓷职业技术学院学生委员会。
第7篇 学院学生会会议制度
1、 学生会会议包括学生会全体成员会议,学生会工作月例会、学生会工作部长例会、主席会议、部门会议等;
2、 原则上每月召开一次学生会工作月例会,全体成员必须参加的会议,特殊情况另行通知;
3、 每周一次学生会工作部长例会会议,时间为每周日晚7:00―8:30;
4、 各部门会议依据工作需要,自行决定;
5、 会议支持民主集中原则,会议议程要求紧凑,简要,有的放矢,畅所欲言;
6、 为保证通知的畅通,不得无故关机拒接电话。开会不得迟到,早退和无故缺席,特殊情况事先请假;
7、 为保证会议的通知、到会情况,学生会办公室会在每次学生会全体成员会议,学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中,确保通知到位。
8、 正常上课期间,一个月内请假不能超过两次,违者予部通报批评;三次以上无故缺席,将开除学生会。
(一) 部长工作例会及临时会议
1、 每周一次学生会工作部长例会;
2、 时间:周日晚7:00;
3、 参加学生会工作部长例会成员:主席团成员、学生会办公室主任及各部部长;
4、 例会上及时总结前期工作的经验教训,并对下期工作进行计划安排;
5、 临时会议,临时通知;
6、 无故不到者,一次扣2分;
7、 迟到一次扣1分;
8、 病事假(需在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席,签字有效。)并扣0.5分,否则扣2分;
9、 找人代会扣1分(课事假除外);
10、 一个学期旷会、迟到、请假次数超过5或者连续三次迟到者开除学生会。
(二) 部门内部会议
1、 开会时间以部长通知时间为准,有办公室负责考勤进行随机抽查;
2、 无故不到者,一次扣2分,一个学期旷会、迟到、请假次数超过5或者连续三次迟到者开除学生会;
3、 迟到一次扣1分;
4、 病事假(须在开会前2小时书面请假条交予部长,签字有效)并扣0.5分,否则扣2分;
5、 会议结束后要打扫办公室,把卫生工作干好,无故不打扫,所有参加会议成员各扣1分。
(三) 学生会全体成员大会
1、 无故不到者,一次扣3分,旷会、迟到次数(所有会议)本学期超过5次或者连续三次旷会者,开除出学生会;
2、 迟到一次扣1分;
3、 病事假(须在开会前2小时将书面请假条交予部长,签字有效)并扣0.5分,否则扣2分;
4、 开会入场后不得交头接耳、保持会场安静。发现交头接耳者给与扣分2分;
5、 开会期间认真听会并记录,不得睡觉、说话、吃东西、看其它书籍等。一经发现扣分2分。连续三次发现且不改正者,开除学生会。
6、 未经批准私自接打手机将给予口头警告,再犯者给予扣2分处理。
第8篇 学生会会议制度规定
一、委员会会议制度
委员会会议即学生会全体会议是学生会最高权力机关，它的常设机关是学生会主席团。委员会会议拥有对学生会各项工作进行最终决定的权力，拥有听取并审议各部工作总结与工作计划的权力，拥有修改学生会条例的权力。委员会会议采取一人一票制，少数服从多数的原则，票数超过出席会议人数的半数即视为通过各项工作决议，非赞成票超过10张，相关工作计划需听取委员意见重新复议后实施。
1、学生会全体成员会议每月召开一次, 时间为每月最后一个周。各部需及时对上一月工作总结及下月工作计划及取得的成绩进行汇报，并在计划提出的5天内、活动结束的7天内把书面计划和总结(打印件或磁盘)上交秘书处。每月月初，各部需向秘书处提交本月工作计划，每月月末各部需向秘书处提交本月工作总结。年终各部需提交本年度工作总结，此总结记入部门年终考核。当月有活动的部门须在当月委员会会议中提交活动策划由委员会会议审议，并在活动结束后于当月委员会会议上进行工作总结。
2、会议由主席主持，主席不能出席时，由副主席主持，副主席宣读当月各部门工作计划及上月工作总结交由委员会会议审议，秘书处作好记录;正副主席均不在时，由秘书长主持。
3、各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算;工作总结包括对工作的自我评价、效果和影响，成功或失败的原因以及所得的经验、改进的方法。
4、秘书处做好通知和考勤工作，与会者需提前3-5分钟到场，任何干部不得无故缺勤，确因有事的需提前向秘书长请假，不得无故迟到、早退。考勤情况境遇各部评优及个人评优挂钩.
5、 与会人员遵守会议纪律，会议进行中请勿交头接耳，嬉笑打闹, 会议进行中应自觉将手机调成震动或静音。
二、 主席团会议制度
主席团是委员会会议的常设机关，委员会会议闭会期间代行委员会会议职权，主席团会议采取民主集中制与少数服从多数的原则，一人一票。学生会各项工作由主席团集体决策。
1、主席团会议视工作需要不定期召开主席团成员会议，暂定每月两次，与会者为正副主席及秘书长。及时向老师汇报各部近期工作,并拟定近期工作计划.
2、会议由主席主持，秘书长负责做好记录。
3、各主席、秘书长均需总结分管部门及秘书处的工作。
二、部长例会制度
部长例会是主席团的顾问团，对主席团负责，具有对主席团提供决策的意见与建议的权力，主席团应虚心听取部长例会所提出的各项意见。
1、视工作需要不定期召开部长会议，暂定隔周一次，与会者为主席团成员及各部部长(包括副部)。各部及时汇报近期工作及工作中遇到的问题，一起讨论解决，并拟定近期工作计划。
2、会议由主席主持，秘书长负责做好记录。
3、参加会议时必须携带工作手册以作记录。
四、附则
1、每次会议内容要在专门的会议记录本上完整、清晰的记录，包括会议时间、地点、与会者及会议内容。
2、会议的时间、地点若有临时更改，由秘书处另行通知。
3、无故缺席会议2次，或者迟到、请假(由于上课或课外实习等原因请假的除外)累计3次以上(含3次)者，给予全院通报批评。对于无故缺席达3次者，给予除名处分。
4、不能随便代请假，如果紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后补办请假手续,否则在考勤统计中作缺席处理。
策划执行制度
各项活动策划由各具体部门负责筹划，策划书完成后需由部长签字后交由分管主席审批并签字。各活动策划经主席签字后方可生效。策划书缺少任何一级主管签字，一律视为无效，若活动已实施，则根据具体情况采取惩罚措施。
工作交接制度
新成立学生会从公示之日起即开始展开各项工作，上届学生会主要成员需在新成立学生会召开成立大会前，全力支持新一届学生会的各项工作并处理好交接工作。
第9篇 某学院学生会会议管理制度
一、会议的召集和周期：
1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集，必须在每学期期初和期末各召开一次，平常至少每个月召开一次。
2、常务委员会全体会议由主席决定召集，至少每半个月召开一次。
3、主席团会议由常务委员会决定召集，不定期召开。
4、部长会议由常务委员会决定召集，不定期召开。
5、全体干部会议由常务委员会决定召集，至少每学期召开一次。
6、部门会议由部长(主任)决定召集，每学期至少二次。
二、会议的职权和内容
7、根据章程的授权，委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权，审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则，超过全体委员五分之四以上出席的会议上，超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排，也可以由委员在会议上动议。
8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程，重大事件决策等。
9、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作，交流各系的工作经验和信息等。
10、部长会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，交流工作经验和信息等。
11、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大信息等。
12、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等。
三、会务工作及主持：
14、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等，委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责，主席团会议的会务工作由办公室负责，部门会议会务工作由各部门自行完成。
15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持，部门会议由部长主持，委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。
四、会议秩序要求：
16、会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定，由办公室负责。
17、主持人应充分做好会前准备，引导会议按照议程进行，维持会场秩序。
18、会务工作部门应认真做好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服务。
五、其他说明
19、学生会常委会对本制度有最终解释权。
20、制度自发布之日起执行。
