第1篇 物业经理秘书岗位职责5
物业经理秘书岗位职责(五)
a、职务说明
岗位名称:秘书
直接上司:物业经理
直接下属:无
支持督导:各管理处经理,保安部主任、工程部主任、管理服务部主任
(1)协调、监督、检查公司各部门的日常管理工作,发现问题及时处置或报告经理处理。
(2)做好人事招聘、培训、考勤、考绩、奖惩等各项人事劳资协调及管理工作。
(3)制定各项管理制度,并认真组织实施。
(4)做好车辆管理、调配;管理好办公设备及员工生活设施。
(5)管理好后勤工作,最大限度地用有限的财力保障员工生活。
(6)做好物业辖区(大楼、厂房)文化宣传工作,营造小区文化氛围;关心员工文化娱乐生活,组织有益身心健康的康体娱乐活动。
(7)监督检查员工风纪,制定和实施公司风纪条例,以保证良好的公司形象。
(8)建立健全档案管理制度,做好文件档案管理工作。
b、任职条件:
(1)大专以上学历,20-30岁;
(2)从事文秘工作3年以上,持相关上岗证;
(3)能熟练操作电脑及使用相关办公软件,中英文输入速度在60字/分钟;
(4)具良好的协调沟通能力;
(5)具较强的语言文字组织表达能力,国粤语流利,懂英语;
(6)熟悉文件、档案资料的分类、归档,整理工作;
(7)熟悉行政业务。
c、考核要点:
(1)对办公区的整洁检查;
(2)对员工的仪容仪表、行为举止检查;
(3)对会议纪律予以检查;
(4)对办公纪律予以检查;
(5)对员工宿舍内务情况予以检查;
(6)对各部门的物品、钥匙清点、登记;
(7)对文件资料进行分类、立档;物业档案的管理;
(8)对工作日记的收集、分发,督促各种工作任务的落实情况;提醒各部门在公司要求期限交办的各项事务;
第2篇 物业公司项目经理秘书岗位职责2
物业公司项目经理秘书岗位职责(二)
主要负责办理各项文件整理、收集、汇签,做好各项会议记录;项目经理办公室内务整理;高效率、高质量的出色完成各项工作任务,隶属于项目经理和项目助理管理。其主要职责如下:
1、督办领导交办的各类事项。
2、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。
3、负责对项目经理办公室物品的管理。
4、负责对项目部各种呈批、文件、合同等档案管理。
5、协助主管领导组织召开并列席相关会议,做好会议记录,及时整理《会议纪要》并进行归档。
6、负责为项目经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划,并适时提醒。
7、做好项目部文件的收、发工作,并做好记录、存档工作。
8、协助项目经理起草各类办公文件。
9、协助主管领导编拟相关工作报告,主要有:物业公司主管领导《工作日志》、《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司汇总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。
10、负责接、转项目经理及所属办公区域的电话,注意使用规范、礼貌用语,做好电话记录,并及时向主管领导汇报电话内容。
11、协助项目经理了解各部门情况,收集、积累信息资料,为主管领导提供参考意见。
12、承办项目经理交办的临时性工作。
13、负责项目部来访客人的接待。
第3篇 物业公司经理秘书岗位职责2
物业公司经理秘书岗位职责(二)
岗位名称:秘书
直接上司:物业公司经理
监督协助:物业公司行政人事主任、财务部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、会所主任、清洁部主管、租赁部主任
1.0行政文秘
1.1负责公司政令颁布、各类文件报告、通知等的起草、送批(核)及打印;
1.2分发、送达、检查各部门和全公司人员对公司规章制度的执行情况。各项来文来函签收及送阅;
1.3各类资料、文件、制度的收集、整理、归档、整理目录和管理。
1.4协调各部门主管/当值与上级通力合作;
1.5根据上级指示和公司运作情况,随时修改或完善各项规章制度及通知、组织召开各类型会议。
2.0人事劳资
2.1给物业公司人事劳资和职工福利管理
2.2在上级指导,公司安排下,进行协助人员招聘、调配、试用、转正、晋升或辞退的全过程立档管理,负责工资、劳保、福利、工会活动等的实施与检查。
3.0 后勤供应管理
3.1后勤文具、物料、交通工具、办公机械使用,管理办公用品、职工住宿等一切物品用具的统计请购、发放、登记立档管理。
4.0上级交办的其它任务。
第4篇 物业公司总经办总经理秘书岗位职责
物业公司总经理秘书岗位职责(总经办)
1、及时办理各项文件整理、收集、汇签,做好各项会议记录;总经理办公室内务整理;高效率、高质量的出色完成各项工作任务。
2、负责物业公司及所属综合部来访客人的接待。
3、负责物业公司办公用品的申报、采购、发放、结算及库存存盘点工作。
4、督办领导交办的各类事项。
5、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。
6、负责对物业公司总经理室物品的管理。
7、负责对物业公司各种呈批、文件、合同、书籍等档案管理。
8、负责对物业公司会议室、总值班室的使用管理。
9、协助主管领导组织召开并列席相关会议,做好会议记录,及时出台《会议纪要》。
10、负责为物业公司总经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划,并适时提醒。
11、做好物业公司文件的收、发工作,并做好记录、存档工作。
12、协助总经理起草各类办公文件。
13、协助主管领导编拟相关工作报告,主要有:物业公司主管领导《工作日志》《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。
14、负责接、转物业公司总经理及所属综合部的电话,注意使用规范、礼貌用语,做好电话记录,并及时向主管领导汇报电话内容。
15、协助物业公司总经理了解各部门情况,收集、积累信息资料,为主管领导提供参考意见。
16、每月20日统计次月的办公用品采购计划。
17、承办物业公司总经理及所属综合部经理交办的临时性工作。
第5篇 物业部经理秘书岗位职责
物业部经理秘书的岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:物业部经理
【技能要求】
1. 基本素质:热爱本职工作,责任心强,工作主动。能够熟练使用办公自动化设备。
2. 自然条件:年龄在22 岁以上,身体健康,气质高雅。女性为宜。
3. 文化程度:大专以上文化程度。
4. 外语水平:中等外语水平。
5. 工作经验:熟悉物业工作程序和标准,有两年以上相关工作经验。
6. 特殊要求:语言表达能力强,精力充沛,工作细心,有档案管理能力。
1. 具备部门内部、相关部门沟通、协调能力。
2. 敬业,有开创精神,吃苦耐劳,有责任心。
【岗位职责】
1. 遵守公司各项规章制度及要求;
2. 文件打印工作;
3. 续租工作、住户资料、车辆资料、服务人员资料、内部公文等重要档案的整理、保存、统计;
4. 部门会议纪要的草拟及行政文件的草拟;
5. 与相关部门的文件传递及信息沟通工作;
6. 部门计划、月报催交、打印、上报工作;
7. 业户服务要求工作简报制作;
8. 部门办公设备管理维修及日常办公用品的领用;
9. 部门考勤;
10.领导交办临时性工作。
